1. Site des compétitions

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1 DESTINATAIRES : EXPÉDITEUR : CLUBS GAF-GAM-STR Marylène Turp, Directrice technique DATE : 31 mars 2016 OBJET : Bulletin #1 - Informations relatives aux Championnats canadiens 2016 C est la ville d Edmonton, en Alberta, qui accueillera les Championnats canadiens 2016, du 30 mai au 5 juin prochains. Voici quelques informations préliminaires pertinentes au sujet de cette finalité nationale : 1. Site des compétitions Université d Alberta (Butterdome) 116 street & 85 ième avenue, Edmonton, Alberta, T6G 2R3 Stationnement: Les aires de stationnement à utiliser sont les suivants : Lot M, Lot R & Lot T Jour de la semaine: 15$ Après 16h30 et fin de semaine : 5$ 2. Équipement Le fournisseur officiel d équipement pour ces championnats est GYMNOVA Canada. Prenez note que les clubs ne sont pas autorisés à apporter leur équipement personnel. Voici la liste des équipements fournis : GAF et GAM: 2 ensembles d appareils (1 entraînement + 1 compétition) Il n y aura qu un sol pour les deux disciplines en entraînement STR : 4 Eurotramp (2 sur le plancher de compétition et 2 pour l entraînement) 1 Double-mini trampoline Eurotramp 1 tumbling Gymnova 1

2 3. Hébergement & Repas des athlètes, entraîneurs et officiels Les athlètes, entraîneurs et officiels seront hébergés directement sur le complexe Universitaire où se tiendra les compétitions : Lister Center residences Université d Alberta Les repas se prendront à la cafétéria de l Université et sont inclus dans le prix d inscription. L occupation double sera requise pour l ensemble des participants et l assignation des chambres sera effectuée par le personnel de Gymnastique Québec. Vous aurez accès à l internet gratuitement dans les chambres mais vous devez apporter avec vous votre propre câble internet. Une buanderie et également disponible sur place. Je vous invite à visiter le site de l université pour en savoir plus sur les chambres et sur le campus : HÔTELS POUR LES PARENTS 1. Château Lacombe : # Groupe pour réservation : # Téléphone sans frais : Adresse : Bellamy Hill Edmonton, Alberta, T5J 1N7 Site Web : 2. Edmonton Coast Plaza Hotel : canadian-gymnastics-championships-may-3.pdf # Groupe pour réservation: CEP-GFC14870 # Téléphone sans frais: Adresse : street NW, Edmonton, Alberta, T5J 1 E 2 Site Web : 3. Campus Tower Suite Hotel : # Groupe pour reservation: ACT-GFC2187 # Téléphone sans frais: Adresse : ième avenue, Edmonton, Alberta, T6G 0Y1 Site Web : 2

3 4. Transport Le transport de la délégation se fera en avion avec la compagnie West Jet. Voici les heures et les numéros de vols provisoires. Veuillez noter que la compagnie aérienne pourrait modifier les heures de départ à tout moment alors lisez les bulletins que nous vous transmettront très attentivement. Délégation GAM et GAF du 30 mai au 5 juin (Les participants seront répartis à travers les différents vols en fonction des clubs et des équipes JO9-JO10-Novice et Open) DÉPART ESCALE DÉPART ARRIVÉE 05- DÉPART ESCALE DÉPART ARRIVÉE #VOL #VOL #VOL #VOL Montréal Edmonton juin Edmonton Toronto Toronto Montréal h50 10h h20 17h h50 10h h00 15h h00 18h mai DÉPART ESCALE #VOL DÉPART ARRIVÉE 05- DÉPART ESCALE DÉPART ARRIVÉE #VOL #VOL #VOL Montréal Toronto Toronto Edmonton juin Edmonton Toronto Toronto Montréal h50 10h h00 15h h00 18h h00 10h h20 13h h20 17h h50 10h h20 17h15 Délégation STR du 31 mai au 5 juin (Les participants seront répartis à travers les différents vols en fonction des clubs) 31- mai Personnel d encadrement Le personnel d encadrement pour cette édition des Championnats canadiens sera : Président directorat technique : Directeur général : Directrice technique : Gérante GAF : Gérant GAM : Gérant STR : Médical : Luc Mercier Serge Castonguay Marylène Turp Megghie Ouellet-Savard Michael Carrière Sylvain Leprohon Catherine Lamothe (STR) Matthew Romano (GA) 3

4 6. Confirmation de participation / Procédure d inscription Tous les athlètes désirant participer aux Championnats canadiens devront confirmer leur participation et remplir les formulaires requis (inscription, consentement, médical, etc.) lors des Championnats québécois. À ce moment, quatre (4) formulaires devront être remplis par les athlètes (et leur tuteur légal, s ils sont mineurs) et remis sur place à un employé identifié de la fédération: Formulaire d inscription Formulaire de consentement Formulaire médical Bon de commande de vêtements (survêtement et maillot/singlet) Il sera important d avoir en mains la carte d assurance-maladie de votre enfant. Les parents doivent donc être préparés à fournir une réponse dans les heures qui suivront la sélection de leur enfant. Nous invitons les clubs à aviser les parents concernés des frais liés à la participation de leur enfant à cet événement à l avance (voir point #9 ci-dessous). 7. Procédure d inscription, méthode de paiement et modalité de remboursement La méthode pour le paiement des frais d inscription et des vêtements est la suivante : La fédération facture les clubs (à la fois pour les frais d inscription et pour les vêtements de l ensemble des athlètes et entraîneurs concernés de leur club) Les clubs paient la fédération (sur réception de la facture) Les clubs facturent ensuite les parents pour obtenir le remboursement des sommes avancées par eux pour la participation de leur enfant à l activité en question. Par conséquent, les parents n auront aucun frais à débourser sur place (aux Championnats québécois). Remarque : Les parents/tuteurs légaux des athlètes sélectionnés devront rembourser leur club pour les frais encourus par celui-ci pour la participation de leur enfant à cette activité, selon les politiques et modalités établies par celui-ci. Suite à la confirmation du participant, aucun remboursement sans preuve médicale ne sera accepté par la Fédération de gymnastique du Québec. 4

5 Résumé des dates à respecter Championnats canadiens Date limite d inscription Dates pour un retrait médical avec remboursement des frais d inscription (inscription à la compétition, transport et hébergement) ** Les frais de délégation et de vêtements seront facturés** 24 avril Pour la période du 25 avril au 12 mai (un certificat médical est exigé) Date pour un retrait médical avec remboursement des frais d hébergement **Les frais d inscription à la compétition, les frais de délégation et de vêtements seront facturés** Pour la période du 13 mai au 27 mai Veuillez prendre en note qu après le 27 mai, aucun remboursement ne sera possible, et ce, pour quelques raisons que ce soit. Remarque : Les modalités de remboursement sont basées sur des faits qui ne relèvent pas de la Fédération de gymnastique du Québec. Par exemple : Date limite d inscription des comités organisateurs Date limite de remboursement des comités organisateurs Date limite de paiement des fournisseurs (transport, hébergement, vêtements, autres) 5

6 8. Coûts des vêtements d identification Les vêtements d identification (le survêtement aux couleurs du Québec, maillot, singlet, short et pantalon) sont obligatoires pour tous, à l exception de certains athlètes membres des équipes nationales. Nous vous invitons à consulter le Code vestimentaire en vigueur pour les championnats canadiens qui se trouve à l annexe 1 afin de connaître les exigences de la Fédération dans le port des vêtements lors de cet événement. Ces vêtements sont les mêmes que lors des Championnats canadiens 2012, 2013, 2014 et Des précisions sur la commande des vêtements seront fournies dans un prochain bulletin. Vous trouverez à l annexe 1 la politique de vêtement du Québec qui sera en vigueur dans le cadre des Championnats canadiens. Les athlètes ou les entraîneurs qui ne respecteront pas cette règle s exposeront aux sanctions suivantes : Première offense : Deuxième offense : Troisième offense : Quatrième offense : Avertissement verbal Avertissement écrit Retrait du support financier à l entraîneur ou à l athlète. Dans le cas où aucun support financier n était accordé, une pénalité financière de 500$ sera chargée au participant fautif Expulsion de la délégation Les montants à prévoir sont indiqués dans le tableau ci-dessous. VÊTEMENTS Athlète Femme Athlète Homme Entraîneur SURVÊTEMENT MANTEAU H + F 94$ 94$ 94$ PANTALON H + F 46$ 46$ 46$ MAILLOT FEMME 122$ PANTALON HOMME 43$ SHORT HOMME 25$ SINGLET HOMME 49$ TOTAL 262$ 140$ à 257$ 140$ Remarque : Des frais d expédition peuvent s appliquer. 6

7 9. Coûts de participation FACTURATION CHAMPIONNATS CANADIENS GA-STR 2016 ATHLÈTES ENTRAÎNEURS Frais d'inscription 140,00 $ 140,00 $ Frais GCG 25,00 $ - $ Hébergement + Repas (5 nuits) 575,00 $ 575,00 $ Hébergement + Repas (6 nuits) 690,00 $ 690,00 $ Frais de délégation *** 150,00 $ 150,00 $ Banquet 25,00 $ 25,00 $ Transport avion 750,00 $ 750,00 $ TOTAL Total (5 nuits) 1 665,00 $ 1 640,00 $ Total (6 nuits) 1 780,00 $ 1 755,00 $ Tous les participants doivent également prévoir un peu d argent de poche pour des activités/visites touristiques et l achat, si désiré, de souvenirs. *** Les frais de délégation sont liés aux services d encadrement fourni par Gymnastique Québec dans le cadre des compétitions. Ce montant d argent permet de débourser pour les dépenses du personnel médical, des gérants et des officiels (en partie) qui accompagneront la délégation à cette compétition. Support financier aux athlètes et entraîneurs identifiés en gymnastique artistique et en sport de trampoline à l exception des athlètes en double mini. STATUT SUBVENTION Athlètes brevetés 900$ Entraîneurs avec athlètes brevetés - (1 / club) 900$ Athlètes Élite 550$ Athlètes relève 200$ Entraîneurs des équipes en gymnastique artistique (Novice H-F, Open et N6) 500$ Athlètes participants au concours par équipe : GAF JO9 (5) / JO ans (5) / JO (5) 150$ GAM Novice (6) et Open (8) Veuillez noter qu un athlète ayant deux statuts ne recevra que le support financier le plus élevé et que dans le cas où le montant de la facturation totale serait inférieur au montant du support financier, l athlète ne recevra que le montant correspondant au total de la facturation. La liste complète des athlètes ayant droit à un support financier vous sera acheminée dans le prochain bulletin. 7

8 ANNEXE 1 CODE VESTIMENTAIRE CHAMPIONNATS CANADIENS 2016 GYMNASTIQUE ARTISTIQUE HOMME-FEMME ET SPORTS DE TRAMPOLINE SECTEUR GAM CATÉGORIES ENTRAÎNEMENT COMPÉTITION JOUR 1 COMPÉTITION JOUR 2 Sénior Singlet, Short, Pantalon et Singlet, Short, Pantalon au Singlet, Short, Pantalon et Survêtement du QC ou Jeux choix + Survêtement / QC du Canada ou Survêtement / QC Championnats de l Est Junior Novice Open Entraîneurs Tenue appropriée : Pantalon, T-Shirt et soulier sport de leur choix à l exception du survêtement du club Survêtement du QC et T- Shirt du QC Survêtement du QC ou Jeux du Canada ou Championnats de l Est et T-Shirt du QC SECTEUR GAF CATÉGORIES ENTRAÎNEMENT COMPÉTITION JOUR 1 COMPÉTITION JOUR 2 Sénior NTM Maillot et survêtement / Maillot et survêtement / Maillot et survêtement / Canada Canada Canada Junior NTM Novice NTM Senior HP Junior HP Novice HP JO 9 JO 10 Entraîneurs NTM Entraîneurs d équipe et individuels Maillot au choix + Survêtement QC Maillot d entraînement QC + Survêtement QC Tenue appropriée : Pantalon, T-Shirt et soulier sport de leur choix à l exception du survêtement du club Maillot de compétition QC ou Jeux du Canada + Survêtement QC Maillot de compétition QC + Survêtement QC Survêtement / Canada Survêtement / QC + T-Shirt QC Maillot au choix à l exception de celui du club + Survêtement QC ou Jeux du Canada ou Championnats de l Est Maillot au choix à l exception de celui du club + Survêtement QC Survêtement / Canada Survêtement / QC ou Jeux du Canada ou Championnats de l Est + T- Shirt QC 8

9 SECTEUR STR CATÉGORIES ENTRAÎNEMENT PRÉLIMINAIRE FINALE Sénior NTM Singlet, pantalon ou short et Singlet, pantalon ou short et Junior NTM Singlet, pantalon ou short et maillot du QC (Modèle CC maillot au choix (à N6 N5 maillot au choix (à l exception d un modèle du club) + ou Jeux du Canada) + Survêtement du QC l exception d un modèle du club) + Survêtement du QC Junior HP Survêtement du QC (Modèle CC ou Jeux du (Modèle CC ou Jeux du Entraîneurs Canada) Canada) 9

10 ANNEXE 2 LISTE DES ATHLÈTES IDENTIFIÉS CHAMPIONNATS CANADIENS 2016 GYMNASTIQUE ARTISTIQUE HOMME-FEMME À VENIR DANS LE BULLETIN #2 10