Description Remarques du support Téléchargement et installation du Connecteur Outlook Zimbra... 2

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1 Description... 2 Remarques du support... 2 Téléchargement et installation du Connecteur Outlook Zimbra... 2 Configuration du Connecteur Outlook Zimbra... 5 Configuration du compte Outlook par défaut... 6

2 Description L objectif de la procédure est de vous permettre de synchroniser votre agenda Yaziba à votre client Microsoft Outlook. Les fonctionnalités offertes seront les suivantes : o Consulter vos agendas o Ajouter des rendez-vous Remarques du support La synchronisation du calendrier Microsoft Outlook avec Yaziba nécessite le téléchargement et l installation d un outil établissant les communications entre le client Outlook et la plateforme Yaziba. Il s agit du connecteur «Outlook Zimbra». Ce connecteur crée un deuxième profil dans votre Outlook : il vous faudra donc passer d un profil à l autre pour consulter votre messagerie (profil Outlook) et votre agenda YaZiba (profil Zimbra). Attention, les versions de Microsoft Office 64bits ne sont pas compatibles avec ce connecteur Outlook. Les versions de Microsoft Outlook supportées sont les suivantes : o Microsoft Outlook 2003 SP3 o Microsoft Outlook 2007 SP2 o Microsoft Outlook 2010 (32bits) Téléchargement et installation du Connecteur Outlook Zimbra Connectez-vous sur la plateforme Yaziba puis cliquez sur le Support YaZiba INRA. Cliquez ensuite sur Téléchargement puis téléchargez le connecteur en cliquant sur le lien Connecteur Outlook. 1 Cliquez Support YaZiba Inra Cliquez sur Connecteur Outlook 3 2 Cliquez sur Téléchargements 2

3 Démarrez l assistant d installation en double cliquant sur le fichier téléchargé (ZimbraOlkConnector-6.0.8_GA_2661_ msi). La fenêtre suivante s ouvre : Cliquez sur Next Le connecteur est soumis à l acception de conditions d utilisation (en anglais uniquement) : Cochez la case Cliquez sur Next 3

4 Cliquez sur le bouton Next pour installer le connecteur : Cliquez sur Next Enfin, un message vous prévient que l installation est terminée et vous invite à démarrer Outlook. Comme vous n avez pas encore configuré Outlook pour Yaziba une fenêtre s ouvrira au démarrage d Outlook vous permettant de renseigner les informations utiles à la synchronisation. C est la configuration du connecteur Outlook pour Yaziba : 4

5 Configuration du Connecteur Outlook Zimbra Démarrer Outlook. Une fenêtre de configuration vous propose de configurer Outlook pour Yaziba. Indiquer les paramètres suivants : o Nom du serveur : mail.yaziba.net o Cochez la case Avec connexion sécurisée o Adresse mail : indiquer votre adresse utilisée pour les invitations qui se termine Il s agit de votre identifiant de connexion au portail d authentification de l INRA, suivi o Indiquer votre mot de passe Yaziba. Celui-ci vous a été fourni par courrier électronique au moment de votre inscription. o Cliquez sur le bouton OK pour valider la configuration. Tapez mail.yaziba.net Cochez la case Tapez votre adresse d agenda YaZiba Tapez le mot de passe reçu dans le mail d inscription (attention ce n est pas le mot de passe LDAP) Cliquez sur OK 5

6 Désormais, vos calendriers sont synchronisés avec Yaziba: Outlook 2010 Outlook 2003 Configuration du compte Outlook par défaut Lorsque vous démarrez Microsoft Outlook, l application s ouvre par défaut avec le nouveau profil de connexion YaZiba : pas d inquiétude, vous n avez pas perdu vos données Outlook. Néanmoins, une manipulation est nécessaire pour vous permettre de choisir entre le profil YaZiba ou le profil Outlook, au démarrage. 6

7 Pour cela, il suffit d ouvrir le panneau de configuration en cliquant sur le bouton Démarrer. 2 Cliquez sur Panneau de configuration 1 Cliquez sur Démarrer Une fois le panneau de configuration ouvert, double cliquez sur l icône Courrier : Si vous êtes sous Windows 7, il est possible que vous n ayez pas directement accès à cette icône. Tapez simplement «Courrier» dans la barre de recherche, en haut à droite, puis la touche entrée pour valider votre recherche. Tapez Courrier dans la barre de recherche Windows 7 7

8 La fenêtre suivante s ouvre, cliquez sur le bouton Afficher les profils. Cliquez sur Afficher les profils Cliquer sur le bouton radio Choisir le profil à utiliser pour disposer du choix d ouverture du profil au démarrage de Microsoft Outlook : 1 Cliquez sur Choisir le profil à utiliser 2 Cliquez sur OK À l ouverture de Microsoft Outlook, une fenêtre apparaît systématiquement vous permettant ainsi de sélectionner le profil désiré. Vous devrez 8

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