Charte graphique pour envoi d s par les Programmes Internationaux depuis Salesforce

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1 Charte graphique pour envoi d s par les Programmes Internationaux depuis Salesforce But du document Ce document a pour but de définir la mise en page des communications envoyées par les Programmes Internationaux à l aide de Salesforce. Une autre charte a été développée pour : la formation continue les centres et programmes de recherche les départements académiques les programmes conjoints Types d invitations pour lesquelles cette charte s applique Les Programmes Internationaux ont la responsabilité d assurer la promotion des évènements qu ils organisent. La Communication est à disposition pour leur apporter le soutien nécessaire. A noter : la Communication assure la promotion des évènements de grande envergure, notamment les Summer Lectures. Liste des templates à disposition Annonce de formation Annonce d événements Appel à candidature Stephanie Park Page Charte-Graphique-SF-PI.doc

2 Quelques règles de base pour l envoi d invitations: Un seul événement par invitation sauf si le regroupement de plusieurs évènements sur une invitation est logique (p.ex. colloque, ) Un contenu clair et concis car il a un impact beaucoup plus important sur le lecteur La couleur à utiliser dans l'invitation est la couleur du pilier de référence uniquement. Ne pas mélanger les couleurs. Utiliser la couleur pour mettre en évidence une partie du texte, mais avec parcimonie. Ne pas copier/coller le texte directement depuis Word. Passer par Notepad pour ôter toute trace de format. Le gras n'est utilisé que pour mettre en évidence les informations très importantes: titre de la conférence et nom du conférencier. L'italique ne doit pas être utilisé. Ne souligner le texte que pour indiquer un lien vers un site internet ou une adresse . Format des informations : La date des conférences doit être présentée sous la forme suivante : {Jour de la semaine}{jour}{mois (en toute lettre)}{année}, {Heure} Exemple : Tuesday 15 March 2011, 18 :30 Le lieu des conférences doit être présenté sous la forme suivante : {Salle}, {Site}, {Rue}, {Code postal}, {Ville} Exemple : Auditorium Jacques Freymond, Site Barton, 132 rue de Lausanne, 1202 Geneva Organisation du texte : Organiser votre texte de manière logique. Si le conférencier a une renommée plus importante que la thématique abordée, faite figurer sa biographie en premier. Et inversement si le sujet de la conférence est plus important que le conférencier. Stephanie Park Page Charte-Graphique-SF-PI.doc

3 Liste des couleurs à utiliser pour chaque centre Selon la charte graphique de l Institut en vigueur, disponible sur le site de l Intranet, les Programmes Internationaux choisissent la couleur appropriée à la communication envoyée (rouge, vert, bleu). Pour modifier la couleur du texte selon votre pilier, sélectionnez le texte, puis cliquez sur puis tapez le code couleur approprié dans le champ «color #», puis cliquez sur «OK». CC0000 Institut Enseignement Recherche Types de templates à disposition : Vous trouverez ci après plusieurs exemples de modèles d invitation à utiliser à chaque envoi. Vous trouverez un exemple de chacun de ces modèles dans votre dossier Salesforce/ExactTarget. Si les modèles mis à disposition ne conviennent pas à vos besoins, contactez Sophie Fleury pour discuter d une mise en page plus adaptée. Stephanie Park Page Charte-Graphique-SF-PI.doc

4 1. Annonce de formation (style lettre) 2 espaces entre type et introduction 2 espaces entre intro et cours 1 espace entre 2 paragraphes 2 espaces entre dernier cours et suite du texte Introduction (NEW) Caractères : Arial 10 Majuscule Gras Titre du cours (avec lien) Caractères : Arial 10 Majuscule Durée, date Date d admission Fin de lettre, signature Stephanie Park Page Charte-Graphique-SF-PI.doc

5 2. Annonce de formation (style listing) 2 espaces entre type de communication et titre de catégorie 1 espace entre 2 paragraphes Catégorie Caractères : Arial 12 Majuscule Gras 2 espaces entre dernier cours et prochaine catégorie (NEW) Caractères : Arial 10 Majuscule Gras Titre du cours (avec lien) Caractères : Arial 10 Majuscule 2 espaces entre dernier cours et suite du texte Durée, date Date d admission Conditions spéciales Brochure, site internet, contact Stephanie Park Page Charte-Graphique-SF-PI.doc

6 3. Annonce d événements 2 espaces entre type de communication et texte 1 espace entre 2 paragraphes Texte (possibilité d utiliser la couleur du pilier pour faire ressortir certains éléments) Durée, date Brochure, site internet, contact Stephanie Park Page Charte-Graphique-SF-PI.doc

7 4. Annonce d événements (sur plusieurs jours) 1 espace entre type d événement et nom de la conférence 1 espace entre nom conférence et conférencier Titre Caractères : Arial 12 Majuscule 2 espaces entre biographie et autre conférencier 1 espace entre titre professionnel et biographie 3 espaces entre biographie et date, lieu, contact Photo du conférencier Hauteur max: 68px* Largeur max: 50px* Poids max : 15kb *Max 3 photos par invitations! Une ligne horizontale sépare les différents jours et/ou section de l invitation Nom du conférencier (prénom= minuscule, nom de famille= majuscule) Caractères : Georgia 12 Gras Titre professionnel du conférencier Biographie Durée, date Brochure, site internet, contact Stephanie Park Page Charte-Graphique-SF-PI.doc

8 5. Appel à candidature 1 espace entre titre et introduction 1 espace entre introduction et titre du poste 1 espace entre description et délai 2 espaces entre délai et poste suivant 2 espaces entre délai et autres infos Titre Caractères : Arial 14 Minuscule Introduction Caractères : Arial 10 Minuscule Titre du poste (avec lien) Caractères : Arial 10 Majuscule Description Caractères : Arial 10 Minuscule Délai Brochure, site internet, contact Stephanie Park Page Charte-Graphique-SF-PI.doc

9 6. Annexes Ajout d une ligne horizontale La ligne horizontale se trouve dans le menu «Insert» puis «Horizontal Line». Laissez les valeurs par défaut et cliquez sur OK. Envelopper une photo avec du texte Pour «envelopper une photo avec du texte, faite un clique droit sur la photo. Puis cliquez sur «Image Properties» et ensuite l onglet «Layout». Sélectionnez «Left Aligned» et entrer «15» dans le champ «Right». Stephanie Park Page Charte-Graphique-SF-PI.doc