Questionnaire à transmettre aux employés de la commune. Communication interne. I ) Relations interservices.

Transcription

1 Questionnaire sur la communication interne Mairie de Pont de l Arche. Questionnaire à transmettre aux employés de la commune. Communication interne Dénomination du service : Domaine d intervention : I ) Relations interservices. Cochez la ou les cases correspondantes à votre réponse 1. Qui est votre responsable hiérarchique? Le directeur général des services Mon responsable de service 2. Y a-t-il un comité de rédaction d information dans votre service? 3. Si oui, comment fonctionne-t-il? En réunion d équipe Entre collègues, de manière informelle Entre le chef de service et le DGS 4. Qui y participe? Les chefs de service Le service communication uniquement Page 1

2 5. Vous demande-t-on des sujets d articles? 6. Avez-vous vous déjà été interviewé? 7. Avez-vous vous des idées d articles? 8. A qui les transmettez-vous? Aux élus A la direction générale des services A l ensemble des services A un service particulier 9. Que recherchez vous en lisant les journaux internes et externes des articles sur la commune? L actualité de la ville Les informations qui concernent mon poste, ma carrière Des informations sur la fonction publique territoriale Les adresses utiles 10. Qui relit le contenu des supports de communication? Les élus Le comité de rédaction de votre service Les agents de service communication Le chef de service demandeur 11. Qui valide le document ou le message? Les élus Le service communication Le chef de service demandeur Page 2

3 12. Qui valide le Bon A Tirer (BAT) (Autorisation d imprimer)? Les élus Le service communication Le responsable du service demandeur 13. Vous estimez-vous informés sur la vie dans l ensemble de la municipalité? Très bien informé Bien informé Moyennement informé Pas du tout informé 14. En dehors des médias comment les employés sont-ils informés? Comptes-rendus du conseil municipal. Journal interne. Réunions de service. Mailing. Bouche à oreille. Téléphone. Autre (Précisez) 15. Comment les différents services travaillent-ils ensemble? Une interdépendance forte. Une interdépendance limitée. Travail individuel. 16. Comment définiriez-vous une bonne communication? Page 3

4 17. Classez par ordre de priorité les missions du service communication? De 1 à 6 Informer, traiter et diffuser l information des élus et des agents Développer un sentiment d appartenance Décloisonner les services Contribuer à l image de la collectivité Expliquer les décisions et les choix politiques Favoriser la connaissance mutuelle des services et des métiers 18. Classez par ordre de priorité les principaux circuits de communication interne? (de 1 à 5 Communication ascendante (des services vers la direction) Communication descendante (de la direction vers les services) Communication horizontale (communication n qui lie les différents services de la commune) Réunion, mailing, journal interne, dépliants et tableau de bord. (Précisez votre réponse ci-dessous) : II ) Caractéristiques des informations transmises. 1. Pour quelles raisons sollicitez-vous le service communication? Elaboration de supports : affiches, plaquettes, flyers et encarts pub. Traitement de l information (réalisation d articles, réalisation de contenus) Diffusion de l information en direction des habitants. 2. Comment la demande est-elle elle traitée par le service communication? Selon la priorité Par ordre d arrivée Selon la nature de l information. Page 4

5 3. Quel canal de communication les services utilisent-ils ils pour formuler leurs demandes auprès du service communication? Par note écrite Par courriel Par téléphone Fiche formelle : 4. Comment jugez-vous le temps de traitement de la demande? Pas du tout satisfait Plutôt pas satisfait Plutôt satisfait Tout à fait satisfait 5. Existe-t-il des retours d expériences entre les services concernés (concertation et discussion après votre collaboration avec le service communication)? pas de retour du tout Très peu de retour Assez de retour d expérience 6. Comment l information circule-t-elle et comment est-elle elle remontée au service communication? Circuit direct entre service X et service communication L information est remontée tout de suite. L information prend du temps pour arriver au service communication. La communication externe I ) Le traitement de l information 1. Quels sont, selon vous, les supports les plus efficaces pour communiquer auprès de la population? Site internet Courier Magazine municipal Visite sur le terrain : Page 5

6 2. Existe-t-il il une stratégie de communication dans la municipalité? 3. Si oui comment celle-ci ci est définie? Par l équipe municipale Par l équipe municipale et les acteurs locaux. Par le service communication 4. Si oui comment est-elle elle planifiée? Par un plan de communication Par rapport aux objectifs individuels Par rapport aux objectifs collectifs Pas de planification du tout 5. La stratégie de communication est-elle formalisée? 6. Si oui comment est-elle elle formalisée? Par écrit Par voix orale : 7. Classez par ordre de priorité les rôles des agents dans l application de la stratégie de communication au sein de la commune de 1 à 6? Répondre aux interrogations des habitants Expliquer le projet de la municipalité Accompagner les acteurs locaux dans leur projet Recueillir les demandes des habitants Informer les élus sur les attentes des populations. 8. Quelle est la place des acteurs (syndicats, associations, citoyens etc.) dans la mise en œuvre de cette stratégie? Assurer le service de proximité Partenaires privilégiés de la commune Concurrents directs Relais entre la commune et les habitants Développer la démocratie participative. 9. Existe-t-il il une approche interactive entre les services municipaux et les acteurs locaux? Forte collaboration Pas assez de collaboration Collaboration inexistante Page 6

7 10. Comment le ciblage de la population réceptrice de l information est-il effectué? Ciblage globalisé Ciblage spécifié Pas de ciblage du tout 11. Comment la nature de l information est-elle traitée et décidée? Selon les types d information Selon les types de programme (selon la campagne que vous souhaitez communiquer) Selon l implication des habitants 12. Par quel biais les services recueillent-ils les informations sur le terrain? Par les agents Les associations Les services d accueil de la municipalité Les rendez-vous avec les habitants Remarques diverses : Page 7