Présentation découverte BOXIr2 Concept, principaux modules et migration

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1 Présentation découverte BOXIr2 Concept, principaux modules et migration Agenda Introduction Présentation de la plate forme Business Objects XI R2 - Les concepts d'une plate forme unique de restitution Prise en main des principaux modules - La console d'administration - Le module Designer XI - Le module Desktop Intelligence - Le portail Infoview - La création de document avec WebIntelligence XI Eléments de migration - L'outil d'importation - L'outil de conversion 1

2 Introduction L'objectif de ce support est de présenter la plate forme BOXIr2 - Plate forme unique de restitution - Les concepts et les principaux modules - L architecture - Élément de migration Les composantes d'une plate forme de restitution Segmentation des composants fonctionnels de la restitution Auteur Application ERP Accès technique Accès logique Requête Mise en forme User Production Canal Format Requêtes Ad Hoc Rapports à la demande Analyse Olap Rapports paramétrés Consultation interactive Tableaux de bord Portail Documents Source Externe Archivage Editique Consommateur Administration Architecture Sécurité 2

3 Les typologies d'utilisateurs Utilisateurs Tableaux de bord Portail Rapports formats divers Consommateur Rapports paramétrés Consultation interactive Requêtes Ad Hoc Rapports à la demande Analyse Olap Auteur Le reporting Reporting de masse - Facturation Production mensuelle de factures 4 millions de pages pour clients Diffusion sécurisée par le Web et impressions papier Production en 72 heures - Rapport d'activités commerciales Diffusion des données clients à destination de chargés de comptes clients et 5000 chargés de comptes Mise à disposition par le web à toutes les agences Reporting BI - Analyses marketing produits - Analyse des ventes sur des canaux de distribution - Rapport jetable (suivi d une campagne, d un lancement de produit) - - Différenciation Entreprise étendue Proposer aux clients le moyen de gérer leur flotte de mobiles de façon autonome 3

4 Exploration et analyse Naviguer dans l information depuis le niveau le plus agrégé jusqu au niveau le plus fin sur un ensemble d axes d analyse important (vision pyramidale) Objectif - Identifier à quel endroit (produit, secteur, période), les objectifs ne sont pas atteints - Emettre des hypothèses, les valider/invalider A retenir - Il s agit d une vision a posteriori (basée sur des données existantes) - Contrairement aux rapports et tableaux de bord il s agit d une vision sans a priori (je ne sais pas où est l information que je cherche) - Travail très intuitif => cela nécessite des temps de réponse instantanées pour ne pas nuire à l intuition Tableaux de bord et pilotage Objectifs - Fournir une vision globale et synthétique de l activité de l entreprise souvent en comparaison avec des objectifs pré-définis - Métaphore du cockpit de pilotage - KPI (Key Performance Indicator) plutôt que des indicateurs simples A retenir - Le pilotage peut être vu comme un sous-ensemble du reporting - Néanmoins Les indicateurs représentés sont souvent plus composites que les indicateurs utilisés pour le reporting ou l analyse La navigation se fait entre écrans plutôt que dans les données (pré-câblage) La notion d objectifs (suivi temporel ou comparaison par rapport à un objectif) est omniprésente 4

5 Une plateforme unique couvrant l intégralité des besoins de la BI Bénéfices Meilleure qualité de service Confort technologique Meilleure qualité de la donnée (gestion unifiée) Rationalisation de la maintenance et formation Maîtrise des coûts Nouveautés De nouvelles façons d'accéder à l'information pour de nouveaux utilisateurs Des fonctionnalités plus riches et plus étendues Les composantes de la plate forme unique BI Pilotage de la Performance - Aligner les actions avec la stratégie. Reporting - Accéder, formater et diffuser l'information. Interrogation et Analyse - L'analyse pour des utilisateurs autonomes. Plate-forme BI - Infrastructure et administration du Système d'information décisionnel de l'entreprises, les rapports et les applications. - Intégration au SI existant Intégration de données - Accéder, transformer et intégrer les données. 5

6 Architecture fonctionnelle Content Presentation Tier Crystal Reports Web Intelligence OLAP Intelligence Portal and Web applications Web & Application Dashboards & scorecards Rich client applications Office Excel Powerpoint Word J2EE SDK.NET SDK Web Platform Adobe Acrobat Tools Programs Hyperlinks Management Console Migration & importing Metadata design Security Business rules and metrics Data Metadata Scheduling & alerting Publishing & distribution Repository storage & retrieval Caching and failover Performance mgmt. engines Auditing Collaboration Management XML ODBC and native drivers OLAP Servers ERP/CRM Data Integration Une architecture N-tiers Composante utilisateurs - Consultation, création et administration - Une administration centralisée de l'ensemble du déploiement Web & application - Technologies.Net ou Java - Intégration au SI Portail, Annuaire, SAP Web Plate Forme et infrastructure - Déploiement, Stockage, Sécurité, Publication, Gestion de la charge et Administration Couches données - Accès à un grand nombre de sources Gestion des métadonnées, et intégration de données Custom Applications Web Data RDBMS Data Customer Data ERP Data Legacy Data Supplier Data 6

7 Une architecture fiable et modulaire Une plate-forme éprouvée Plus de 15 ans d expérience Crystal Une architecture orientée services (SOA) Chaque service est totalement intégré dans la plateforme Ajout et suppression de services à chaud Pas de «Single Point of Failure» Point de passage unique, susceptible d'entraîner l'arrêt d'un service en cas de panne. Configuration individuelle de chaque service Nouveau en XI Nouveau en XI R2 Une architecture orientée service BI Plat Form Web Server File Repository Cache Référentiel Event CMS Infoview, Desktop Intelligence (C/S) Audit repository Application Server Outils Clients Designer, CR, Dashboard Manger,. Desktop Intel. Crystal Report Commun WebIntelligence Report Connexion Pages Job Destination LOV Job Service Report Job Programme Job Service Custom Applications RDBMS Data ERP Data 7

8 Une architecture orientée service Niveau Applicatif BI Plat Form Web Server File Repository Cache Référentiel Event CMS Infoview, Desktop Intelligence (C/S) Audit repository Application Server Outils Clients Designer, CR, Visualisation des rapports Dashboard Manger, Interprétation et redirection des requêtes Web. au serveur BOE approprié au niveau Intelligence Ce niveau comprend : Crystal WebIntelligence Serveur d application et le SDK de BOE Report Desktop Intel. Connexion Passerelle entre le serveur Web et les autres composants BOE Traitement de requêtes Report Job Commun WCA (Web Component Adapter) Pages Report Job Assurer tous les services non directement pris en charge par le SDK BOE Destination LOV Job Service Programme Job Service Custom Applications RDBMS Data ERP Data Une architecture orientée service Niveau Intelligence Web Server BI Plat Form File Repository Cache Référentiel Event CMS Infoview, Desktop Intelligence (C/S) Audit repository Application Server Outils Clients Designer, CR, Dashboard Manger,. Gestion du système BusinessObjects Entreprise MàJ des informations de sécurité, serveurs appropriés, Desktop Intel. Crystalredirection des requêtes aux WebIntelligence gestion des informations d Audit Connexion Ce niveau comprend : CMS (Central Management Server) File Repository Report Gestion des données Utilisateurs, Groupes, Sécurité et le contenu de BOE et les serveurs Gestion des objets (rapport, univers, programme, ) publiés Report ou les utilisateurs Pages par les administrateurs Job Report Job Cache Server Traitement des requêtes et visualisation des rapports. Vérifier la possibilité ou non de répondre à la Commun requête en affichant une page de rapport mise en mémoire cache. Event Server Destination Gestion des évènements LOV Job Service Programme Job Service Custom Applications RDBMS Data ERP Data 8

9 Une architecture orientée service Niveau Traitement Accès aux données et génération des rapports Event Seul ce niveau est enform interaction directe avec File les Repository bases de Cache données BI Plat Web Server Référentiel CMS Ce niveau comprend plusieurs sous-ensemble : Audit repository Application Socle Crystal Server Socle WebIntelligence Designer, CR, Dashboard Manger,. Socle Commun Desktop Intel. Crystal WebIntelligence Report Connexion Pages Job Commun Infoview, Desktop Intelligence (C/S) Socle Desktop Intelligence Report Outils Clients Destination LOV Job Service Report Job Programme Job Service Custom Applications ERP Data RDBMS Data Une architecture orientée service Outils Clients BI Plat Form Web Server File Repository Cache Référentiel Event CMS Infoview, Desktop Intelligence (C/S) Audit repository Application Server Outils Clients Designer, CR, Dashboard Manger,. Gestion, publication et visualisation des rapports C est la partie BOE avec laquelle les administrateurs et les utilisateurs finaux sont en interaction directe. Desktop Intel. Crystal Ce Connexion niveau est composé de plusieursreport modules : WebIntelligence Infoview Crystal Report XI Desktop Intelligence Live Office Web Intelligence Report Olap Intelligence Pages Job Dashboard Manager et Performance Manager Report Job Console d administration Commun Destination LOV Job Service Programme Job Service Custom Applications RDBMS Data ERP Data 9

10 Une architecture orientée service Outils Clients Infoview : un portail collaboratif Le point d entrée unique Espaces de discussions Encyclopédie BI Ajout des commentaires aux documents Ajout des discussions aux documents Quel est le sujet de ce document? A quelles questions fonctionnelles peut-il m aider à répondre? Comment puis-je l utiliser? Quels sont les termes utilisés dans ce documents et que signifient-ils? Quels sont les autres documents qui me permettent d approfondir cette analyses? Suivi des processus Intégration dans des portails métiers Instanciation de rapports (Historique) Planification et diffusion enrichie Calendrier, événements Nombreux formats de diffusion Vers des s Une architecture orientée service Outils Clients Reporting : Crystal Report XI Outils de conception de rapports élaborés Format de document au "pixels prés" Interrogation et requêtes complexes pour un grand nombre de source de données Outils de "développeurs" Interface graphique Assistant de création Module Client Serveur Productivité améliorée Possibilité de créer des Invites dynamiques et liée, en cascade Construction de requêtes à partir d'univers Business Objects Nouvel export au format RTF S'intègre au déploiement BO Diffusion et consultation par le Web et le portail infoview Gestion de la sécurité unique Pas d'intégration avec les documents WebIntelligence + Crystal Report Explorer XI Edition et personnalisation des états et navigation 10

11 Une architecture orientée service Outils Clients Desktop Intelligence : toujours le C/S Desktop Intelligence : Le module C/S intégré Compatibilité V5-V6 Documents.rep intégrés à la plateforme Nouveautés : Export Excel (V6) Graphiques (V6) Requêtes imbriqués (V6*) Unicode Une seule passe SQL pour le «report Bursting» fonctionnalité du BCA vous permettant d'executer le rapport avec la sécurité de chaque utilisateur Une architecture orientée service Outils Clients Live Office Intégration aux outils MS Intégration de rapports ou de composants de rapport dans les outils Office Word, PowerPoint, Excel Les données sont directement accessibles depuis le document bureautique Les données sont mises à jour et sécurisées dans les documents Le formatage et les calculs sont conservés Partage sécurisé de l information via Business Objects Enterprise Portails d Entreprise Messagerie de l'entreprise 11

12 Une architecture orientée service Outils Clients WebIntelligence Interface de consultation et de création de rapports par le Web Plusieurs types d'interface Java,DHTML Une ergonomie proche de Business Objects et de Microsoft Plus de 95% d iso fonctionnalité avec C/S Web Intelligence Univers e Univers OLAP De réelles capacités de création de rapports Création de documents Multi requêtes et Multi Univers Synchronisation des données dans le rapport Univers pour accéder aux bases OLAP Formatage avancé de rapports complets SGBDR OLAP cube Gestion des documents améliorée Publication, Historisation, Programmation Une architecture orientée service Outils Clients WebIntelligence : Les écarts XI et BO V6.5 Création de requête Utilisation de fichiers personnels Utilisation du SQL à la carte Reporting Certaines fonctions avancées dans la création de formules et/ou de variables ( Précédent, ) Rupture conditionnelle, Option Plier/Déplier ( Tableau/Rupture/Section), Fenêtre de rotation Utilisation de modèle Tri personnalisé 12

13 Une architecture orientée service Outils Clients La BI stratégique : le pilotage de la performance Dashboard Manager et Performance Manager Un nouveau moteur graphique : Technologie flash Visualisation améliorée Mise en page enrichie Nouvel outil d import d objectifs Une architecture orientée service Outils Clients Une administration différente Une seule console d administration (Web) Des principes de sécurité inversés Business Objects V5/V6 : Principe : un utilisateur / un groupe stocke ses droits et ses accès Business Objects XI : Principe : Une ressource donne des droits aux utilisateurs et groupes Plus de possibilités Sales, View = autorisé Jack Dossier Finance Jill Rapport Financier Rapport Financier Jack, View = autorisé 13

14 Des performances accrues : quelques indicateurs Montée en charge : WebI 6.5 : par CPU / WebI XI : par CPU Temps de réponse en charge: WebI XI : 5 fois plus rapide Nombre de transactions pour une période donnée Multipliée par 2 sans dégradation Doublement du nb d utilisateurs concurrents Gain de perf sur toutes les composantes d une Workflow complet Grâce à la suppression du WIQT Référentiel : Architecture mixte relationnelle et gestion de fichiers Référentiel 6.5 :50 tables / Référentiel XI :6 tables Temps de réponse WebI XI / WebI utilisateurs concurrents Scalability - WebI XI / WebI Comparaison traitements parallèles Analyse et Requête Ad hoc : Les écarts entre Webintelligence XI et BO V6.5 Création de requête - Utilisation de fichiers personnels - Utilisation du SQL à la carte Reporting - Certaines fonctions avancées dans la création de formules et/ou de variables ( Précédent, ) - Rupture conditionnelle, Option Plier/Déplier ( Tableau/Rupture/Section), Fenêtre de rotation - Utilisation de modèle - Tri personnalisé 14

15 Innovations : vers le décisionnel collaboratif Suivi des processus - Visualisation des processus - Travail collaboratif - Surveillance proactive Encyclopédie BI - Guide de référence complet - Pour chaque rapport Description du contenu des rapports et tableaux de bord Recensement des questions métiers Espaces de discussions - Panneau d Interrogation et d'annotation des rapports Innovations : la BI pour tous Intégration de la BI dans Microsoft Office : Live Office Poser simplement ses questions : Intelligent Question Business Objects - Crystal Xcelsius 15

16 Data Integrator : intégrateur de données Exploration des données (Profiling MetaData Report) RAD (Rapid Application Development) Qualité des données (Data Cleansing & Audit) Adaptabilité de la solution Sources de données BO Data Integrator BO Enterprise Bases Temps Réel Data Cleansing Applications Métiers, ERP Fichiers, Web, XML, COBOL Batch Data profiling Moteur ETL Data Validation Data Auditing Data Warehouse Pilotage Reporting Interrogation Analyses Analyse d Impacts Metadonnées Origine des données De Business Objects V6 vers Business Objects XI A. Population v6 C/S vers XI C/S - Compatibilité unicode - Temps d exécution amélioré sur requêtes Ad Hoc (Indexawareness) - Export Excel B. Population v6 C/S vers XI Web - A % des fonctionnalités conservées de l'éditeur de requête web - Plus de problème de déploiement - Planification de rafraîchissements C. Population v6 Webi vers XI - A+ B + - Forte amélioration de l'éditeur de requête - Performance / Stabilité de la plateforme - Planification de rafraîchissements - Outils complémentaires (Discussion, encyclopédie ) 16

17 En synthèse, les apports de BO XI R2 Une plate-forme pour standardiser les déploiements BI Un accès intuitif à l information : Intelligent Question et Live Office Intégration de Desktop Intelligence Le multi-requête synchronisé et les Univers OLAP pour WebI Un nouveau moteur graphique dans les tableaux de bord Un outil d ETL complet Une sécurité inversée mais plus malléable Quel module pour quel usage : les packages WebI XI BOE Premium Multi Format - Profil Encyclopédie et suivi de processus * CR explorer BOE Professionnal CR XI Consultation Interactive * Live Office * Auditor Portail BI Olap XI Consultation d'un unique format de documents Plate Forme Administration Conception univers Traitements programmés Olap explorer Module de création de rapports - WebIntelligence XI - Crystal Report XI - Olap Intelligence XI Fonctionnalités comprises dans BOE Premium - Multi format Le droit de diffuser tout type de rapports Crystal Reports,Web Intelligence ou d OLAP Intelligence - Encyclopédie BI une documentation en ligne de tout le contenu décisionnel avec des définitions et des suggestions d analyses - Suivi de Processus pour un meilleur suivi des process clés de l entreprise; des points de passage et des responsables sont définis Options payantes de BOE Prof (*) : - Auditor - Live Office PowerPoint, Excel et Word deviennent des outils BI - Crystal Reports Explorer, pour interagir dans des documents faits à partir de Crystal Reports 17

18 Prise en main de la BOXI R2 La console d'administration Designer XI Business Objects XI Le portail Infoview Web Intelligence XI La console d'administration Des principes de gestion qui diffèrent totalement du module Supervisor V5/V6 18

19 Page d'accueil de la console d'administration Gestion des objets 19

20 Gestion des connexions Gestion des univers 20

21 Gestion des dossiers Les objets du dossier 21

22 Création de sous dossiers Limites des objets d'un dossier 22

23 Une administration différente Une seule console d administration (Web) Des principes de sécurité inversés Business Objects V5/V6 : Principe : un utilisateur / un groupe stocke ses droits et ses accès Business Objects XI : Principe : Une ressource donne des droits aux utilisateurs et groupes Plus de possibilités Sales, View = autorisé Jack Dossier Finance Jill Rapport Financier Rapport Financier Jack, View = autorisé Règles d'héritage des objets 23

24 Règles d'appartenance des utilisateurs au groupes Gestion des droits et des groupes 24

25 Attribution des droits à un dossier 1/4 Attribution des droits à un dossier 2/4 25

26 Attribution des droits à un dossier 3/4 Attribution des droits à un dossier 4/4 26

27 Designer XI Une ergonomie différente Gestion des restrictions déléguée à Designer - Absente de la console d'administration Les barres d outils de Designer XI R2 Aperçu avant impression Imprimer Enregistrer Ouvrir Nouvel univers Coller Copier Couper Rechercher Effectuer une nouvelle recherche Annuler Assistant de création d univers Paramètres Hiérarchies Connexions Fenêtre Univers Afficher en mode liste Réorganiser les tables Insérer une classe Insérer un objet Insérer une condition Afficher ou masquer l écran Liste des tables Insérer une jointure Insérer un alias Insérer un contexte Détecter les jointures Détecter les boucles Détecter les alias Vérifier l intégrité Détecter les clés Détecter les contextes Affichez le résultat net de toutes les restrictions d accès appliquées à un utilisateur ou un groupe Créez, modifiez, supprimez ou appliquez des restrictions d accès Détecter les cardinalités 27

28 Création d'une restriction 1/4 Création d'une restriction 2/4 28

29 Création d'une restriction 3/4 Création d'une restriction 4/4 29

30 Desktop Intelligence XI R2 Une nouvelle ergonomie Disparition de la programmation des documents Barres d outil de Desktop Intelligence XI R2 Tris Bordures Diagramme Standard Visual Basic Formules Echange de documents Structures Rapport Alignement Mise en forme 30

31 Portail Infoview Accès unique au déploiement Business Objects Nouvelle ergonomie Nouvelle organisation des documents Visualisation de nombreux formats de documents Visualisation interactive des documents WebIntelligence Possibilité de programmer le traitement des documents Connexion au portail Infoview 31

32 Page d'accueil du portail Infoview Création de nouveau document 32

33 Ouverture du document et discussion Mon Infoview 33

34 Planification de document 1/2 Planification de document 2/2 34

35 Création de document avec WebIntelligence La possibilité de création de documents depuis le Web - Des fonctionnalités proches du module C/S - Une ergonomie différente - Un format de document différent du Client/Serveur (.WID versus.rep) Création d'un document - L accès à Web Intelligence - La présentation de Web Intelligence - La création de documents avec WebI - L affichage d un rapport - Les propriétés : rapport et documents - L enregistrement et l export L accès à Web Intelligence 35

36 Présentation de Web Intelligence 1/2 Présentation de Web Intelligence 2/2 Objets de l univers sélectionné Barre d Outils du Document Web Intelligence Barre d outils De la liste des dossiers Dossiers à parcourir Filtre / condition de requête Objets à afficher dans le rapport 36

37 Barre d outil de l'interface de création de requête Nouveau document Enregistrer Exporter au format PDF pour impression Configurer la vue Afficher la requête Revenir à la dernière page d espace de travail principal Restaurer ce panneau à son état d origine Agrandir ce panneau Masquer le panneau des entêtes Afficher le rapport Exécuter Ajouter une requête Afficher / masquer le volet périmètre d analyse Afficher / masquer le volet filtre Afficher / masquer le gestionnaire de données Ajouter une requête combinée Ajouter un classement de base de données Ajouter une sous requête Ajouter un filtre express Visualiser le SQL Purger les données Afficher les paramètres utilisateur Aide La création de document Web Intelligence La création de document avec WeB Intelligence est comparable à la création de document avec le module Client/Serveur - Création de requêtes: Requête simple Requêtes avec condition (simple et multiple) Requêtes combinées - Les Filtres de la requête - L ajout d une requête - L ajout d une sous requête - Les invites de requêtes - Les filtres express - La visualisation du SQL. 37

38 Interface de création de requête : Exécuter la requête Univers Objet Condition prédéfinie Classe Indicateur Objets de la requête: Objets affichés dans le rapport Filtre de la requête : condition Création d une requête simple sans condition Exécution de la requête Création de la requête Résultat de la requête: création d un rapport 38

39 Création d une requête avec condition simple Objet sur lequel porte la condition Opérateur de condition disponible Zone de saisie ou de choix si nécessaire Les filtres de requête 39

40 La requête combinée L ajout d une requête combinée permet de faire l union entre 2 requêtes Requête combinée 1 Requête combinée 2 : même modèle Que la première requête sans les conditions Fenêtre des requêtes combinées Ajout d un filtre express Cette option de requête permet de positionner un filtre directement sur un objet de la requête sans passer par le mode Filtres de la requête.. 40

41 Les filtres de requête multiples 2- Placer l objet de la sous requête, ici Quantité vendue sur la condition quantité vendue > à 5000, 1- Sélectionner l objet de la sous condition Et le glisser vers la fenêtre Filtres de la requête 3- Modifier l opérateur reliant les 2 conditions sur la quantité afin de transformer l opérateur en Ou. Les invites de requêtes 1/6 L invite permet : - Choisir une valeur unique pour un objet, dans la liste des valeurs que peut prendre cet objet. - Choisir plusieurs valeurs dans la liste de toutes les valeurs possibles pour l objet. - Saisir manuellement une valeur pour un objet - Saisir plusieurs valeurs pour un objet Affiche les valeurs possibles que peut prendre l objet Sous forme de liste Texte spécifiant la demande à l utilisateur : Par exemple : Saisir un nom de magasin : Autorise ou non la saisie libre Permet d afficher la dernière valeur saisie ou choisit Permet de définir une valeur par défaut 41

42 Les invites de requêtes 2/6 Choix d une ou plusieurs valeurs dans une liste sans saisie manuelle possible: - Pour permettre le choix d une seule valeur, il faut sélectionner l opérateur correspondant : Egal à,.. Pour d autres opérateur, il sera possible de choisir plusieurs valeurs : Dans liste, - Au niveau du Filtre de requête, sélectionner au niveau de l opérande : invite - Cliquer sur l icône de paramètres de l invite - Saisir le texte de l invite - Cocher les paramètres Invite avec liste de valeur et Sélectionner uniquement dans la liste - Terminer. Exécuter la requête. La fenêtre suivante se lance permettant de choisir qu une seule valeur pour un opérateur Egal à ou plusieurs pour un opérateur Dans liste Invite avec choix d une seule valeur Invite avec choix de plusieurs valeurs Les invites de requêtes 3/6 Saisie d une ou plusieurs valeurs : - Pour permettre la saisie d une valeur, il faut sélectionner l opérateur correspondant : Egal à,.. Pour d autres opérateur, il sera possible de saisir plusieurs valeurs : Dans liste, - Au niveau du Filtre de requête, sélectionner au niveau de l opérande : invite - Cliquer sur l icône de paramètres de l invite - Saisir le texte de l invite - Décocher le paramètre Invite avec liste de valeur - Terminer. Exécuter la requête. La fenêtre suivante se lance permettant de saisir qu une seule valeur pour un opérateur Egal à ou plusieurs pour un opérateur Dans liste - La saisie n est pas case sensitive Invite avec saisie d une seule valeur Invite avec saisie d une ou plusieurs valeurs 42

43 Les invites de requêtes 4/6 Options supplémentaires possibles sur les choix et saisie: - Conserver dernière(s) valeur(s) sélectionnée(s): Cette option si elle est cochée permet lors du lancement de la requête et donc de l invite d afficher la ou les dernières valeurs choisies et/ou sélectionnées Valeurs précédemment Saisies et choisies - Définir valeur(s) par défaut : Si cette case est cochée, nous allons pouvoir paramétrer une ou plusieurs valeurs par défaut, soit en la/les sélectionnant dans la liste et/ou en saisissant la ou les valeurs à la main. Zone de saisie Liste de choix Liste des Valeurs Par défaut Les invites de requêtes 5/6 Attention : il se peut que, lors du lancement de l invite, si une liste de valeurs doit s afficher, que celle-ci ne le face pas. Dans ce cas il suffit de cliquer sur le bouton Actualiser la liste, la liste réapparaîtra. Si votre document possède plusieurs requêtes, et qu il existe donc une ou plusieurs invite par requête; une et une seule fenêtre d invite apparaîtra. Celle-ci regroupera les différentes questions. Vous ne pourrez exécuter la requête si vous n avez pas répondu à chaque question. Requête 1 Requête 2 Requête 3 43

44 Les invites de requêtes 6/6 Choix et saisie d une ou plusieurs valeurs : - Pour permettre le choix et la saisie d une valeur, il faut sélectionner l opérateur correspondant : Egal à,.. Pour d autres opérateur, il sera possible de choisir et saisir plusieurs valeurs : Dans liste, - Au niveau du Filtre de requête, sélectionner au niveau de l opérande : invite - Cliquer sur l icône de paramètres de l invite - Saisir le texte de l invite - Cocher le paramètre Invite avec liste de valeur et décocher Sélectionner uniquement dans la liste de valeurs - Terminer. Exécuter la requête. La fenêtre suivante se lance permettant de saisir qu une seule valeur pour un opérateur Egal à ou plusieurs pour un opérateur Dans liste Zone de saisie Liste de valeur pour choix Choix ou saisie simple Choix et/ou saisie multiple Ajout d une requête Deux possibilités au niveau de l univers: - Ajouter une nouvelle requête sur l univers en cours - Ajouter une nouvelle requête sur un autre univers 1- Une fenêtre de choix de l univers apparaît laissant le choix à l utilisateur de l univers sur lequel porte la nouvelle requête 2- Le mode de restitution des données de la nouvelle requête pourra être également choisi : 44

45 Ajout d une requête Tableau de résultat De la requête 1 Requête 2 avant exécution Un seul rapport : rapport 1 Résultat Requête 2 Tableau de résultat De la requête 2 Visualisation du SQL Il est possible de visualiser le SQL correspondant à la requête que vous avez créé, de le modifier le tester avant d exécuter la requête. Pour cela cliquer sur le bouton Visualiser le SQL, une fenêtre s affiche vous laissant 2 choix : - Visualiser le SQL généré par la requête: mode lecture uniquement - Utiliser le SQL personnalisé : mode écriture mais on ne peut pas l exécuter. Visualiser le SQL généré par la requête Utiliser le SQL personnalisé 45

46 Barre d outil du mode Rapport 1/3 Barres d outils du mode rapport Actualiser les données Nouveau document Enregistrer Configurer la vue Modifier la requête Modifier le rapport Purger les données Afficher les paramètres Utilisateur Aide Exporter au format PDF pour impression Données du rapports Onglet rapport Contenu du rapport 1 Barre d outil du mode Rapport 2/3 Afficher / masquer le volet filtre Afficher / masquer la barre de formule Appliquer /supprimer le classement Fusionner Les dimensions Alerteur Ajouter un filtre express Insérer/ supprimer Une rupture Poser / supprimer un tri Insérer somme, nombre, moyenne, min, max et pourcentage Insérer des lignes au dessus, au dessous Insérer des colonnes avant ou après Afficher présentation de page Basculer entre la vue résultat et la vue structure Nom de polie Editeur de variable Afficher /masquer La barre d exploration Annulé Gras Italique Souligné Taille de Police Gauche Centré Droite Couleur du texte Fusionner les cellules Couleur d arrière plan Explorer Défilement des pages Instantané du rapport analysé 46