PRO-03 FORMULAIRE D OFFRE INTERNATIONAL ACTED TCHAD

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1 PRO-03 FORMULAIRE D OFFRE INTERNATIONAL ACTED TCHAD Date: AO N 22 BOA-53D -GRE-OH A REMPLIR PAR LE SOUMISSIONNAIRE Nom de la société: Nom du représentant autorisé: Numéro d enregistrement de la société: Spécialité de la société: Adresse du soumissionnaire: Téléphone du soumissionnaire : Adresse Je soussigné(e), accepte de fournir à ACTED, une ONG à but non lucratif, les articles répondant aux caractéristiques ci-dessous, en accord avec les conditions générales et les responsabilités que je m engage à suivre. CARACTERISTIQUES DU PRODUIT: Description : Construction en matériaux durables de quinze (15) magasins céréaliers communautaires de dimensions 8m x 5m dans le BATHA EST 1. Etat des produits: 2. Prix unitaire par magasin (cf détails dans le tableau ci-dessous): Prix unitaire d un Magasin Céréalier de 8m x 5m à OUM-HADJER N DESIGNATION DEVIS QUANTITATIF ET ESTIMATIF d un Magasin Céréalier de 8m x 5m à OUM-HADJER Unité Quantité P. Unitaire Prix Total I INSTALLATION ET REPLI DE CHANTIER: I.1 Installation et repli de chantier FF Sous-Total I II Terrassement 1 Implantation avec les chaises FF N 22 BOA-53D-GRE-OH

2 2 Décapage de la terre végétale m Fouille en puits pour semelles isolées m Fouille en rigole pour mur de soubassement le bloc de 20 cm m 3 2, Remblais de fouille m Remblais sableux sous dallage (20cm) m Sous-Total II III Gros œuvre 1 Béton de propreté m 3 0, Béton armé pour semelle m 3 0, Béton armé pour pré-poteaux et poteaux (20x20cm) m 3 1, Béton armé pour longrine (20x30cm) m 3 1, Béton armé pour chainage linteaux poutre (20x15) m 3 0, Béton armé pour chainage appui fenêtre (15x10) m 3 0, format jointé de ciment, épaisseur de 30cm format jointé de pâte argilo sableuse, épaisseur de 20cm format, épaisseur de 20cm m 2 11, m 2 102, m 2 8, Enduit intérieur lissé et dressé m 2 102, Enduit tyrolien sur mur extérieur m 2 118, Dallage en béton pour plancher, d'épaisseur 8cm m 3 3, Rampe d'accès au magasin/béton armé m 3 0, Sous-Total III IV Charpente/Couverture 1 IPN de 80 ml 32, Panne en tube carré de 50 ml 38, Tôles ondulées y compris les crochets m² 43, Sous-Total IV V Baies, peinture et visibilité Porte métallique double battant sur bâtiment de 1 120x210 Unité Fenêtres métalliques de 120x100 Unité Cadre d'aération avec persiennes 0,20x0,60 Unité Peinture acrylique après chaux sur enduit lisse 4 intérieur m 2 143, Peinture sur menuiserie métallique m 2 20, Pancarte de visibilité avec écriteau et logo ACTED et EUROPEAID Sous-Total V TOTAL GENERAL Unité 1, ACTED se réserve le droit de revoir la quantité des magasins selon ses besoins ou sa capacité financière et d attribuer le marché à un ou plusieurs soumissionnaires. N 22 BOA-53D-GRE-OH

3 RESPONSABILITES DU SOUMISSIONNAIRE: 1. Conditions de livraison: Réception provisoire et définitive 2. Date et heure de clôture: Vendredi, 04 Avril 2014 à 14H00, Heure locale 3. Lieu de livraison : ACTED OUM HADJER 4. Validité de l offre: 90 jours après la clôture de l appel d offres 5. Date de livraison : A la discrétion d ACTED Les réponses à cet appel d offres devront obligatoirement comprendre sous peine de disqualification du soumissionnaire tous les éléments suivants: Une soumission comprenant deux offres technique et financière dans des enveloppes A4 séparées le tout dans une seule enveloppe A3 : 1) Offre technique et administrative dans une enveloppe séparée: a) Autorisation administrative d exercice commercial valide; b) Quitus fiscal en cours de validité ; c) Patente en cours de validité ; d) Certificat de non faillite et de non liquidation judiciaire valide ; e) Dossier de présentation générale de l entreprise ; f) Programme d exécution des travaux ; g) Liste du personnel technique d encadrement et de service incluant diplomes et curriculum vitae ; h) Références techniques des cinq dernières années ; i) Liste de matériels et engins de l entreprise ; j) La déclaration éthique du soumissionnaire au format ACTED 2) Offre financière dans une enveloppe séparée a) Formulaire d offre (bordereau de prix) au format ACTED ; b) Le questionnaire pour soumissionnaire au format ACTED rempli et cacheté ; c) Les tranches de paiement : - 1ère tranche : - 2 e tranche : - 3 e tranche : CONDITIONS GENERALES: 1- Critères de séléction : Toutes les offres seront évaluées conformément aux procédures d ACTED et sur la base des articles requis dans cet appel d offres. Les critères suivants seront pris en considération pour l évaluation des offres reçues: - Conformité avec les spécifications techniques; - L offre la plus compétitive ; - Proposition de remise importante ; - Délai de livraison proposé ; - Garantie offerte ; - Toutes les pièces administratives exigées et en cours de validité. 2- Le formulaire de soumission des offres ainsi que le Cahier des prescriptions techniques sont à retirer au bureau de N Djaména sis à l Avenue Maldoum Bada Abbas, sis à l Immeuble abritant le bureau de CANAL + en face de l Ecole de la Rue des 40m ou aux bureaux d OUM HADJER, HAOUICH et d ABECHE ou encore aux adresses mail suivantes : chad.tender@acted.org, Cc tender@acted.org 3- Les soumissionnaires devront faire parvenir en mains propres leurs soumissions composées de deux offres séparées: technique et financière aux bureaux ACTED de N Djamena, Abéché et N 22 BOA-53D-GRE-OH

4 Oum Hadjer et Haouich ou par aux adresses suivantes : chad.tender@acted.org, Cc tender@acted.org avant la date de clôture de l appel d offre fixée au Vendredi 04 Avril 2014 à 14H00, heure locale (UTC +1). 4- Calendrier d execution et condition de travail L Entrepreneur est tenu de commencer les travaux huit (8) jours après la notification de l approbation du marché. L implantation sur chaque site sera sanctionnée par un procès-verbal établi à cet effet. Le délai d exécution maximum exigé pour la réalisation de l ouvrage y compris le délai de mobilisation du personnel et du matériel est de 90 jours ; L entrepreneur est instruit de disposer de plusieurs équipes pour mieux avancer. L ensemble de l élévation sera fait en briques cuites de petit format (20cm x 6cm), d épaisseur de 20cm. Les conditions générales de travail fixées par la réglementation nationale sont applicables au personnel du chantier. 5- Garantie de bonne fin d execution ACTED TCHAD demande une garantie lors de l attribution du marché. Il s agit d un chèque certifié au nom d ACTED TCHAD selon les pourcentages ci-dessous qui garantit un dédommagement au maître d œuvre en cas de défaillance du titulaire lors de la réalisation du marché. Elle est obligatoirement requise lors du versement de l avance de démarrage et, est valable toute la durée des travaux jusqu à 6 mois après la réception définitive. Elle est de 7, 5% du montant total de la soumission à libérer 6 mois après la réception définitive; ACTED TCHAD se réserve le droit d exercer une rétention sur la garantie de bonne fin d exécution pour se faire réparer proportionnellement les failles qui seront constatées après la fin des travaux; Commentaires : RESPONSABILITES DU SOUMISSIONNAIRE: 6. Cette offre est valable jusqu au 7. Conditions de livraison: 8. Conditions ou moyens de règlement : ( par chèque, cash..) N 22 BOA-53D-GRE-OH

5 9. Fréquences des règlements : ( par livraison, fin du contrat.) Date : Signature et cachet du soumissionnaire N 22 BOA-53D-GRE-OH