8 ÈME BIENNALE MONEGASQUE DE CANCEROLOGIE

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1 8 ÈME BIENNALE MONEGASQUE DE CANCEROLOGIE SOUS LE HAUT PATRONAGE DE S.A.S. LE PRINCE ALBERT II DE MONACO JANVIER 2008 GRIMALDI FORUM MONTE-CARLO MANUEL EXPOSANT

2 SOMMAIRE I - INFORMATIONS GÉNERALES 1.1 : Lieu page : Planning montage et démontage page : Présentation du bâtiment page : Plan du salon page : Parking page 6 II - INFORMATIONS PRATIQUES 2.1 : Etat des lieux - dégradations page : Signalisation page : Réception des colis page : Stockage des emballages page : Nettoyage page : Surveillance - contrôle des accès page : Assurances page : Impôts - taxes - droits page : Douanes page : Restauration page : Animaux page 9 III - INFORMATIONS TECHNIQUES 3.1 : Aires de déchargement page : Charges admissibles page : Hauteurs sous plafonds page : Branchements d eau page : Règles de sécurité page : Formulaires* page 15 *Questionnaires de Sécurité, Fiche de Déclaration de Machine ou Appareil en Fonctionnement, Attestation de Conformité Electrique, Schéma du stand IV - ACCÈS ET STATIONNEMENT 4.1 : Accès/Livraison page : Aires de stationnement page : Formulaire circulation et stationnement page : Plan d accès page 24 V - PRESTATAIRES AGRÉES page 25 VI - LES STANDS 6.1 : Description du stand modulaire page : Prestations complémentaires page 29 I N F O R M A T I O N S page 2

3 I : INFORMATIONS GÉNERALES 1.1 Lieu L exposition se tiendra dans le foyer des salles de commissions situé au niveau -2 du Grimaldi Forum L adresse complète est la suivante : GRIMALDI FORUM 10, avenue Princesse Grâce BP 2000 MC Monaco Cedex Contact: Berthe MOUTARD Tel : Fax : [email protected] 1.2 Planning de montage, exploitation, démontage Le montage, le déroulement et le démontage de l exposition s effectueront selon le planning fourni ciaprès. Montage des stands : Installation des exposants : Ouverture de l exposition : Départ des exposants : 22 janvier 2008 de 20h00 à minuit 23 janvier 2008 de 08h00 à 11h00 Le 23 janvier 2008 de 14h00 à 19h45 Le 24 janvier 2008 de 08h45 à 19h30 Le 25 janvier 2008 de 08h45 à 18h45 Le 26 janvier 2008 de 08h45 à 12h30 le 26 janvier 2008 de 13h00 à 20h00 L occupation des locaux doit cesser aux dates et heures prévues. Une prolongation peut toutefois être accordée par le Grimaldi Forum dans la mesure où elle ne nuit pas à la tenue d autres manifestations et moyennant l acquittement, par l exposant, d une redevance supplémentaire. A défaut d autorisation de prolongation, le Grimaldi Forum peut faire évacuer les locaux par tous les moyens, aux risques et frais de l exposant et ce sans exclure le droit de réclamer une indemnité pour maintien abusif dans les lieux. De même le Grimaldi Forum peut faire enlever toute installation nuisant à son aspect général ainsi que tout matériel ou substance dégageant de mauvaises odeurs ou considéré comme dangereux. I N F O R M A T I O N S page 3

4 1.3 Présentation du bâtiment I N F O R M A T I O N S page 4

5 1.4 Plan du salon I N F O R M A T I O N S page 5

6 1.5 Parking Stationnement des véhicules légers : Un tarif préférentiel de 5.50 Euros (tarif 2008 à confi rmer) par jour est accordé aux exposants, sous réserve de places disponibles au : PARKING PUBLIC DU GRIMALDI FORUM : 4, avenue Princesse Grâce PARKING PUBLIC DU LARVOTTO : Avenue Princesse Grâce (face aux plages) PARKING PUBLIC LOUIS II : Boulevard Louis II (sous le tunnel, face à l Auditorium Rainier III) L application de ce forfait préférentiel sera subordonnée à la remise d une contremarque que les exposants pourront retirer auprès des organisateurs. Les droits correspondants seront payables par chaque exposant, dès leur première entrée dans le parking, au préposé en service. En contrepartie du règlement, une carte d accès magnétique, valable pour le nombre de jours souhaités, leur sera délivrée. Stationnement des véhicules utilitaires/poids lourds : L accès des poids lourds/véhicules utilitaires en Principauté ainsi que leur stationnement aux abords du Grimaldi Forum, sont strictement réglementés : se reporter au chapitre 4 : ACCÈS ET STATIONNEMENT Les opérations de déchargement et de rechargement des matériels et produits nécessaires au montage et au déroulement des manifestations font l objet de conditions particulières, qui sont précisées au chapitre 3 : INFORMATIONS TECHNIQUES I N F O R M A T I O N S page 6

7 II : INFORMATIONS PRATIQUES 2.1 Etat des lieux - dégradations Avant la prise de possession, il est procédé à un constat contradictoire d état des surfaces, équipements et matériels mis à la disposition de l exposant par le Grimaldi Forum. Un constat similaire est effectué à la fi n de la manifestation. Dans le cas où l exposant ne se serait pas présenté ou fait représenté, aux jours et heures fi xés par le Grimaldi Forum, pour ces constats, les états établis par ce dernier feraient seuls foi. Il est notamment interdit de fi xer au plafond ou aux parois des pancartes, calicots, tentures, tableaux,... au moyen de clous, colle, crochets, etc. Par ailleurs, il appartient aux exposants de prendre toute mesure (pose de plastique, contreplaqué...) permettant d assurer la protection des sols, en cas de risque. En cas de dégradations ou de disparitions, constatées dans ces conditions, l exposant serait tenu de procéder aux remplacements et réparations correspondants ou d en supporter les frais. 2.2 Signalisation Toute signalisation à l extérieur des stands doit être soumise à l accord préalable du Grimaldi Forum et réalisée par le Grimaldi Forum, ou sous son contrôle, aux frais de l exposant. 2.3 Réception des colis Les colis envoyés par les exposants avant l ouverture d une exposition ne pourront être acceptés au sein du Grimaldi Forum, dans la limite de la place disponible, qu aux conditions suivantes : - Aucun colis ne sera accepté plus de 8 jours avant la date de l événement - Le volume de ces marchandises ne saurait dépasser 1m 3 - Les colis mentionneront clairement : le nom de l exposition ou du congrès, celui de la société concernée, celui des personnes habilitées à récupérer les dits colis, et le numéro du stand. - La réexpédition de ces colis, à la charge des exposants, devra être effective au plus tard dans les 48 heures suivant la fi n de la manifestation. Dans tous les cas la responsabilité du Grimaldi Forum ne saurait être engagée. I N F O R M A T I O N S page 7

8 2.4 Stockage des emballages Le Grimaldi Forum ne dispose pas de locaux destinés au stockage des emballages vides pendant la durée des expositions. Ceux-ci doivent donc être immédiatement emportés au fur et à mesure du montage et, si besoin, ramenés au moment du démontage. Ce service peut être assuré par les transporteurs agréés par le Grimaldi Forum. De la même façon, l enlèvement des emballages perdus résultant du montage des expositions (caisses, cartons, etc.) est à la charge des exposants qui peuvent demander au Grimaldi Forum, à titre onéreux, la mise en place et l enlèvement de containers à ordures. 2.5 Nettoyage Le Grimaldi Forum assure le nettoyage avant l ouverture de l exposition et à la fi n du démontage, ainsi que le nettoyage journalier des allées et parties communes des espaces d exposition. Le nettoyage des stands est à la charge des exposants, sauf disposition contraire prise par l organisateur (voir rubrique Bon de commande GFM - Nettoyage ). 2.6 Surveillance, contrôle des accès La surveillance générale du Grimaldi Forum est assurée 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, par son propre service de sécurité. La surveillance personnalisée d un stand est à la charge de l exposant (voir rubrique Bon de commande GFM - Personnel ). L accès au bâtiment est conditionné par la présentation d un badge délivré par l organisateur, qui en fournit le modèle au Grimaldi Forum avant le début de la manifestation. Le Grimaldi Forum se réserve le droit de refuser l accès au bâtiment à toute personne dont l attitude ou la tenue vestimentaire serait jugée incompatible avec l image de l établissement et la qualité des lieux, ou qui refuserait de se conformer au règlement de sécurité des lieux. 2.7 Assurances L exposant devra souscrire une assurance responsabilité civile tant à l égard des tiers qu à l égard du Grimaldi Forum, ainsi qu une garantie dommages pour les biens lui appartenant ou qui lui ont été confi és. Ces contrats devront prévoir une renonciation à recours contre le Grimaldi Forum et ses assureurs. Une copie de cette police d assurance devra être remise au Grimaldi Forum avant l ouverture du salon. Le Grimaldi Forum sera dégagé de toute responsabilité à l égard des exposants et / ou des tiers. I N F O R M A T I O N S page 8

9 2.8 Impôts - taxes - droits L exposant acquittera exactement les impôts, taxes et contributions diverses, ainsi que les frais qu il devra payer à toute personne ou organisme dans le cadre de sa participation à l exposition. L exposant trouvera dans la liste des prestataires agrées par le Grimaldi Forum les coordonnées de la société chargée de la récupération de la T. V. A. L exposant devra respecter la réglementation de la propriété littéraire et artistique, conclure tous les accords préalables avec les organismes concernés, en particulier la Société des Auteurs, Compositeurs et Editeurs de Musique (S.A.C.E.M.) et régler les droits et taxes qui seraient dus à cet organisme. 2.9 Douanes L ensemble des opérations douanières devra être réalisée auprès de l un des nos transitaires agréés Restauration La restauration au sein du Grimaldi Forum fait l objet de concessions et d agréments auxquels il n est pas possible de déroger. En conséquence l introduction, la vente ou le distribution d aliments ou de boissons dans l enceinte est interdite sauf autorisation écrite et préalable par le Grimaldi Forum. D autre part, le Grimaldi Forum met à la disposition des exposants un service «livraison sur stand» permettant de commander boissons et nourriture (voir rubrique Bon de Commande Prestataires - Restauration : Boisson et alimentation ). Pour toute demande supplémentaire le Grimaldi Forum se tient à votre disposition pour l établissement d un devis selon vos souhaits Animaux Sauf à avoir été autorisée préalablement et par écrit, l introduction d animaux dans l enceinte du Grimaldi Forum est interdite. I N F O R M A T I O N S page 9

10 III : INFORMATIONS TECHNIQUES 3.1 Aires de déchargement et monte-charges : L accès aux différents espaces du Grimaldi Forum se fera par : L aire de déchargement intérieure - Niveau -4 dont l hauteur est limitée à 4.10 m ( accès par le parking des bus du Grimaldi Forum) L aire de déchargement extérieure située sur l avenue Princesse Grâce Le parking du Grimaldi Forum Merci de bien vouloir noter que les aires de déchargement du Grimaldi Forum ne sont en aucun cas des parkings. Leur occupation est donc limitée dans la durée. s effectue par les monte-charges suivants : * Nota : Hors encombrement des mains courantes Catégorie MC 1 MC 2 MC 4 MC 6 MC 8 Charges Utile (Tonnes) Dimension Cabine (m) Largeur * Profondeur Hauteur Passage libre (m) Largeur Hauteur Espaces Desservis Niveau 2 Génois Guelfe / / / Niveau 1 Ravel Ravel Ravel / Ravel Niveau 0 Hall / Aire déchargement extérieure / Aire déchargement extérieure Niveau -1 Diaghilev Est Diaghilev Nord Est / Diaghilev Sud & Parking / Niveau -2 Foyer sup salles de comm Foyer sup salles de comm / Salles de commissions / Niveau -4 Aire déchargement Intérieure Aire déchargement Intérieure / / / L utilisation de chariots et engins de manutention propre aux exposants est soumise à autorisation préalable du Grimaldi Forum. Un service de chariots élévateurs avec caristes est mis à disposition, à titre onéreux, par le Grimaldi Forum (voir rubrique Bon de Commande GFM - Personnel ). Il est précisé que seul le personnel du Grimaldi Forum est habilité à manœuvrer les chariots élévateurs du Grimaldi Forum. I N F O R M A T I O N S page 10

11 8 ÈME BIENNALE MONEGASQUE I N F O R M page 11 A T I O N S

12 3.2 Charges Admissibles Les charges au sol admissibles dans les principaux espaces d exposition sont les suivantes : Foyer des Salles de Commissions (rez-de-chaussée inférieur) : 500 kg par m² Ces charges sont à respecter non seulement pour l installation des matériels exposés mais également pour leur transport à l intérieur du Grimaldi Forum. 3.3 Hauteur sous plafond Les hauteurs sous plafond pouvant varier dans les espaces d exposition, l exposant s adressera à la Direction des Manifestations pour obtenir toutes précisions à ce sujet, en fonction de l emplacement de son stand, si nécessaire. 3.4 Branchements d eau Toutes demandes de branchements devra faire l objet d une étude particulière et d un devis correspondant établi par la Direction des Manifestations. 3.5 Règles de Sécurité A - Chargé de sécurité Pour la conception, la réalisation et l utilisation de son stand, l exposant doit respecter : - les prescriptions légales et réglementaires portant sur la sécurité contre l incendie dans les établissements recevant du public (par défaut de prescriptions spécifi ques monégasques, les textes français sont applicables) - les consignes qui lui seront données par le chargé de sécurité, ou éventuellement par le personnel du service de sécurité permanent. Le Chargé de sécurité désigné par l organisateur est : GRIMALDI FORUM Service Sécurité Incendie Tel : Fax : L exposant soumettra pour avis à ce chargé de sécurité, au plus tard deux mois avant l ouverture de la manifestation, un dossier présentant son projet. I N F O R M A T I O N S page 12

13 Pour les stands non réalisés par le Grimaldi Forum, ce dossier comportera au minimum une notice décrivant le stand envisagé et accompagné si besoin : - des plans - note de calcul (notamment pour les stands à étage) - des détails concernant l utilisation éventuelle de plafonds ou vélums pleins - du questionnaire sécurité sur la réaction des matériaux, complété de tous les procès-verbaux de réaction au feu (formulaire ci-après) - d un descriptif de l installation électrique projetée - de la fi che de déclaration de machine ou appareil en fonctionnement, ou risques spécifi ques, dûment remplie (formulaire ci-après) Le cas échéant, le projet sera adapté en fonction des impératifs de sécurité notifi és par le chargé de sécurité. L attestation de conformité des installations électriques non réalisées par le Grimaldi Forum devra être remise au chargé de sécurité au plus tard la veille du passage de la Commission de Sécurité (voir formulaire ci-après). B - Matériaux de construction Les matériaux utilisés dans la construction des stands devront respecter les classements exigés dans le questionnaire de sécurité. Ces classements seront justifi és par des procès-verbaux, en cours de validité, établis par des laboratoires agréés. Il est rappelé que le procès verbal fourni doit correspondre à l ensemble support/adhésif/ revêtement réellement mis en œuvre sur le stand. Les réactions au feu demandées se réfèrent à la réglementation française, laquelle n admet pas à ce jour d équivalence avec d autres réglementations. A titre indicatif, la classifi cation Française, est la suivante : MO : Incombustible M1 : Non inflammable M2 : Diffi cilement infl ammable M3 : Moyennement infl ammable M4 : Facilement infl ammable C - Enseignes Aucune enseigne ne pourra être réalisée avec des signaux blancs sur fond vert, ces couleurs étant exclusivement réservées à la sécurité, pour le balisage des dégagements. D - Planchers Tout stand équipé d un plancher technique supérieur à 2cm de hauteur sur lequel le public est invité à monter, devra comporter une rampe d accès. Cette rampe devra avoir une largeur de 0.80m et une pente comprise entre 2% et 8% ; celle-ci sera intégrée au stand et ne débordera pas sur les allées. I N F O R M A T I O N S page 13

14 E - Balisage et accès aux moyens de secours contre l incendie Les constructions et aménagements de stands ne doivent pas cacher les inscriptions signalant les dégagements ou cheminements d évacuation. Ils ne doivent pas compromettre l accessibilité aux moyens de secours et d alarme, extincteurs, robinets d incendie armés (R.I..A), boîtiers bris de glace et téléphones muraux, ni gêner leur visibilité. F - Installations électriques des stands L alimentation électrique du stand est du ressort exclusif du Grimaldi Forum. Les installations réalisées par l exposant seront faites à partir de ce coffret et sous son entière responsabilité. Cette installation doit être réalisée par des professionnels ou des personnes ayant une parfaite connaissance du règlement de sécurité en la matière. L attestation de conformité des installations électriques aux normes monégasques et françaises doit être remplie par l installateur du stand. Le tableau ou le coffret de livraison du stand doit être inaccessible au public, tout en restant facilement accessible en permanence. En dehors des heures d ouverture de la manifestation, le courant sera coupé sur les stands. Dans le cas où le courant serait nécessaire 24H /24 il conviendrait d en faire la demande à la Direction des Manifestations. Les installations non conformes ne seront pas alimentées. Pour information, les points suivants sont interdits : - Toute modifi cation des caractéristiques techniques du tableau de branchement (emplacement, disjoncteurs, fusibles,...) - Câbles comportant des conducteurs d une section inférieure à 1,5 mm 2 tout au moins pour les alimentations. - Câbles isolés pour une tension inférieure à 500 V, Câble H03 VH-H (Scindex). - Epissures. - Connexions non protégées par des boîtes de dérivation genre «plexo». - Fiches et prises multiples (triplettes) 2P-6 A. - Douilles voleuses. - Lampes à décharge non conformes à la norme NFC sont impératifs : - Tableau accessible en permanence (Inaccessible au public). - Disjoncteur coupé en l absence du personnel du stand si tableau dans un local fermant à clef. - Matériel de classe 1 (Symbole ci dessous) relié au conducteur de terre - Luminaires équipés de lampes halogènes : hauteur 2m25 minimum, fi xés solidement, éloignés de tous matériaux infl ammables et équipés d écrans de sécurité en verre ou en matière équivalente (les grilles métalliques ne sont plus autorisées) I N F O R M A T I O N S page 14

15 - Matériel de classe 2 double isolation Symbole - Guirlandes d illumination : câbles de catégorie C2 et douilles raccordées de façon inamovible aux conducteurs qui les alimentent sont recommandés ou autorisés : - Blocs multiprises et prises multiples (triplettes) 2P + T 10/16 A G - Matières combustibles - Le stockage de bois, papier, paille, cartons, emballages divers, pouvant constituer un aliment pour le feu en cas d incendie, est interdit dans les surfaces d exposition, les stands, leurs arrières et leurs cabines. - Utilisation de gaz liquéfi és : L utilisation de gaz et liquides infl ammables est formellement interdite à l intérieur du Grimaldi Forum. - Cendriers : Dans le cas où l autorisation de fumer serait accordée, l exposant devra disposer d un cendrier. H - Protection du public Toutes les présentations et démonstrations sont réalisées sous l entière responsabilité de l exposant. Les organes en mouvement, les surfaces chaudes, les pointes, les tranchants, doivent être soit protégés par un écran ou un carter rigide, solidement fi xé, et bien adapté, soit placés en retrait d au moins 1 mètre des circulations. Le public doit être tenu à l écart des aires de présentation en évolution. Si des matériels à vérins hydrauliques sont exposés en position statique haute, les sécurités hydrauliques devront être doublées par un dispositif mécanique s opposant à tout reploiement intempestif. Tous les matériels doivent être correctement stabilisés pour éviter les risques de renversement. I - Commission de sécurité Les aménagements des stands devront être terminés lors du passage de la commission de sécurité, avant l ouverture de la manifestation au public. L exposant, ou son mandataire qualifi é, devra être présent sur son stand lors de ce contrôle et être en mesure de fournir tous renseignements concernant les installations et les matériaux utilisés. Les décisions prises par l autorité administrative, après avis de la Commission lors de sa visite, peuvent aller jusqu à l interdiction d ouverture d un stand et sont immédiatement exécutoires. Le Grimaldi Forum et l organisateur déclinent toute responsabilité en cas de fermeture d un stand, demandé par la Commission de Sécurité, pour inobservation des règlements. 3.6 Formulaires I N F O R M A T I O N S page 15

16 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE QUESTIONNAIRE SECURITE A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe Moutard TEL : FAX : [email protected] Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... MATERIAUX D AMENAGEMENT OU DE DECORATION MIS EN PLACE PAR L EXPOSANT OU LE DECORATEUR A L EXCEPTION DE CEUX FOURNIS PAR LE GRIMALDI FORUM. Matériaux Epaisseur (e) en mm Description Marque commerciale Repère plan * Exigé Classement Prévu - Laboratoire - Numéro P.V. OSSATURES M0 - M1 M2 - M3 CLOISONS M0 - M1 M2 - M3 Bois dur e = 14 mm Bois résineux e = 18 mm Contre-plaqué e = 18 mm Aggloméré e = 18 mm Mélaminé e = 7 ou 8 mm REVETEMENTS DES CLOISONS M0 - M1 M2 REVETEMENTS DE SOL - Moquette au sol M4 - Moquette sur podium ou estrade M3 PLAFOND velum M1 - perméable Fumée si + 10% surface salle * Voir formulaire schéma stand

17 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE QUESTIONNAIRE SECURITE Suite A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe Moutard TEL : FAX : [email protected] Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... Matériaux Epaisseur (e) en mm Description Marque commerciale Repère plan * Exigé Classement Prévu - Laboratoire - Numéro P.V. MATIERES PLASTIQUES M1 - M2 PEINTURES Peintures à l eau ELEMENTS DE DECORATION Tentures Rideaux Voilages Elements en relief M0 - M1 - M2 ELEMENTS TRANSPARENTS OU TRANSLUCIDES Verre Trempé Feuilleté P.V.C. Polycarbonate M1 - M2 AGENCEMENT ET MOBILIER M0 - M1 M2 - M3 DECORATION FLORALE Fleurs artificielles M2 * Voir formulaire schéma stand fait à : le : Signature : Cachet de l exposant : Visa du chargé de sécurité :

18 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE FICHE DE DECLARATION DE MACHINE OU APPAREIL EN FONCTIONNEMENT A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe Moutard TEL : FAX : [email protected] Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... TYPE DE MATÉRIEL OU D APPAREIL PRESENTÉ EN FONCTIONNEMENT RISQUES SPÉCIFIQUES Sources d énergie électrique supérieure à 100 KVA :... Puissance utilisée :... Liquides infl ammables (autres que ceux des réservoirs de véhicules automobiles) :... Nature :... Quantité :... Mode d utilisation :... RISQUES NÉCESSITANT UNE DEMANDE D AUTORISATION OU UNE DÉCLARATION PARTICULIÈRE Moteur thermique ou à combustion :... Générateur de fumée :... Gaz Butane - Propane :... Autres gaz dangereux (acétylène, oxygène, hydrogène, etc...) :... Nature :... Quantité :... Source radioactive :... Rayon X :... Laser :... Appareil comportant une fl amme nue :... Autre cas :... Signature Cachet de l exposant Visa du chargé de sécurité

19 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE ATTESTATION DE CONFORMITE ELECTRIQUE A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe Moutard TEL : FAX : [email protected] Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... ATTESTATION DE CONFORMITE ÉLECTRIQUE à remplir dans le cas d installations électriques réalisées par une entreprise autre que le Grimaldi Forum Je soussigné :... Responsable du stand n :... Nom de la société (si autre que l exposant) et adresse : certifi e que les installations électriques sur le stand ont été installées par du personnel compétent et conformément aux règles de l art, et que les matériels utilisés répondent aux normes en vigueur dans les établissements recevant du public. Note : Si vous êtes une société chargée du montage du stand, veuillez indiquer votre adresse complète ainsi que vos numéros de téléphone et de fax. Fait à : Signature : Cachet de l exposant: Le :

20 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE SCHEMA STAND A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe Moutard TEL : FAX : [email protected] Allée :... Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... Allée :... Allée :... Allée :... A l aide du schéma ci-dessus, les exposants sont invités à représenter les cloisons principales de leur stand, avec indication des allées le bordant, et à mentionner l emplacement désiré des divers aménagements et branchements commandés tel que : >>> cloisons intérieures >>> branchements électriques et téléphoniques >>> prises de courant et spots, etc... Prière de numéroter les divers éléments du plan et reporter les mêmes numéros dans la colonne Repère plan du questionnaire sécurité.

21 IV : ACCÈS ET STATIONNEMENT 4.1 : Accès / Livraison Les exposants et/ou transporteurs sont tenus de respecter la réglementation relative aux enlèvements et transports de marchandises en vigueur en Principauté. Les exposants et/ou transporteurs sont tenus de respecter la période d interdiction de circuler en Principauté : Il est interdit à tous poids lourds, quel que soit leur tonnage, de circuler de 8h00 à 9h00 Les exposants et/ou transporteurs sont tenus de respecter les itinéraires d accès / départ (voir plan joint). En dehors de ces itinéraires, la circulation des véhicules de plus de 7.5t est interdite en Principauté. En conséquence, il est vivement conseillé aux exposants et/ou leurs transporteurs de s assurer des services de l un des prestataires agréés par le Grimaldi Forum pour acheminer leurs produits sur le site. Pour des raisons impérieuses, des dérogations à ces dispositions peuvent toutefois être accordées. Les demandes s effectuent à l aide du formulaire joint. 4.2 : Convois exceptionnels En fonction des spécifi cités de la voirie en Principauté (pont, tunnel, etc.), les véhicules hors gabarit routier font l objet d une escorte par les équipes de la Sûreté Publique Monégasque lorsque les caractéristiques géométriques des véhicules sont supérieures à : Longueur : 18 m 75 Largeur : 2 m 60 Hauteur : 4 m 30 Les demandes de convois exceptionnels s effectuent à l aide du formulaire joint. Les convois sont programmés pour l arrivée des véhicules en Principauté, comme pour leur départ, entre 20h00 et 7h00. Dans tous les cas, merci de compléter le formulaire joint et de le retourner auprès des services du Grimaldi Forum, 5 jours avant l arrivée du camion. Toutes les caractéristiques techniques concernant le véhicule doivent être fournies. I N F O R M A T I O N S page 21

22 4.3 Aires de stationnement A - Pour le stationnement des camions ou véhicules utilitaires de plus de 2 mètres de hauteur : Un tarif préférentiel de 1.00 Euro par heure jusqu à la 12ème heure, au delà 2 Euros par heure (tarif 2008 à confi rmer) est accordé aux participants, sous réserve de places disponibles au parking des bus du Grimaldi Forum. L application de ce forfait préférentiel sera subordonnée à la remise d une carte magnétique, que les exposants et/ou leurs transporteurs pourront retirer auprès des agents de sécurité réception du Grimaldi Forum, dont le local est situé sur l aire de déchargement intérieure (niveau -4), entre 6h00 et 20h00 du lundi au vendredi et de 6h00 à 14h00 les week-ends et jours fériés. Procédure de règlement : La contremarque donne droit à une franchise de 2 heures durant lesquelles les usagers pourront stationner gratuitement dans le parking. Le montant restant dû devra être réglé à la caisse automatique située à la sortie du parking. Les chauffeurs devront y insérer leur ticket d entrée dans le parking, puis la carte magnétique et enfi n, régler le montant correspondant à leur durée de stationnement. Une demande de réservation devra toutefois être retournée 5 jours avant l arrivée du véhicule. Cette réservation s effectue à l aide du formulaire joint. B - Pour le stationnement des véhicules légers de moins de 2 mètres de hauteur: Un tarif préférentiel de 5.50 euros par jour est accordé aux participants (tarif 2008 à confi rmer), sous réserve de places disponibles, au parking public du Grimaldi Forum/Larvotto/Louis II. L application de ce forfait préférentiel sera subordonnée à la remise d une contremarque que les exposants pourront retirer auprès des organisateurs. Nous invitons les exposants à transmettre à leur transporteurs l ensemble de ces informations : conditions de circulation, demande de stationnement et de convois exceptionnels, plans d accès. Pour tout renseignements complémentaires, nos services se tiennent à votre entière disposition. Tel. : Fax : I N F O R M A T I O N S page 22

23 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE DEMANDE DE STATIONNEMENT ET LIVRAISON A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe Moutard TEL : FAX : [email protected] Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE TRANSPORTEUR : SOCIETE :... Tél. :... Fax :... Nom du chauffeur :... Tél. :... RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE VÉHICULE : TYPE : [ ] Camion [ ] Camion et remorque [ ] Semi-remorque Numéro d immatriculation :... Caractéristiques : P.T.C.... Longueur... Largeur... Hauteur... DATE D ARRIVÉE / DE DÉPART : Montage : Date d arrivée prévue le / / 2008 à _ : _ h Date de départ prévue le / / 2008 à _ : _ h Démontage : Date d arrivée prévue le / / 2008 à _ : _ h Date de départ prévue le / / 2008 à _ : _ h Pour toutes aides au déchargement, se reporter au bon de commande Personnel du Dossier de l exposant DEMANDE DE STATIONNEMENT AU PARKING DU GRIMALDI FORUM (sous réserve de places disponibles et au tarif préférentiel de 1 par heure jusqu à la 12ème heure, au delà 2 par heure) payable directement aux caisses du Parking (tarif 2008 à confi rmer) Montage : Début de stationnement. Fin de stationnement... Démontage : Début de stationnement. Fin de stationnement... Merci de remplir un formulaire par camion

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25 Conception et réalisation de stands GRIMALDI FORUM BP , avenue Princesse Grâce MONACO CEDEX Tel : Fax : [email protected] V : PRESTATAIRES AGRÉES Location de Mobilier PLEIN SUD EVENT 1ère avenue m BP CARROS CEDEX Tel : Fax : [email protected] Site web : Location matériel informatique et bureautique PC LOC EVENTS 14, avenue Gallieni NICE Tel : Fax : bruno.ricciardi@pclocevents. com Site web : Service traiteurs sur stands PUBLI CREATIONS SAM Candice Gregorini «Monte Carlo Sun» 74, Boulevard d Italie Monaco Tel : Fax : [email protected] Location de plantes GREEN PLUS «Le Copori» 9, avenue Prince Albert II MC MONACO Tel : Fax : [email protected] I N F O R M A T I O N S page 25

26 PRESTATAIRES AGRÉES (suite) Transitaires - Transporteurs OFFICE MARITIME MONEGASQUE MATHEZ MONACO INTERNATIONAL Stade Louis II - Entrée E 19, avenue des Castelans 13, avenue des Castelans Stade Louis II MC MONACO CEDEX MC MONACO Tel : Tel : Fax : Fax : [email protected] [email protected] MONACO LOGISTIQUE «Le Cirius» 6, rue Princesse Florestine MONACO Tel : Fax : [email protected] Recouvrement de la T.V.A MATHEZ MONACO INTERNATIONAL 19, avenue des Castelans Stade Louis II MONACO Tél : Fax : [email protected] I N F O R M A T I O N S page 26

27 8 ÈME BIENNALE MONEGASQUE DE CANCEROLOGIE DU 23 AU 26 JANVIER 2008 description du stand 2008

28 VI : LES STANDS 6.1 Description stand modulaire L exposant trouvera ci-après le descriptif de la ou des formules de stands proposées : Stand GF Plus semi équipé Montants en profi lés d aluminium anodisé Panneaux de remplissage en mélaminé sur 3 côtés (poirier ambre jaune clair) Double raidisseur de façade en aluminium anodisé Façade de stand : 2 poteaux ovales en aluminium anodisé Moquette au sol (tapis aiguilleté stand couleur à déterminer) Une enseigne en macrolon transparent de 1 m 50 de long par module de 9 m² 1 branchement électrique de 1 KW par module de 9m² 1 rail équipé de 3 spots de 75 W par module de 9m² Nota : L accrochage sur les panneaux mélaminés au moyen de clous, punaises, agrafes, adhésifs, etc... est interdit. Il est recommandé d utiliser pour cela des systèmes type crochet et chaînette ou adhésifs fournis par le Grimaldi Forum. Les aménagements complémentaires ne fi gurant pas aux descriptifs ci-dessus, ou les confi gurations de stand ne correspondant pas à la confi guration type décrite ci-dessus, peuvent être réalisés aux tarifs indiqués dans les bons de commande (rubrique Bon de commande GFM). Les exposants ayant réservé une simple surface nue sont informés que le Service Décoration du Grimaldi Forum est à leur disposition pour concevoir et réaliser leur stand (étude et devis gratuits). Contact : Mr Bruce CAMPBELL : D E S C R I P T I F D U S T A N D page 28

29 6.2 Prestations complémentaires Afi n de leur permettre de compléter l aménagement des stands, le Grimaldi Forum propose un grand nombre de prestation que les exposants peuvent commander dans la rubrique «Bon de Commande». Les commandes de prestations devront parvenir au Grimaldi Forum au plus tard un mois avant le début de la manifestation. Toute commande non adressée dans ce délai verra son montant majoré. Une commande ne pourra être prise en considération que si elle est accompagnée d un règlement par chèque, ou virement bancaire dûment justifi é, portant sur la totalité du montant de la commande, y compris la majoration éventuelle et les taxes. Liste des Bons de Commande GFM - Aménagement - Enseigne - Matériels Audiovisuels - Connexion Internet - Téléphonie - courants faibles - Branchements électriques - Installations électriques - Nettoyage du stand - Personnel Liste des Bons de Commande Prestataires - Location de Mobilier - Transitaires - Transporteurs - Recouvrement de la T.V.A. - Location de plantes - Service traiteurs / Service sur stands - Matériels Informatiques D E S C R I P T I F D U S T A N D page 29

30 STAND GF PLUS SEMI EQUIPE 9m² Furniture not included - content of this document has no contractual value Mobilier non inclus - ce docuemnt n a pas de valeur contractuelle Panneaux mélaminés / Melamine panels Poirier Ambre Jaune Clair / Wood covering Structure / Structure Aluminium anodisé / Anodized aluminium Enseigne / Sign Makrolon transparent / Translucent Makrolon D E S C R I P T I F D U S T A N D page 30

31 STAND GF PLUS SEMI EQUIPE 9m² D E S C R I P T I F D U S T A N D page 31

32 8 ÈME BIENNALE MONEGASQUE DE CANCEROLOGIE DU 23 AU 26 JANVIER 2008 BONS DE COMMANDE GFM 2008

33 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE Bon de commande A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe MOUTARD TEL : FAX : [email protected] AMENAGEMENTS Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... TRAVAUX DEMANDÉS Prix unitaire HT Nombre Montant HT Location pose et dépose de : Panneau de cloisonnement supplémentaire (éléments modulaires en aggloméré mélaminé y compris sructures) le ml >>> Panneau de cloisonnement vitre le ml >>> Pose de store sur les cloisons vitées l unité >>> Bloc porte avec serrure l unité >>> Étagère droite (1ml) l unité >>> Fourniture, pose et dépose de : Moquette aiguillettée (couleur à préciser :...) le m 2 >>> 7.40 MOQUETTE VELOURS OU AUTRES SUR DEVIS Montant Euro HT: NOTRE SERVICE DÉCORATION EST A VOTRE DISPOSITION POUR TVA 19.6 %: TOUTES DEMANDES PARTICULIÈRES Montant Euro TTC: Fait à:... Le:... Signature:... Cachet de l exposant: LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus [ ] Par chèque bancaire à l ordre de GRIMALDI FORUM SAM (à retourner au Service Gestion des Manifestations) [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d ordre, libellé en Euros : SOCIETE D EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM Code swift CMBM MC MX - Account n / / / 44 Code iban - Account n MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344 COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE 23, avenue de la COSTA - B.P MC MONACO CEDEX J autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit Numéro de carte Date d expiration Nom du propriétaire Montant total à régler : [ ] Par carte de crédit : American Express Visa Mastercard/Eurocard Diners Club Signature :

34 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE Bon de commande AMENAGEMENTS [2] A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe MOUTARD TEL : FAX : [email protected] Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... LOCATION Prix H.T. Nombre Montant H.T. Location pose et dépose de : Bâche M1 tendue sur chassis pour stand m² >>> PHOTOS EN ATTENTE Fait à:... Le:... Signature:... Cachet de l exposant: Montant Euro HT: TVA 19.6 %: Montant Euro TTC: LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus [ ] Par chèque bancaire à l ordre de GRIMALDI FORUM SAM (à retourner au Service Gestion des Manifestations) [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d ordre, libellé en Euros : SOCIETE D EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM Code swift CMBM MC MX - Account n / / / 44 Code iban - Account n MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344 COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE 23, avenue de la COSTA - B.P MC MONACO CEDEX J autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit Numéro de carte Date d expiration Nom du propriétaire Montant total à régler : [ ] Par carte de crédit : American Express Visa Mastercard/Eurocard Diners Club Signature :

35 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE Bon de commande A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe MOUTARD TEL : FAX : [email protected] ENSEIGNE Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... TRAVAUX DEMANDÉS Prix unitaire HT Nombre Montant HT Enseigne comprise dans la location d un module type uniquement: Inscrivez ici l intitulé de votre enseigne: Enseigne supplémentaire pour les modules types: Macrolon 20 lettres maxi sur 2 rangées, hauteur 5 cm l unité >>> Les textes des enseignes retournés après la date indiquée ne seront pas acceptés. L enseigne sera alors réalisée au nom de la société. Inscrivez ici l intitulé de votre enseigne supplémentaire : Supplément pour les logos sur enseigne : fournir fichier en EPS vectorisé l unité >>> Montant Euro HT: Fait à:... T.V.A 19.6 %: Le:... Montant Euro TTC: Signature:... Cachet de l exposant: LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus [ ] Par chèque bancaire à l ordre de GRIMALDI FORUM SAM (à retourner au Service Gestion des Manifestations) [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d ordre, libellé en Euros : SOCIETE D EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM Code swift CMBM MC MX - Account n / / / 44 Code iban - Account n MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344 COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE 23, avenue de la COSTA - B.P MC MONACO CEDEX J autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit Numéro de carte Date d expiration Nom du propriétaire Montant total à régler : [ ] Par carte de crédit : American Express Visa Mastercard/Eurocard Diners Club Signature :

36 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE Bon de commande AUDIOVISUEL (1) A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe Moutard TEL : FAX : [email protected] Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... LOCATION, LIVRAISON ET INSTALLATION DE Prix forfaitaire H.T. Nombre Montant H.T. salon 4 jours Les prix ci-dessous correspondent à la livraison du matériel sur le stand la veille de l ouverture. Ils comprennent l installation, le branchement, le réglage et le démontage sur place du matériel (sauf installation particulière ou intégration dans un décor). TV et moniteur vidéo : Moniteur TV 56 cm / 21 / Pal, Secam, NTSC Moniteur TV 70 cm / 27 / Pal, Secam, NTSC Moniteur Vidéo 74 cm Sony PVM 2950 / 29 / Pal, Secam, NTSC Écran plasma informatique et vidéo Pal, Secam, NTSC : Ecran Plasma 37 (format 4/3, 1024 x 768) Ecran Plasma 42 (format 16/9, 1024 x 1024) Ecran Plasma 50 (format 16/9, 1024 x 768) Ecran Plasma 61 (format 16/9, 1280 x 1024) Écran LCD informatique et vidéo Pal, Secam, NTSC : Ecran LCD 15 - Vidéo Ecran LCD 19 - Data 1280 x 1024 & Vidéo Ecran LCD 26 - Vidéo et Data 1366 x 768 & Vidéo Ecran LCD 32 - Vidéo et Data 1366 x 768 & Vidéo Ecran LCD 45 - Vidéo et Data 1600 x 1200 & Vidéo Merci de nous préciser si vous êtes relié à un PC ou à un DVD Magnétoscope et DVD : Magnétoscope Lecteur Enregistreur VHS 1/2P multi standard en boucle programmable Magnétoscope Lecteur Enregistreur VHS 1/2P tri standard répétition en fi n de bande Magnétoscope BETACAM SP Sony UVW Lecteur DVD Pal, NTSC

37 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE Bon de commande AUDIOVISUEL (2) A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe MOUTARD TEL : FAX : [email protected] Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... Accessoires : LOCATION Prix forfaitaire H.T. salon 4 jours Nombre Montant H.T. Kit Sonorisation pour Ecran Plasma/ LCD >>> Table Unicol simple >>> Pour TV et moniteur uniquement Support SMS pour tous plasma + LCD au dessus à 30 >>> Connexion TV : Connexion TV pour tout type d écran comprenant 2 chaînes au choix >>> Connexion chaîne TV supplémentaire >>> Cocher les chaînes choisies : TF1 EUROSPORT CNN FRANCE 2 CNBC FRANCE 3 EURONEWS LCI AUTRE (devis spécifi que) Installation particulière : Montage spécifi que par heure >>> (accroche murale, intégration décor...) Fait à:... Le:... Signature:... Cachet de l exposant: Montant Euro HT: TVA 19.6 %: Montant Euro TTC: LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus [ ] Par chèque bancaire à l ordre de GRIMALDI FORUM SAM (à retourner au Service Gestion des Manifestations) [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d ordre, libellé en Euros : SOCIETE D EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM Code swift CMBM MC MX - Account n / / / 44 Code iban - Account n MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344 COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE 23, avenue de la COSTA - B.P MC MONACO CEDEX J autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit Numéro de carte Date d expiration Nom du propriétaire Montant total à régler : [ ] Par carte de crédit : American Express Visa Mastercard/Eurocard Diners Club Signature :

38 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE Bon de commande CONNEXION INTERNET A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe MOUTARD TEL : FAX : [email protected] Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... TRAVAUX DEMANDÉS Montant HT Nombre Total HT Installation ligne réseau Ethernet avec accès Internet sans débit garanti Installation ligne réseau Ethernet (100 Mb/s) avec accès Internet pendant 5 jours selon débit garanti: 512 Kb/s Kb/s Kb/s Installation ligne réseau Ethernet (100 Mb/s) Full Duplex pour poste supplémentaire déportée Fourniture d Adresse IP réelle/fi xe (pour débit garanti uniquement) Protection des équipements de l Internet par Firewall Dans le cas de besoin de technicien pour confi gurer vos machines, il vous sera facturé la somme de 106 Euros par heure Fait à:... Le:... sur devis Montant Euro HT: TVA 19.6 %: Montant Euro TTC: Signature:... Cachet de l exposant: LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus [ ] Par chèque bancaire à l ordre de GRIMALDI FORUM SAM (à retourner au Service Gestion des Manifestations) [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d ordre, libellé en Euros : SOCIETE D EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM Code swift CMBM MC MX - Account n / / / 44 Code iban - Account n MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344 COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE 23, avenue de la COSTA - B.P MC MONACO CEDEX J autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit Numéro de carte Date d expiration Nom du propriétaire Montant total à régler : [ ] Par carte de crédit : American Express Visa Mastercard/Eurocard Diners Club Signature :

39 CONNEXION INTERNET Description RÉSEAU Grimaldi Forum RESEAU GRIMALDI FORUM INTERNET ACCES INTERNET SECURISE EN OPTION ACCES INTERNET INCLUS DANS TARIFS : Prises Ethernet RJ45 femelle 10/100 Mb Adresse IP interne par prise fournie en DHCP et éléments de configuration des machines BACKBONE CISCO 6509 Interconnexion Ethernet des équipements informatiques dans 1 VLAN Accès complet et illimité selon débit commandé (y compris consommations) COMMUTATEUR CISCO /100 Votre VLAN dans le cas d une commande de plusieurs postes PRISE ETHERNET RJ45 PRISES ETHERNET RJ45 PC (équipés de cartes Ethernet 10/100 Base T) Imprimantes Câbles de raccordement Cordons RJ 45 - RJ45 Configuration des machines... EQUIPEMENTS PROPRES AU CLIENTS I N F O R M A T I O N S page 39

40 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE Bon de commande TÉLÉPHONIE (Courant faible) A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe MOUTARD TEL : FAX : [email protected] Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... Branchements téléphoniques : TRAVAUX DEMANDÉS Prix unitaire HT Nombre Total HT Ligne analogique externe y compris location du poste et forfait communications de 45 Euros l unité >>> Ligne analogique externe y compris poste main libre et forfait communications de 45 Euros l unité >>> (en cas de perte du poste, il vous sera facturé 90 HT) Ligne analogique externe sans poste et avec forfait communications de 45 Euros pour fax ou Cartes de Crédit l unité >>> Accès base numéris (RNIS 2 x 64 Kb/s) (communication en sus.) l unité >>> (en cas de perte du boitier, il vous sera facturé 236 HT) A régler obligatoirement par ligne : avance de communications >>> Attention, il s agit de lignes autocommutées. Dans le cas d incompatibilité, merci de nous consulter. Toutes les consommations hors forfait seront facturées en sus au tarif Monaco Telecom en vigueur majoré de 40 %. Fait à:... Le:... Signature:... Montant Euro HT: TVA 19.6 %: Montant Euro TTC: Cachet de l exposant: LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus [ ] Par chèque bancaire à l ordre de GRIMALDI FORUM SAM (à retourner au Service Gestion des Manifestations) [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d ordre, libellé en Euros : SOCIETE D EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM Code swift CMBM MC MX - Account n / / / 44 Code iban - Account n MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344 COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE 23, avenue de la COSTA - B.P MC MONACO CEDEX J autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit Numéro de carte Date d expiration Nom du propriétaire Montant total à régler : [ ] Par carte de crédit : American Express Visa Mastercard/Eurocard Diners Club Signature :

41 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE Bon de commande BRANCHEMENT ELECTRIQUE A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe MOUTARD TEL : FAX : [email protected] Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... TRAVAUX DEMANDÉS Prix unitaire HT Nombre Total HT Boîtier stand : Comprenant 2 prises de courant 10/16 A en 220V : 1 Kw >>> Kw >>> Comprenant 4 prises de courant 10/16A en 220V: 3 Kw >>> Kw >>> Kw >>> Kw >>> Kw >>> Comprenant 5 prises de courant 10/16 A en 220 V et une prise de courant 16 A en 380 V + N + T : 8 Kw >>> Kw >>> Kw >>> DANS LE CAS DE STAND ÉQUIPÉ UNIQUEMENT : Puissance électrique supplémentaire le Kw supplémentaire >>> Les prix indiqués s entendent y compris un forfait consommation électrique. Dans le cas où le courant est nécessaire 24h/24h, merci de nous consulter. Le courant fourni est à 50 Hz. Fait à:... Le:... Signature:... Cachet de l exposant: Montant Euro HT: TVA 19.6 %: Montant Euro TTC: LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus [ ] Par chèque bancaire à l ordre de GRIMALDI FORUM SAM (à retourner au Service Gestion des Manifestations) [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d ordre, libellé en Euros : SOCIETE D EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM Code swift CMBM MC MX - Account n / / / 44 Code iban - Account n MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344 COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE 23, avenue de la COSTA - B.P MC MONACO CEDEX J autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit Numéro de carte Date d expiration Nom du propriétaire Montant total à régler : [ ] Par carte de crédit : American Express Visa Mastercard/Eurocard Diners Club Signature :

42 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE Bon de commande INSTALLATION ELECTRIQUE (1) A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe Moutard TEL : FAX : [email protected] Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... TRAVAUX DEMANDÉS Location pose et dépose : Prix unitaire HT RAIL DE SPOTS Unsiversal spot (en supplément du rail de spots compris dans la dotation de base) Type 1 - Couleur blanc Rail de 3 spots halogène 75 W >>> Spot halogène 75W supplémentaire >>> Type 2 - Couleur noir Rail de 3 spots halogène 75 W >>> Spot halogène 75 W supplémentaire >>> Gabbiano Type 4- Couleur noir Rail de 3 spots halogène 7 5W >>> Spot halogène 75 W supplémentaire >>> SPOT / PROJECTEURS Parallel rectangulaire Type 7 - Couleur gris Spot halogène 200 W >>> Nombre Total HT

43 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE Bon de commande INSTALLATION ELECTRIQUE (2) A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe MOUTARD TEL : FAX : [email protected] Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... TRAVAUX DEMANDÉS Prix unitaire HT Nombre Total HT Location, pose et dépose : Prises de courant (en supplément des prises fournies sur le boîtier) : réalisation selon plan d une PC 10/16 A, y compris main d oeuvre Transformateurs 220 V / 110 V - 3 Kw Achat d accessoires sur place uniquement: Rallonge (de 4.18 à 7.53 HT) Adaptateur universel (10.03 HT) Bloc de multiprises (de 7.53 HT à HT) Double face Barnier 101 ( 15 HT / rouleau) Adhésion par Velcro Chaînettes et crochets pour cloisons (2.10 HT / 1 ml) Cordon téléphonique RJ 11 - RJ 45 (12.54 HT) Merci de vérifi er que vous avez commandé le branchement électrique correspondant à l installation électrique choisie. Prix indicatifs à confi rmer en fonction des stocks. Fait à:... Le:... Signature:... Montant Euro HT: TVA 19.6 %: Montant Euro TTC: Cachet de l exposant: LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus [ ] Par chèque bancaire à l ordre de GRIMALDI FORUM SAM (à retourner au Service Gestion des Manifestations) [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d ordre, libellé en Euros : SOCIETE D EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM Code swift CMBM MC MX - Account n / / / 44 Code iban - Account n MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344 COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE 23, avenue de la COSTA - B.P MC MONACO CEDEX J autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit Numéro de carte Date d expiration Nom du propriétaire Montant total à régler : [ ] Par carte de crédit : American Express Visa Mastercard/Eurocard Diners Club Signature :

44 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE Bon de commande NETTOYAGE A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe MOUTARD TEL : FAX : [email protected] TRAVAUX DEMANDÉS Pour les stands non montés par le Grimaldi Forum: Nettoyage intermédiaire pendant le montage Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... Nombre de jours Prix unitaire HT Sur devis Nombre de m 2 Total HT Remise en état avant ouverture (effectué le matin de l ouverture du salon) - Enlèvement des polyanes de protection et aspiration des moquettes - Dépoussièrage des cloisons - Nettoyage du mobilier LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus [ ] Par chèque bancaire à l ordre de GRIMALDI FORUM SAM (à retourner au Service Gestion des Manifestations) [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d ordre, libellé en Euros : SOCIETE D EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM Code swift CMBM MC MX - Account n / / / 44 Code iban - Account n MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344 COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE 23, avenue de la COSTA - B.P MC MONACO CEDEX Enlèvement des polyanes de protection (effectué le matin de l ouverture du salon ) au m² >>> Pour tous les stands : Entretien journalier du stand - Aspiration des moquettes - Vidage et changement des sacs poubelles - Dépoussiérage surfaces horizontales et verticales dégagées (haut. Homme) - Enlèvement des traces de doigts sur les objets et miroirs - Vidage et essuyage des cendriers Nombre de jours x Prix x nombre m 2 >>> [ ] 23/01 [ ] 24/01 [ ] 25/01 [ ] 26/01 Merci de nous consulter pour toutes demandes particulières (ouvrières nettoyeuses...) Fait à:... Le:... Signature:... Cachet de l exposant: Montant Euro HT: TVA 19.6 %: Montant Euro TTC: J autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit Numéro de carte Date d expiration Nom du propriétaire Montant total à régler : [ ] Par carte de crédit : American Express Visa Mastercard/Eurocard Diners Club Signature :

45 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE Bon de commande PERSONNEL DIVERS A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe MOUTARD TEL : FAX : [email protected] Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... MISE À DISPOSITION DE Prix unitaire HT Nombre Total HT Manutentionnaire le service (4 heures) >>> Merci de préciser les jours et heures ci-dessous : Location chariot élévateur avec cariste l heure >>> Merci de préciser les jours et heures ci-dessous : Agent de Sécurité sur le stand le service (4 heures) >>> Merci de préciser les jours et heures ci-dessous : Fait à:... Le:... Signature: Montant Euro HT: TVA 19.6 %: Montant Euro TTC: Cachet de l exposant: LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus [ ] Par chèque bancaire à l ordre de GRIMALDI FORUM SAM (à retourner au Service Gestion des Manifestations) [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d ordre, libellé en Euros : SOCIETE D EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM Code swift CMBM MC MX - Account n / / / 44 Code iban - Account n MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344 COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE 23, avenue de la COSTA - B.P MC MONACO CEDEX J autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit Numéro de carte Date d expiration Nom du propriétaire Montant total à régler : [ ] Par carte de crédit : American Express Visa Mastercard/Eurocard Diners Club Signature :

46 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE Bon de commande HÔTESSES A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe MOUTARD TEL : FAX : [email protected] MISE À DISPOSITION DE Hôtesse bilingue : langues souhaitées :... la journée (8 heures) >>> la 1/2 journée (4 heures) >>> l heure supplémentaire >>> Merci de nous préciser les jours et les heures ci-dessous: Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... Prix unitaire Nombre Total HT HT Fait à:... Montant Euro HT: TVA 19.6 %: Montant Euro TTC: Le:... Signature:... Cachet de l exposant: LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus [ ] Par chèque bancaire à l ordre de GRIMALDI FORUM SAM (à retourner au Service Gestion des Manifestations) [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d ordre, libellé en Euros : SOCIETE D EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM Code swift CMBM MC MX - Account n / / / 44 Code iban - Account n MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344 COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE 23, avenue de la COSTA - B.P MC MONACO CEDEX J autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit Numéro de carte Date d expiration Nom du propriétaire Montant total à régler : [ ] Par carte de crédit : American Express Visa Mastercard/Eurocard Diners Club Signature :

47 8 ÈME BIENNALE MONEGASQUE DE CANCEROLOGIE DU 23 AU 26 JANVIER 2008 BONS DE COMMANDE PRESTATAIRES

48 A Retourner avant : COMMANDE RESTAURATION Société: Bon de commande à retourner à : STAND N : PUBLI CREATIONS ADRESSE: 74 Bld d'italie - Le Monte Carlo Sun MC MONACO Contact au stand: T: T: Mobile : F: F: [email protected] ARTICLES SUSHI Nombre par jour PRIX UNITAIRE JOURS Delai de commande la veille de la livraison avant h TOTAL T.T.C. 1 Barquette comprenant: 2 sake sushi (saumon), 1 tamago sushi (omelette), 1 ebi sushi (crevette), 1 tai sushi ( daurade), 2 kappa maki (concombre), 2 sake maki ( saumon), 2 sake california. SUSHI VEGETARIEN 1 Barquette comprenant: 6 kappa maki (concombre), 3 oshinko maki (radis japonais), 3 cheese maki, 2 avocado california,1 japon salad. 31,00 Delai de commande la veille de la livraison avant h 24,00 Mini viennoiserie (2 par personne) 1,80 Viennoiserie 2,00 Panier de Fruits 49,50 Assortiment de biscuits sec 500 Grs 16,50 Pain surprise charcuterie ( 60 pièces ) 41,80 Pain surprise saumon ( 60 pièces ) 44,00 Pain surprise jambon fromage ( 60 pièces ) 44,00 Brioche au crabe ( 60 pièces ) 49,50 Assortiment petit four plateau de 45 pièces 38,50 Canapés assortis / plateau 45 pièces 49,50 Saumon fumé, pain polair 7,00 Jambon, tomate, laitue (pain de mie) 6,00 Poulet, tomate, laitue (pain de mie) 6,00 Jambon fromage (baguette) 5,00 Pan Bagnat 6,00 Salade Niçoise 8,00 Chef salade (Poulet, gruyère, mais, tomate, salade) 8,00 Plateau repas du jour (1 entrée, 1 plat, fromage, dessert) 17,00 Patisseries assorties, Tarte aux fruits, Gâteau Chocolat 4,00 Service tarif à l'heure / 1 serveur minimum 4 heures 25,00 Fait à:.. Le: Signature: Cachet de l exposant: MONTANT Euro T.T.C. LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE [ ] Par chèque bancaire à l ordre de Publi Creations SAM J autorise Publi Creations à débiter ma carte de credit [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d ordre, libellé en euros: PUBLI CREATIONS SAM Numéro de carte: ING Baring parivate Bank (Monaco) Date expiration : 1 Avenue des Citronniers Monaco IBAN : mc D18 Nom du propriétaire: BIC (Swift) : INGBMCMC [ ] Par carte de crédit: Montant Total à regler: [ ] American express [ ] Mastercard/Eurocard [ ] Visa Signature: * 10,00 de frais seront débitès pour tout paiement par virement bancaire - 2,95% de frais seront débités pour paiement par AMEX ajouter 2,95%

49 A Retourner avant : Société: Bon de commande a retourner a : STAND N : PUBLI CREATIONS ADRESSE: 74 Bld d'italie - Le Monte Carlo Sun MC MONACO Contact au stand: T: T: Mobile : F: F: [email protected] ARTICLES NBR PRIX UNITAIRE JOURS Machine à Expresso 100 Doses Expresso 1 gobelet, 1 sucre, 1 spatule, livrés par dose 88 /jour Lot de 100 Doses supplémentaires 1 gobelet, 1 sucre, 1 spatule, livrés par dose 69,00 COMMANDE BOISSONS TOTAL T.T.C. Fontaine à eau Château d'eau avec 1 Bonbonne soit 18 Litres & 100 verres 49 /jour J e t a b l e Bonbonnes Château d'eau sup. Soit 18 Litres & 100 verres 34,00 Pour toutes machines expresso, fontaine Volvic, cassées ou perdus Euros seront facturées Eau Minérale 50cl plate 4,00 Eau Minérale 50cl gazeuse 4,00 Eau Minérale 1.5 Litre plate 6,00 Eau Minérale 1.5 Litre gazeuse 6,00 Perrier Litre 6,00 Bière 33cl 3,50 Orangina 33cl 3,50 Coca cola 33cl 3,50 Coca cola light 33cl 3,50 Jus d'orange Litre 6,50 Champagne Deutz avec 10 verres jetable 55,00 Cotes de Provence 75cl (blanc, rouge, rosé) avec 10 verres jetables 12,00 Whisky / Vodka / Gin 35,00 Thermos thé +/- 10 tasses, sucre, tasses jetables, lait portion 11,50 Thermos café +/- 10 tasses, sucre, tasses jetables, lait portion 14,50 Pour tous Thermos cassés ou perdus Euros serons facturés Verre Champagne les 50 18,00 Verre gobelet les 50 11,00 Verre à vin les 50 8,00 L'option porcelaine et verre en verre Fait à:.. T.T.C. Le: Signature: Cachet de l exposant: Nous consulter MONTANT Euro LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE [ ] Par chèque bancaire à l ordre de Publi Creations SAM J autorise Publi Creations à débiter ma carte de credit [ ] Par virement bancaire* aux frais du donneur d ordre, libellé en euros: PUBLI CREATIONS SAM Numéro de carte: ING Baring parivate Bank (Monaco) Date expiration : 1 Avenue des Citronniers Monaco IBAN : mc D18 Nom du propriétaire: BIC (Swift) : INGBMCMC [ ] Par carte de crédit: Montant Total à regler: [ ] American express* [ ] Mastercard/Eurocard [ ] Visa Signature: * 10,00 de frais seront débitès pour tout paiement par virement bancaire - 2,95% de frais seront débités pour paiement par AMEX ajouter 2,95%

50 GRIMALDI FORUM 2007 TARIF GENERAL 2008 Office Maritime Monégasque Stade Louis II Entrée E 13 Avenue des Castelans Monaco Tél Fax [email protected] Frais d'arrivée Aeroport Nice CA Assigné selon justificatif Prix au kg - 0 à 100 kg 0, à 500 kg 0,34 Transport Aéroport Nice à 1000 kg 0,24 / entrepôt O.M.M. (hors frais arrivée Cie) à 2000 kg 0, kg 0,12 Minimum Taxation 45,37-0 à 100 kg 0, à 500 kg 0,09 Déchargement entrepôt OMM, magasinage à 1000 kg 0,07 rechargement et transport au Grimaldi Forum à 2000 kg 0, kg 0,05 Minimum Taxation 21,40-0 à 100 kg 0, à 500 kg 0,18 Déchargement au Grimaldi Forum et à 1000 kg 0,16 livraison sur stand à 2000 kg 0, kg 0,12 Minimum Taxation 41,73 Enlèvement des emballages vides, mise the M3 41,73 en dépôt et retour sur stand Minimum Taxation 41,73-0 à 100 kg 0, à 500 kg 0,18 Reprise sur stand et chargement à 1000 kg 0,16 sur camion à 2000 kg 0, kg 0,12 Minimum Taxation 41,73-0 à 100 kg 0, à 500 kg 0,09 Transport à l'entrepôt, magasinage, à 1000 kg 0,07 et chargement sur camion à 2000 kg 0, kg 0,05 Minimum Taxation 21,40-0 à 100 kg 0, à 500 kg 0,34 Transport entrepôt / à 1000 kg 0,24 Aéroport de Nice à 2000 kg 0, kg 0,12 Minimum Taxation 45,37 Importation temporaire 115,56 Formalité de douane Importation definitive 115,56 Exportation temporaire 115,56 Carnet ATA 83,46 Tarif par kg 1 m3 = 300 kg Tarif Hors Taxes en Euro par m3 (minimum 1m3) Taxe fixe = 13,00 hr

51 Bon de commande 8 ÈME BIENNALE MONEGASQUE Equipement Bureautique (A envoyer impérativement 8 jours avant le début de la manifestation) 8 ème Biennale Monégasque de Cancérologie 23 au 26 Janvier 2008 Grimaldi Forum EXPOSANT (Raison Sociale) :... STAND n :... Adresse :... Tél :... CP Ville - Pays :... Fax :... CONTACT : Désignation P.U. HT ( ) Quantité Montant HT ( ) ORDINATEURS PC & MAC PC Core2Duo, 1.8 GHz Ecran LCD 17" 1 Go DDR/80Go DD/DVD/Lan/Son 288,00 PC Core2Duo, 1.8 GHz Ecran LCD 19" 1 Go DDR/80Go DD/DVD/Lan/Son 384,00 PC Portable Core2Duo, 1.8 GHz Ecran TFT 15" 1 Go DDR/DVD/Lan/Son 384,00 MAC Mini Core2Duo, 1.8 GHz Ecran LCD 17" 512 Mo RAM/80Go DD/DVD-CDRW/Lan/Son 288,00 MAC G5, 1.8 GHz Ecran LCD 17" 1 Go RAM/200Go DD/DVD-CDRW/Lan/Son 384,00 IMPRIMANTES Imprimante Laser N&B (multi utilisateurs) 26ppm A4 250f USB - // - Ethernet 234,00 Imprimante Laser N&B (multi utilisateurs haute performance) 33ppm A4 500f // - Ethernet 360,00 Imprimante Laser Coul. 22ppm A4 250f Ethernet USB (forfait 1000 copies, sup. 0,45 HT) 384,00 Incluant une ramette papier A4 et un jeu de cartouche ou toner 0,00 MONITEURS Ecran informatique : LCD 17" 78,00 Ecran informatique : LCD 19" 145,00 Ecran informatique : LCD 23" vidéo et informatique 475,00 Ecran LCD 30" Vidéo et Informatique 525,00 DIVERS Fax Laser A4 14ppm Magasin 250p (ligne analogique non fournie) 144,00 Multifonction Numérique A4 16ppm N&B (Cad, Copieur, Fax, Scanner) + coût copies 0,06 HT 308,00 Multifonction Numérique A4 4ppm Couleur / 19ppm N&B + coût copies 0,45 HT 522,00 Sous TOTAL HT ( ) Si votre société possède un n de TVA : TVA 19,6 % TOTAL TTC ( ) Liste non exhaustive, pour toute autre demande ou configuration spécifique, n hésitez pas à nous contacter TERMES: - Nos tarifs incluent la location pour la période de l évènement, l installation la veille de l ouverture, l enlèvement, l intervention et l assistance sur site. - Le signataire de ce bon de commande est responsable du matériel loué, de son bon usage, de sa restitution à la fin de l évènement, et est responsable en cas de perte ou de détérioration du matériel loué. - En cas de détérioration ou de non restitution du matériel loué, PCLOC Events sera en droit de facturer à l émetteur de ce bon de commande un montant équivalent au coût d achat «neuf» du matériel identique ou équivalent Nom :... Fait le :...à :... * Pour un règlement par chèque bancaire, veuillez libeller le chèque à l ordre de PCLOC Events. 22 Avenue Galliéni Nice Cachet de l exposant : Le règlement doit être effectué au préalable pour valider votre commande J autorise PCLOC EVENTS à débiter ma carte de crédit : Montant TTC dû ( ) : Visa, Eurocard Amex, Autres Chèque bancaire* N de carte bancaire : Expire le : / Cryptogramme visuel : _ Titulaire de la carte : Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) [email protected]

52 Bon 8 ÈME BIENNALE de commande MONEGASQUE Vote Interactif (A envoyer impérativement 15 jours avant le début de la manifestation) 8 ème Biennale Monégasque de Cancérologie 23 au 26 Janvier 2008 Grimaldi Forum EXPOSANT (Raison Sociale) :... STAND n :... Adresse :... Tél :... CP Ville - Pays :... Fax :... CONTACT : Vous souhaitez utiliser le système de vote électronique dans l organisation de votre session / symposium Nom ou code Session Salle Date Heure début Heure fin Intervenants Désignation P.U. HT ( ) Quantité Montant HT ( ) Forfait 1 Session Interactive 1 200,00 1) Phase préparatoire : création du support (présentation comportant maximum 20 questions à choix multiples) 2) Installation, configuration, répétition sur place avec les intervenants de la session 3) Location PC de gestion de la session interactive 4) Technicien d assistance 5) Export des résultats au format Excel Location jusqu à 25 boîtiers de vote électronique pour 1 session 24,00 Location jusqu à 50 boîtiers de vote électronique pour 1 session 21,00 Location jusqu à 100 boîtiers de vote électronique pour 1 session 19,00 Location jusqu à 250 boîtiers de vote électronique pour 1 session 17,00 Location + de 250 boîtiers de vote électronique pour 1 session 15,00 Sous TOTAL HT ( ) Si votre société possède un n de TVA : TVA 19,6 % TOTAL TTC ( ) Pour l organisation d une session supplémentaire, n hésitez pas à nous contacter TERMES: - Nos tarifs incluent la location pour la période de l évènement, l installation la veille de l ouverture, l enlèvement, l intervention et l assistance sur site. - Le signataire de ce bon de commande est responsable du matériel loué, de son bon usage, de sa restitution à la fin de l évènement, et est responsable en cas de perte ou de détérioration du matériel loué. - En cas de détérioration ou de non restitution du matériel loué, PCLOC Events sera en droit de facturer à l émetteur de ce bon de commande un montant équivalent au coût d achat «neuf» du matériel identique ou équivalent Nom :... Fait le :...à :... Cachet de l exposant : Le règlement doit être effectué au préalable pour valider votre commande J autorise PCLOC EVENTS à débiter ma carte de crédit : Montant TTC dû ( ) : Visa, Eurocard Amex, Autres Chèque bancaire* N de carte bancaire : Expire le : / Cryptogramme visuel : _ Titulaire de la carte : * Pour un règlement par chèque bancaire, veuillez libeller le chèque à l ordre de PCLOC Events. 22 Avenue Galliéni Nice Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) [email protected]

53 FRAIS DE DOSSIER 22,50 Equivalent m3-kg : 1 m3= 300 kg 0 à 100 kg TARIFS FOIRES EXPOSITIONS GRIMALDI FORUM C.C.A.M. - CRI 100 à 500 kg 500 à 1000 kg 1000 à 2000 kg Au dessus de 2000 kg TRANSPORT ENTRE L AEROPORT DE NICE ET LE GRIMALDI FORUM AVEC OU SANS PRE-STOCKAGE DANS L ENTREPOT DU PRESTATAIRE Le kg 0,15 0,10 0,09 0,08 0,07 Minimum 15,00 RECEPTION DES MARCHANDISES A L ENTREPOT DU PRESTATAIRE ET TRANSPORT AU GRIMALDI FORUM AVEC OU SANS PRE-STOCKAGE Le kg 0,15 0,10 0,09 0,08 0,07 Minimum 15,00 DECHARGEMENT AU GRIMALDI FORUM ET LIVRAISON SUR STAND Le kg 0,20 0,13 0,12 0,11 0,10 Minimum 20,00 REPRISE SUR STAND ET CHARGEMENT DU CAMION Le kg 0,20 0,13 0,12 0,11 0,10 Minimum 20,00 TRANSPORT ENTRE LE GRIMALDI FORUM ET L ENTREPOT DU PRESTATAIRE AVEC OU SANS POST- STOCKAGE Le kg 0,15 0,10 0,09 0,08 0,07 Minimum 15,00 TRANSPORT ENTRE LE GRIMALDI FORUM ET L AEROPORT DE NICE AVEC OU SANS POST-STOCKAGE DANS L ENTREPOT DU PRESTATAIRE Le kg 0,15 0,10 0,09 0,08 0,07 Minimum 15,00 ENLEVEMENT DES EMBALLAGES VIDES, MISE EN DEPOT ET RETOUR SUR STAND Le m3 43,00 Minimum 43,00 OPERATION DOUANIERES Importation temporaire 90,00 par déclaration Importation définitive 90,00 par déclaration Exportation temporaire 90,00 par déclaration Entrepôt où pourront être livrées les marchandises Adresse MONACO LOGISTIQUE 24, Rue du gabian Fontvieille Monaco Téléphone Fax

54 TARIFS EXPOSITIONS MONACO 2008 MANUTENTION 1 METRE CUBE = 150 KGS kgs 1 à à à à 2000 Plus de 2000 CAMIONNAGE par kg 0,32 0,19 0,19 0,19 0,19 NICE AEROPORT / MONACO Minimum : 28,00 PASSAGE EN par kg 0,32 0,19 0,19 0,19 0,19 MAGASIN Minimum : 28,00 DECHARGEMENT ET par kg 0,73 0,50 0,37 0,32 0,25 LIVRAISON SUR STAND Minimum : 48,00 ENLEVEMENT SUR par kg 0,73 0,50 0,37 0,32 0,25 STAND ET CHARGEMENT Minimum : 48,00 EMBALLAGES VIDES : 61,00 par m3 FRAIS FIXES : 49,50 par arrivage Minimum : 61,00 FORMALITES EN DOUANE IMPORTATION TEMPORAIRE : IMPORTATION DEFINITIVE : FORMALITE D' EXPORTATION : FORMALITE DE TRANSIT : FORMALITE DE CARNET ATA : 110,00 par déclaration 110,00 par déclaration 110,00 par déclaration 80,00 par déclaration 100,00 par carnet

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