Sommaire. Le module Export Comptabilité Paye. 1- Paramétrage de l export comptabilité p Accès au module p Export du journal des ventes p.

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2 2 Guide Utilisateur Withtime Module Export Comptabilité et paye Sommaire Le module Export Comptabilité Paye 1- Paramétrage de l export comptabilité p.3 2- Accès au module p.5 3- Export du journal des ventes p.7 4- Paramétrage de l export paye p.8 5- Export des éléments paye p.9

3 3 Guide Utilisateur Withtime Module Export Comptabilité et paye 1. Le module Export Compta-Paie Le module d export Compta-Paie regroupe deux exports de fichiers texte mis à disposition pour être ensuite importés dans vos logiciels de comptabilité et de paie. L objet de ces modules est d éviter de ressaisir des informations déjà existantes dans l application With Time Sécurité : - Votre journal de ventes, à la suite de la facturation ; - Les éléments de paie de chacun des agents Paramétrage de l export compta Plusieurs cas de paramétrages seront à distinguer : - Installation monoposte ou réseau sans module Agences (a) ; - Installation monoposte ou réseau avec module Agences, option chaque agence gère sa propre facturation (b) ; - Installation réseau en mode hébergement (c) ; a) Installation monoposte ou réseau sans module Agences A partir de l organigramme d accueil WithTime, cliquer sur la puis, Paramétrage. Choisissez l onglet Compta et paye. Dans cette fenêtre, vous allez renseignez le nom de votre logiciel de compta, le nom du fichier d export et le chemin de ce fichier. Lorsque vous cliquez sur

4 4 Guide Utilisateur Withtime Module Export Comptabilité et paye Une liste de logiciel de Comptabilité vous est proposée Choisissez votre logiciel de comptabilité. *Donnez un nom à votre fichier export : il s agit d un fichier texte (.txt) Exemple : Ximport.txt * Choisissez ou créez le chemin (le dossier ou vous retrouverai votre fichier exporté) du fichier d export. Pour cela cliquez sur le bouton l explorateur Windows s ouvre vous permettant de choisir ou de créer un emplacement. Il ne vous reste plus qu à renseigner le nom du fichier de vente, la racine du compte, le premier numéro attribué.et les différent numéro de compte comptable. Choisissez de cocher ou pas de valider une facture si des comptes sont manquants De même : choisir si le libellé de l écriture comptable doit toujours être le nom du client plutôt que le libelle du compte. b) Installation monoposte ou réseau avec module Agences Option chaque agence gère sa propre facturation Lorsque vous avez le module, dans les options générales du paramétrage,

5 5 Guide Utilisateur Withtime Module Export Comptabilité et paye Choisissez la gestion de la facturation et de la paye de vos agences en cochant ou non les options suivantes: c) Installation réseau en mode hébergement (c) ; Les paramétrages lorsque vous êtes hébergés chez With sont de leur compétence Contactez le support With au : Choix 2 Accès au module 2. Accès au module Le module Export compta paie est un module qui vient en fin de traitement des données dans le logiciel With Time Sécurité : Pour accéder aux fonctions de ce module il vous suffit de cliquer sur l un des deux boutons export compta ou export paie selon l action que vous souhaitez mener. L accès aux exports peut être restreint dans vos droits utilisateurs : vous aurez alors besoin de contacter votre administrateur de With Time pour la mise à jour de votre fiche d utilisateur. Choix1 : export comptable.

6 6 Guide Utilisateur Withtime Module Export Comptabilité et paye Lorsque vous cliquez sur le bouton d export : Vous avez à nouveau deux choix : a) JOURNAL DES VENTES Un journal de vente est fait pour une période donnée. Vous devez renseignez cette période comme à la fenêtre ci-dessous. Vous pouvez choisir d exporter toutes les factures ou d exporter les factures qui n ont pas été exportées. Un trie se fera en fonction de votre choix.

7 7 Guide Utilisateur Withtime Module Export Comptabilité et paye Choix 1 Exporter toutes les factures Une fois que vous avez choisis les factures à exporter validée avec la coche verte. Un temps de trie sera nécessaire avant l affiche du journal de vente. Choix2 Il s agit de n exporter que les factures qui n auraient pas été exporté lors de votre dernière exportation Le but de ce paramétrage est d éviter de tout ressaisir dans votre logiciel de comptabilité. 3 - Export du journal des ventes L export du journal de vente après le paramétrage de la comptabilité est très simple. Une fois que vous avez renseignez les éléments de la fenêtre ci-dessous comme indiqué au chapitre précédent. Il suffit alors de valider avec la cocher verte pour lancer : -Dans un premier temps l affichage : du votre journal de vente.

8 8 Guide Utilisateur Withtime Module Export Comptabilité et paye Vérifier bien que le Débit est égal au Crédit, que les numéros de compte sont renseignés. - Exporter Le journal de vente en cliquant sue le bouton d export Attention : Dans cet exemple notre logiciel de compta est Sage cela aurait pu être Winfic ou Ciel. 4 - Paramétrage de l export de paie De même que dans le paramétrage de la compta à partir de la boite a outils, choisissez l onglet Compta et paye : Remplissez les champs de la première zone comme dans le paramétrage de la paye. Ensuite, il est très recommandé de sélectionner les éléments variables de la paye ils seront pris en compte dans le calcul des heures effectuées. Dans la boite allez dans paramétrage, choisissez Heures Compl,Heures Sup,Choix Modulation

9 9 Guide Utilisateur Withtime Module Export Comptabilité et paye Après votre sélection, validez avec la coche verte. Vous êtes redirigé automatique vers l organigramme d accueil With time pour effectuer votre export paie. 5 - Export des éléments de paie L export paie regroupe tous les éléments variable issus des plannings, des prise de service des décompte mensuels des heures agents afin de préparer d une manière très simple et pratique votre paie. Vous n aurez rien à saisir dans votre logiciel de paie. Comme lors de l export compta. L export paie génère le fichier texte que vous avez nommé plus haut et le case à l emplacement choisit. Pour commencer l export de vos éléments de paie, cliquez sur le bouton Une fenêtre s ouvre vous proposant de renseigner les périodes de paie concernée : a) Mono poste ou réseau Sans module agence.

10 10 Guide Utilisateur Withtime Module Export Comptabilité et paye Choisissez le mois et l année par clique sur les champs.. Vous pouvez choisir d exporter les éléments de paye de tous les agents ou de certains agents uniquement en cliquant sur un des boutons suivant : Si vous optez pour le 1er choix : Tous les agents, validez directement votre exportation. Sinon l alphabet s affichera dans la zone des noms agents :

11 11 Guide Utilisateur Withtime Module Export Comptabilité et paye Choisissez votre agent et validez avec la coche verte. Avec Module agence : Le principe est le même sauf qu ici s ajoute une zone vous permettant de choisir l agence concerné.

12 12 Guide Utilisateur Withtime Module Export Comptabilité et paye Choisissez le mois et année par clique sur les champs. Vous pouvez choisir d exporter les éléments de paye de tous les agents ou de certains agents uniquement en cliquant sur un des boutons suivant : Si vous optez pour le 1er choix : «Tous les agents», validez directement votre exportation. Sinon, l alphabet s affichera dans la zone des noms agents : Choisissez votre agent et validez avec la coche verte. Attention : Les fichiers d import (.Txt) crée lors des differentes exportations ne doivent en aucun cas être manipulés.

13 13 Guide Utilisateur Withtime Module Export Comptabilité et paye La société With est à votre disposition. Pour toutes autres précisions, Veuillez contacter le support en composant le : Ou bien par mail :