2. STAND. Stands : aménagés par l exposant ou par l organisateur, associatifs Recommandations techniques et de sécurité Horaires

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1 2. STAND Stands : aménagés par l exposant ou par l organisateur, associatifs Recommandations techniques et de sécurité Horaires Les organisateurs de PAPILLON proposent des emplacements nus pour les stands qui appartiennent et sont montés par les exposants (point 2.1.) mais aussi des stands clé sur porte pour les sociétés et les associations (point 2.2.). Préalables : Accès du matériel : Au cours du montage et du démontage : - un vaste parking gratuit est situé devant les Halles des Foires. - l accès au parking des exposants n est pas limité pendant la période de montage. Par contre, le dimanche lors du démontage, les véhicules sans le laissez-passer délivré par l organisateur (voir chapitre Parking) ne pourront y accéder avant 20h00. - Les véhicules de transport de matériel ne peuvent séjourner dans les parkings pendant la durée de la manifestation. Extincteurs : Par décision des services de secours, chaque stand devra être pourvu d un extincteur polyvalent à poudre de 6 kg, répondant à la norme NBN S Les exposants qui ne disposent pas d'extincteur peuvent en passer commande auprès de l'organisateur (bon de commande Extincteur). Installation : Afin d'éviter toute dégradation aux bâtiments, il est défendu de suspendre, d'accrocher ou de lier tout objet, installation ou matériel aux éléments des salles. De même, il est interdit de coller, clouer, forer, punaiser, agrafer sur les murs, les plafonds et les sols. 8

2 2.1. Les surfaces nues (stands montés par les exposants) : Montage : Les monteurs trouveront un espace dégagé prêt à être aménagé dont le sol est constitué d un béton lissé. En raison de la proximité des stands voisins, les surfaces ne pourront en aucun cas dépasser les dimensions convenues. Pour les stands présentant un seul côté ouvert, l ouverture sera toujours située sur le côté le plus long. L organisateur ne fournit pas la moquette du stand (qui sera de classe M2 au minimum). Chaque emplacement nu sera pourvu d une alimentation électrique de 3,5 kw sans coffret divisionnaire (voir chapitre Electricité). Les projecteurs suspendus seront sécurisés par des élingues métalliques. L'organisateur ne garantit pas l aspect des cloisons placées à l'arrière des stands voisins ; il convient donc au monteur de prévoir le placement de ses propres cloisons pour aménager son stand. Les stands dont les cloisons dépassent les aménagements voisins en hauteur et/ou en largeur, sont tenus d assurer une finition correcte de la partie visible de la face arrière de leur stand Démontage : Les responsables du démontage veilleront à évacuer l'intégralité des déchets, et particulièrement les collants de fixation du revêtement de sol. Remarque : Il est conseillé de mettre en sécurité auprès de l organisateur le matériel de valeur qui ne pourrait être emporté dès le dimanche Horaires (uniquement pour les surfaces nues - exposants qui montent leur propre stand) : Montage : jeudi 19 mars de 8h00 à 20h00. Démontage : dimanche 22 mars de 18h00 à 20h00, lundi 23 de 8h00 à 16h00. Remarque : Le respect de ces horaires est impératif. Passé ces délais, l'organisateur se chargera du démontage du stand aux frais de l exposant sans en garantir l état Mesures de sécurité préconisées par le Service d'incendie de Liège : Toutes les structures supportant du public d une hauteur supérieure à 2 mètres, ainsi que tous les aménagements suspendus devront faire l objet d un contrôle de stabilité de la part d un organisme agréé. A défaut, ces vérifications seront diligentées par l organisateur aux frais du participant. L'aménagement et la décoration des stands seront réalisés en matériaux difficilement inflammables ou soigneusement ignifugés (classe A2 suivant la norme NBN S21-203). Les cloisonnements des stands doivent répondre aux conditions suivantes : utilisation de panneaux pleins de 5 mm au minimum qui seront encastrés sur toute leur hauteur dans des profilés métalliques ou en bois, ou utilisation de cloisons creuses (ossature bois ou métal + panneaux) dont le cumul des épaisseurs des panneaux doit être de 6 mm au minimum et l'assemblage tel qu'il ne laisse pas passer l'air à l'intérieur de la cloison. Ils peuvent être revêtus de mélaminé, de stratifié, de peinture, de tissu ou de papier collé en plein mais ne peuvent être facilement inflammables, ni dégager des gaz toxiques en cas d'incendie, ni fondre à basse température. Tous les matériaux doivent être éloignés de toute source de chaleur telle que spots, éclairages quelconques, enseignes lumineuses, appareils en fonctionnement De plus, la hauteur des passages ne peut être inférieure à 2,00 mètres et les déchets de montage, d'emballage doivent être enlevés immédiatement après le travail. 9

3 2.2. Les stands aménagés par l'organisateur : A titre indicatif & susceptible de modifications. Mobilier non-contractuel Stand type (théorique) 12m² (4.00 x 3.00 m), 1 côté ouvert Aménagement de base : (voir schéma) Les stands fournis par l organisateur comprennent les éléments suivants : Recouvrement de sol : La couleur de la moquette est beige chiné Cloisons : panneaux blancs assemblés par des poteaux métalliques. hauteur : 245 cm (espace utile pour affichage : 233 cm) largeur : 100 cm (espace utile pour affichage : 97 cm) épaisseur : 6 mm. Remarques : Attention! L'utilisation de collants mal adaptés ou d'autocollants trop puissants entraîne des dégradations des cloisons. Contactez l'organisateur avant l'utilisation de tels produits. Les dégradations des panneaux, ainsi que leur éventuel nettoyage, seront facturés à l'exposant sur la base de la facture des monteurs. Débarras : (cfr. bon de commande). Des coins débarras (1 m²) avec porte fermant à clé sont disponibles au prix de 100,00 htva. Des surfaces de dimensions supérieures peuvent être aménagées au prix de 25,00 htva par m² supplémentaire. Electricité : Chaque stand est équipé d'un matériel d'éclairage et d'une alimentation électrique (max 1 kw). Pour une description détaillée, voir chapitre Electricité. Structure supérieure : structure blanche de section triangulaire placée au-dessus de l ouverture du stand. 10

4 support de l'éclairage et du nom de l exposant. hauteur : 60 cm. Identification : Chaque stand présente un panneau avec le nom de l'exposant. Le logo de votre société peut également y figurer (voir chapitre Raison sociale - Signalisation). Mobilier : Un mobilier de base est prévu sur chaque stand. Le détail de ce mobilier, ainsi que des possibilités de locations complémentaires, est présenté au chapitre Mobilier Horaires (pour les exposants qui ont réservé un stand aménagé par l organisateur) : Cette période est réservée aux exposants pour installer leur décoration, leurs messages publicitaires et leur matériel sur le stand. Aménagement du stand : jeudi 19 mars de 13h00 à 20h00. Enlèvement du matériel : dimanche 22 mars de 18h00 à 20h00. Remarques : Prévoir de vider le mobilier de location (armoires, comptoirs,...) dès la fermeture, celui-ci étant retiré des stands le jour même. Il est conseillé de mettre en sécurité auprès de l'organisateur tout matériel de valeur qui ne peut être enlevé le dimanche. Le respect des horaires est impératif. L'organisateur ne peut garantir garantir l état du matériel laissé sur le stand après ces délais Décoration : Pour fixer les panneaux et illustrations sur votre stand, des moyens de suspension sont prévus à l'accueil aux conditions suivantes : Pièce légère - collant double face - 1,50 le mètre Pièce lourde - chaînes + crochets - 1,50 la pièce (1 m de chaîne + 2 crochets) Les commandes "DEBARRAS" et "EXTINCTEUR" sont à retourner de préférence avant le lundi 09 mars. 11

5 orienter et coter svp DEBARRAS Ne rien écrire dans cette zone R : / / 15 par... E : / / 15 par... C : / / 15 par... Société :... Nom :... Stand n :... A renvoyer avant le lundi 09 mars à ENJEU asbl 32-(0)4/ A. Souhaite réserver : Quantité Produits Prix unitaire Prix total Coin débarras de 1 m² avec porte 100,00 m² supplémentaire pour mon débarras 25,00 Total htva TVA 21 % A payer B. Verse, après réception de la facture correspondante, le montant de la commande au compte n BE d'enjeu asbl - Liège. C. Merci de représenter le débarras dans votre stand sur le schéma ci-après : Nom et qualité du signataire juridiquement responsable Date et signature 12

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