UTILISATION D'OPEN OFFICE, LE TRAITEMENT DE TEXTE WRITER

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1 UTILISATION D'OPEN OFFICE, LE TRAITEMENT DE TEXTE WRITER Les raccourcis claviers indispensables : CTRL + C = COPIER CTRL + X = COUPER CTRL + V = COLLER CTRL + A = Tout sélectionner Le texte Le paragraphe Remarque : pour annuler des modifications sur un paragraphe il suffit de le sélectionner et de faire clic droit «par défaut» Le paragraphe correspond à une partie de texte, pour en modifier les caractéristiques, on sélectionne à la souris puis clic-droit paragraphe. Bordures, permet d'encadrer le texte. Le carré gris représente le paragraphe, on a 5 modèles d'encadrement prédéfinis au dessus de cette zone : pas de cadre encadré une ligne à gauche et à droite une ligne en haut et en bas une ligne à gauche Il est possible en cliquant à la souris de créer son encadrement personnalisé. «Ligne» permet d'ajuster l'épaisseur de la bordure. Arrière-plan permet de définir une couleur ou une image en fond. Avoir une image de fond peut être intéressant pour réaliser une page de présentation. Dans type on met image, puis parcourir. Carrelage correspond à une mosaïque de l'image répétée sur le texte, il est possible de choisir une position précise pour comme dans le paragraphe présent. Remplissage permet d'étirer l'image de façon à ce qu'elle occupe la totalité du paragraphe, mais sans conserver les proportions si bien que l'image est déformée Retraits et espacement. Si l'on fait une bordure ou un arrière plan sur un paragraphe c'est par défaut la totalité de la ligne qui est modifiée. Dans le cas d'une entête, on veut par exemple n'avoir qu'une partie en haut à gauche de la feuille, colorée et encadrée. On va donc après le texte augmenter le retrait ce qui va faire diminuer la taille du paragraphe modifié. 1/7

2 L'image Pour insérer une image dans un document on fait insertion image / à partir d'un fichier. AVANT TOUTE INSERTION, ON DOIT VERIFIER QUE LA TAILLE EN OCTET N'EST PAS TROP IMPORTANTE!!! (se référer au document sur la taille et la résolution des images) Pour modifier le comportement de l'image par rapport au texte on fait clic droit sur l'image, adaptation du texte : Pas d'adaptation : le texte se place au dessus et au dessous de l'image Renvoi relatif à la page : le texte se répartit autour de l'image s'il y a assez d'espace disponible Renvoi dynamique à la page : le texte se répartit à gauche et à droite de l'image s'il y a assez d'espace disponible Continu : le texte ne s'adapte pas par rapport à l'image, l'image est située au dessus du texte A l'arrière-plan : le texte ne s'adapte pas par rapport à l'image, l'image est située au dessous du texte. Si l'on regarde le cours on remarquera que toutes les images ont un espace avec le texte que j'ai choisi de deux centimètres, pour avoir un contenu plus lisible. On fait un clic droit sur l'image, puis image / Adaptation du texte. Selon la position du texte (en haut, à gauche, à droite, en bas), on va augmenter l'espace. On remarquera que dans le menu image, il est aussi possible de rajouter des bordures, ce qui est un bon moyen pour faire ressortir les photos. Enfin on a toujours la possibilité d'agrandir ou de diminuer la taille des images en cliquant dessus, 8 petits carrés verts apparaissent permettant alors de changer les dimensions. Le problème c'est qu'à la souris, on va souvent déformer l'image. Pour conserver les proportions de l'image, on fait clic droit sur l'image, image, type, on coche la case conserver le ratio, il suffit alors de modifier la largeur ou la longueur pour que l'autre mesure s'adapte de façon automatique. C'est aussi une méthode pour avoir toutes les images de la même longueur. La page Pour basculer la page de portrait à paysage on fait clic droit sur la page, page, page. On clic sur paysage et appliquer. On remarquera que ce n'est pas la page en cours, qui bascule du portrait au paysage mais l'intégralité des pages. On verra plus loin comment insérer une ou plusieurs pages en paysage dans un document en portrait et réciproquement. Dans cet onglet on peut aussi modifier les marges, ce qui est particulièrement important pour l'impression du rapport de stage afin de laisser de la place pour la perforatrice. Le document présent a des marges de 1 cm pour économiser du papier. A noter que l'on n'est pas limité au A4, il est aussi possible d'imprimer sur de nombreux formats de papier (A3, sticker etc ) et même de personnaliser son format. 2/7

3 Alterner portrait et paysage Étape 1 : Dans openoffice writer, appuyer sur F11 (les touches tout en haut du clavier) Étape 4 Donner le nom paysage, puis cliquer sur l'onglet page Étape 2 Sélectionner le modèle de page Étape 3 Clic droit sur standard, puis nouveau Étape 5 Sélectionner paysage puis faire OK Dans les styles de pages vient d'apparaître paysage Étape 6 : pour ajouter une page en paysage, on va dans insertion, saut manuel. On sélectionne paysage pour ajouter une page en paysage, à la fin de cette page, on fait à nouveau insertion, saut manuel puis on sélectionne standard pour revenir en portrait. 3/7

4 Découper la page en plusieurs colonnes Clic droit dans la page, page, colonnes. Il est possible de définir le nombre de colonnes désiré, et de choisir dans chaque cas la largeur de cette colonne, l'espacement entre chaque colonne (très important pour le découpage ou pour les dépliants), un éventuel trait de séparation. On pourra aussi utiliser les modèles prédéfinis : pas de colonne deux colonnes de la même largeur trois colonnes de la même largeur deux colonnes la première plus large que la seconde deux colonnes la première moins large que la seconde Remarque : dans le cas où l'on ne veut pas découper l'intégralité de la page en colonnes, mais seulement un paragraphe, il est possible de faire insertion / section / colonnes, pour retrouver un écran similaire à celui ci-contre. Faire un saut de page. Dans insertion saut manuel, il est possible de faire un saut de page, comme on l'a vu par exemple dans le cas de l'alternance entre le portrait et le paysage. Il faut généraliser le saut de page et plus particulièrement dans les rapports de stage, car cela signifie que si à la page 3 on fait des modifications, et qu'on rajoute des informations, la présentation de la page 4, elle si on a fait le saut de page, n'est pas cassée. A chaque fin de page pensez à faire CTRL + ENTREE pour sauter une page. Insérer un pied de page Menu insertion pied de page, standard. Si vous créez des pages en paysages, vous aurez alors le pied de page standard et le pied de page paysage, à chaque type de page, son pied de page. Au bas de la page, vous avez un espace pour noter du texte qui apparaitra de la même façon sur chaque page comme dans le cours suivant. On remarquera qu'il est possible de faire des modifications similaires à celle du paragraphe, j'ai par exemple rajouté une bordure haute. On fera dans cette partie la numérotation automatique de la page, on la réalise en faisant insertion, champs, numéro de page, il correspond à mon premier chiffre dans l'exemple ci-dessus, le second c'est le nombre de pages que l'on trouve aussi dans les champs. Divers Insérer des textes en Font Work Pour faire des pages de présentation ou des affiches, on peut utiliser le système FontWork, disponible dans la barre d'outils dessin qui apparaît en bas de l'écran. Si elle n'est pas présente, on va dans affichage, barre d'outils, dessin, il suffit ensuite de cliquer sur le A. On fait un double clic sur le style désiré, qui va apparaître à l'écran avec fontwork pour texte. On fait à nouveau un double clic sur fontwork pour le changer en son titre. Fontwork 4/7

5 Double clic et modification Double Clic ajouter des fenêtres textes Il peut être parfois difficile même en jouant sur les retraits, les positions des images d'avoir le texte à l'endroit désiré, comme pour «double clic et modification» dans l'exemple ci-dessus. Pour placer son texte n'importe où, on crée une fenêtre texte. Dans la barre de dessin, on clique sur l'icône ci-dessous. Fenêtre texte Le curseur de la souris se transforme en «cible», on garde le doigt appuyé sur le bouton gauche de la souris puis on tire vers en bas à droite jusqu'à donner la dimension désirée, et on lâche (on pourra modifier par la suite la taille si on manque de place, comme on le ferait pour agrandir une image). La fenêtre de texte fonctionne de la même façon que les images, quant à l'adaptation du texte et le reste. Insérer des caractères spéciaux Les caractères spéciaux permettent d'illustrer les documents avec des symboles comme le téléphone par exemple. On va dans insertion, caractères spéciaux, la police de caractères qui permet d'avoir les symboles c'est webdings 5/7

6 Réaliser un sommaire Pour réaliser un sommaire il faut d'abord comprendre la notion de titre. Le rapport de stage est globalement présenté de la façon suivante : I) Titre Principal 1 1) Titre secondaire 1 a) sous titre 1 b) sous titre 2 2) Titre secondaire 2 a) sous titre 1 b) sous titre 2 II) Titre Principal 2 1) Titre secondaire 1 2) Titre secondaire 2 3) Titre secondaire 3 Titre de type 1 Titre de type 1 Avec un rapport qui va faire 30 pages on va multiplier les titres si bien qu'on va perdre du temps si pour chaque type de titre on doit remettre la couleur, la police, la taille de la police, l'italique etc Dans une première étape on va modifier les quatre premiers types de titre, ce sera suffisant pour le rapport de BEPA. En toute logique, les titre de type 1 sont les plus gros et ainsi de suite. Le rapport étant écrit en 13 en moyenne, on peut imaginer le découpage suivant pour la taille des polices : Titre 1 (20) - Titre 2 (18) - Titre 3 (16) Titre 4 (14). On appuie sur la touche F11 du clavier, comme on l'avait fait plus haut pour modifier les styles de page, ici on modifie les styles de paragraphe. On fait clic droit sur le titre 1 puis modifier. Il est possible dans retraits et espacement d'ajuster l'espace parfois important avant et après le titre en modifiant l'espacement avant le paragraphe et en dessous du paragraphe. Attention, on notera certaines différences avec la mise en forme du texte classique. En effet selon la police, on ne retrouve pas gras et italique, mais curvita pour l'italique, negreta pour gras, negreta curvita pour gras en italique, pour changer la couleur et souligner le texte on ira dans effets de caractères. A noter que si vous avez une taille de police de caractères en pourcentage il vous suffit de sélectionner 100 % de quitter le style puis de revenir, vous récupérez la taille de la police en pixel. Pour appliquer le style à 6/7

7 votre titre, il suffit de le sélectionner, puis en haut à gauche on fait titre 1 par exemple. Lorsque l'on a appliqué les styles désirés à tous ses titres, il suffit d'aller dans le menu insertion, index et tables, index et tables. On peut éventuellement changer le titre et faire OK. On obtient le résultat après l'image. Table des matières I) Titre Principal ) Titre secondaire a) sous titre b) sous titre ) Titre secondaire a) sous titre b) sous titre II) Titre Principal ) Titre secondaire ) Titre secondaire ) Titre secondaire Si l'on fait des modifications dans le rapport, il suffira de faire un clic droit sur la table des matières et faire actualiser l'index / la table. Tout comme on modifie les titres, on peut modifier les niveaux de la table des matières, je me place sur «Titre principal 1», je fais clic droit éditer le paragraphe et je peux modifier la police, la couleur, etc Cette option est aussi accessible en faisant F11. On remarquera qu'il est alors possible de se déplacer dans un document directement à partir du navigateur accessible en appuyant sur la touche F5. Votre table des matières apparaît, il suffit d'un double clic sur un titre pour se positionner dessus directement. 7/7