Archives municipales d Angers RÉPERTOIRE NUMÉRIQUE DÉTAILLÉ FONDS DE LA SERCA - TV W. par

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1 Archives municipales d Angers RÉPERTOIRE NUMÉRIQUE DÉTAILLÉ FONDS DE LA SERCA - TV W par Marie PENLAË Stagiaire de l Université d Angers DESS Histoire/Métiers des archives Sous la direction de Sylvain Bertoldi Archiviste-paléographe Conservateur en chef des Archives de la ville d'angers Angers 2005

2 Introduction Le fonds présenté est celui de la SERCA, Société d études, de réalisation et de communication d Angers, éditrice de la chaîne de télévision locale câblée d Angers TV 10. Il concerne pour l essentiel la période , qui correspond à la première direction de la chaîne. Ce fonds représente 5,5 ml. La SERCA est une société d économie mixte locale, dont les capitaux sont détenus à majorité par des collectivités territoriales, les communes d Angers et de Saint-Barthélemy d Anjou et la communauté d agglomération d Angers. La SERCA est investie d une mission de service public qui recouvre l ancrage de la programmation de TV 10 dans la vie locale, la constitution d un patrimoine audiovisuel, le développement du secteur audiovisuel. Cette société a pour objet : - «l étude, la réalisation et la commercialisation de tous services de communication, avec le souci de promouvoir les initiatives et la promotion locale ; - et plus généralement de procéder à toutes les opérations se rattachant directement ou indirectement à l objet social ou de nature à favoriser et à développer l activité de la société» 1. La chaîne TV 10 commence à émettre à la fin de l année 1988, alors que les télévisions locales du câble fleurissent en France. Mais la SERCA lui est antérieure : l édition d une chaîne de télévision est l aboutissement de la mise en place d un réseau câblé et de la conception éditoriale de la chaîne. La somme d études que cette mise en place correspond à l intervalle de temps séparant la création de la société, le 7 avril 1986, de la première diffusion de la chaîne, le 16 décembre Aux premiers temps de sa diffusion, TV 10 s emploie à mettre en œuvre et à peaufiner la grille de programmes conçue durant la phase d études de la SERCA ; à côté la fabrication et de l édition de la chaîne, qui reste sa vocation première, elle développe peu à peu des activités commerciales. Pendant la phase de «décollage» de TV 10 qui se concentre sur les années , la distinction entre les activités internes (la production de TV 10) et ses activités externes (le volet commercial) se précise. 1 Statuts du 13 décembre 2004, art. 3 ; l objet de la SERCA est resté inchangé depuis la version établie en

3 La programmation, conçue en 1987, s articule comme prévu autour de trois volets : les émissions d information (l «Actu») et divers magazines («Histoire d Angers», «Ciné Ciné») ; les émissions spéciales (notamment des captations 2 sportives ou de manifestations) ; et une plage vidéographique 3 sur les informations pratiques sur la vie angevine (l «Espace Infoservice»). Dès ses premiers mois d exploitation, TV 10 envisage l élargissement de sa production à des activités commerciales qui constitueraient des sources de recettes ; ce projet couvre entre autres des émissions économiques produites en association avec des chambres consulaires et des entreprises ou la promotion des prestations proposées par TV 10. En 1992, un service structuré chapeauté par un responsable voit le jour. À partir de ce moment, l «entreprise audiovisuelle» de TV 10 est en place. Celle-ci comprend quatre branches : - 10 PATCH, la centrale d achat de programmes ; - TV 10 PRESTATIONS, les correspondances TV, les films d entreprises, les prestations audiovisuelles ; - TV 10 PRODUCTIONS, les coproductions et les pré-achats ; - TV 10 PROMOTION, la régie publicitaire et commerciale. La centrale d achats voit le jour le 2 février Elle permet aux télévisions locales françaises qui en font partie de compléter leur production propre. Les coproductions sont contemporaines du tout début de la chaîne et sont diffusées sur son antenne 5. De 1992 à 1997, la chaîne s emploie à renforcer sa double vocation de télévision locale et d entreprise audiovisuelle. Néanmoins sa stratégie de développement s oriente vers une diminution globale de ses activités internes au profit de ses activités externes. En 1996, la production et la diffusion de TV 10 l essence de sa mission de service public représente un peu plus de 50 % de son volume d activité contre 65 % en L augmentation de ses activités externes a accru le chiffres d affaires, mais les charges d exploitation ne parviennent pas à le compenser. En 1998, le déficit budgétaire et le fort accroissement des activités externes débordant parfois du cadre local amènent les actionnaires à décider de restructurer les activités de TV 10 dans le sens d un recentrage de sa production sur la vie locale. 2 C est la prise de vue intégrale d un événement, qui constitue à lui seul la production (pas d intégration de commentaire). 3 Il s agit d une animation informatique diffusée avec une voix off. 4 Revue Info Câble, janvier À sa création, elle regroupe, outre elle-même, trois chaînes locales : TV Rennes, Canal A (Avignon) et Canal Marseille. 5 TV 10 coproducteur apportent des moyens en industrie à des sociétés de production pour que des projets de production de celles-ci voient le jour. 2

4 L organigramme établi en 1992 et conservé jusqu au début de l année 1998 témoigne de la constitution d une véritable équipe de direction avec une relation hiérarchique marquée entre la direction et les services. Direction Rédaction Programmation- Centrale d achat 10 Patch Production Administrationfinances Élaboration des Production programmes interne Administration Achat de programmes Prestations Personnel Centrale d achat 10 Patch Coproduction Comptabilité Service commercial Pré-achat Ce fonds est toujours resté à TV 10 et n a fait l objet d aucun classement jusqu en juin 2005, sous réserve peut-être de petites éliminations. La partie des archives concernant l activité audiovisuelle de TV 10 était pratiquement tombé dans l oubli. La personne qui tenait ces archives est partie en 2002 et son successeur n y a pour ainsi dire pas touché. Il s agit d un fonds ouvert et est par conséquent susceptible d accroissements, mais pas très importants, de l ordre moins d 1 ml pouvant être versé par an. Le versement a été réalisé à la demande des Archives municipales. Tous les documents d archives de ce fonds sont immédiatement communicables, excepté deux types de documents propres aux archives juridiques : - les titres de participation pris par la commune dans la SERCA et les données nominatives aux actionnaires, portés au délai de communicabilité de droit commun, soit 30 ans (articles 14 à 20) ; 3

5 - les éléments nominatifs concernant la rémunération des agents se trouvant dans les grands livres, les différents livres, les fiches budgétaires et l historique des recettes et des dépenses, portés au délai de 120 ans (articles 69 à 74). Le plan de classement rend compte des différentes branches de l activité de la chaîne. 1. Direction Création et débuts Relations institutionnelles Opérateurs et exploitants du réseau câblé Chaînes de télévision Organismes divers Communication Charte graphique Documentation de présentation Communication globale 6 Habillage visuel et sonore Gestion Locaux Achat de matériel Contentieux 2. Administration Documents de société Assemblées générales Conseils d administration Finances 3. Programmation Élaboration des programmes Achats de programmes Centrale d achat 4. Production Production interne Préparation Opérations spéciales Émissions Prestations Coproduction 6 L expression est du directeur général qui a lui-même constitué ce dossier ; ce dernier forme un ensemble hybride entre l élaboration de la documentation de présentation et l habillage sonore et visuel. 4

6 5. Service commercial Régie publicitaire Organisation de manifestations Participation à des manifestations Publicité sur TV 10 Relations au public Vœux et cadeaux 6. Personnel Recrutement Formation 7. Comptabilité Comptabilité générale 5

7 1. Direction Genèse et débuts institutionnels, éditoriaux et techniques de la chaîne 1 Constitution : études, déclaration de conformité, extrait du registre du commerce, délibération municipale, statuts, protocoles d'accord, conventions, compte rendu de l'assemblée générale constitutive (1986) Conseils d'administration : ordres du jour, convocations, listes des administrateurs, feuilles de présence, pouvoirs, comptes annuels, procès-verbaux des délibérations ( ). Assemblées générales : ordres du jour, convocations, listes des actionnaires, feuilles de présence, pouvoirs, rapports de gestion, résolutions, comptes rendus, courriers ( ). 2 Tête de réseau : étude, correspondance ( ) Projets initiaux, conception de la production : dossiers de présentation, questionnaire, dossier de presse, notes, correspondance. Prestation d une société de communication, recherche de nom : études, notes (1988). Inaugurations, inauguration technique du 26 octobre 1988 : plannings, invitation, liste d invités, notes ; journée inaugurale du 16 décembre 1988 : plannings, invitation, liste d invités, diapositives, conducteur d antenne, correspondance, notes, plans ( ). Projet de diffusion hertzienne : brochure, correspondance, compte rendu de réunion, notes, carte ( ). 3 Institut national de la propriété intellectuelle (INPI), dépôt de marque industrielle : certificats d'enregistrement et de dépôt, état des frais, aide-mémoire du déposant, décision, correspondance ( ). Relations institutionnelles Dossier pour une convention en application du décret n du 1 er septembre Filialisations TV 10 : ordre du jour de réunion, correspondance (1992). Opérateurs et exploitants du câble 4 Rennes Citévision : notes, documentation Angers Citévision : ordre du jour et compte rendu de réunion, notes, liste téléphonique, correspondance, documentation ( ). 6

8 France Télécom Câble : correspondance. Chaînes de télévision 5 Télévision de Hérouville-Saint-Clair en projet : rapport, notes, correspondance (1989) TéléToulouse : correspondance (1990). La Cinq : correspondance (1991). 8 Mont Blanc en Haute-Savoie : correspondance, documentation, notes ( ). Compagnie luxembourgeoise de télédiffusion (CLT) : correspondance (1992). Câble 13 (Québec) : correspondance, notes (1992). France 2 : correspondance (1992). Télévision de Strasbourg en projet : correspondance, cahier des charges, étude (1993). Canal +, abonnement : contrat, avenant ( ). Association des villes câblées 7 (AVICA), cotisations : tarifs ; conseils d administration : convocations, comptes rendus, correspondance ; réunions : ordre du jour, comptes rendus, questionnaire, correspondance, documentation, notes ( ) Organismes divers 6 Air France : contrat de collaboration type, correspondance (1989) Ardoisières d Angers : correspondance (1989). Centre nautique et de loisirs du Lac de Maine : correspondance (1989). École d application du Génie : correspondance ( ). Association les Francas : correspondance, documentation (1991). Marketing Scan : planning, correspondance (1997). Médiasid (service s information et de diffusion du Premier ministre) : correspondance (1995). 7 Cette association traite largement de la création et du développement des télévisions locales. 7

9 Communication Demande de renseignements de diverses institutions (Caisse des allocations familiales, Fédération régionale des maisons des jeunes et de la culture du Nord, Taos films, service d information et de diffusion du Premier ministre, La Poste, etc.) : correspondance ( ). Charte graphique 7 Ancien logo, conception : manuel des constantes graphiques, maquettes, brochures, enveloppes, cartes, diapositives, disquette, correspondance ( ). Nouveau logo, conception : maquettes, cartes de visites, plaquettes ; commande : correspondance ( ) Documentation de présentation 8 TV 10 : plaquettes, correspondance, publipostage. Car vidéo : plaquette Communication globale 9 Présentation et habillage : comptes rendus de réunions, études, budgets, contrat de réalisation de musique, maquettes, correspondance Habillage visuel et sonore 10 Émissions, dont la toute première : bandes de démonstration ( ) Prestations de sociétés de communication : comptes rendus de réunions, études, cahier des charges, maquette, budgets, notes, correspondance ( ). Mots subliminaux : liste (1990). Habillage visuel et sonore, fêtes de fin d année : planning, programmes, notes ( ). Gestion Achat de matériel de production 11 Matériel de tournage, remplacement : étude (1990). Car vidéo : étude de rentabilité, descriptif, croquis, notes, documentation, correspondance (1993). 1990,

10 Locaux 12 Extension : convention d affermage, étude d aménagement, plans, notes ( ). Règle d occupation du bâtiment : compte rendu de réunion (1995), accord particulier entre la SERCA et France Télécom Câble Angers (1995). Mise à disposition : contrat (1995) Contentieux 13 Affaire Mme S. : notes (1991). Affaire car vidéo contre France 3 Ouest : correspondance (1993) Administration Fonctionnement Assemblées générales : ordres du jour, convocations, listes des actionnaires, feuilles de présence, pouvoirs, rapports de gestion, résolutions, comptes rendus, courriers Conseils d administration : ordres du jour, convocations, listes des administrateurs, feuilles de présence, pouvoirs, comptes annuels, procès-verbaux des délibérations Finances Budgets prévisionnels et définitifs, comptes annuels, tableaux de bords des effectifs, rapport général du commissaire aux comptes, études de rentabilité (annexes) Augmentation de capital : pièces comptables Les finances sont intégrées à la partie juridique car le budget est discuté en conseil d administration. 9

11 27 Rapports de gestion Rapports d'activité Programmation Élaboration 29 Grilles semestrielles et annuelles. Axes de programmation : études Grilles hebdomadaires et mensuelles imprimées janvier décembre septembre décembre décembre février février décembre décembre octobre octobre avril avril février 1999 Centrale d achat de programmes 10 PATCH 37 Présentation générale : brochure, mandat de fourniture de prestations audiovisuelles et de prestations annexes (1995) Télévision Aqui TV (Dordogne) : études de coût, tarifs, mandat de fourniture de programmes audiovisuels et de prestations annexes, correspondance (1991). Télévision Cergy TV (Cergy-Pontoise) : correspondance (1991). Télévision Images plus (Épinal) : études de coût, budget de fonctionnement, correspondance ( ). Télévision Télésoleil : étude de surcoût (1992). Télévision Canal 40 : mandat de fourniture de programmes audiovisuels et de prestations annexes, étude de surcoût, notes, correspondance ( ). Autres télévisions, offres de services : mandat de fourniture de programmes audiovisuels et de prestations annexes, correspondance ( ). 38 Avenants à la convention du 20 janvier Contrats de cession de droits de diffusion

12 Achats de programmes 45 TV Club : contrats d achats d images. Communication Développement : mandat de fournitures de programmes audiovisuels et de prestations annexes. Médiacité : catalogues, notes. Société de production, engagement de diffusion : protocole d accord. INA : contrat de cession de droits de diffusion Production Production interne Préparation 46 Autorisations de tournages et de diffusion : autorisation de régularisation (1989), documentation ( ), correspondance ( ), contrat d engagement (s. d.) Coûts de production : notes, plans, vues en coupe (1990). Douanes : carnets de circulation dans et hors CEE, correspondance ( ). Opérations spéciales Festivals 47 Médiavec (Marché international de la communication audiovisuelle) : correspondance (1988) Court métrage : demande d accréditation, correspondance (1989). Monte-Carlo (société de télédiffusion) : note de frais, correspondance ( ). Premiers Plans : invitation, communiqué, planning de production, budget, note de frais, correspondance, documentation ( ). Rencontre régions d Europe et Télévision : bulletin d hébergement, documentation (1990). Festival du court métrage de Clermont-Ferrand : correspondance (1991). 11

13 Maison des collectivités : programme, correspondance (1991). Festival du Scoop (journalisme) : scénario manuscrit, notes, correspondance (1991). Salon Câble et satellite : correspondance (1992). Sunny Side : accréditation, questionnaire, correspondance ( ). Folklore : planning, autorisation de stationnement, croquis (1993). Épona : correspondance ( ). N.A.B. (National Association of Broadcasters : Association Nationale [américaine] de Télédiffusion) : correspondance (1996). Input (International Public Television Screening Conference : Conférence Internationale des Télévisions de Service Public) : correspondance, documentation (1997). I.T.V.S. Montreux (International Television Tymposium and Technical Exhibition : Congrès International Audiovisuel et Exposition Technique) : invitation, liste de matériel, correspondance (1997). Médiaville : correspondance, documentation (1997). Mip TV (Marché International des Programmes) : contrat de participation, correspondance ( ). Sport 48 Hockey sur glace : fiche de tournage, correspondance ( ) Équitation : correspondance, notes (1989). Billard, championnat de France (1989) : notes, croquis ; championnat d Europe (1990) : notes, croquis, programme. Football : budgets, avoir, accord portant code de bonne conduite relatif à la radiodiffusion des événements sportifs, fiche de tournage, notes, plans, communiqués, correspondance ( ). Boxe : budget, attestation de réception, contrat de parrainage, correspondance ( ). Natation synchronisée : fiche de tournage, programmes, correspondance ( ). 12

14 49 Basket : notes, étude, budget, plannings, fiche de tournage, correspondance ( ) Nautisme, course EDHEC (École des hautes études commerciales) : correspondance, documentation (1991). Tennis de table : plan-séquence, notes, correspondance ( ). Cyclisme, coupe d Europe : fiche de tournage, documentation (1992). Escalade, coupe du monde : budget, formulaire d accréditation, fiche de tournage, correspondance ; coupe du monde : facture, fiche de tournage, contrat de coproduction, correspondance ( ). Sports mécaniques : notes, documentation (1994). Handball : budget, fiche de tournage, correspondance (1996). Consultations électorales 50 Référendum de Maastricht : conducteur (1992) Élections régionales : planning de production, conducteur, listes de candidats (1992). Élections cantonales : planning de production, conducteur, listes de candidats, listes d invités, notes (1992, 2001, 2004). Élections municipales : planning de production, conducteur, listes de candidats, listes d invités, liste du personnel en régie, correspondance (2001). Élections législatives : conducteur, listes de candidats, notes (2002). Autres manifestations 51 Salon de l Habitat : notes, plans, études, budget, correspondance (1988) Miroiteries de l Ouest : protocole d accord de vente des droits de diffusion, facture, commentaire, correspondance (1990). Salle de sport Jean-Bouin, inauguration : compte rendu de réunion, correspondance, documentation ( ). Fête de la Musique : affiches publicitaires, notes, budget (1991). Centre National de la Danse Contemporaine : conducteur (1994). Émissions 13

15 52 «Ciné-Ciné» (cinéma), conception : notes ; générique : facture, notes, fiche de tournage, correspondance ; jeu : liste de gagnants, correspondance ( ) «Rue de la Rame» devenu «Bonjour Chez Vous» (divertissement), conception : notes ; déroulement : fiches d émission ; invitations de personnalités : correspondance, du public : listes nominatives ; jeu : correspondance. Numéros particuliers, les Floréales du 27 septembre 1993 : planning, correspondance ; concert pour la Bosnie du 20 avril 1994 : listes de journalistes et de techniciens, notes, croquis ( ). «Info 10» devenu «10 sur 10» (débat d actualité) : notes, fiches d émission, planning de tournage ( ). 53 «Entrée libre», numéros «talents cachés» (divertissement) : notices individuelles ; engagements de cession de droits de diffusion ( ) : contrat ; numéro «inondations» : synopsis, feuille de synthétiseurs, témoignages, photographies (1995) «La tête et les jambes» (sport), numéro spécial du 30 mai 1994 : scénario, fiche de tournage, notes (1994). «Tranches de vie» (divertissement) : fiches d émission avec le détail des rubriques ( ). Communiqués ( ). Prestations 9 54 Société Anjou-communication : contrat de commande, liste des images et interview, planning de production, correspondance, notes. 55 Films sur la Ville d Angers, «la ville dans son ensemble» : budget, synopsis, conducteur et compte rendu de réunion, correspondance (1992) ; «film à caractère économique» : budget, étude, cahier des charges (1992) ; «usine à vendre» : budget, proposition de commentaires, proposition de synopsis, correspondance (1994). 56 Équitation, voltige à Saumur : communiqué, correspondance ; attelage à Saumur : budget, accord de diffusion, liste d adresses, communiqué, lettre-réponse, correspondance ; concours complet au Lion d Angers : budget, liste d adresses, communiqué, correspondance. 57 Chaîne LCI (La Chaîne Info) : propositions de sujets, correspondance, notes Il s agit de films promotionnels produits par TV 10 à la demande de collectivités ou d entreprises ; de retransmissions sportives ou de captations (prises de vue intégrales) de manifestations. 14

16 58 Football, championnat de France de division 2 (saisons et ) : dossiers de matchs, dossier de production, plannings de transmission, correspondance. 59 Football, championnat de France de division 2 (saison ) et de division 1 (saison ) : factures, contrats de pigistes, dossiers de matchs, dossier de production, plannings de transmission, correspondance. 60 Football, championnat de France de division 2 (saison ) : factures, contrats de pigistes, dossiers de matchs, dossier de production, plannings de transmission, correspondance Coproduction 61 Opérateur, Agence câble : correspondance, documentation ( ) Centre National de Danse Contemporaine, «Apassionnata» : budget, synopsis, curriculum vitae de réalisateurs (1990). Téléthon 1990 : correspondance, notes (1990). La Huitième (chaîne de télévision) : scénario, budget (1990). Cinéma, Festival Premiers plans : budget, programmation ( ). Théâtre, Festival d Avignon : scénario, budget, correspondance (1991). Équitation, Le Mondial du Lion d Angers, financement : budget, invitation, communiqué, correspondance ; production : budget, correspondance, matériel : notes, plans ; couverture : listes d adresses, photographies, correspondance ( ). Le Rock à Pékin : factures, contrat de coproduction, correspondance (1992). Presse, Le Courrier de l Ouest : budget, contrat de coproduction, projet de documentaire, scénario, planning de production, cahier de dérushage, notes, correspondance ( ). Autres projets : correspondance, compte rendu ( ). 15

17 5. Service commercial Régie publicitaire 62 Sponsoring : contrat de sponsoring, tarifs, enquête, correspondance ( ) Spots publicitaires : étude, engagements de commande, budget, synopsis, scénario ( ). Organisation de manifestations 63 Conférences de presse données par TV 10 : communiqués, invitations, brochures, notes, correspondance ( ). Enregistrement d émissions : invitations ( ). Portes ouvertes : planning, communiqués, notes, décharges, correspondance (1992). Visites, secrétaire d État à la communication Jean-Noël Jeanneney du 23 novembre 1992 : invitation, projet de programme, notes, correspondance, documentation ; retraités : correspondance ; autres : notes, correspondance ( ). Participation à des manifestations 64 Forum professionnel avec la Chambre de commerce et d industrie : correspondance (1988) Publicité sur TV 10 Exposition au centre commercial du Grand Maine : contrat d assurance, correspondance, notes, plans (1989). Salon de l Habitat : demande de police d assurance, contrat d assurance, correspondance, notes, plans (1989). Conférence de presse : correspondance (1991). DESS de droit et management de la communication de Paris I, présentation de TV 10 : notes, programme (1991). Foire-expo de l Anjou : planning, correspondance (1997). 65 Tournages et rapports sur TV 10 : scénario, plan de montage, conducteur, rapports, photographies, correspondance ( ) Diffusion dans la presse et la radio : tarifs, maquettes, planning de 16

18 diffusion, publipostage, correspondance ( ). Distribution : listes de secteurs et de villes, plans, note, correspondance ( ). Gestion informatique, fichier TV 10 : listes de sociétés, listes nominatives), notice d utilisation, correspondance ( ). Annuaires : questionnaires, tarifs, fiches techniques, correspondance ( ). Revue de presse : correspondance ( ). Prestations de sociétés de publicité, banderoles : notes (1992). Documentation, impression : ordre de publicité, correspondance, maquettes ( ). Relations au public 66 Téléspectateurs, programmes : correspondance ; jeu : correspondance, liste des gagnants ( ) Vœux et cadeaux Abonnés : questionnaire (s. d.). 67 Cadeaux publicitaires (lots et badges), demande : correspondance ; commande : tarifs, bons de remise, correspondance ; appels d offres : correspondance ( ) Vœux émis et reçus : propositions d études, maquettes de cartes, cartes, listes d entreprises, listes d adresses, cartes reçues ( ). 6. Personnel 68 Recrutement, offre : annonces, fiches de postes ( ) Formation, stage d étudiants du Centre de Formation des Journalistes à la rédaction de TV 10 : programme, état des frais, photographies (1993). 17

19 7. Comptabilité Comptabilité générale Grands livres, balances des comptes, journaux (général, des opérations diverses, de banques, de caisse, des achats, des ventes), plans comptables et analytiques