Développement d un système de gestion intégré d information et communication. La Plateforme

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1 Développement d un système de gestion intégré d information et communication La Plateforme Rapport no. 5 Mission 21 octobre 2 novembre 2007 Dr. Julien K. Biere Expert international

2 Table des matières 1. L évolution de la plateforme et son statu quo Restructuration de l architecture d information Au niveau du site Web Au niveau de l Extranet Au niveau de l Intranet Documents mise en ligne pour le téléchargement Rubrique " Site Web / Réglementation ": Rubrique " Site Web / Documents ": Rubrique " Site Web / Publications ": Rubrique " Intranet / Ressources Humaines ": Etat actuel Sommaire Les fonctionnalités interactives Comptes Séances de formation : initiation à la plateforme 27/ Synthèse Liste des participants Groupe no. 1, Vendredi, Groupe no. 2, Vendredi, Groupe no. 3, Lundi, Groupe no. 4, Lundi, ème réunion ABHT & Partenaires Table Ronde Présentations Liste des participants Séance de restitution Programme de travail jusqu au 19 novembre Contributions par l agence Au niveau du site Web Au niveau de l Extranet Au niveau de l Intranet Contributions par l expert Programme de la mission novembre Formation en CMS pour les rédacteurs et webmasters Formation en imagerie numérique pour les Web masters Les outils appropriés (logiciels) Initier le management à l utilisation du «suivi de courrier» Initiation des Groupes de travail au «frontend upload» Continuer la réflexion sur le processus de la gestion du site Rencontre avec quelques partenaires clé de la «Table Ronde» Rencontre avec ABH voisines à Marrakech ANNEXE A. Ecrans B. Programme de la mission 21 octobre - 2 novembre

3 1. L évolution de la plateforme et son statu quo 1.1 Restructuration de l architecture d information Au niveau du site Web Le menu a été largement restructuré. Au lieu de l ancienne structure News L ABHT Le Patrimoine en eau Atlas eau Culture eau la nouvelle structure s affiche comme suit : ABHT Qui sommes nous? Nos partenaires Assistance technique Aides financières Patrimoine eau Atlas eau Eaux de surface Eaux souterraines Eaux superficielles o TENSIFT o Sous-bassin Rdat o Sous-bassin Zat o Sous-bassin Ourika o Sous-bassin Rheraya o Sous-bassin N'Fis o Sous-bassin. Assif Elmal o Sous-bassin Chichaoua o KSOB o IZOUGOULEN Eaux souterraines o Nappe du Haouz-Mejjate o Nappe de la Bahira o Nappe de Bou Sbaâ o Nappe de Meskala-Kourimate o Bande côtière Utilisation Marrakech o Demande o Mobilisation 3

4 Al Haouz o Demande o Mobilisation Essaouira o Demande o Mobilisation Chichaoua o Demande o Mobilisation El Kelâa o Demande o Mobilisation Le lien «Journal» a été supprimé. Le fichier du journal de l agence sera disponible dans la rubrique «Downloads / Publications». La galerie des photos a obtenu le sous-menu suivant ; environ 60 images sont déjà téléchargé sur le serveur pour être liées dans ces pages thématique (une bonne occasion de pratiquer le CMS pendant la formation planifié pour le novembre ) : Milieu naturel Oueds Cascades Paysages Infrastructure eau Barrages Canal de Rocade Canaux traditionnels Réseau de mesures Stations hydrologiques Qualité de l'eau Utilisation de l'eau Agriculture & irrigation Tourisme Industrie Extraction de matériaux de construction Phénomènes extrêmes Sécheresses Inondations Evénements institutionnels 4

5 Tous les photos de la galerie les «thumbnails» - sont à élargir («cliquer pour agrandir») au format 900 px (largeur) Au niveau de l Extranet Le menu a été largement restructuré. Au lieu de l ancienne structure - L ABHT - Table Ronde : Organisations gestion eau - Table Ronde : Utilisateurs eau - Table Ronde : Organisations liées la nouvelle structure s affiche comme suit : ABHT Sous-menu 1 Sous-menu 2 Sous-menu 3 Etc. Partenaires Partenaire A Partenaire B Partenaire C Etc, Groupes de travail PDAIRE G1 : Modèle hydrique du bassin du Tensift G2 : Développement systémique et organisationnel du secteur de l eau G3 : Cadrage politico-économique G4 : Mise en route du PDAIRE G5 : Système d information du PDAIRE Ces pages sont réservées aux membres des groupes individuels de travails ; ils ne sont pas visibles pour les autres utilisateurs. La création d un troisième niveau (sous-sous-menu) pour des sous-groupes de travail est prévue Au niveau de l Intranet On a commencé dans une première réunion de restructurer les rubriques «Gestion des documents» et «Processus PDAIRE», mais ce travail de restructuration nécessité une continuation et finalisation. 5

6 1.2 Documents mise en ligne pour le téléchargement Rubrique " Site Web / Réglementation ": La Loi sur l'eau, Version arabe [doc, 395 Ko] Rubrique " Site Web / Documents ": Barrages et lacs collinaires dans la zone d'action de l'agence du Bassin Hydraulique du Tensift [doc; 251 Ko] Etat récapitulatif des conventions de partenariat ratifiées au titre des exercices [xls; 25 Ko] Etude du plan de gestion intégrée des ressources en eau dans la plaine du Haouz (Agence Japonaise de Coopération Internationale JICA) [pdf; 3,2 Mo] Le PDAIRE, une action réglementaire [zip; 5,4 Mo] PV : Débat National sur l'eau, version arabe [doc; 419 Ko] Rapport annuel du Conseil d'administration 2007, version arabe [doc; 46 Mo!] Rubrique " Site Web / Publications ": Atlas des Zones Inondables [21 Mo] Les risques des inondations dans la vallée de l Ourika Dépliant [pdf, 2 Mo] Qualité des ressources en eau, Juin 2004, français/arabe [pdf, 4,8 Mo] Dépliant PDAIRE, , version arabe [pdf, 411 Ko] Etude de révision du Plan Directeur d'aménagement Intégré des Ressources en Eau (PDAIRE) des Bassins Hydrauliques du Tensift, Ksob et Iguezoullen, Juin 2007 [pdf, 3,4 Mo] Guide DPH, version arabe [pdf, 2,2 Mo] Rubrique " Intranet / Ressources Humaines ": Organigramme fonctions [doc, 32 Ko] Liste de personnel [xls, 29 Ko]] 6

7 1.3 Etat actuel Sommaire 7

8 Il ne s agit pas d un simple site Web dans le sens conventionnel d une présentation en ligne, mais plutôt d un outil de développement organisationnel. Il ne s agit pas d un seul produit ou outil, mais en fait, de trois outils qui sont techniquement intégré à un très haut niveau à fin de garantir une administration économique : tout contenu, fonctionnalités et boites sont installé et géré sur le même serveur. Les trois outils sont également dessinés d une manière cohérente, mais avec des couleurs clé d arrière-fond : bleu : Site Web public vert : Extranet/table ronde ocre : Intranet L accès aux trois espaces est toujours à travers la même adresse (URL) : Le lien «login «permet aux partenaires d accéder l Extranet au staff de l ABHT d accéder l Intranet et Extranet à la direction de l ABHT d accéder l outil «suivi de courrier», l Intranet et Extranet Généralement on distingue des parties de contenu «classique» : Pages Web avec texte et images (type «Qui sommes nous» «Nos partenaires» Etc.) Modules interactifs : o Site public : sondage d opinion ; formulaire en ligne o Extranet : conférence en ligne ; messagerie interne o Intranet : messagerie interne Dans certaines zones de la plateforme Eau Tensift nous avons installé comme nouveauté la fonctionnalité de «frontend editing» : ici l utilisateur (soit un membre de la Table Ronde ou du staff de l ABHT) peut directement éditer des données, sans aucune formation informatique. Une particularité de la plateforme est qu elle offre plusieurs pages qui sont éditable d un utilisateur normal sans formation comme éditeur ou web master. Cette nouveauté est appelée «frontend 1 editing». Il s agit de L Agenda Eau du bassin dans l Extranet L Agenda interne de l ABHT dans l Intranet Le module «Suivi de courrier» dans l Intranet La rubrique «Groupes de travail» dans l Exranet La rubrique «Gestion des documents» dans l Intranet 1 Frontend = la page comme affiché dans le navigateur Backend = la zone d administration strictement réservée aux éditeurs et l administrateur 8

9 Dans le «frontend» des sites conventionnels le visiteur ne peut rien faire que lire ou télécharger le contenu d une page. L utilisateur est plus ou moins limité au rôle d un receveur passif. Grâce à cette fonctionnalité du «frontend editing» la plateforme peut mieux servir comme outil de développement organisationnel et aider de développer des structures collaboratifs Les fonctionnalités interactives Site Web public Moteur de recherche (mis à jour automatiquement) La recherche usuelle La recherche avancée Plan du site (mis à jour automatiquement) Module «news» (accroche + article entier) Formulaire de contact Formulaires service client Sondage d opinion Extranet La recherche usuelle La recherche avancée Plan du site (mis à jour automatiquement) Module «news» (accroche + article entier) Conférence en ligne («chat room») Messagerie interne («mail») Agenda Eau du Bassin Tensift (outil «frontend») Echange des documents («frontend document upload») Intranet La recherche usuelle La recherche avancée Plan du site (mis à jour automatiquement) Module «news» (accroche + article entier) Messagerie interne («mail») Agenda Eau interne de l ABHT (outil «frontend») Gestion des documents («frontend document upload») Formulaires internes Suivi de courrier (outil «frontend») 4. Comptes Tout le staff équipé avec un PC a son propre compte . nomdefamille@eau-tensift.net 9

10 M El Bahaoui a installé et configuré sur les postes de travail individuels un client Thunderbird (> pop3/smpt mail server). Outre cela, chaque propriétaire d un compte mail peut accéder sa boîte par un compte Webmail (> imap mail server) directement dans le navigateur. Ainsi le staff peut également accéder le courriel hors du bureau, chez soi à la maison, dans un cybercafé ou dans un hôtel. L adresse pour tout le monde est: Il serait souhaitable d établir d autres boîtes spécialisées ou thématiques, c.-à-d. de différencier l entrée globale. A ce moment il n existe pas d autre adresse (à part des adresses personnelles) que «info@eau-tensift.net». Par exemple : «presse@eau-tensift.net» «alerte@eau-tensift.net». 2. Séances de formation : initiation à la plateforme 27/ Synthèse 26 participants 4 séances en 2 jours 2 participants par ordinateur La formation visait comme objectifs généraux que les participants : comprennent globalement l architecture d information de la plateforme soient familiarisés avec la configuration de leurs navigateurs pour un accès confortable à l Intranet sachent utiliser des outils dynamiques comme : - le module «Agenda» - la messagerie interne connaissent les différences entre - la boîte «Thunderbird» installée sur leur PC [nomdefamille@eau-tensift.net] - l accès à travers un compte «webmail» [ donnent leurs vues et suggestions d amélioration Tous les participants voulaient avoir la possibilité d éditer un événement dans l agenda après l entrée pour effectuer des rectifications ou la mise à jour d un date. Cette demande était réalisée après le retour de l expert. La liste compte 27 participants parce que Mlle ADDI a participé deux fois. 10

11 2.2 Liste des participants Groupe no. 1, Vendredi, Abdelaziz ABRIMI, DRHF, Paierie 2. Abdelkrim EL BAHAOUI, DSIC, Communication 3. Rahal NAJAR, DRHF 4. Rachid BARAKATE, DSIC 5. Brahim BERJAMY, DSIC, chef de division 6. Mme Najma OUGHACHE, secrétariat DDRE 7. Mlle Hafifa ADDI, secrétariat DPH Groupe no. 2, Vendredi, Khalid EL HANNOUNI, DRHF 9. Boubaker AKEDIM, DPH 10. Bouhamidi Nrzah, Paierie 11. Mlle Hasnaa BENSKOURA, DRHF 12. Mohamed JIDA, secrétaire général 13. Abdelmajid BENYAICH, DRHF Groupe no. 3, Lundi, Said AIT IJJOU, DDRE 15. Ahmed KHALIL, DDRE 16. M barek IRHDEJ, DDRE 17. Said MAATAOUI, DDRE 18. AbdelrrahmaneEL MOUATEZ, DRHF 19. Mohamed AZMANI, DPH 11

12 20. Hicham BELGUED, DRHF, chef de division Groupe no. 4, Lundi, Abderrahim LACHGUER, DDRE, Cellule qualité 22. Abdelmajid NAIMI, DPH, chef de division 23. Mme Mounia BENRHANEM, DDRE, chargée SPD 24. Mlle Hafifa ADDI, secrétariat DPH 25. Abdelaziz NAJID, DPH 26. Said EL KIHAL, DDRE 27. ARESMOUK HASSAN, DDRE, chef de division 3. 2ème réunion ABHT & Partenaires Table Ronde «Démarche et mise en œuvre de la publication» 3.1 Présentations M. Siegfried Holtkemper : Récapitulatif des groupes de travail Mme Mounia Benhranem : La plateforme de communication comme instrument d élaboration du PDAIRE M. Julien Biere : Fonctionnalités et utilisation du site web (public) et de l Extranet 3.2 Liste des participants Fouzia DADOUCH, DVE Wilaya - dadouchf@yahoo.fr Najate ABOULHADI, HCP Marrakech - najaboulhadi@yahoo.fr Lahoucine RADI, ONEP Marrakech - radi@onep.org.ma Mohamed TAHIRI, Service Eau Al Haouz -.@yahoo.fr Abdelfattah DELMAKI, DREF/HA - delfattah@yahoo.com 12

13 Abdelhay LABALBI, DREF/HA -..? Zouhair KABBAJ, DPE/SE - ingzouh@yahoo.fr Abdelhak SBAI, ORMVAH - sbai64@yahoo.fr Noura DERDARI, CRI -...? Najat EL HASNAOUI, Service Eau Marrakech My Abid LEKBIRI, Service Eau El Kalâa - lekbiri@yahoo.com Brahim BERJAMY, ABHT/DSIC - berjamy@eau-tensift.net Mounia BENRHANEM, ABHT/DDRE - benrhanem@eau-tensift.net Siegfried MIKSCH, GTZ, Projet Eau - siegfried.miksch@gtz.de Siegfried HOLTKEMPER, expert GTZ - siegfried_holtkemper@yahoo.de Dr. Julien BIERE, expert GTZ - jb@julienbiere.de 4. Séance de restitution Participants : Le directeur général, M. CHTIOUI Le secrétaire général, M. JIDA Les 4 chefs des divisions : les messieurs ARESMOUK, BELGUED, BERJAMY et NAIMI Les cadres Mme BENRHANEM, M BARAKATE et M. EL BAHAOUI Le conseiller du projet GTZ «Eau», M. MIKSCH L expert international, Dr. BIERE L expert a présenté sa proposition basée sur une triade de responsabilités : Données (ingénierie et gestion eau) Présentation (langage, journalisme) Fonctionnement (informatique) Au niveau de l ABHT l expert envisage une triade de responsabilités: Niveau de données (> control et suivi des informations publiées et mises online pour le téléchargement) Niveau de rédaction (stratégie, mise à jour quotidienne, publications ad hoc) 13

14 Niveau informatique (> fonctionnement technique, gestion des compte d usagers et boîtes ) 14

15 15

16 Cette structure a été discutée et reformulée de la manière suivante, un modèle qui laisse ouvert la position du chef de la Division de Service d Information et Communication. Mots clé : «Tout le monde est responsable». 16

17 La réflexion sur les responsabilités sera continuée pendant la prochaine mission. 5. Programme de travail jusqu au 19 novembre Contributions par l agence Au niveau du site Web 1. NN : Rédiger max caractères pour la page «L ABHT/Aides financières» 2. NN : Chercher des données (tableaux) et élaborer des textes pour un maximum des pages dans le menu «Demande et utilisation» et «Gestion» (max caractères par page Web) 3. M. CHTIOUI, M. JIDA, M. BERJAMY, Mme BENRHANEM : Elaborer quelques textes de base pour le service presse («presse kit») 4. M. CHTIOUI, M. JIDA, M. BERJAMY, Mme BENRHANEM : Définir une ou plusieurs questions pour le sondage d opinion 5. M. CHTIOUI, M. JIDA, M. BERJAMY, Mme BENRHANEM : Ecrire un premier article pour la rubrique «news eau» 17

18 5.1.2 Au niveau de l Extranet M. CHTIOUI, M. JIDA, M. ARESMOUK et Mme BENRHANEM : 1. Rédiger max mots pour la page d accueil de la «Table Ronde» 2. Choisir des premiers participants pour la Table Ronde et les inviter à une séance de travail entre le novembre ; les demander de préparer des textes de présentation, des images et le fichier du logo. 3. Ecrire un premier article pour la rubrique «news eau du bassin» Au niveau de l Intranet 1. M. CHTIOUI, M. JIDA : Ecrire un premier article de «news» interne 2. M. BELGUED : Choisir des documents/textes concernant les ressources humaines et les fichiers de formulaires pour la mise en ligne (type «demande de congé» Etc.) 3. M. NAIMI et M. BELGUED : Choisir des documents/textes et formulaires pour la rubrique «service clients» Urgent : M BELGUED s occupera d une augmentation du débit de l accès à l Internet afin de répondre à une utilisation de l Internet fortement élevée dû à la plateforme d information et communication installée. 5.2 Contributions par l expert 1. Installer des nouveaux mots de passe pour le mail et le login. 2. Installer l extension Typo3 «PDF Generator» et un lien au pied de chaque page «Imprimer cette page en PDF» 3. Rectifier l affichage des caractères français (accents) 4. Convertir le film «Le Maroc et l Eau» de l ONEP en format «streaming video» (wmv) et l insérer dans la page Web «vidéo». 5. Traduire le fichier de langue du module «conférence online» (chat) en français et l installer. Les tâches 1, 2, 3, 5, 6 et 12 ont été déjà exécutées. 18

19 6. Créer des groupes d utilisateurs selon les 5 groupes de travail dans l extranet ; cacher les pages pour les visiteurs qui ne sont pas membres d un groupe de travail. 7. Intégrer des cartes SIG (jpg et wmf) dans la rubrique «atlas eau». 8. Choisir et intégrer quelques photos symboliques pour les rubriques diverses. 9. Intégrer plus des photos (hors du «file admin») dans les pages de la «galerie photo». 10. Uploader les nouveaux scans des journaux pour la rubrique «revue de presse». 11. Préparer le matériel didactique pour l atelier de formation en CMS (content management system) du 19 au 23 novembre. 12. Elaborer le rapport de la mission. 6. Programme de la mission novembre Formation en CMS pour les rédacteurs et webmasters Dans la prochaine mission d une courte semaine la formation en CMS (Content Management System) pour le comité de rédaction et les web masters est le but principal. L atelier vise comme objectifs généraux que les participants : - connaissent les spécificités d une rédaction web de textes (aptes pour la publication sur le portail entre autre orientation vers les différents groupes cibles, style, formulation des «messages», longueur de textes, netiquette.) - appliquent ces principes appris sur la rédaction web à des textes exemplaires sur leurs rubriques thématiques (apportés par les participants eux-mêmes). Ces textes (au moins partiellement) seront «publiés» sur le portail pendant la semaine au cours de l entraînement - comprennent globalement le fonctionnement d un CMS (content management system = système de gestion de contenu) - sachent utiliser des outils de base pour la gestion de contenu du portail (rédiger une page web existante, traiter des images pour l insertion, «uploader» (télécharger sur le serveur) des images et des documents, créer des liens internes, externes et , placer des images et légendes, créer et modifier des pages) - connaissent l agencement des contenus (texte, texte/image, liste à puces, tableau, multimédia, etc.) 19

20 - soient familiarisés avec le «jeu d équipe» des différents logiciels qui sont utilisé pendant le processus de rédaction Web 6.2 Formation en imagerie numérique pour les Web masters Dans le cadre de la formation une (demi-)journée sera consacrée à l initiation à l imagerie numérique et la rédaction visuelle : Principes de visualisation Choix des photos Traitement numérique des photos Connaissance de base : image pixel, image vectorisée, paramètres, formats, réglage des paramètres, conversion des formats, compression, optimisation pour le Web, Etc. Les outils appropriés (logiciels) Connaître les logiciels commerciaux, freeware, shareware, open source Des logiciels freeware sont à disposition des participants de l atelier 6.3 Initier le management à l utilisation du «suivi de courrier» 6.4 Initiation des Groupes de travail au «frontend upload» Détailler le système des comptes d utilisateur pour les groupes de travail Initier à l utilisation du script PHP «frontend upload» pour l upload des documents 6.5 Continuer la réflexion sur le processus de la gestion du site Qui est responsable pour quelle rubrique? Comment organiser le flux d info entre l Extranet -> Intranet et de l Intranet -> Site Web public? 6.6 Rencontre avec quelques partenaires clé de la «Table Ronde» Avancer l alimentation des pages rédactionnelles o Présentation des organisations o Textes, images, logotype, contact Initier au «frontend upload» des documents 20

21 6.7 Rencontre avec ABH voisines à Marrakech Présentation de la plateforme, son approche et sa potentialité Préparer le champ pour une extension du programme aux ABH voisines en

22 ANNEXE A. Ecrans Site Web public Login 22

23 Extranet avec la «Table Ronde Eau» Conférence en ligne 23

24 Agenda, affichage jour ou mois 24

25 Module «frontend document upload» Intranet (avec l affichage du lien «Suivi de courrier» pour l utilisateur «direction») 25

26 B. Programme de la mission Date Activité Participants Remarques (lundi) 16 :00 h Préparation Mission M. Biere ( ) Préparation du programme d activités (d après la proposition de M.Biere et S.Miksch). Briefing et discussion du programme avec M.Chtioui M.Berjamy, Mme Mounia Benrhanem, M.Belgued, Dr. Biere, S.Miksch M.Chtioui, M.Berjamy, Mme Mounia Benrhanem, H.Belgued, Dr. Biere, S.Miksch, équipe de direction. Finition de la proposition du programme préliminaire de la GTZ (Biere/Miksch) ; Bureau GTZ Bureau de M.Chtioui (mardi) matin 14 :00 h Préparation de l Atelier du mardi après-midi ; évaluation des textes disponibles et le besoin d actualisation ; proposition des responsables ; plan de travail avec textes prioritaires ; proposition des actions et le mode de travail (groupement) dans l atelier du Atelier d information interne ABHT sur la plateforme : Dr. Biere, M.Berjamy, S.Miksch Cadres et personnel de l ABHT, M.Chtioui, M.Berjamy, Mme Mounia Benrhanem, M.Belgued, Dr. Biere, S.Miksch. Préparation salle de réunion : M.Rachid BARKATE Salle de réunion externe Atelier avec la présentation de la situation actuelle de la plateforme ; fonctionnement courrier ; session générale sur l application et organisation des pratique ; discussion de la participation des responsables ; discussion et définition des responsables pour l opération et entretien de la plateforme, y compris le comité de rédaction (mercredi/jeudi) Concrétisation de la conception et des actions pour l application de la plateforme ; préparation d un programme détaillé sur les activités de la mise en œuvre de la plateforme de communication. B.Berjamy, Dr. Biere, S.Miksch Bureau GTZ Préparation d un programme provisoire pour la participation des 26

27 Date Activité Participants Remarques responsables de l ABHT et avec les partenaires ; programmation des activités du projet GTZ jusqu au fin 2007 et définition des actions prioritaires à partir du 2008 (projet et actions ABHT interne) ; évaluation des ressources humaines nécessaires ; Préparation et insertion du matériel prioritaire pour la plateforme ; Recherche du matériel visuelle, photos, textes, données, etc (vendredi) Sessions de pratique pour les applications dans le intranet de l ABHT ; pratiques en différents groupes. Préparation et insertion du matériel prioritaire pour la plateforme. M.Berjamy, Mme Mounia Benrhanem, M. Bahaoui, M.Belgued, responsables déléguées des divisions de l ABHT, staff ABHT, Dr.Biere, S.Miksch M.Berjamy, Mme Mounia Benrhanem, M.Belgued, Dr. Biere, M.Holtkemper, S.Miksch Bureau des cadres et du staff ABHT Coordination M.Berjamy et M. Bahaoui Evaluation et discussion de l utilisation de la plateforme pour l acquisition, partage et traitement des données/informations existants et futures auprès de l ABHT (interne) et avec les partenaires de l ABHT ; évaluation des conditions pour utilisation de la plateforme ; mode d intégration du système BADRE 21 et du SIG de l ABHT (samedi, dimanche) Préparation d une proposition d un concept pour la gestion des données/informations á l aide de la plateforme pour la planification et pour le système du monitoring des ressources en eau et son usage (inventaire) dans le contexte de la GIRE et ses étapes (planification, mesures, contrôle) ; Recherche du matériel visuelle, photos, textes, données, etc. Excursion photographique Dr. Biere, M.Holtkemper, S.Miksch 27

28 Date Activité Participants Remarques au barrage d Ouirgane ; prises de vues d alimentation en eau au milieu rural (lundi matin) Sessions de pratique en petits groupes pour les applications dans le intranet de l ABHT ; pratiques en six groupes. Cadres et staff de l ABHT, M.Berjamy, M.Bahaoui, Mme Mounia Benrhanem, M.Belgued, Dr. Biere, S.Miksch. M.Berjamy, Mme Mounia Benrhanem, M.Belgued, cadres ABHT, Dr. Biere, M.Holtkemper, S.Miksch, Accompagnement M- Berjamy, Dr.Biere et M.Bahaoui et M.Miksch. Discussion du concept pour la gestion des données/informations à l aide de la plateforme ; proposition des actions prioritaires respectives et pour la formation d un groupe de travail (interne ABHT/externe). Bureau GTZ (mardi matin et après-midi) Atelier ABHT interne sur la précision d un concept de concertation et d élaboration du PDAIRE, envisageant les différents étapes et différents niveaux de travail et les responsabilités de l ABHT et ses partenaires et l application de la plateforme; définition d une stratégie sur la mise en œuvre d un système effective ; proposition d une sélection d une unité de planification et de suivie pour le déroulement des actions de référence avec des partenaires proposés à l aide de la plateforme ; Pratiques en groupes ou individuelle sur l application de l intranet. M.Chtioui, M.Berjamy, Mme Mounia Benrhanem, M.Belgued, cadres ABHT, Dr. Biere, M.Holtkemper, S.Miksch, M. Nouiga, M.Chaouni. Personnel et cadres de l ABHT (en groupe sur place, on-the-job) Préparation : ABHT/GTZ Salle de réunion interne ou externe Accompagnement M- Berjamy, Dr.Biere et M.Bahaoui et M.Miksch (mercredi) 9 :00 midi 14 :00-16 :00 Atelier ABHT/partenaires : Information sur l état d avancement de la plateforme et concertation sur les procédures d acquisition des données et de partage de l information entre les partenaires ; précision des responsables des partenaires, leurs données disponibles et leur besoin d information. M.Berjamy, Mme Mounia Benrhanem, M.Belgued, Dr. Biere, M.Holtkemper, S.Miksch ; Partenaires locaux: ONEP, ORMVA, RAADEEMA, Wilaya, Ville de Marrakech, DPA, Eaux & Foret, Services Eaux de la Région, CRI, 28

29 Date Activité Participants Remarques Préparation d une synthèse sur les résultats obtenus concernant l application de la plateforme (ABHT et partenaires) et proposition d un programme d action. Université, Haut Commissariat du Plan (jeudi) Préparation et insertion du matériel prioritaire pour la plateforme ; M.Berjamy et M. Bahaoui Coordination M.Berjamy et M. Bahaoui. Préparation d un programme détaillé pour la continuation de la mise en œuvre de la plateforme (jusqu au fin 2007). Dr. Biere, S.Miksch. Excursion photographique au barrage de Takerkoust (vendredi) Préparation et insertion du matériel prioritaire pour la plateforme. Restitution de la mission, des actions réalisées et proposées ; confirmation du programme de travail et des responsables ; fixation des responsables pour l opération et entretien de la plateforme, y compris le comité de rédaction et préparation d un PV ; préparation de la prochaine mission. M.Bahaoui, responsables déléguées des divisions de l ABHT, Dr.Biere. M.Chtioui, M.Berjamy, Mme Mounia Benrhanem, M.Belgued, cadres ABHT, Dr. Biere, S.Miksch. 29