OFFRE pour L ENCADREUR CYCLISTE ÉVÉNEMENTS Vélo Québec Événements. Saison 2015

Transcription

1 OFFRE pour L ENCADREUR CYCLISTE ÉVÉNEMENTS Vélo Québec Événements Saison 2015 C est avec plaisir que nous vous présentons la programmation des événements d été Votre contribution au sein de notre équipe est très importante au bon déroulement de nos activités, d où notre désir de réitérer l invitation de vous joindre à nous à titre d encadreur pour la nouvelle saison. Vous trouverez dans ce document l information concernant les responsabilités et exigences du poste d encadreur cycliste événements, nos politiques et conditions, l offre de vêtements encadreurs ainsi que la programmation pour la saison Pour vous inscrire Veuillez remplir et signer le formulaire d inscription (pages 7 et 8). Merci de nous le retourner soit : par courriel à benevolevq@velo.qc.ca par la poste au 1251, rue Rachel Est, Montréal, H2J 2J9 par télécopieur au À l attention du secteur de la mobilisation de Vélo Québec Événements. Confirmation d inscription Vous recevrez une confirmation de la réception de votre formulaire soit par courriel ou par un appel téléphonique dans les meilleurs délais. Dates importantes à retenir 16 au 20 février : Semaine d essayage des vêtements encadreurs à la Maison des cyclistes 27 février : Date limite de commande des vêtements encadreurs Au plaisir de vous retrouver parmi notre équipe cette année! POUR NOUS JOINDRE Secteur de la mobilisation des bénévoles et des encadreurs cyclistes certifiés poste poste 508 benevolevq@velo.qc.ca

2 INFORMATION GÉNÉRALE ENCADREUR CYCLISTE CERTIFIÉ Participez comme encadreur cycliste lors des événements et voyages organisés par Vélo Québec Voyages. Vous vivrez des moments inoubliables et ferez la rencontre de passionnés de vélo! QU EST-CE QU UN ENCADREUR CYCLISTE CERTIFIÉ? L'encadreur cycliste certifié est formé en vue d être apte à intervenir pour assurer la sécurité des participants lors d événements et/ou de voyages à vélo. L encadreur combine ainsi plaisir de voyager et sens de l entraide en offrant un soutien par ses services en mécanique vélo et en premiers soins. Vélo Québec recrute des encadreurs cyclistes certifiés pour la plupart de ses voyages et pour ses événements d'été. EXIGENCES FORMATIONS REQUISES Secourisme général Une formation en premiers soins est exigée pour devenir encadreur cycliste certifié de Vélo Québec et pour participer à titre d'encadreur à nos voyages ou événements. Vous devez avoir suivi un cours de secourisme général donné par une école reconnue (durée : 14 à 16 heures). Pour plus d'information sur nos exigences en premiers soins, veuillez consulter notre site internet : Exigences secourisme général Mécanique vélo Cours suivi dans une boutique de vélo de votre région ou via Vélo Québec Association (mécanique 1 obligatoire pour les événements, mécanique 2 fortement recommandé mais obligatoire pour les forfaits-voyages). Encadrement cycliste Le cours d encadrement cycliste vise à former des encadreurs cyclistes certifiés aptes à intervenir adéquatement lors de sorties de groupe, dans le cadre de randonnées populaires ou de voyages (la réussite du cours de mécanique 1 et de premiers soins est requise). Les encadreurs cyclistes certifiés de Vélo Québec deviennent automatiquement membres de Vélo Québec Association (VQA) et ce, jusqu à l expiration de leur carte d encadreur, valide pendant 3 ans. Pour de l information concernant les cours offerts par Vélo Québec Association ou pour vous y inscrire, contactez le service à la clientèle au poste 504 ou visitez notre site internet : Formations Vélo Québec Dans tous les cas, il vous est possible de postuler sur un forfait voyage ou de vous inscrire à un événement sans avoir complété toutes les formations. Nous vous donnons jusqu'à un mois avant la date de départ pour compléter le processus et nous transmettre la preuve de réussite de vos cours. QUALITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES Excellent sens du service à la clientèle (capacité à informer et écouter, empathie, patience, discrétion) Entretenir de bonnes relations interpersonnelles (attitude positive, bonne communication, esprit d'équipe) Autonomie, débrouillardise, dynamisme Une solide expérience en réparation de vélos (surtout pour les forfaits voyages) Bonne forme physique Vous devez également : Être âgé de 18 ans et plus (16 ans pour les Défis). Fournir votre propre trousse d'outils et de premiers soins. Page 2

3 LES INFORMATIONS PRATIQUES ENCADREUR ÉVÉNEMENT Vélo Québec recrute des encadreurs cyclistes certifiés pour ses événements. Ces derniers veillent à la sécurité des voyageurs en leur offrant un soutien technique, mécanique et logistique. Les encadreurs combinent ainsi sens de l entraide et plaisir de voyager. LES ÉVÉNEMENTS 2015 Le Grand Tour Desjardins (GT) - véritable institution du cyclotourisme au Québec, regroupe un impressionnant peloton de 1800 cyclistes parcourant à leur rythme quelque 600 km en 7 jours. La Petite Aventure Desjardins (PA), c'est trois belles journées pendant lesquelles vélo rime avec bonne humeur. Avec ses 1700 participants de tous âges, elle connaît chaque année une immense popularité. Les Défis de l été, c est une palpitante série de parcours non chronométrés qui offrent des randonnées de 75, 100, 125 et 150 km et qui donnent l occasion de faire une journée de vélo selon la formule du «Grand Tour». Le Vélotour SP, est une levée de fonds, sous forme de randonnée à vélo, au profit de la Société canadienne de la sclérose en plaques. Les encadreurs sont invités à participer à la levée de fonds, mais n y sont pas obligés. Cette année, la Société de la SP propose un seul Vélotour. Pour des renseignements sur les destinations (PA, GT et Défis), consultez la brochure voyages ou visitez notre site internet : Pour le Vélotour SP, veuillez consulter le site internet de la Société canadienne de la sclérose en plaques au CALENDRIER ET TARIFS Description Cote Date Prix Défi métropolitain (Châteauguay) 24 mai 0$ 65/100 km Découverte du TDI de Mtl 31 mai 0 $ Défi de Lanaudière-Mauricie (Berthierville) 20 juin 0 $ Petite Aventure Desjardins (Centre-du-Québec) 1 3 au 5 juillet 89 $ Grand Tour Desjardins étoiles (Cantons-Vermont) 3+ à 4 1 er au 7 août 255 $ Grand Tour Desjardins couette plus* 3+ à 4 1 er au 7 août 1100 $ Grand Tour Desjardins Week-end 3+ à 4 1 er au 3 août 135 $ Vélotour SP provincial (Basses-Laurentides) 2 29 et 30 août 65 $ Défi des Cantons-de-l Est (Coaticook) 12 septembre 0 $ *Des conditions particulières seront à respecter pour s'inscrire au forfait couette plus. Communiquez avec l'équipe de la mobilisation pour plus de détails. Information supplémentaire Grand Tour Desjardins 2015 (incursion aux États-Unis) Avant votre départ, assurez-vous : D avoir une assurance voyage adéquate : médicale et/ou annulation/interruption. De détenir les documents nécessaires pour le passage à la douane (passeport valide, carte NEXUS, ). Pour plus d information, consultez le site suivant : Agence des services frontaliers du Canada. LES RESPONSABILITÉS DE L ENCADREUR ÉVÉNEMENT Assurer la sécurité des participants de la façon suivante : Effectuer les réparations mécaniques mineures (fournir votre trousse d'outils). Donner les premiers soins de base (fournir votre trousse de premiers soins). Intervenir aux intersections problématiques sur le parcours. À ces occasions, les encadreurs doivent se relayer. Faire respecter et rappeler de façon courtoise aux participants les consignes de sécurité routière. Transmettre à l'organisation les demandes d'abandon, de réparations mécaniques majeures, les urgences médicales. Page 3

4 LES AVANTAGES POUR L ENCADREUR ÉVÉNEMENT D appréciables économies par rapport au prix habituel des voyages-événements; jusqu à 70 % sur le prix du forfait «sous les étoiles» au GT et à la PA, la gratuité pour les Défis et un tarif avantageux pour le Vélotour SP. Les mêmes services que ceux offerts aux participants de l événement (repas, animation, encadrement). Les nuitées «sous les étoiles» (PA et GT) et l hébergement en hôtel, le samedi soir, lors du Vélotour SP. Le transport du bagage (un par personne, incluant l'équipement de camping. Poids maximal : 22 kg Sous les étoiles; 15 kg Sous la couette). un carnet de randonnée incluant les itinéraires quotidiens et des notes touristiques. Un chandail de la randonnée. Une fête pour vous dire merci à la fin de l été. L équipement de camping (tente, matelas de sol, etc.) n est pas inclus. Notez qu il existe un service de location de tente pour a PA et le GT. N hésitez pas à consulter notre site internet à la section voyage pour plus de détails. LA SÉLECTION Pour les événements, plusieurs encadreurs sont requis. Vous pouvez vous inscrire à tout moment mais sachez qu'un nombre maximal est fixé pour chacun des événements. Votre inscription sera donc acceptée à moins que le nombre de places ait atteint son maximum et sous condition d'obtenir les qualifications nécessaires. SERVICE DE NAVETTE Petite Aventure Desjardins et Grand Tour Desjardins : Vous pouvez profiter de tarifs privilégiés sur les navettes pour la PA et le GT. Vous pouvez réserver à même le formulaire à la page 8 ou auprès de l agence de voyages. Défis et Vélotour SP : Pour connaître les conditions d inscription aux navettes encadreur pour les Défis, et le Vélotour SP, contacter le secteur de la mobilisation. POLITIQUE D ANNULATION ÉVÉNEMENT Petite Aventure Desjardins et Grand Tour Desjardins : Référez-vous aux conditions générales et politiques cijointes à la page 6 de ce document, afin de lire et comprendre la politique d annulation et de transfert pour les événements, les services et les navettes. Les transferts d une réservation d une personne à une autre ne sont pas possibles pour les encadreurs puisqu une sélection particulière s applique. Notez que pour les annulations pour des raisons médicales et appuyées d un justificatif signé par une autorité médicale compétente, nous rembourserons le coût de votre forfait moins 25 $ de frais. Défis : Aucun frais d inscription pour les Défis. Il serait toutefois apprécié de nous aviser rapidement si vous devez vous désister afin que nous puissions vous remplacer. Vélotours SP : Aucun remboursement possible. En cas d annulation, le montant payé à l inscription sera transféré en don à la Société canadienne de la sclérose en plaques et un reçu d impôt du même montant vous sera remis. Dans le cas d une annulation pour une raison médicale, un crédit pour l année suivante vous sera offert sous présentation d un justificatif signé par une autorité médicale compétente. INFO COMMANDE VÊTEMENTS ENCADREURS (DATE LIMITE DE COMMANDE : 27 FÉVRIER) Depuis plusieurs années, les encadreurs qui participent à nos événements se font produire des maillots cyclistes et autres vêtements. Vélo Québec supporte cette initiative en facilitant le traitement des commandes, le paiement et la distribution. Si vous souhaitez vous procurer des vêtements cette année, veuillez remplir la section A (vêtements encadreur) du formulaire (p.7). Notez que l achat du maillot encadreur n est pas obligatoire. MODÈLES ET COMMANDE Modèles Pour toute information sur les modèles, consultez le site internet de Louis Garneau au Vous n avez qu à entrer le code du style dans la case de recherche en haut de la page. Pour la liste des vêtements et les numéros de style, voir la section A (vêtements encadreurs) du formulaire d inscription à la page 7. Notez que tous les vêtements porteront le visuel habituel des encadreurs. Le maillot avec manches et le maillot sans manche sont les mêmes modèles que 2014, seul les noms et codes de produit ont changés. Les maillots sont des modèles "fit", il est possible que vous preniez une taille au dessus de celle que vous prenez habituellement. Notez que les codes de style indiqués à la page 7 vous amèneront à des modèles similaires mais les vêtements auront plutôt un zip pleine longueur. Le manteau Micro est le même modèle que notre manteau performance XC 2014, seul le nom a changé. Page 4

5 Deux nouveaux modèles cette année : La veste Prolight unisexe qui remplace la superlight veste La veste Prolight est entièrement sublimée avec le design des encadreurs (la superlight veste n était pas sublimée au dos). De plus, la veste Prolight a du réflecteur sur les poches arrières (pour plus de visibilité). Le manteau Prolight homme et femme (qui remplace le manteau Sport Cool 2014). Ce manteau possède 3 poches au dos avec réflecteurs, (il n y avait pas de réflecteurs sur le manteau Sport Cool 2014). Même fit que le Sport Cool mais les manches du Prolight sont cousues avec 2 tissus (coupe-vent et ventilation). Commande (date limite pour commander : 27 février 2015) Pour une commande, veuillez remplir la section A du formulaire à la page 7 et la section PAIEMENT de la page 8. La commande minimum par item est de 6. Notez que la commande sera annulée si le nombre minimum n est pas atteint. Vous recevrez un appel à ce sujet si la situation se présente. ESSAYAGE Vous pourrez venir essayer des modèles semblables à ceux offerts en vous présentant chez Vélo Québec entre le 16 et le 20 février de 9h00 à 16h30 seulement (lundi au vendredi). Nous offrons cette année 1 soirée d'essayage soit le 18 février jusqu'à 20h. Nous sommes situés au 1251 rue Rachel Est à Montréal. À votre arrivée, veuillez vous diriger vers le comptoir d accueil de la boutique et demandez pour le secteur de la mobilisation. Notez que des travaux sont présentement en cours au café de la Maison des cyclistes, les lieux seront un peu perturbés par le chantier, nous en sommes désolés. DISTRIBUTION Les vêtements seront distribués à l accueil des encadreurs lors du Défi métropolitain du 24 mai prochain. Pour ceux non inscrits à cet événement, nous vous invitons à contacter le secteur de la mobilisation à compter du 8 juin afin de prendre entente pour récupérer votre commande. PAIEMENT / SERVICE Les prix affichés en page 7 sont conformes avec la soumission reçue de Louis Garneau, toute modification de la soumission se reflètera sur le prix à facturer. Le coût du vêtement commandé sera prélevé au moment de passer la commande chez Louis Garneau, au courant du mois de mars. Aucun remboursement n'est possible. Vélo Québec n'est pas responsable des commandes qui ne conviennent pas (grandeur, modèle). Nous vous suggérons fortement de profiter des moments d'essayage avant de commander. Notez que les modèles semblables en magasin ne correspondent pas nécessairement aux grandeurs de nos modèles. Référez-vous aux numéros de style qui apparaissent au formulaire en page 7. RÉFÉRENCE COURS DE PREMIERS SOINS Le secteur de la mobilisation de Vélo Québec Événements a réservé des dates et négocié un prix spécial avec Impact Santé+ afin de faciliter votre processus de qualification Recertification 1 jour : 60 $ + taxes (coût du manuel : 20$ (taxes incluses) en sus) Dates : 21 mars, 18 avril ou 3 mai 2015 Certification 2 jours : 100 $ + taxes (coût du manuel inclus) Toutes les fins de semaines : samedi et dimanche Le paiement de votre formation se fait par carte de crédit. Afin de profiter de ces tarifs, mentionnez que vous êtes encadreur pour Vélo Québec ou indiquez "tarif VéloQuébec" dans la case "autres informations" du formulaire d'inscription web d'impact Santé+. Notez que si vous prévoyez obtenir une formation en premiers soins qui diffère de celle-ci, il est de votre responsabilité d en valider l acceptation auprès de Vélo Québec. Pour information et inscription : inscription@impactsante.ca Téléphone : (514) ou Télécopieur : Les cours ont lieu à Montréal Page 5

6 CONDITIONS GÉNÉRALES 2015 ACCEPTATION DES CONDITIONS GÉNÉRALES La réservation constitue un contrat en vertu duquel le voyageur accepte chacune des conditions qui suivent. Il est de la responsabilité du voyageur de lire attentivement et de comprendre ces conditions générales, qui entrent en vigueur au moment du paiement. DOCUMENTATION REQUISE Il est de la responsabilité de chaque voyageur d obtenir, à ses frais, l ensemble des documents requis pour son voyage, qui varient selon le statut de citoyenneté et la destination. Certains pays exigent que le passeport soit valide jusqu à 6 mois au-delà de la date de retour prévue au Canada. Le transporteur ou les autorités compétentes peuvent refuser l accès à bord ou l entrée dans un pays à tout voyageur qui n a pas en sa possession les documents exigés. Dans cette éventualité, le voyageur doit assumer tous les frais occasionnés et ne peut obtenir ni remboursement ni dédommagement de Vélo Québec Voyages. Un parent seul voyageant avec un enfant de moins de dix-huit (18) ans peut avoir à présenter une déclaration écrite sous serment, signée par l autre parent, autorisant l enfant à voyager. PRIX INDIQUÉ Tous les prix indiqués dans la brochure voyages sont valides pour une personne et sont en dollars canadiens. Les prix incluent les taxes et la contribution de 1 $, par tranche de 1000 $ de services achetés, au Fonds d indemnisation des clients des agents de voyages. Les prix sont valides pour 60 jours à compter de la date de la publication de la brochure, mais pourraient être modifiés advenant l imposition ou l augmentation d une taxe provenant d une autorité gouvernementale, d une surcharge de carburant ou d une augmentation du taux de change. Dans un tel cas, si la modification est provoquée par une surcharge de carburant ou une augmentation du taux de change et entraîne une augmentation du prix de moins de 7 % excluant la TPS et TVQ, le client s engage à payer la différence. Cependant, si la modification entraîne une augmentation du prix égale ou supérieure à 7 % du prix, excluant la TPS et la TVQ, le client pourra alors choisir entre (1) l annulation du présent contrat et le remboursement intégral du prix, ou (2) l acceptation des services de remplacement qui pourraient être offerts. Une fois le délai de paiement final passé, soit 70 jours avant le départ, Vélo Québec Voyages rétrocède les billets d avion invendus du forfait. Le voyageur qui réserve son voyage passé cette date devra alors assumer la différence de coût du billet d avion qui devra être racheté sur une base individuelle. Le nombre insuffisant de voyageurs peut être un motif valable pour annuler un voyage. Le cas échéant, les voyageurs seront avisés dans les meilleurs délais, et Vélo Québec Voyages remboursera intégralement les sommes perçues pour le voyage. Aucune autre forme de compensation ne pourra être réclamée par le voyageur. S il devait y avoir une différence entre l information présentée dans la brochure et celle du programme détaillé remis au voyageur au moment du départ, le contenu de ce dernier prévaudrait. SERVICES COMPLÉMENTAIRES Tous les services complémentaires des compagnies aériennes tels que surclassement, départ ou retour différé, etc. ne sont pas remboursables ni transférables. SERVICE NON UTILISÉ Vélo Québec Voyages n effectuera aucun remboursement pour tout service non utilisé pendant le voyage. RÈGLEMENT PAR CARTE DE CRÉDIT En donnant l autorisation d utiliser son numéro de carte de crédit, le voyageur s engage à respecter les conditions de réservation, et ce, même s il n a pas signé le formulaire approprié. Une autorisation verbale est suffisante pour confirmer le paiement par carte de crédit et pour confirmer l achat du voyage. En payant un premier versement, le client reconnaît et accepte les présentes conditions générales. RESPONSABILITÉ DU VOYAGEUR Le voyageur dégage Vélo Québec Voyages de toute responsabilité pour dommages résultant de blessures, d accidents, de décès ou de perte de jouissance découlant de l activité. Le voyageur a la responsabilité d être suffisamment en bonne santé et autonome pour entreprendre le voyage. Le voyageur a également la responsabilité de vérifier si des vaccins sont requis en fonction des endroits visités. De plus, le voyageur dégage Vélo Québec Voyages de toute responsabilité pour dommages découlant de cas fortuits ou de force majeure notamment, et ce, sans limiter la généralité des termes qui précèdent : grève, contraintes gouvernementales, actes terroristes, guerre, conditions météorologiques, état des routes. En cas de force majeure, Vélo Québec Voyages se réserve le droit d annuler, de changer ou de modifier toute partie du voyage, et fera tout en son pouvoir pour offrir des services équivalents. Le voyageur reconnaît que le transport et la manutention des bagages/vélo sont effectués à ses risques, et en aucun temps Vélo Québec Voyages ne pourra être tenu responsable en cas de retard ou de dommages, notamment de vol, de dommage ou de perte des bagages ou du vélo. Les vols sont susceptibles d être modifiés en tout temps par la compagnie aérienne, et ces changements peuvent affecter les horaires, les types d appareil, les jours de voyage, les itinéraires de vol, etc. Ces changements peuvent survenir sans préavis et n engagent pas la responsabilité de Vélo Québec Voyages. Dans le cas où le voyageur aurait une conduite préjudiciable aux autres voyageurs ou aux fournisseurs de services, il pourrait se voir expulser d un voyage. Tous les frais et pertes occasionnés par sa conduite ne seraient pas remboursés par Vélo Québec Voyages. De plus, Vélo Québec Voyages se réserve le droit de refuser toute inscription d une ou de plusieurs personnes à un voyage. JUMELAGE DE PERSONNES VOYAGEANT SEULES Nous garantissons le jumelage des personnes voyageant seules avec une personne de même sexe. Cependant : Moins de 70 jours avant le départ d un voyage avec transport aérien, une personne seule qui réserve un forfait devra assumer le coût de l occupation simple s il n y a pas de jumelage en attente. Moins de 31 jours avant le départ d un voyage sans transport aérien, une personne seule qui réserve un forfait devra assumer le coût de l occupation simple s il n y a pas de jumelage en attente. MODIFICATION DU NOMBRE D OCCUPANTS En cas d annulation par un ou plusieurs voyageurs devant partager une même chambre, le tarif exigé du ou des autres membres du groupe sera augmenté en conséquence selon le tarif prévu. De plus, les voyageurs ayant annulé devront acquitter les frais d annulation applicables. PORTION TERRESTRE Le voyageur qui achète uniquement la portion terrestre du voyage a la responsabilité de : s assurer que le voyage soit confirmé avant de réserver son transport aérien ou autre; joindre le groupe à la date, à l heure et à l endroit prévus par Vélo Québec Voyages. ASSURANCE VOYAGE Pour partir l esprit tranquille, chaque voyageur devrait toujours se munir d une assurance voyage (annulation ou interruption de voyage et soins médicaux) lorsqu il voyage à l extérieur du Québec. Si le voyageur est assuré via sa carte de crédit, son assurance collective au travail ou toute autre assurance personnelle, il est de sa responsabilité de vérifier les contrats d assurance qu il détient et souscrire, au besoin, une assurance complémentaire pour se protéger adéquatement. Pour plus de renseignements, n hésitez pas à consulter les conseillers de Vélo Québec Voyages. CONFIDENTIALITÉ Le conseiller en voyage observe des principes de confidentialité concernant les informations personnelles transmises par le client. ACOMPTE ET PAIEMENT FINAL / POLITIQUE D ANNULATION, DE TRANSFERT ET DE CHANGEMENT FORFAITS AVEC TRANSPORT AÉRIEN (incluant les voyages se déroulant selon les formules Vélo Québec Voyages, En liberté (groupe ou individuel) et groupe Sur mesure. Acompte requis au moment de la réservation : 500 $ si le prix du forfait est inférieur à 5000 $; 800 $ si le prix du forfait est supérieur à 5000 $ ou si vous réservez un forfait En liberté (groupe ou individuel) ou groupe Sur mesure. Le paiement final doit parvenir à Vélo Québec Voyages au moins 70 jours avant la date de départ. Si la réservation est effectuée moins de 70 jours avant le départ, le voyageur devra payer la totalité du prix du forfait. Achat de la portion terrestre du voyage : les mêmes règles s appliquent tant pour l acompte et le paiement final que pour la politique d annulation, de transfert et de changement. FRAIS D ANNULATION TRANSFERT DE RÉSERVATION D UNE PERSONNE À UNE AUTRE 1 CHANGEMENT DE RÉSERVATION D UN VOYAGE À UN AUTRE 2 70 jours ou plus avant le départ Acompte non remboursable. Transfert possible; des frais de 100 $ seront exigés. Des frais de 50 $ seront exigés, et le tarif du nouveau forfait s appliquera. De 69 à 32 jours avant le départ 50 % du prix du forfait. Forfaits à Cuba : 75 % du prix du forfait Aucun transfert possible. 31 jours ou moins avant le départ Aucun remboursement. Aucun transfert possible. FORFAIT INDIVIDUEL EN LIBERTÉ 70 jours ou plus avant le départ Acompte non remboursable. Aucun transfert possible. De 69 à 32 jours avant le départ 50 % du prix du forfait. Aucun transfert possible. 31 jours ou moins avant le départ Aucun remboursement. Aucun transfert possible. FORFAITS SANS TRANSPORT AÉRIEN (incluant les voyages se déroulant selon les formules Vélo Québec Voyages, En liberté et Événement [La Petite Aventure et le Grand Tour Desjardins]) Acompte requis au moment de la réservation : 100 $. Acompte requis au moment de la réservation pour la Petite Aventure Desjardins : 50 $ par personne (pour les enfants de 17 ans et moins : 25 $ par enfant). Pour chacun des services offerts en supplément lors de la Petite Aventure et du Grand Tour Desjardins, l acompte requis au moment de la réservation est de : 50 $ (location de tente); 25 $ (navette en autocar). Le paiement final doit parvenir à Vélo Québec Voyages au moins 55 jours avant la date de départ. Si la réservation est effectuée moins de 55 jours avant le départ, le voyageur devra payer la totalité du prix du forfait. FRAIS D ANNULATION TRANSFERT DE RÉSERVATION D UNE PERSONNE À UNE AUTRE 1 CHANGEMENT DE RÉSERVATION D UN VOYAGE À UN AUTRE 2 55 jours ou plus avant le départ Acompte(s) non remboursable(s). Transfert possible; des frais de 50 $ seront exigés. Des frais de 25 $ seront exigés, et le tarif du nouveau forfait s appliquera. De 54 à 35 jours avant le départ 30 % du prix du forfait. Transfert possible; des frais de 50 $ seront exigés. Des frais de 25 $ seront exigés, et le tarif du nouveau forfait s appliquera. 34 à 22 jours avant le départ 50 % du prix du forfait. Transfert possible; des frais de 50 $ seront exigés. 21 jours ou moins avant le départ Aucun remboursement. Aucun transfert possible, incluant le forfait Grand Tour Desjardins Sous la couette. 3 FORFAIT FIVE BORO BIKE TOUR, NEW YORK Acompte requis au moment de la réservation : 100 $ Le paiement final doit parvenir à Vélo Québec Voyages au moins 55 jours avant la date de départ. Si la réservation est effectuée moins de 55 jours avant le départ, le voyageur devra payer la totalité du prix du forfait. 55 jours ou plus avant le départ Acompte non remboursable. Transfert possible; des frais de 50 $ seront exigés. De 54 à 45 jours avant le départ 30 % du prix du forfait. Transfert possible; des frais de 50 $ seront exigés. 44 jours ou moins avant le départ Aucun remboursement. Aucun transfert possible. ATELIER DE CYCLOTOURISME Paiement complet requis au moment de la réservation. 30 jours ou plus avant la tenue de l activité Des frais de 25 $ seront exigés. Aucun transfert possible. De 29 à 14 jours avant la tenue de l activité Des frais de 50 $ seront exigés. Aucun transfert possible. 14 jours ou moins avant la tenue de l activité Aucun remboursement. Aucun transfert possible. 1 Les personnes qui veulent transférer leur réservation à une autre personne ont la responsabilité de trouver la personne qui prendra leur place. 2 Sous réserve de disponibilité, il est possible de changer une réservation d un voyage avec transport aérien pour un autre voyage avec transport aérien pendant la saison en cours, et ce, jusqu à 70 jours avant le jour du départ du voyage auquel le client s est initialement inscrit. Il est également possible de changer une réservation d un voyage sans transport aérien à un autre, et ce, jusqu à 35 jours avant le jour du départ du voyage auquel le client s est initialement inscrit. 3 Pour les forfaits Petite Aventure et Grand Tour Desjardins Sous les étoiles (incluant le week-end), transfert possible en tout temps. Des frais de 25 $ par personne seront exigés.

7 FORMULAIRE D INSCRIPTION ENCADREUR 2015 Veuillez remplir toutes les sections du formulaire et le retourner par courriel à benevolevq@velo.qc.ca ou par la poste au 1251, rue Rachel Est, Montréal, H2J 2J9 ou par télécopieur au à l attention du secteur de la mobilisation. COORDONNÉES Nom Téléphone résidence Téléphone autre ( ) ( ) Prénom Date de naissance (jour /mois/année) Sexe Femme Adresse Code postal Homme Adresse électronique Citoyenneté QUESTIONS SUPPLÉMENTAIRES MENU - Je désire un menu végétarien (peut inclure poisson, œufs et produits laitiers) : oui non CHEF - Je suis intéressé par un poste de chef d équipe : oui non ÉQUIPE - J aimerais faire équipe avec : PA : GT : Pas de préférence LANGUES - Avez-vous des connaissances dans une autre langue que le français (précisez) : GRANDEUR CHANDAIL - S M L XL (Dans la mesure du possible, nous vous remettrons la grandeur de votre choix.) SOLLICITATION - Acceptez-vous qu'on vous informe si on reçoit des demandes d'organismes pour des encadreurs cyclistes certifiés? oui non FORMATIONS (cochez ce qui s applique) E : encadrement cycliste, P : premiers soins, M : mécanique Certificat ci-joint Certificat déjà au dossier Cours à suivre E P r M r E P r M r E P r M r RENSEIGNEMENTS MÉDICAUX Afin de pouvoir réagir adéquatement, veuillez svp compléter le questionnaire qui suit. Les informations resteront strictement confidentielles. 1- Suivez-vous actuellement un traitement médical? r oui r non si oui, lequel? 2- Prenez-vous des médicaments? r oui r non si oui, lesquels? 3- Êtes-vous allergique à des aliments ou des médicaments? r oui r non si oui, lesquels? 4- Avez-vous déjà souffert ou souffrez-vous de : Diabète Oui r non Asthme Oui r non Épilepsie Oui r non Troubles cardiaques Oui r non Autres, (spécifiez) : Personne à contacter en cas d urgence Nom Téléphone résidence Téléphone autre ( ) ( ) Prénom Lien : Conjoint (e) Enfant Parent Autre : A COMMANDE VÊTEMENTS ENCADREURS (remplir le tableau pour commander, voir pages 4 et 5 pour plus d info.) VÊTEMENTS / STYLE PRIX QUANTITÉ GRANDEUR MONTANT H : homme, F : femme (taxes incluses) H : homme, F : femme (Voir les possibilités ci-bas) JOINT Maillot Tour Jersey H (5M20559)*, F (5M20558)* 60,30 $ H : F : (H : XS-3XL / F : XS-XXL) : Maillot sans manche H (5M20054)*, F (5M20214)* 54,50 $ H : F : (H : XS-3XL / F : XS-XXL) : Veste Prolight unisexe (5E28058) 89,00 $ (unisexe XXS-3XL) : Manteau Prolight H (5E30129), F (5E30176) 106,30 $ H : F : (H : XXS-3XL / F : XS-XXL) : Manteau Micro H (5E30138), F (5E30204) 115,50 $ H : F : (H : 3XS-3XL / F : XS-XXL) : * Notez que les zips seront pleine longueur Total section A Date limite pour passer une commande : le 27 février Paiement par carte de crédit seulement, remplir la section PAIEMENT de la page 8. Page 7

8 INSCRIPTION ÉVÉNEMENTS Veuillez cocher les événements auxquels vous souhaitez vous inscrire et remplir les champs appropriés Choix Événement Tarif total (taxes incluses) Acompte Paiement final Montant joint B - Le Tour de l Île de Montréal et les Défis de l été TOUS CES ÉVÉNEMENTS SONT SANS FRAIS Le Défi métropolitain (24 mai) 0 $ n/a n/a n/a Le 65 / 100 km Découverte du TDI de Mtl (31 mai) 0 $ n/a n/a n/a Le Défi de Lanaudière Mauricie (20 juin) 0 $ n/a n/a n/a Le Défi des Cantons-de-l Est (12 septembre) 0 $ n/a n/a n/a C - LA PETITE AVENTURE DESJARDINS (PA) La Petite Aventure (3 au 5 juillet) 89 $ 25 $ 8 mai Navette Petite Aventure Desjardins A : 15 $ R : 15 $ Totalité 8 mai (A : aller, R : retour, A/R : aller/retour) A/R : 25 $ Location de tente Petite Aventure 165 $ 50 $ 8 mai J aimerais partager ma tente avec C - LE GRAND TOUR DESJARDINS (GT) La Grand Tour étoiles (1er au 7 août) 255 $ 50 $ 8 juin Le Grand Tour couette plus (1er au 7 août) 1100 $ (occ. double) 100 $ 8 juin Le Grand Tour week-end (1er au 3 août) 135 $ 35 $ 8 juin Navette Grand Tour Desjardins A : 30 $ R : 30 $ 30 $ 8 juin (A : aller, R : retour, A/R : aller/retour) A/R : 55 $ Location de tente Grand Tour J aimerais partager ma tente avec 395 $ (GT étoiles) 235 $ (GT week-end) 50 $ 8 juin Total section C D Vélotour SP (aucun remboursement possible, voir politique d annulation page 4) Vélotour SP provincial (29 et 30 août) 65 $ Totalité À l inscription Hébergement : J aimerais partager ma chambre avec : Nom : Téléphone : Lien : Conjoint Ami Autre Statut : Participant Bénévole Encadreur Pas de préférence Total section D PAIEMENT (CARTE DE CRÉDIT OU CHÈQUE) PAR CARTE DE CRÉDIT : Visa Master Card (reportez les totaux des sections A-C-D dans les espaces ci-dessous) Section A (Vêtements encadreurs) : Section C (PA et GT) : Section D (SP) : Numéro de la carte : Date d expiration : Signature : Pour la Petite Aventure Desjardins et/ou le Grand Tour Desjardins, j'autorise Vélo Québec Voyages à prélever le 2e versement sur ma carte de crédit à la date respective du paiement final (coût du forfait, service de navette et de location de tente selon les choix effectués). PAR CHÈQUE Section A Section C (PA et GT) Section D (SP) : Pas possible de payer par chèque pour les vêtements encadreurs, carte de crédit seulement. Chèque à l ordre de : Vélo Québec Voyages : Si possible, nous faire parvenir votre deuxième versement au moyen d un chèque post-daté, en même temps que le 1 er versement. (ci-haut, la date limite du 2e versement). Chèque à l ordre de : Vélo Québec Événements Je confirme avoir lu, compris et accepté les termes et conditions mentionnés dans le présent document. Signature : Date : Page 8