Nouvelle à l intention du personnel

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1 Nouvelle à l intention du personnel Mardi 13 janvier 2015 À l intention des enseignants(es) d anglais et des conseillers (ères) en orientation Tirage des bourses EXPLORE pour vos élèves Il ne reste que six semaines avant la date limite pour s'inscrire au tirage des bourses EXPLORE, soit le 28 février 2015! Le saviez-vous? Chaque année, nous offrons plus de bourses à des jeunes Québécois afin qu ils puissent vivre une immersion anglophone de cinq semaines dans une autre province canadienne. Nous souhaitons que tous les étudiants du Québec soient informés de cette intéressante occasion. Ainsi, nous vous suggérons de faire un rappel auprès des élèves de votre établissement afin de les inviter à consulter notre site internet ( et à s inscrire en ligne. Votre collaboration est essentielle et grandement appréciée. Vous trouverez ci-joint un aide-mémoire résumant les principales caractéristiques du programme ainsi que la démarche d inscription afin de faciliter l accompagnement de vos étudiants durant le processus d inscription. N hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou si vous souhaitez recevoir des outils promotionnels pour présenter le programme. Cordialement, Marie-Maude et Valérie P.-S. Nous voulons également nous assurer que vous avez bien reçu les dépliants et les affiches acheminés par la poste cet automne. Si ce n est pas le cas, merci de nous en aviser. Équipe Explore Québec Aide-mémoire à la page suivante Direction du service des affaires corporatives et des communications 430, boulevard Arthur-Sauvé, Saint-Eustache (Québec) J7R 6V6 Téléphone : , poste 2121 Télécopieur : communication@cssmi.qc.ca

2 AIDE-MÉMOIRE VIVRE À FOND L EXPÉRIENCE CANADIENNE À l intention des enseignants(es) d anglais et des conseillers(ères) en orientation Nom du programme Financement Description Explore Anciennement Programme de bourses d été de langues (PBEL) Financé par le ministère du Patrimoine canadien et géré par le Conseil des Ministres de l Éducation (Canada) [CMEC] et le Ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport [MELS] au Québec. Explore, c est un programme de bourses qui permet de découvrir la culture d une autre province canadienne tout en améliorant son anglais. C est vivre un séjour intensif de cinq semaines d apprentissage, d aventures, de découvertes et de nouvelles rencontres! Durée du programme 5 semaines Au printemps : Pour les étudiants des cégeps et universités À l été : Pour les étudiants de 5 e secondaire Quand Où *Après la durée du programme, les participants ont la possibilité, dans certaines provinces, de rester de 3 à 8 semaines de plus et de travailler grâce au Programme Langues et travail. D un océan à l autre du pays, Explore est offert dans divers établissements situés dans les 10 provinces canadiennes; Colombie-Britannique, Alberta, Saskatchewan, Manitoba, Ontario, Québec, Nouveau-Brunswick, Nouvelle-Écosse, Îledu-Prince-Édouard et Terre-Neuve. 1- Avoir la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent; Conditions d admissibilité 2- Avoir au moins 16 ans et avoir terminé sa 5 e secondaire ou avoir atteint les études postsecondaires et ce, avant le début du Programme Explore; 3- Avoir étudié à temps plein pendant au moins une session de l année scolaire en cours dans un établissement reconnu par le MELS ou par le MESRS.

3 Fonctionnement : tirage au sort En ce qui concerne les bourses Frais à débourser par les participants Deux types d hébergement Chaque année, environ bourses sont attribuées à des étudiants québécois! Un élève qui s inscrit a environ une chance sur deux de gagner une bourse Explore! La bourse, d une valeur de $ (montant imposable) paie les droits de scolarité pour le programme, le matériel didactique, les repas et l hébergement du participant. N.B. Les bourses sont remises directement aux établissements! Les frais d inscription de 250 $ Les frais de voyage/ transport aller-retour Les frais de participation à des excursions optionnelles facultatives *Les établissements peuvent demander un dépôt qui sera remboursé aux participants à la fin du programme, sous conditions. En résidence En famille d accueil *Les participants n ont pas le choix entre les deux types d hébergement. Ils doivent se conformer aux contraintes des établissements. AM : Cours d anglais. Ils sont interactifs, adaptés au niveau des boursiers et basés principalement sur la communication orale. *Les participants passent un test de classement à leur arrivée ou avant, afin de situer leur niveau d anglais. Une journée typique PM : Des ateliers linguistiques et culturels sont organisés pour motiver les jeunes et les aider dans leurs apprentissages en anglais (Ex.: Chansons traditionnelles, cuisine, photographie, improvisation, tourisme, histoire, etc.) Soir et fins de semaine: Plusieurs activités sont organisées : soirées thématiques, activités sportives, excursions, etc. Il y a aussi des excursions payantes qui sont facultatives et quelques moments libres. Date limite pour l inscription Médias sociaux Le 28 février. L inscription est gratuite et se fait par internet. #jexplore

4 avantages de participer à Explore Une expérience Un programme qui enrichissante qui permet aux jeunes Améliorer leur permet de d améliorer leur Une chance de considérablement rencontrer pleins autonomie, leur voyager et de son anglais, un atout de jeunes du estime de soi, leur découvrir une autre pour les études et les même âge et de se capacité province canadienne emplois futurs! faire pleins de d adaptation et à peu de frais! nouveaux amis! leurs habiletés de communication! De plus, si les participants sont prêts à faire les démarches nécessaires, ils ont aussi la possibilité d obtenir une équivalence ou des crédits en présentant tous les documents requis à leur cégep ou leur université! Stratégies de promotion en classe Convoquer un ancien élève qui a profité de la bourse Explore pour venir parler à vos élèves; Consulter le site en classe! Naviguer sur les sites des établissements Explore, visionner la vidéo promotionnelle, etc.; Inviter une agente de promotion pour un événement à l école (portes ouvertes, matinée collégiale, etc.) ou pour une présentation en classe ( explore@mels.gouv.qc.ca ). Comment s inscrire? L inscription au tirage est gratuite et s effectue par internet, à partir de la fin octobre jusqu au 28 février, à l adresse ou à Lors de son inscription, l élève devra: Identifier ses trois premiers choix d établissements (en tenant compte de l âge exigé par les établissements, du type d hébergement désiré (famille d accueil vs résidences), de son budget personnel pour se rendre dans la province d accueil et, s il y a lieu, de la date de retour aux études de la session d automne); Fournir une preuve de fréquentation scolaire; Fournir l autorisation parentale signée (si l élève n a pas 18 ans). N.B. : L élève aura besoin d avoir son numéro d assurance sociale et son code permanent en main.

5 Étape 1 : Pour faire une demande de bourse Explore, vous devez vous rendre sur le site officiel du programme : Ensuite, il faut aller dans l onglet «Inscrivez-vous» et cliquer sur «Comment présenter une demande». Ensuite, suivez les étapes et les flèches de ce tutoriel. Étape 2 : Vous serez redirigé vers le site le l Aide financière aux études, dans la section du Programme Explore. Si vous avez des interrogations par rapport au programme, vous pouvez lire les informations mises à votre disposition dans cette section.

6 Étape 3 : Lorsque vous êtes prêt à faire votre demande de bourse Explore, cliquez sur «Vos services en ligne», puis sur «Étudiant». Étape 4 : Pour les étudiants non-inscrits à l aide financière aux études : cliquez sur l onglet «Mot de passe» et remplissez les champs nécessaires pour vous créer un dossier.

7 Pour les étudiants déjà inscrits à l aide financière aux études, remplissez les informations demandées. Étape 5 : Dans l onglet «Formulaires Explore», lisez attentivement les informations avant de faire votre demande. Puis, cliquez sur «Remplir un formulaire» et complétez votre demande. N.B. : L onglet n apparaît que lorsque la période d inscription est ouverte (fin octobre).