Ouvrir un fichier Enregistrer un fichier

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1 Ouvrir un fichier Enregistrer un fichier 1.1 Ouvrir un fichier On peut ouvrir un document de deux façons : soit en cliquant dessus lorsque l'explorateur de fichiers est ouvert, l'ordinateur sélectionne alors le logiciel par défaut pour travailler avec ce fichier soit directement avec le logiciel dans lequel on souhaite l'ouvrir si on connaît ce logiciel. Dans notre cas, nous voulons ouvrir un fichier avec le logiciel Open Office et plus particulièrement avec son module de traitement de textes. Après avoir lancé le module de traitement de textes d'open Office, cliquer sur le menu Fichier, puis cliquer sur Ouvrir et aller chercher le fichier dans le dossier où il est situé. Enregistrer un fichier C'est mon premier enregistrement de ce document, ou je veux le mettre à un autre endroit Lorsqu'on veut enregistrer un document pour la première fois, ou qu'on veut le mettre dans un dossier où il n'était pas, on doit utiliser la commande «Enregistrer sous» dans le menu Fichier, ce qui permet de désigner l'endroit où l'on veut enregistrer le fichier. On peut aussi changer de cette façon le nom ou l'extension du fichier. 1-Modifier le nom 2-Choisir l'extension du fichier 3-Cliquer ici pour enregistrer J'ai déjà enregistré ce document à l'endroit voulu Il suffit à ce moment là de choisir la commande «Enregistrer» dans le menu Fichier, ou de cliquer sur l'icône représentant une disquette.

2 Mettre en forme du texte 2.1 Le premier travail à faire lorsqu'on veut mettre en forme le texte, c'est de le sélectionner à l'aide de la souris, ou éventuellement d'un raccourci clavier (par exemple en utilisant la combinaison de touches Ctrl et A on sélectionne le texte entier). Ensuite, on peut procéder de deux façons : 1- Mise en forme simple, uniquement avec les icônes visibles Italique Souligné Couleur des caractères Couleur du fond Police de caractères Taille Gras Aligné à gauche Centré Justifié Aligné à droite 2- Mise en forme plus évoluée, en utilisant le menu FORMAT, CARACTERES On a ensuite la fenêtre ci-dessous On peut y régler bien plus de paramètres, dans chacun des onglets : police effets de caractères position hyperlien arrière-plan

3 Mettre le texte en colonnes 3.1 Par défaut, dans tous les logiciels de traitement de textes, le texte est présenté en une seule colonne, prenant toute la largeur de la page comme pour faire un courrier. On peut cependant très facilement modifier la présentation du texte, et le disposer sur plusieurs colonnes, de largeur identique ou pas. On utilise pour cela le menu FORMAT comme indiqué ci-contre après avoir sélectionné le texte à mettre en colonnes. On obtient alors la fenêtre ci-dessous 1 On choisit le nombre,le format des colonnes et éventuellement leur largeur 2 On règle l'espacement entre les colonnes Il ne nous reste qu'a valider avec OK

4 Puces et numérotation 4.1 Le premier travail à faire lorsqu'on veut insérer des puces ou une numérotation, c'est de sélectionner le texte à l'aide de la souris. Ensuite, on peut procéder de deux façons : 1- Insertion basique de puces et numérotation, uniquement avec les icônes visibles Insérer une numérotation automatique Insérer des puces 2- Mise en forme plus évoluée, en utilisant le menu FORMAT, PUCES ET NUMEROTATION On a ensuite la fenêtre ci-dessous On peut y régler bien plus de paramètres, dans chacun des onglets : puces, pour choisir le type de puces utilisés type de numérotation, pour choisir la façon dont on veut numéroter plan images position options

5 Insérer une image dans un texte 5.1 On peut insérer une image dans un texte de plusieurs façons : soit à partir d'un fichier existant soit à partir d'un document imprimé, que nous allons numériser à l'aide d'un scanner. Nous allons étudier comment procéder à partir d'un fichier existant. 1 Insérer l'image Il suffit d'utiliser le menu INSERTION, Image, à partir d'un fichier et on pointe alors l'image que nous voulons insérer qui se situe dans le dossier de notre choix. 2 Régler les paramètres de l'image On fait cela à l'aide d'un clic droit avec la souris. On va pouvoir rendre l'image liée à une page (mise en page facilitée), ou à un paragraphe (assez contraignant pour la mise en page). On va aussi pouvoir adapter l'image au texte, c'est à dire définir si on veut qu'elle puisse passer par dessus le texte ou pas, encadrée par du texte ou pas, etc...

6 En-têtes et pieds de page 6.1 On peut insérer une entête ou un pied de page sur un document texte afin de faire répéter sur toutes les pages de ce document certaines informations, comme par exemple le nom de l'auteur, ou la date, ou la pagination... En-tête Pied de page Pour utiliser une en-tête ou un pied de page, on doit les insérer à l'aide du menu INSERTION, et on choisit l'un ou l'autre. Pour insérer par exemple une date, un numéro de page, etc... on utilise encore le menu INSERTION, puis CHAMP

7 Imprimer un document 7.1 On peut imprimer un document sur n'importe quelle imprimante reconnue sur le réseau du collège, et donc vous avez le choix entre deux imprimantes : une située dans votre salle de technologie une située ailleurs, comme l'imprimante couleur Pour imprimer, on a deux solutions : -on imprime sur l'imprimante par défaut (laser monochrome de la salle) en cliquant sur l'icône, mais a ce moment là on n'imprime qu'en un seul exemplaire, et obligatoirement l'intégralité du document. Ce n'est pas toujours la meilleure solution... Imprimer - on choisit l'imprimante sur laquelle on imprime, et on peut également choisir le nombre d'exemplaires, ou les pages à imprimer. On choisir le menu FICHIER, puis IMPRIMER On alors la fenêtre ci-dessous qui s'affiche : Choix des pages à imprimer Choisir l'imprimante Nombre d'exemplaires

8 Mettre en forme un paragraphe 8.1 Le premier travail à faire lorsqu'on veut mettre en forme le paragraphe, c'est de le sélectionner à l'aide de la souris. Ensuite, on utilise le menu FORMAT, puis PARAGRAPHE On arrive ensuite à la fenêtre ci-dessous. Elle nous permet de régler tout un tas de paramètres avec chacun de ses onglets : la bordure du paragraphe peut être modifiée l'arrière plan du paragraphe peut être mis en couleur on peut gérer les retraits de paragraphe et les espacements entre les lignes... et ainsi de suite, mais le mieux est de parcourir chaque onglet pour tout découvrir. Encadrer un paragraphe 1- Choisir la disposition des lignes (cadre) 2- Sélectionner la couleur et l'épaisseur du trait Colorer l'arrière plan d'un paragraphe 1- Choisir le type du fond 2- Choisir la couleur du fond