Lire et créer des fichiers PDF

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1 Club de l'amitié de Mundolsheim Animation formation informatique Date de création : 13 octobre 2011 Mise à jour : Mots clés : Le Portable Document Format (qui se traduit de l'anglais en "format de document portable"), généralement abrégé en PDF, est un format de fichier informatique créé par Adobe Systems. L'avantage du format PDF est qu'il préserve les polices, les images, les objets graphiques et la mise en forme de tout document source, quelles que soient l'application et la plate-forme utilisées pour le lire. Pour lire un fichier PDF, il existe Adobe Reader, mais aussi une multitude d'autres logiciels que l'on trouve sur le web. Adobe Reader est un logiciel qui permet de visualiser et d'imprimer des fichiers PDF (Portable Document Format). Pour en savoir plus : 1/ Téléchargement : Télécharger Adobe Reader sur : Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 1

2 appuyer sur le bouton "télécharger", cliquer sur le bouton "Annuler" de la boîte de dialogue qui s'ouvre, une boîte de téléchargement s'ouvre, cliquer sur le bouton "Enregistrer", dans la nouvelle boîte, rechercher l'emplacement où enregistrer le fichier puis cliquer sur le bouton "Enregistrer", une fois le téléchargement effectué, fermer le navigateur internet. 2/ Installation : double cliquer sur le fichier téléchargé, une boîte s'ouvre et télécharge les éléments nécessaires, Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 2

3 puis le logiciel s'installe, l'installation est terminée, cliquer sur le bouton "Terminer", la fin de l'installation est confirmée par l'ouverture du navigateur internet sur le site d'adobe. Maintenant, pour lire un fichier PDF, il suffit de double cliquer dessus (voir l'icône d'un fichier PDF ). A la première ouverture de "Adobe Reader", il faut accepter le "Contrat de licence" en appuyant sur le bouton "Accepter". Lorsqu'un document comporte plusieurs pages, il est possible d'afficher les vignettes de ces pages sur le côté gauche de l'application. Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 3

4 3/ Créer un fichier PDF : Plusieurs logiciels gratuits sont en mesure de créer des fichiers PDF. Nous allons nous intéresser à "PDFCreator" qui est facile à utiliser, qui s'installe comme une imprimante, et qui permet la création de fichiers aux formats les plus courants, dont le format PDF. Téléchargement de PDFCreator : appuyer sur le bouton "télécharger", cliquer sur le bouton "Annuler" de la boîte de dialogue qui s'ouvre, une boîte de téléchargement s'ouvre, cliquer sur le bouton "Enregistrer", dans la nouvelle boîte, rechercher l'emplacement où enregistrer le fichier puis cliquer sur le bouton "Enregistrer", une fois le téléchargement effectué, fermer le navigateur internet. Installer PDFCreator : double cliquer sur le fichier téléchargé, Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 4

5 cliquer sur le bouton "OK" de la boîte qui propose la langue française, dans la fenêtre qui s'ouvre cliquer sur le bouton "Suivant", dans la boîte suivante, accepter la licence et cliquer sur le bouton "Suivant", dans la boîte suivante décocher les deux cases proposant une installation optionnelle, puis cliquer sur le bouton "Suivant", dans la boîte suivante cliquer sur le bouton "Installer", l'installation se déroule, dans la boîte qui suit décocher la case puis cliquer sur le bouton "Terminer", Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 5

6 l'installation est terminée. On peut vérifier maintenant dans le panneau des imprimantes qu'il existe bien l'imprimante "PDFCreator". Exemple d'utilisation : Si l'on veut créer un fichier PDF à partir de Word, il suffit de lancer la commande d'impression et de choisir dans la liste l'imprimante "PDFCreator". Le système ne va pas imprimer votre fichier sur une imprimante physique, mais générer un fichier informatique PDF. Dans Word, créer un nouveau document ou ouvrir un document existant, faire menu "Fichier" puis "Imprimer", dans la liste des imprimantes, choisir l'imprimante " PDFCreator" puis cliquer sur le bouton "Imprimer", une boîte de dialogue s'ouvre, Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 6

7 on peut changer le nom du document dans la zone "titre du document", puis cliquer sur le bouton "Enregistrer", une boîte de dialogue s'ouvre, on peut encore changer le nom du document, choisir l'emplacement sur le disque où enregistrer le fichier, Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 7

8 cliquer sur le bouton "Enregistrer", "PDFCreator" génère le fichier là où on l'a indiqué, une fois le fichier généré, "Adobe Reader" ouvre le fichier créé. Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 8