CR réunion commission école de golf du 3 août 2015

Transcription

1 CR réunion commission école de golf du 3 août 2015 Les présents : Paul Bonnichon, Alain Robbe. Objectif de la réunion : organiser l année Définition des priorités de l école de golf pour l année : Obtenir la labellisation de l école de golf selon les critères de la FFG. Développer en parallèle la filière sportive et la filière loisirs. Améliorer le partage d informations entre les jeunes, les parents et l école de golf, notamment en valorisant plus les résultats obtenus pour susciter l envie et mieux promouvoir le golf. Faire le lien entre : o les classes à horaires aménagés du collège Saint Joseph de Saint Saturnin et de l école Saint Cécile de Saint Amant Tallende o et l école de golf. 2. Revue des critères pour obtenir la labellisation : Il est décidé de demander la labellisation après les inscriptions de septembre et la mise en route de l année Label développement : Critère N 1 : Nous avons plusieurs groupes constitués en fonction des âges des jeunes, de leurs affinités et de leurs attentes. Ces groupes sont encadrés par des Pro et remplissent les conditions de nombre d heures de pratique hebdomadaire demandées. Le nombre de jeunes composant ces groupes est conforme à l attendu. Point qu il est possible d améliorer : Les objectifs de pratique de chaque groupe ne sont pas clairement visibles pour les jeunes et les parents. Afficher un tableau de répartition des jeunes par groupe en intégrant dans ce tableau les objectifs de pratique de chaque groupe.

2 Afficher un planning des cours de chaque groupe en différenciant les heures de cours délivrées par un Pro des heures suivies par les bénévoles ou d entraînement en autonomie. Remettre en vigueur le tableau de présence des jeunes en l affichant et en le faisant remplir au practice. Critère N 2 : Nous ne répondons pas intégralement aux exigences de ce critère. Nous proposons bien une intégration de l élève de l école de golf au milieu golfique et une progression pédagogique adaptée au niveau et aux attentes des élèves de l école de golf. Nous pouvons démontrer que les élèves non classés ont un drapeau enregistré à la fin de la saison. Nous organisons régulièrement des passages de drapeau. Nos élèves ont accès au parcours et aux structures du club en dehors des séances d école de golf. Ils sont en possession d un carnet du jeune golfeur et ont à disposition des cartes de score du parcours drapeau dans le bureau de l association. Mais nous n avons pas sur notre terrain un parcours drapeau enregistré sous RMS clubs. Jusqu à présent, nous utilisons le parcours drapeau d autres golfs. Point qu il est possible d améliorer : Veiller régulièrement à ce que chaque jeune utilise son carnet du jeune golfeur. Distribuer en début d année les carnets de jeune golfeur aux nouveaux venus et à ceux qui l auraient égaré. Regarder s il est rempli pour les autres. Créer un parcours drapeau et l enregistrer sur RMS clubs. Matérialiser ce parcours drapeau à l aide de signalisation au sol et en créant un carnet indiquant, photos à l appui, les zones de départ du parcours drapeau. Intégrer dans un document visible de tous (par exemple le règlement intérieur) le fait que les élèves ont accès au parcours et aux structures du club en dehors des séances d école de golf et qu ils peuvent se procurer des cartes de score du parcours drapeau. Afficher un planning des compétitions de chaque groupe intégrant au moins 3 dates de passages de drapeau.

3 Faire homologuer le parcours drapeau. Critère N 3 : Nous pouvons démontrer que 100% de nos élèves de l école de golf sont licenciés et membres de l association sportive. L appartenance à l association sportive est obligatoire pour tous les élèves de l école de golf. Nous avons régulièrement plus de 100 enfants inscrits depuis la création de l école de golf. Veiller à la corrélation licence / membre de l association sportive pour tous nos inscrits de l année Vérifier la corrélation entre la liste des inscrits sur le tableau d affichage et extranet. Mettre en place une boucle de contrôle pour veiller à ce que tous les règlements soient effectués au plus tôt dans l année : licence, association sportive et cours de l année. Critère N 4 : Les jeunes ont accès à toutes les composantes de l activité golf, y compris les compétitions. Nos jeunes peuvent jouer, dès qu ils en ont la capacité, les mêmes compétitions de club que les adultes. Un tableau d affichage des compétitions de club est visible. Des journées spécifiques sont organisées chaque année pour les élèves de l école (par exemple la fête de l école de golf). Points qu il est possible d améliorer : Le fait que les élèves de l école de golf qui en ont le niveau peuvent participer aux compétitions des adultes n est mentionné nulle part même si cela est démontré dans les faits. Les journées spécifiques pour les élèves de l école de golf ne sont pas visibles dans un planning global.

4 Intégrer dans le planning des compétitions de chaque groupe prévu au critère N 2 au moins trois journées spécifiques (exemples : Haloween en formule scramble, Pâques en formule stableford, et la fête de l école de golf en formule foursome). Suivre la participation des élèves à ces journées spécifiques (par exemple à l aide de l idée du tableau de présence évoqué au critère N 1). Intégrer dans un document visible de tous (par exemple le règlement intérieur) le fait que les élèves peuvent participer aux compétitions de club en même temps que les adultes. Cette idée est retenue préférentiellement à celle parfois usitée dans d autres clubs de créer une compétition de club spécifique jeunes juste après une compétition de club adulte. Cela permet un meilleur lien inter générationnel et cela favorise l organisation personnelle des parents qui voudraient eux-mêmes jouer en compétition. Critère N 5 : Un lien d information existe entre le club, l école de golf, les jeunes et leur famille. Un tableau d affichage est en place depuis la création de l école. Des informations sont également visibles sur notre site internet. Tous les éléments demandés sont affichés. Points qu il est possible d améliorer : Améliorer la lecture du tableau d affichage pour les parents et les jeunes. Mieux valoriser les résultats obtenus. Ces idées sont retenues dans les priorités de l école de golf Afficher la composition de la commission école de golf, le règlement intérieur de l école, la composition de chaque groupe (déjà prévu au critère N 1), les plannings (déjà prévus aux critères N 1, 2 et 4), les résultats des compétitions et animations, le tableau récapitulatif des drapeaux et les informations fédérales. Intégrer dans les plannings les dates de réunion d information avec les parents. Idées complémentaires : Veiller à la correspondance des informations entre ce qui est affiché sur le tableau d affichage et le site internet. Réfléchir à une utilisation de facebook ou tweeter.

5 Critère N 6 : Nous pratiquons chaque année une journée d inscription et d information des familles. Des principes structurants ont été rédigés, validés et partagés par l ensemble des acteurs pour les déplacements et l établissement des budgets. Les fiches spécifiques sont partagées avec les parents pour leur donner les conditions des déplacements. Des synthèses sont régulièrement faites à des moments jugés utiles, soit par mail soit lors d une réunion d information ou de l assemblée générale de l association. Convoquer une réunion d information durant le mois de septembre. Faire systématiquement des comptes rendus de chaque réunion. Diffuser ces comptes rendus soit par mail, soit en les mettant en lisibilité sur le site internet. Idées complémentaires : Assurer une traçabilité de ce qui a été mis en œuvre depuis le début de l école de golf en répertoriant les documents dans un dossier. Proposer régulièrement aux bénévoles de suivre une formation ASBC. Diffuser une newsletter mensuelle à l usage de tous. Label sportif : Critère N 7 : Notre équipe garçon était inscrite en 2015 au championnat par équipe U16 «promotion». Prouver ce critère à l aide d extranet. Valoriser le fait que le club figure au mérite espoir, au mérite performance des écoles de golf et / ou au mérite national des clubs. 3. Autres sujets :

6 Suivre la mise en œuvre de l intégralité des actions listées ci-dessus dans un rétro planning global. Intégrer également dans ce rétro planning les actions suivantes : Préparer la journée d inscription du 5 septembre (qui fait quoi, que devons nous avoir à l issue de la journée, comment répondre aux questions posées, ) Caler l organisation de l école de golf à l issue de la réunion du 5 septembre ainsi que les plannings globaux. Annoncer le changement du responsable de l école de golf à Roger Cruzin, Mickaël Knop, Guy Delay, William Baudry, Jean Louis Oleksiak et les responsables des écoles de golf du CD 63. Préparer un powerpoint pour la réunion d information dont une partie pourra correspondre au contenu nécessaire à l assemblée générale. o Des idées : composition de la commission école de golf, sa place au sein de l association, sa mission, son organisation, les résultats , les budgets, les principes structurants, les priorités , le règlement intérieur, le rappel des règlements à effectuer, les pyramides de progrès des jeunes, Essayer avec des jeunes différentes options de parcours drapeau.