ORGANISATION DU PPP année (C. Ospital)

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1 ORGANISATION DU PPP année (C. Ospital) (document transmis aux étudiants et à l équipe pédagogique : à conserver) Cette année ont été prévues des séances de TD plutôt que des séances d amphi pour pouvoir travailler plus efficacement en petits groupes. Elles seront assurées par Corine Ospital, responsable du PPP. Elles sont destinées à fournir les outils nécessaires à la démarche (outils complétés par certains aspects du cours de Communication). En semaines 27 et 29 seront organisées des séances de mise en commun inter TD afin de préparer les mémoires et les soutenances de façon cohérente et coopérative. En semaine 33, une journée entière sera consacrée aux soutenances et devra être suivie par l ensemble de la promotion. Des enseignants de l équipe pédagogique du département seront désignés comme tuteurs pour accompagner la démarche des étudiants de manière plus individualisée. La date pour le choix du métier a été reculée par rapport aux années précédentes et une séance a été rajoutée pour préciser ce choix. Planning à consulter régulièrement : SEMAINE 2 : 1 SEANCE DE TD SEANCE DE PRESENTATION DES ENJEUX ET DES MODALITES DU PPP. CONSEILS D ORGANISATION, PLANNING. ESPRIT DU MODULE : DEUX DIMENSIONS ESSENTIELLES : La dimension personnelle : l étudiant est le principal acteur de sa démarche. Objectif de cette démarche : favoriser son appropriation de la construction de son propre projet. Des enseignants tuteurs, de l équipe pédagogique accompagneront cette démarche, au cours de l année (désignation des tuteurs après la formation des groupes et le choix des métiers, soit en semaine 12). Les objectifs détaillés : Apprendre à mieux se connaître Faire des choix Hiérarchiser les priorités Définir ce qui convient le mieux Construire des expériences Tirer un bilan Mettre en adéquation les ambitions et la capacité à les réaliser (Se faire une idée réaliste, sortir des représentations erronées) Adapter sa propre stratégie en conséquence Confronter ses expériences avec d autres Maîtriser l information La dimension professionnelle : Il est nécessaire disposer d informations précises sur l environnement professionnel. Connaissance de l environnement professionnel L informatique dans l économie mondiale, européenne, nationale ; l évolution technologique Le secteur de l informatique, les sous secteurs de l informatique ou domaines d activités ; les secteurs les plus porteurs Les entreprises de l informatique Les métiers de l informatique Apprendre à contextualiser un métier (pas seulement : un niveau de salaire, un statut, un niveau d études) : prendre conscience de la pluralité de ses modes d exercice, de la diversité des conditions de mise en oeuvre Recherche théorique à partir de sources documentaires Recherche pratique à partir de rencontres avec des professionnels, d anciens étudiants, d étudiants encore en formation Pour la semaine 3 : formuler par écrit les réponses personnelles aux questions suivantes : - Pourquoi me suis je inscrit en DUT au département Informatique de Bayonne? - Quels sont à ce sujet mes questionnements, mes doutes, mes certitudes, mes inquiétudes? - Quel est le métier dont je «rêve»? 1

2 Semaine 3 : 2 séances de TD 1) Réponses au questionnaire donné en semaine 2 2) La connaissance de soi - Aborder la notion de connaissance de soi (aptitudes personnelles, connaissances, compétences, expériences, personnalité, la notion de motivation, de choix, de bilan professionnel etc...) - Série de tests, d exercices, distribution de documents permettant l interrogation personnelle. Certains seront faits en séances, d autres en autonomie par l étudiant. Semaine 8 : 1 séance La recherche d informations - La méthodologie de la recherche documentaire : phase d exploration. L idée est de s informer, de confirmer ses premières idées sur le secteur d activités ou de les infirmer. - L identification des sources documentaires. Où chercher? ( organismes professionnels, écoles, entreprises, adresses de sites ). - Prise de conscience de la diversité des organisations ; les organisations qui recrutent ; celles qui accueillent des stagiaires ; choix des organisations ; fiches descriptives par entreprise, fiches métiers Recherches à faire impérativement pour un choix qui ait du sens! Semaine 10 : 1 séance Chaque étudiant aura effectué une recherche personnelle approfondie sur les différents domaines d activités de l informatique dans le but de retenir un domaine qui l intéresse (vie active future, poursuite d études, ) Analyse du choix du thème qui sera le support de la recherche (ce que je sais du thème choisi, ce que je sais sur la nature de l activité : les raisons de mon choix). Il restera encore 2 semaines de réflexion avant la semaine 12 pour préciser le choix. Semaine 12 : 1 séance Séance de finalisation de la réflexion personnelle. Organisation des groupes (en fonction du domaine retenu, l équipe d étudiants (de 3 à 5 étudiants), devra choisir un métier (ou plusieurs métiers voisins). Transmission des groupes au professeur responsable du PPP, Corine Ospital, prise en charge d un groupe par un enseignant de l équipe pédagogique (courant semaine 13) Prise du premier rendez vous obligatoire avec le tuteur par les étudiants (semaines 13 ou 14) Consultation des tuteurs régulière : ils sont là pour vous aider, vous guider! Ils évalueront vos travaux écrits et vos soutenances. Semaine 15 : 1 séance Rencontrer des professionnels - Identification des personnes à contacter (relations familiales, amicales ; anciens diplômés : associations de professionnels ; annuaires d entreprises ; organismes relais ; salons professionnels ) - La construction de son réseau professionnel et le début de l élaboration de son carnet de relations et d adresses professionnel. Semaine 17 : 1 séance - Comment prendre contact avec le professionnel (prendre contact, obtenir un rendez vous, téléphoner, etc.)? - méthodologie de l entretien (préparer l entretien afin de répertorier tous les thèmes à aborder et apprendre à formuler les questions d une façon précise et diplomate, la lettre de remerciement etc.). Série de questions possibles. 2

3 Semaine 18 : 1 séance Présenter le fruit de ses recherches, échanger. - à partir du carnet de bord, préparation et conseils sur le contenu du document de synthèse, sa présentation (à rendre impérativement dans le courant de la semaine 29) Semaine 20 : 1 séance Pré conseils pour la soutenance orale (comment formuler sa démarche et ses choix, l analyse, l argumentation.) (soutenance en semaine 33) Le support visuel : dimension créative, informative etc Semaine 22 : 1 séance Séance de bilan individuel : retour sur le contenu personnel du carnet de bord Semaine 25 : 1 séance Les rencontres avec les professionnels : faisons le point! (avant la rédaction des mémoires) Semaine 27 : en amphi tous ensemble Séance de mise en place des mémoires par groupes transversaux (réflexion en groupes transversaux pour la mise en cohérence du document écrit) A rendre en semaine 29 aux tuteurs qui les évalueront entre la semaine 29 et la semaine 31 Semaine 29 : en amphi tous ensemble Séance de mise en place des soutenances par groupes transversaux (réflexion en groupes transversaux pour la mise en cohérence des différentes interventions concernant les mêmes métiers ou secteurs d activités, afin d éviter les répétitions inutiles lors des présentations devant l ensemble de la promo, l essentiel étant de viser l efficacité de l information transmise.) Semaine 33 : journée de soutenances Présence obligatoire de tous : la journée doit être considérée comme un forum d échange d informations 3

4 Evaluation Les deux exercices ci dessous sont complémentaires et constituent une démarche réutilisable par la suite, pour faire évoluer et approfondir le projet personnel. Les notes attribuées seront conservées et prises en compte à la fin de la seconde année dans l UE projets. Travail écrit : Rédaction par chaque groupe d étudiants d un mini mémoire de quelques pages (20/30 + annexes éventuelles) où apparaîtront de façon organisée : - le résultat des recherches documentaires à partir des sources diverses concernant le secteur d activités choisi : raisons du choix, recherches sur le secteur concerné et les études qui y conduisent. - Les renseignements pris concernant les différentes écoles et formations qui conduisent à ce secteur. - Les entretiens avec un ou plusieurs professionnels appartenant à ce secteur d activités - La démarche globale suivie et son évolution éventuelle. - La réflexion critique. Par étudiant (1 page) : - son positionnement individuel en fin d année. - Sa réflexion concernant le choix de son parcours en seconde année. - L état de la réflexion et de la recherche d entreprise en prévision du stage de 2de année. Seront évalués : - le travail de recherche - la qualité de l analyse critique et comparative des informations obtenues - la qualité des entretiens réalisés - la cohérence du document et sa présentation - l expression écrite Remise des mémoires dans le courant de la semaine 29 Lecture et évaluation des mémoires par les tuteurs pour la semaine 31 (à remettre avec la fiche d évaluation fournie en annexe dans mon casier) Travail oral : séance de mini soutenances en amphi au cours de laquelle chaque groupe présentera ses recherches à l ensemble de la promotion. Ainsi chaque étudiant verra se multiplier sa connaissance des secteurs et des métiers. Cet exercice consistera à présenter un diaporama (de 5 à 10 diapos) dont la structure et la lisibilité devront porter l information et faciliter la compréhension. Seront évaluées : - la lisibilité du document proposé, la pertinence des choix graphiques - la cohérence de l exposé et son efficacité - les qualités d expression orale (chaque étudiant prend la parole quelques minutes) par ailleurs chaque étudiant tiendra un carnet de bord personnel durant les 4 semestres sur lequel il notera les éléments de son travail personnel et sa progression Ce carnet de bord ne sera pas évalué mais peut servir de lien entre les enseignants tuteurs et l étudiant. Il constitue le départ d un dossier personnel à l étudiant concernant son PPP, dossier évolutif et utilisable pour la suite de sa carrière professionnelle. Journée de soutenances en semaine 33 (en présence si possible des tuteurs. Voir en annexe, fiche d évaluation de l oral) 4

5 1.1 LE CARNET DE BORD PERSONNEL DE L ETUDIANT Ce carnet de bord accompagnera votre travail de PPP durant les deux années d IUT. Son rôle Vous faciliter le travail. Vous permettre de suivre très facilement l avancement de votre travail dans le temps (dans cette perspective, il est préférable de rayer, souligner, surligner, modifier plutôt que d effacer). Vous permettre d élaborer en fin d année le document de synthèse organisé et l exposé oral qui rendront compte de votre démarche. C est un outil de travail personnel qui ne sera pas à rendre mais qui vous permettra de rédiger votre document final et de préparer votre présentation orale. Vous permettre de consigner tous les éléments qui pourront vous être utiles dans l élaboration de votre projet personnel par la suite, ce projet étant évolutif (par exemple : les premiers éléments de votre carnet d adresses professionnel). Il peut servir de base à vos entretiens avec votre tuteur. Son contenu Sur des pages datées qui vous permettront de collecter chronologiquement le travail fait. les explications données en cours ou par vos enseignants accompagnant votre démarche. Le compte rendu de vos recherches documentaires (lieux, documents, références bibliographiques, Internet). vos contacts professionnels pris (prise de contact, coordonnées de l interlocuteur, rendez vous). le résultat de vos entretiens et leur compte rendu. Les compte rendus de réunion ou rencontre (par exemple : rencontre avec d anciens élèves, visites de salons, de forums, etc.). les éléments personnels permettant de faire le point lors de vos réunions d équipe. des fiches métier. vos expériences professionnelles d été (responsabilités, aptitudes, compétences mises en œuvre ) vos idées, analyses personnelles et leur évolution. 5

6 Liens PPP/ cours de communication : En 1 ère année : Renforcement de la connaissance de soi Exercice de présentation individuelle à partir d une cible de présentation présentant les diverses facettes de la vie (parcours scolaire, famille, vie culturelle, vie sportive, amis, valeurs/idéaux ). Consigne : un point à développer, et au moins une chose à dire sur les autres points. = Toute première préparation à la prise de parole en public et aux futurs entretiens (stage, embauche, entretien de recrutement dans des Ecoles) Série de tests pour mieux se connaître, se situer Apprendre à travailler en groupe (projet de Communication et PPP) : s organiser, planifier, distribuer les tâches, etc. Différents cours généraux de communication sont utiles : les éléments de psychosociologie, prendre des notes, pratiquer l écoute active, les séances sur la notion de motivation, la théorie des besoins (Maslow) Recherche documentaire En relation avec le projet de communication (lien fait avec la recherche documentaire PPP) En 2ème année : Année tournée davantage vers la vie professionnelle et la très prochaine poursuite d études - Préparation à la recherche de stage (réactivation des réseaux : notion vue en 1 ère année) - Réflexion personnalisée sur le stage : son sens? Son intérêt? Ses objectifs? Les entreprises qui intéressent chacun (taille? Public/privé? Domaine d activités? etc) - La communication professionnelle : le téléphone (voir appel de relance après courrier), la communication électronique, la prise de contact (révision de ce qui été vu en PPP pour le contact avec les professionnels) - Le CV et la lettre de motivation (qui doit être adressée à une véritable entreprise dans le cadre de la recherche de stage et donc adaptée) : réutilisation des tests et réflexions faits en 1 ère année dans le cadre du PPP (compétences, capacités, atouts, contraintes acceptées, centres d intérêt, etc.), cours et mise en application individuelle. Correction individualisée de chaque CV et lettre. - Simulation d entretiens d embauche (après un cours sur les différents types d entretiens et des exemples d éventuelles questions difficiles), par binômes : un recruteur/un candidat. A partir des CV et lettres rédigés précédemment qui servent de base au recruteur pour formuler ses questions. Deux autres étudiants dans le TD évaluent leurs camarades à partir d une grille d évaluation pour chaque rôle tenu (forme/contenu de l entretien). Mise en commun avec tout le TD, conseils. - Retours d expérience réguliers en début de séance par les étudiants sur : les résultats de leur recherche, les raisons des refus, les expériences téléphoniques, les entretiens qui ont eu lieu (difficultés rencontrées, réussites) - Reprise régulière des lettres de motivation pour les adapter aux différentes entreprises contactées : aide individuelle et personnalisée. - Entretiens individuels avec moi, hors des cours, sur les questions concernant la poursuite d études. - En lien avec le projet (mais aussi avec le stage et la PE) : Cours sur le fonctionnement du groupe, cours sur la fonction du chef de projet, cours sur la réunion. - Retour sur l utilité d un carnet de bord pendant le stage. 6

7 EVALUATION DU DOSSIER DE PPP 2013 (FICHE DESTINEE AU TUTEUR) Métier ou secteur d activités choisi : Tuteur : Nom des étudiants : Points à évaluer Remarques Évaluation attribuée Forme du document : Allure générale, aspect formel Expression écrite Organisation, annexes, bibliographie Sur 3 points Appréciation du travail de recherche, de la démarche suivie, de l implication. Qualité de l analyse critique et comparative des informations obtenues Qualité des entretiens réalisés auprès de professionnels Sur 6 points Sur 6 points Sur 5 points Note finale Sur 20 : Commentaires éventuels : ### 7

8 EVALUATION DE LA SOUTENANCE DU PPP 2013 (FICHE DESTINEE AU TUTEUR) Métier ou secteur d activités choisi : Tuteur : Nom des étudiants : Points à évaluer Remarques Évaluation attribuée Allure générale Expression orale (Aisance, calme, disponibilité, regard vers l'auditoire. Assurance, maîtrise et contrôle de soi. Facilité d'emploi d'un vocabulaire précis, riche et adapté. Élocution et style, distribution de la parole entre les différents membres du groupe) Sur 5 points Pertinence, qualité de conception et d'utilisation des outils de présentation (qualité des diapos) Qualités de synthèse : pertinence des choix d information, maîtrise du sujet Réactions aux questions Sur 6 points Sur 7 points Sur 2 points Note finale Sur 20 : Commentaires éventuels : ### 8