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1 FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP 2014 DU Page 1 sur 14 Avant toute chose, rappelez ici : 1 - Le titre principal (anciennement titre long) de votre projet [90 caractères] DEMATERIALISATION DES DONNEES DE SANTE : ECHANGE, PARTAGE SECURISE DE DONNEES MEDICALES 2 - Son numéro (9 chiffres) s il a déjà été attribué (c'est le cas si vous apportez une nième correction a posteriori au projet avant la clôture de l'appel à projet) Le présent document (PDF) va vous permettre de décrire en détails les caractéristiques pédagogiques et techniques de votre projet de formation. Une fois complété, vous devrez le sauvegarder parmi vos propres fichiers. Il vous faudra ensuite l associer à l action de formation correspondante en retournant dans votre espace extranet ( => Enregistrer le document ). N oubliez pas de sauvegarder après avoir intégré ce fichier dans votre espace extranet! Si besoin, vous pourrez à tout moment le modifier ce document en enregistrant une nouvelle version. Des fenêtres d information contextuelles vous rappelleront les modalités d utilisation de votre accès extranet. Toutes les longueurs de champs relatives à ce document sont exprimées en nombre de caractères, intervalles compris.

2 FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP 2014 DU Page 2 sur 14 CIBLE = profil sommaire des stagiaires [220 caractères maxi] Cardiologues libéraux informatisés, utilisant régulièrement son logiciel métier, souhaitant échanger/partager des données de santé de manière sécurisée, structurées ou non structurées, à travers ce logiciel métier. JUSTIFICATION [3 000 caractères maxi] A l'heure de la généralisation du Dossier Médical Personnel (DMP), la question de la diffusion et de l'utilisation des échanges électroniques sécurisés entre médecins est plus que d'actualité avec la loi de santé 2015 où le DMP devrait prendre son essor en particulier dans les pathologies chroniques où le cardiologue est un acteur de première ligne. (insuffisance coronaire, insuffisance cardiaque, hypertension artérielle) Le cardiologue est de plus en plus amené à échanger, communiquer, partager des données de Santé avec ses confrères, les laboratoires d'analyse, etc. Il appartient au médecin de prendre les dispositions nécessaires pour assurer la sécurité des données enregistrées et empêcher qu'elles ne soient divulguées ou utilisées à des fins détournées surtout s'il s'agit d'informations couvertes par le secret médical. Dans le cadre d'informations transitant à travers une connexion Internet, la CNIL préconise l'adoption de mesures de sécurité visant à chiffrer la transmission (canal sécurisé HTTPS, SSL, TLS) ou les données (cryptage). Il y a en outre un enjeu économique et écologique important avec la disparition de la gestion du papier : gain de temps d'environ trois heures par semaine pour l'archivage, diminution des frais postaux mais également un enjeu médical avec la coordination des soins ville-hôpital renforcée, sécurisation des actes de télé-médecine et la diminution des risques d'erreurs médicales. 3 à 5 REFERENCES ARGUMENTANT LA JUSTIFICATION [1 000 caractères maxi]

3 FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP 2014 DU Page 3 sur 14 OBJECTIFS : au plus 3 pour une soirée, 6 pour une journée ou 12 pour 2 journées [220 caractères maxi par objectif] Objectif n 1 Transmettre de manière sécurisée des données de santé: création et paramétrage de la messagerie sécurisée, téléchargement de la clé de cryptage (apycript), intégration dans le logiciel métier. Objectif n 2 Apprendre à créer un DMP et à remplir chaque sous ensemble à partir d'un dossier patient test Objectif n 3 Savoir intégrer vers le dossier patient test les données contenues dans le DMP provenant des institutions de santé et utiles à la coordination des soins du patient AJOUTER

4 PROGRAMME Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU Page 4 sur 14 1ère DEMI-JOURNEE (OU SOIREE) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) objectif 1, objectif 2, objectif 3 PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] Soit en matinée de 9h15 à 12h45 soit en après-midi de 14h à 17h30 ; exemple d'une matinée : 9h15-9h30 : accueil et présentation des objectifs 9h30-9h45 : évaluation initiales des connaissances : sur 100 dossiers patients informatisés (cf : p 12) 9h45-10h30 : Formation théorique : Présentation par l'expert *des préconisations quant à la transmission et le stockage des données de santé et des risques à négliger la sécurité de ces données *Transmission point à point : Utilisation de la messagerie sécurisée ApiCrypt/MSS. Comment télécharger une clé de cryptage et intégration de la clé de cryptage dans le logiciel métier. *Approche collaborative (partage) : Utilisation du DMP (création, consultation, alimentation) L'objectif principal du DMP est de pouvoir stocker de manière standardisée les données médicales d'un patient provenant de toutes les institutions de santé. Ces informations sont structurées en sous-ensemble cohérents que nous appelons enregistrements (compte-rendu de consultation, prescriptions médicales, ). Le DMP est structuré en huit parties qui permettent d'organiser les données de santé d'un patient. 10h30-11h45 : Application pratique à travers des dossiers tests. L'expert et l'animateur passent pour aider chaque participant à mettre en pratique ce qui a été exposé pour transmettre des données de santé point à point, et tester une approche collaborative par une utilisation du DMP *Paramétrage de la messagerie et du cryptage. *Création d'un dossier DMP avec ses huit sous-parties : 1. Données médicales générales et synthétiques. 2. Documents contenant les prescriptions médicales. 3. Comptes-rendus des consultations médicales et des hospitalisations. 4. Radiographies, IRM, scanners (tout ce qui concerne l'imagerie médicale). 5. Résultats d'analyses médicales (analyse de sang par exemple). 6. Informations liées à la prévention (certificats de vaccinations par exemple). 7. Certificats (pour la pratique d'un sport, pour le port de lunettes, ). 8. Espace personnel : espace qui contient tous les documents que le patient considère comme importants et des informations supplémentaires pour son médecin (texte libre, images médicales, rapports de santé professionnels, etc.). *Alimentation d'un dossier DMP à partir du dossier patient test : récupération dans le dossier patient des 8 parties qu'on intègre au bon endroit. * Intégration des données contenues dans le DMP vers le dossier patient test (données provenant par exemple à la suite d'une hospitalisation dans une structure utilisant le DMP) 11h45-12h00 : pause 12h00-12h30 : évaluation finale à travers un questionnaire et des cas pratiques (cf: p12) 12h30-12h45 : questions diverses. MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il y a lieu) [400 maxi] Salle dédiée / Se référer aux éléments de la page 10 auxquels se rajoutent spécifiquement : Windows 7 ou Windows 8.x Office 2013 Logiciel métier certifié LAP par la Haute Autorité de Santé Base VIDAL EXPERT Lecteur Sesam Vitale Une carte CPS de test Une carte Vitale de test Une clé de cryptage ApiCrypt/MSS

5 Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU PROGRAMME Page 5 sur 14 2ème DEMI-JOURNEE (OU SOIREE) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il y a lieu) [400 maxi]

6 PROGRAMME Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU Page 6 sur 14 3ème DEMI-JOURNEE (OU SOIREE) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il y a lieu) [400 maxi]

7 Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU PROGRAMME Page 7 sur 14 4ème DEMI-JOURNEE (OU SOIREE) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il ya lieu) [400 maxi]

8 PROGRAMME Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU Page 8 sur 14 5ème DEMI-JOURNEE pour ANGLAiS IMMERSION (OU SOIREE) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il ya lieu) [400 maxi]

9 PROGRAMME Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU Page 9 sur 14 6ème DEMI-JOURNEE pour ANGLAiS IMMERSION (OU SOIREE ) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il ya lieu) [400 maxi]

10 Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU Page 10 sur 14 PREREQUIS POUR TOUTES LES FORMATIONS L'INFORMATIQUE En cochant les cases ci-dessous l'auteur de ce pojet de formation en informatique certifie qu'il sera tenu compte de tous les prérequis nécessaires lors des sessions le mettant en oeuvre. 1. NOMBRE DE POSTES ET CONNEXIONS Chaque stagiaire devra bénéficier d un poste (portable ou poste fixe), sans compter celui ou ceux de(s) l intervenant(s). Les postes devront être équipés d'un processeur et d'une mémoire vive adaptés à la formation. Un poste maître est nécessaire en sus des postes des stagiaires et ce poste doit être couplé à un système de projection ou de transmission directe offrant une parfaite lisibilité à tous les stagiaires. Les postes des stagiaires devront être reliés au réseau. 2. SYSTEME D'EXPLOITATION ET LOGICIELS Les systèmes d exploitation et les logiciels requis pour une formation donnée doivent être présents dans chaque machine et dans une même version récente. Les logiciels spécifiques disponibles sur les ordinateurs peuvent être ceux de l organisme formateur ou ceux des stagiaires (licences propres ou versions de démonstration). CONNEXIONS INTERNET 3. Pour toutes les formations nécessitant une connexion à Internet (Internet et messageries), cette connexion doit se faire par l intermédiaire du réseau et à haut débit. 4. PERIPHERIQUES Les périphériques (imprimante, autres ) doivent être adaptés à la formation et permettre à chaque stagiaire de faire les exercices prévus. 5. NOMBRE ET PROFIL DES INTERVENANTS Les intervenants doivent être au minimum 2 pendant toute la durée de la formation. Ils comprennent le(s) formateur(s) en informatique et l animateur. Les formateurs en informatique doivent être choisis sur leurs compétences en informatique et en pédagogie. 6. DUREE La durée des actions de formation à l informatique peut désormais correspondre à des journées, demi-journées ou soirées mais pas à des formats de plus longue durée.

11 FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP DU Page 11 sur 14 PROFIL(S) EXPERT(S) [2 000 caractères maxi] L expert est la personne ressource de par sa compétence dans le domaine traité. Il apporte, au cours d'un ou plusieurs exposés, ainsi que lors des débats qui les suivent, son expertise sur l'état actuel des connaissances validées. Ses qualifications et domaines de compétences doivent être clairement identifiables notamment dans les documents remis aux stagiaires avant la formation (cf. Article L du Code de Travail). Le(s) expert(s) peuvent pas être identifié(s) nominativement au moment du dépôt des projets mais un «mini-cv» sera systématiquement exigé avec la demande de prise en charge des sessions. Profil de l Expert : Mr Fabrice Sberro, Maîtrise d'informatique Université Pierre & Marie Curie Paris VI, chargé d enseignement à l université de Poitiers sur le thème du développement sur environnement mobile (cf. CV). EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Depuis Janvier 2011 Gérant de la société Altimed Informatique Etudes cliniques informatisées (Tablette, Smartphone) Logiciel médical orienté cabinet pour les médecins spécialistes Depuis Avril 2010 Association Gynelog - Chef de projet Développement du logiciel MedyCS (gynélogie obstétrique), Sesam Vitale, DMP compatibilité, interopérabilité avec les logiciels d établissements Septembre 1998 à Avril 2010 Groupe Peter Holmes - Chef de projet puis responsable informatique Logiciel médical orienté cabinet pour les médecins spécialistes. Logiciel d établissement (clinique de réadaptation cardiaque). Etudes cliniques informatisées (PDA, smartphone). CONFLITS D'INTERET La déclaration de conflit d intérêt de chaque formateur sera mise à disposition des participants lors de la formation PROFILS SUCCINCT AUTRES INTERVENANTS organisateur / animateur(s) Concepteur : comité scientifique de l organisme Chef(s) de projet : choisi(s) par le comité scientifique en raison de sa (leur) compétence dans le domaine spécifique? 1 organisateur : cadre expérimenté de l organisme et formé à la pédagogie. Rôle : organisation logistique et pédagogique, coordination des intervenants lors de la préparation et pendant le déroulement des actions. Evaluation de l action de formation 1 animateur : cadre expérimenté de l organisme et formé à l'informatique et à la pédagogie Rôle : Animation des échanges interactifs, Brain storming sur les différentes situations. CONFLITS D'INTERET La déclaration de conflit d intérêt de chaque formateur sera mise à disposition des participants lors de la formation.

12 FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP DU Page 12 sur 14 MODALITES D'EVALUATION IMMEDIATE [4 400 caractères maxi] Ces modalités doivent être décrites en citant notamment le (ou les) indicateur(s) utilisés. Il doit y avoir au moins un indicateur par objectif. Ces indicateurs, évaluables en début et en fin de formation, doivent être décrits avec précision NB : Les questionnaires de recueils d opinion sur l ensemble de la formation ne constituent pas un outil de contrôle des acquis des stagiaires. 1/ Evaluation initiale des connaissances du cardiologue sur les sujets traités : A Sur 100 dossiers patients informatisés, combien pour lesquels : utilisez-vous le courrier électronique pour transmettre les éléments de dossiers et de courrier à vos correspondants?... utilisez-vous le courrier électronique pour recevoir des comptes-rendus, examens de laboratoire?... B avez-vous déjà transmis des éléments par mail simple ou cryptés? oui non C avez-vous des DMP sur lequel vous êtes actif? oui non 2/ Evaluation finale des connaissances acquises lors de la session de formation, à travers : -> un questionnaire d'adhésion au projet: Pensez-vous utiliser le courrier électronique pour la gestion de vos courriers médicaux? oui non Pensez-vous adopter une messagerie sécurisée? oui non Allez-vous consulter des documents sur le DMP? oui non Allez-vous alimenter le DMP de vos patients en partageant vos courriers ou compte-rendus? oui non -> des Cas Pratiques : création et alimentation du DMP à partir de 3 cas cliniques par chaque cardiologue * envoi et réception de courriers sécurisés du poste «élève» vers le poste expert * création d un DMP à partir du logiciel métier et envoi des données vers poste expert * réception d'un DMP à partir de la clé de cryptage et intégration des données structurées qui y sont contenues dans le logiciel métier (données provenant par exemple à la suite d'une hospitalisation dans une structure utilisant le DMP)

13 FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP DU Page 13 sur 14 BIBLIOGRAPHIE AYANT SERVI A BATIR LE PROJET (Hors justification) [2 500 caractères maxi] BIBLIOGRAPHIE RECOMMANDEE AUX STAGIAIRES [1 200 caractères maxi]

14 FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP DU Page 14 sur 14 DECLINAISON DES FORMATIONS SPECIFIQUES auxquelles ce projet pourra servir de base s'il s'agit d'un projet de type GENERIQUE. Rappel : Pour certaines formations, les projets pourront revêtir un caractère non-spécifique (formations de type générique). C'est en particulier le cas (mais pas seulement) pour les formations informatiques aux logiciels de gestion de cabinet. Certaines formations scientifiques peuvent aussi bénéficier de cette facilité lorsqu'un schéma pédagogique identique se prête par exemple à une déclinaison pour différents organes ou différentes localisations. Une liste des formations spécifiques auxquelles cette formation générique est susceptible de correspondre d'être doit être dressée ici.