Prix National de la Fête et de l Engagement Bénévole

Transcription

1 Prix National de la Fête et de l Engagement Bénévole Dossier de candidature Session 2015 Ce dossier de candidature est à retourner après votre manifestation le 31 (au lieu du 15) janvier 2016 au plus tard (cachet de La Poste faisant foi) Page 1 sur 24

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5 ATTESTATION D ENGAGEMENT Je soussigné(e), (NOM / Prénom).. responsable de l association (Nom de votre association) déclare vouloir engager cette association dans le concours du Prix National de la Fête et de l Engagement Bénévole J ai le soutien de mon Conseil d administration et m engage à respecter le cahier des charges qui a trait à ce prix. J atteste avoir pris connaissance que la candidature au Prix National de la Fête et de l Engagement Bénévole 2015 porte sur une manifestation organisée au cours de l année Exemple de manifestation : Marché de noël, Carnaval, Cavalcade, Féria, Corso, Fête patronale, Festival, Fête traditionnelle.etc. J accepte également le règlement du Prix National de la Fête et de l Engagement Bénévole 2015, déposé chez Huissiers de Justice Associés, consultable en page 2 à 4 de ce document et sur le site Internet de la Fédération ( Ce dossier de candidature est à retourner, complété et signé, au siège de la Fédération le 15/01/2016 au plus tard, cachet de la Poste faisant foi. Association : Adresse : Nom et Prénom : Fonction : Tel : Mail : Date, signature et/ou cachet de l association : Page 5 sur 24

6 PRESENTATION DE L ASSOCIATION Page 6 sur 24

7 PRÉSENTATION DE VOTRE ASSOCIATION Identification de votre association Nom de votre association * : Sigle de votre association : Adresse de son siège social * : Code postal* : Commune* : Téléphone* : _ Télécopie : _ Mail* : Site Internet : Numéro adhérent FNCOF* : _ Numéro SIRET* : _ Code APE : _ Adresse de correspondance, si différente : Code postal : Commune : Identification du responsable de l association et de la personne chargée du dossier Le représentant légal (le Président, ou autre personne désignée par les statuts) Nom* : Prénom* : Qualité * : Mail : Tel : La personne en charge du dossier au sein de l association (si différente du représentant légal) Nom* : Prénom* : Mail : Tel : * A remplir obligatoirement Page 7 sur 24

8 Renseignements complémentaires de votre association Date de création de l association : _ / _ / _ Objet et activités habituelles de l association : Moyens humains de l association : Nombre de bénévoles : Nombre de salariés permanents : Autres informations pertinentes concernant les moyens humains de votre association Page 8 sur 24

9 Présentez votre équipe de bénévoles (Nombre, actifs, retraités, jeunes, sexe, responsabilités occupées au sein de l association ) Page 9 sur 24

10 Combien de manifestations organisez-vous dans l année? Quels types? Page 10 sur 24

11 Présentez les motivations de votre association dans la candidature au Prix National de la Fête et de l Engagement Bénévole 2015 Qu attendez-vous de cette reconnaissance du Prix National de la Fête et de l Engagement Bénévole 2015 si vous étiez lauréats? Page 11 sur 24

12 PRESENTATION DE LA MANIFESTATION (Pour laquelle vous candidatez) Page 12 sur 24

13 PRESENTATION DE LA MANIFESTATION Nom de la manifestation Thème de la manifestation Nombre d éditions depuis sa création Durée de la manifestation Page 13 sur 24

14 Lieux de la manifestation (plein air, salle des fêtes, plan d eau municipal.) Autres précisions sur la manifestation Page 14 sur 24

15 Quelle est l histoire de cette manifestation? Page 15 sur 24

16 Descriptif de l organisation en amont (nombre de personnes impliquées, temps entre la première réunion et l événement, étapes de la mise en œuvre, ) Avez-vous lancé cette initiative en partenariat avec d autres organisations (associations, entreprises extérieures, consultants, )? Page 16 sur 24

17 Quelles ont été les principales difficultés rencontrées (en amont ou pendant la manifestation)? Quels ont été les moyens mis en œuvre pour les résoudre? Des incidents ont ils eu lieu pendant la manifestation? Page 17 sur 24

18 Parmi les démarches suivantes lesquelles avez-vous suivi? Démarche éco-durable Démarche de prévention à la sécurité (mise à disposition d éthylotests.) Démarche solidaire (événement au profit d une cause) Démarche de mise en avant du bénévolat Démarche d accessibilité aux personnes handicapées (infrastructures, interprètes LSF, etc.) Autre : précisez : Merci de détailler votre (ou vos) démarche(s) : LE PUBLIC DE LA MANIFESTATION Quel public visiez-vous? (enfants, retraités, familles, cyclistes.) Page 18 sur 24

19 ACCUEIL DU PUBLIC ET SECURITE De quelle manière est accueilli le public lors de la manifestation? (Accès libre à la manifestation, contrôle d entrée, billetterie ) Qui a assuré la sécurité du public? (Les bénévoles, agence de sécurité, police municipale.) Quels dispositifs de secours avez-vous mis en place pour la manifestation? (Dispositif prévisionnel de secours, pompiers, sécurité civile, Croix rouge ) Page 19 sur 24

20 LA COMMUNICATION DE LA MANIFESTATION Quels sont les moyens de communication utilisés pour annoncer votre manifestation? Affiches Flyers Site internet (de l association ou de l événement) Annuaires d annonce de manifestations sur internet Article dans la Presse Quotidienne Régionale Annonces Radio (locale ou nationale) Spot pub ou interview TV locale (ou nationale) Magazine municipal, affichages municipaux Affichage 4X3 en ville ou campagne Communication en boite aux lettres Via les réseaux sociaux (Facebook, Twitter ) Autres : Disposez-vous d un site internet? Oui Non, si oui lequel : Le logo de la FNCOF est-il présent sur vos éléments de communication? Oui Non Votre association est-elle présente sur les réseaux sociaux? Oui Non, si oui lesquels (pouvez-vous préciser le nom de ces profils) : Votre manifestation a-t-elle été relayée par les médias? si oui lesquels (joindre des copies de coupures de presse, et éventuelles vidéos) : Page 20 sur 24

21 LES PARTENAIRES DE LA MANIFESTATION Quels partenariats privés avez-vous développés? Quel est l objet de vos partenariats? Page 21 sur 24

22 LES ANIMATIONS DE LA MANIFESTATION Quelles animations avez-vous proposées pour cette manifestation en 2014? (concert en plein air, pièce de théâtre, artistes déambulatoires de rue, repas cabaret, feu d artifice, corso fleuri ) Quelles animations aviez-vous proposées pour la manifestation de l édition précédente? Par quels moyens trouvez-vous vos animations? (site internet de la FNCOF, bouche à oreilles, annuaires artistiques sur internet, producteur d artistes, documentation reçu d artistes.) Page 22 sur 24 _

23 Qu est-ce qui fait selon vous la particularité ou la qualité de votre manifestation? Page 23 sur 24

24 ATTESTATION SUR L HONNEUR Je soussigné Madame/Monsieur certifie que les éléments communiqués dans ce document sont exacts. Fait à Le Signature Informations complémentaires La rédaction de ce dossier peut être dactylographiée ou manuscrite (attention, toute information non lisible ne pourra être prise en compte) Merci de joindre obligatoirement à ce dossier : Un exemplaire de vos moyens de communication (affiche de l événement, articles de presse, vidéos ) Une photo de votre équipe de bénévoles (au format numérique JPEG) Des photos de votre manifestation (sur CD ROM, DVD ou clé USB) Tout élément susceptible d illustrer la réussite de votre manifestation Ce dossier est à retourner au siège de la Fédération : FNCOF Service Prix National de la Fête et de l Engagement Bénévole 1 Boulevard Bonrepos TOULOUSE Date limite d envoi : 31(au lieu du 15) janvier 2016 Page 24 sur 24