Les dessous d'xfiles.

Transcription

1 Les dessous d'xfiles. Fichier Les dessous d'xfiles Page 1 sur 11

2 I Accès à l outil L accès à l outil peut se faire de deux manières : - depuis l espace agent : (accès directement sans saisir code et mot de passe) Onglet OUTILS DE TRAVAIL Services en ligne XFILES : Outil de transfert de fichiers volumineux - depuis un navigateur internet (Internet Explorer, Firefox, ) sur l adresse suivante : L accès à XFiles étant sécurisé, les boites de dialogue suivantes peuvent apparaître : Cliquez sur OK pour continuer. NB : Vous pouvez également cochez l option «Ne plus afficher ce message», pour ne plus voir apparaître cette boite de dialogue. Cliquez sur Oui pour continuer. NB : Vous pouvez également installer le certificat sur votre station afin de ne plus voir apparaître cette boite de dialogue. Fichier Les dessous d'xfiles Page 2 sur 11

3 II Identification L utilisation d XFiles est soumises à un contrôle de droit, vous devez donc indiquez votre code et votre mot de passe au niveau de la grille d accueil : NB : le code et le mot de passe sont les mêmes que ceux que vous utilisez pour l espace agent : NOM-INITIALE et MOT DE PASSE NB : Si vous ne possédez pas de code / mot de passe pour accéder aux applications informatiques, ou si vous n avez pas les droits nécessaires à l accès à l outil XFiles, faites une demande à la CPU (4920). Fichier Les dessous d'xfiles Page 3 sur 11

4 III Menu Le menu reprend vos références, nom, prénom et adresse . Il vous propose 3 fonctions détaillées ci-dessous. NB : Les références indiquées sur le menu seront reprises sur les courriers électroniques envoyées à vos correspondants externes. Fichier Les dessous d'xfiles Page 4 sur 11

5 IV Déposer un fichier à l attention d un ou plusieurs destinataires Cette fonction va vous permettre de déposer sur un serveur un fichier présent sur votre ordinateur ou sur un répertoire réseau auquel vous avez accès. Dans le même temps un mail va être envoyé sur chaque adresse électronique de destination, celui-ci invitant les destinataires à récupérer le fichier en cliquant sur un lien également présent sur le mail. NB : les destinataires n ont que 72h00 à partir de l heure de dépose du fichier pour récupérer ce dernier. Après ce délai le fichier est supprimé du serveur. 1 - Cliquez sur le bouton afin de sélectionner le fichier à déposer. 2 Indiquer une ou plusieurs adresses électroniques de destination séparées par le caractère «;». 3 Optionnellement, vous pouvez ajouter un petit texte d accompagnement qui sera inclus au mail de notification envoyé aux destinataires. 4 Cliquez sur le bouton afin de lancer la dépose du fichier et l envoi des notifications. Fichier Les dessous d'xfiles Page 5 sur 11

6 Une page d état apparaît alors, une barre de progression vous indique des éléments concernant le transfert du fichier depuis votre ordinateur sur le serveur (voir cidessous). Puis une page récapitulative apparaît : Fichier Les dessous d'xfiles Page 6 sur 11

7 Le mail suivant est envoyé aux destinataires : Lorsqu un destinataire récupère le fichier un mail d accusé vous est retourné : Fichier Les dessous d'xfiles Page 7 sur 11

8 V Permettre à un destinataire externe de déposer un fichier à votre attention Cette fonction va vous permettre de donner à un correspondant externe, le droit déposer un fichier à votre attention sur un de nos serveurs. Un mail va être envoyé au correspondant externe l invitant à déposer un fichier à votre attention en cliquant sur un lien également présent sur le mail. NB : les correspondants n ont que 72h00 à partir de l heure d ouverture du droit pour déposer le fichier. 1 Indiquer l adresse électronique du correspondant externe. 2 - Optionnellement, vous pouvez ajouter un petit texte d accompagnement qui sera inclus au mail de notification envoyé au correspondant. 3 Cliquez sur le bouton afin d ouvrir le droit de dépose et d envoyer le mail de notification au correspondant. Fichier Les dessous d'xfiles Page 8 sur 11

9 Une page récapitulative apparaît : Le mail suivant est envoyé au correspondant externe : Fichier Les dessous d'xfiles Page 9 sur 11

10 Le correspondant externe clique sur le lien «Déposer un fichier» est obtient la page suivante sur son navigateur : Le principe de dépose est le même que pour la 1 ère fonction à l exception que la destination est verrouillée sur votre adresse de messagerie. Un mail est envoyé sur votre messagerie dès que votre correspondant a déposé son fichier. Sur ce mail un lien vous permet de récupérer le fichier en question. Dès la récupération du fichier par vos soins, un mail d accusé est envoyé au correspondant externe. NB : vous n avez que 72h00 à partir de l heure de dépose du fichier pour récupérer ce dernier. Après ce délai le fichier est supprimé du serveur. Fichier Les dessous d'xfiles Page 10 sur 11

11 VI Se déconnecter Cette fonction retire les droits d accès aux fonctions D XFiles sur la session de votre navigateur et vous affiche la page d identification de l outil XFiles. Fichier Les dessous d'xfiles Page 11 sur 11