Rapport technique : CRÉATION D UNE MESURE DE VISITE AU DÉPARTEMENT D URGENCE À PARTIR DE DONNÉES ADMINISTRATIVES DU QUÉBEC

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1 Rapport technique : CRÉATION D UNE MESURE DE VISITE AU DÉPARTEMENT D URGENCE À PARTIR DE DONNÉES ADMINISTRATIVES DU QUÉBEC E. Belzile, 1 S. Sanche, 1 J. McCusker, 1,2 A. Vadeboncoeur, 3 A. Ciampi, 1,2 J.-F. Levesque. 4,5,6 1Centre de recherche de St. Mary, 2 Université McGill, 3 Institut de Cardiologie de Montréal, 4Institut national de santé publique du Québec, 5 Université de Montréal, 6 Centre de recherche du CHUM. Centre de Recherche de St. Mary Pavillion Hayes 3830 Avenue Lacombe Montreal, (Quebec) H3T 1M5, Canada Le 25 mai,

2 CRÉATION D UNE MESURE DE VISITE AU DÉPARTEMENT D URGENCE À PARTIR DE DONNÉES ADMINISTRATIVES DU QUÉBEC Date du rapport: 25 mai 2011 Organisme subventionnaire: Fonds de la recherche en santé du Québec (FRSQ) May 1, April 30, 2011 Chercheuse principale: Cochercheurs: Jane McCusker, MD DrPH Centre de recherche de St. Mary 3830 avenue Lacombe Montréal, QC, H3T 1M5 Tél.: (514) Ext 5060 Téléc.: (514) jane.mccusker@mcgill.ca A. Vadeboncoeur, MD D. Roberge, PhD D. Larouche, MSc A. Ciampi, PhD P. Tousignant, MD Remerciements: Notre équipe aimerait reconnaître l aide du Dr. Bruce Brown et du Dr. Claude Rivard pour l information fournie quant aux procédures de facturation des médecins travaillant en département d urgence. 1

3 Rapport technique CRÉATION D UNE MESURE DE VISITE AU DÉPARTEMENT D URGENCE À PARTIR DE DONNÉES ADMINISTRATIVES DU QUÉBEC E. Belzile, 1 S. Sanche, 1 J. McCusker, 1,2 A. Vadeboncoeur, 3 A. Ciampi, 1,2 J.-F. Levesque. 4,5,6 1Centre de recherche de St. Mary, 2 Université McGill, 3 Institut de Cardiologie de Montréal, 4Institut national de santé publique du Québec, 5 Université de Montréal, 6 Centre de recherche du CHUM. SOMMAIRE Introduction: Afin d étudier l utilisation des départements d urgence (DU) au Québec, le Registre de la salle d urgence () a été créé dans les années Par contre, ce ne sont pas tous les DUs qui fournissent de l information au registre, et parmi ceux qui fournissent des données, certains ne fournissent pas de données pour les visites ambulatoires. Contrairement aux données administratives provinciales de la régie de l assurance maladie du Québec (RAMQ) sur la facturation des médecins, le ne peut être jumelé à aucunes autres bases de données administratives provinciales. Malheureusement, aucune définition validée de visite au DU n est explicitement disponible à partir des données de la RAMQ. Objectifs: Le principal objectif de ce travail consistait à proposer plusieurs définitions d une visite au DU à partir des données administratives de la RAMQ, pour la population québécoise adulte. On désirait identifier les visites au DU avec et sans hospitalisation et comparer ces mesures avec les données du. Méthodes: En tout, les données provenant de 57 DUs de milieux hospitaliers ont été analysées en fonction de deux types de visite au DU: 1) avec hospitalisation ou 2) sans hospitalisation. Plusieurs définitions de visites au DU ont été explorées, en fonction de séquences journalières de facturations provenant des données administratives de la RAMQ. L hospitalisation suite à la visite au DU a été déterminée à partir des données de congé d hospitalisation (Med-Écho). Afin de déterminer la meilleure définition de visite au DU, on a comparé le nombre annuel de visites tel qu estimé par ces définitions avec les estimations respectives provenant du registre. L accord entre les estimations du nombre de visites au DU a été mesuré avec le coefficient de corrélation de concordance (CCC). Les résultats ont été stratifiés par le type de DU (petite, moyenne ou grande taille). Résultats: En général, le nombre annuel de visites au DU estimé à partir de la définition limitant une visite à deux jours consécutifs de facturation au DU, a un accord substantiel avec le nombre de visites au DU estimé par le registre. Dans le cas de visites sans hospitalisation, cette définition donne le meilleur accord, mais plus particulièrement pour les DUs de grande taille. La définition limitant une visite à une seule journée de facturation au DU amène un meilleur accord pour les DUs de petites et moyennes tailles. Dans le cas des visites avec hospitalisation, toutes les définitions amènent un accord semblable avec le registre. Les distributions des caractéristiques des usagers et le contexte temporel de la visite au DU sont similaires. Conclusions: Les résultats de l analyse suggèrent une plus grande occurrence de séjours au DU s étalant sur deux dates consécutives, par rapport à l occurrence de retours rapides au même DU. Cette supposition semblerait mieux s appliquer aux DUs de grande taille qu aux DUs de petite et moyenne petite taille. La différence notée entre les nombres de visites au DU découlant des définitions de visites avec hospitalisation provenant des données RAMQ/Med-Écho et du est relativement faible. Nous recommandons l utilisation d un indicateur créé à partir des données RAMQ/Med-Écho par les chercheurs et preneurs de décision du Québec. Toutes les mesures sont imparfaites et il serait important dans le futur que les données du fournissent l identificateur des usagers, afin de fournir des données valides de visites à l urgence qui peuvent être jumelées à d autres bases de données administratives provinciales. Population âgée de 19 ans ou plus le 1 er avril

4 INTRODUCTION L utilisation des départements d urgence (DUs) pour les soins de santé au Québec est un sujet d étude important mais seules des sources de données peu ou non validées permettent de la mesurer. Durant les années 1980, afin de suivre l évolution de certaines données sur l occupation des DUs des régions de Québec et de Montréal, était créé le «Registre de la salle d urgence ()». Bien qu aucun règlement n oblige les établissements québécois à fournir ces informations, 89 d'entre eux contribuent à l alimenter (année : ). Parmi les faiblesses du, on compte l incapacité d identifier les usagers ou de relier les données des usagers aux données portant sur l utilisation des soins, ainsi que l absence fréquente de données portant sur les usagers ambulatoires. Par ailleurs, les données administratives de facturation à l acte des médecins (régie de l assurance maladie du Québec - RAMQ) contiennent beaucoup d information sur l utilisation des soins de santé des usagers. La RAMQ fournit l information sur le type de lieu où les soins ont été fournis, permettant d identifier la facturation provenant des DUs. Par contre, chaque visite ne peut être identifiée puisqu aucune mesure du temps d entrée ou de sortie du DU n est alors disponible. Plusieurs des recherches précédemment entreprises, portant sur l utilisation du service du DU, ont ignoré ce problème méthodologique. Une étude précédente a créé et validé une mesure de visite au DU à partir notamment des données de la RAMQ 1 pour les usagers âgés de 65 ans et plus. Les patients ont été recrutés dans 4 DUs de la région de Montréal. Trois sources de données ont été comparées au niveau individuel : un questionnaire auto-rapporté, une mesure basée sur les chartes hospitalières des patients et finalement deux mesures basée sur les données administratives RAMQ/Med-Écho. Les deux mesures furent définies en limitant la séquence de jours de facturations à un jour ou en la considérant sans limite. Cette dernière mesure s est révélée la plus valide. Pour distinguer les visites au DU avec ou sans hospitalisation et inspirés de la même étude, 2 nous avons utilisé les données de congé d hospitalisation (Med-Écho). Finalement, des limites quant à l échantillonnage de personnes âgées dans un petit nombre de DUs de la région métropolitaine nous amènent à la présente étude qui contient des données plus complètes à explorer. OBJECTIF Pour la population québécoise adulte, les objectifs de cette étude sont : 1. À partir des données de la RAMQ/Med-Écho, de proposer plusieurs définitions possibles d une visite au DU, et de définir le type de chacune des visites (avec ou sans hospitalisation), 2. De comparer ces mesures avec la mesure de visite qui provient du, a) pour l ensemble des hôpitaux, et b) en fonction de la taille du DU. Seuls les DUs localisés dans un hôpital ont été utilisés dans la création de variables et pour les comparaisons. MÉTHODES Cette étude a utilisé les données de l année financière La population ciblée est l ensemble des usagers québécois adultes, liés à une facturation médicale dans l une des deux bases de données (Med-Écho, RAMQ). 1) Bases de données et jumelage Population âgée de 19 ans ou plus le 1 er avril

5 Données administratives provinciales Deux bases de données administratives portant sur l utilisation des services médicaux de la population québécoise ont été jumelées à l aide du numéro d enregistrement à l assurance santé provinciale, identifiant chaque usager : les congés d hospitalisation dans les hôpitaux du Québec (Med-Écho) et la banque de facturations des médecins de la RAMQ. La RAMQ fournit l information sur l âge, le sexe et le lieu de résidence des usagers. Registre de la salle d urgence () [Pour une description du déroulement habituel lors d une visite au DU au Québec, veuillez consulter l annexe 3 ]. Le contient de l information sur les visites pour la majorité des DUs 4. Il contient de l information sur le patient : l âge à l arrivée, le sexe, la date, l heure, le lieu à l arrivée et au départ de la visite, la catégorie de la visite (civière ou ambulatoire), le mode d arrivée (ambulance ou autres) et la destination après la visite (libéré, hospitalisé, transféré, référé ou autre (mort ou départ pour toute autre raison)). Le ne contient cependant pas le numéro d enregistrement provincial à la régie de l individu en visite au DU, ce qui empêche le jumelage avec d autres bases de données. Par contre, il est possible de jumeler le avec les données RAMQ/Med-Écho au niveau des DUs particuliers. Les données ambulatoires n étant pas fournies par certains (33) hôpitaux au moment de l étude, seules les données provenant de 57 DUs contenant des données sur toutes visites ambulatoires et de civières, ont été utilisées dans cette étude. 2) Définition de visite au DU Données : Le nombre de visites au DU par jour a été estimé en utilisant la date d arrivée au DU. Toutes les visites contenant de l information manquante sur le sujet (âge, sexe) ou sur la visite ont été exclues de l analyse, ce qui représente moins de 1% de toutes les visites inscrites dans le registre. Le code de destination a permis de déterminer le type de visites : avec hospitalisation (hospitalisé ou transféré) ou sans hospitalisation [libéré, référé ou autre (décédé ou départ pour toute autre raison)]. Moins de 5% des visites ont la mention «autre» comme code de destination. Données RAMQ/Med-Écho: Un usager peut avoir plusieurs facturations auprès de plusieurs médecins au cours d une même visite au DU. De plus, certaines facturations ont lieu au cours d une hospitalisation (entre les dates d admission et de congé de l hôpital exclusivement, tel que déterminé dans la base Med- Écho). Ces facturations ont été exclues et représentent moins de 1.5% de l ensemble de toutes les facturations au DU. Une autre difficulté provient de l impossibilité de déterminer si deux facturations au même DU, d un même usager, sur deux journées consécutives, proviennent de la même visite; il est possible que le patient ait effectué des retours rapides au DU ou bien que le séjour se soit étalé sur une période de plus d une journée. Afin de définir une visite au DU, nous avons utilisé la séquence journalière de facturations provenant du même DU à l intérieur de dates subséquentes d un usager 1. Les séquences de dates utilisées ont été limitées à un maximum de X jours consécutifs, X à déterminer. Quatre définitions de mesure de visite au DU ont été explorées: 1) Limiter la séquence à un jour (X=1), 2) Limiter la séquence à deux jours (X=2), 3) Limiter la séquence à trois jours (X=3), et 4) Ne pas limiter la séquence de jours. Toutes les séquences s étendant sur une période plus grande que X ont été coupées en d autres séquences, allouant un maximum de jours à partir de la première journée de facturation. Une hospitalisation est associée à une séquence de facturation à l urgence selon l algorithme hiérarchique suivant : 1) L hospitalisation a eu lieu au dernier jour de la séquence de facturation en DU; 2) L hospitalisation a lieu le jour suivant le dernier jour de la séquence de facturation en DU; 4

6 3) L hospitalisation a lieu dans les trois jours suivant la fin de la séquence de facturation en DU et on retrouve des facturations en «section générale courte durée» entre le dernier jour de la séquence et le jour de l hospitalisation. Cet algorithme est une adaptation d un algorithme qui a été validé sur les individus âgés de 65 ans et plus 2. L admissibilité des changements qui ont été apportés aux définitions lors de cette étude sont fondés sur le jugement clinique exercé selon le contexte approprié de l utilisation des services d urgence au Québec. Caractéristiques de patients et de DU Les caractéristiques individuelles des patients au moment de leur visite sont: la catégorie d âge, le sexe et le jour de la visite (semaine/fin de semaine). On a comparé les caractéristiques des usagers qui visitent le DU selon le de celles reliées aux différentes définitions provenant des données RAMQ/Med-Écho et décrites précédemment. Chaque DU est classifié à partir d une méthode établie précédemment 5 : DU de petite, moyenne ou grande taille, selon 4 attributs corrélés (l emplacement géographique, l affiliation universitaire, le nombre de lits et le niveau des soins fournis). Les DUs de grande taille sont susceptibles d avoir au moins 20 lits, d être affiliés à une université et de fournir des soins de niveau tertiaire. Notons que les DUs de taille moyenne (n=21) et petite (n=10) ont été jumelés vu le nombre insuffisant de DUs de petite taille. Les définitions de visites au DU ont été comparées selon les 2 groupes de DU. Analyses statistiques Des statistiques descriptives ont été utilisées pour l ensemble des résultats. Afin de comparer la définition de visite au DU provenant du avec celles provenant des données administratives, on a comparé le nombre annuel moyen de visites au DU pour chacun des 57 DUs. Le coéfficient de corrélation de concordance 6 (CCC) a servi de mesure d accord. Les analyses ont été stratifiées en fonction du type de visite (avec ou sans hospitalisation) et du type de DU (grande taille versus petite et moyenne taille). Le test-t a été utilisé afin de comparer le nombre moyen journalier de visites au DU par hôpital selon les différentes définitions. Des graphiques de dispersion de points sont présentés afin de visualiser l accord. Les analyses statistiques ainsi que la création de graphiques ont été effectuées avec les logiciels SAS 9.2 et STATA RÉSULTATS La table 1 fait état des statistiques sommaires pour toutes les définitions de visites au DU pour les 57 DUs et indique le nombre total de visites au DU, le pourcentage de visites avec et sans hospitalisation, l âge et le sexe des usagers ainsi que le moment de la visite (semaine/fin de semaine). La définition 1) surestime le nombre de visites au DU. Les autres définitions (2 à 4), sous-estiment cette quantité. Le pourcentage de visites résultant en hospitalisation est similaire à celui rapporté par le pour les définitions 2, 3 ou 4. Les caractéristiques des usagers utilisant le DU sont similaires entre les définitions, tout comme le pourcentage de visite ayant lieu le week-end. La table 2 rapporte l accord entre les mesures de visites au DU provenant des données administratives provinciales et la mesure provenant du. Un parfait désaccord est représenté par une mesure du CCC égal à 0, alors qu un accord parfait se voit attribuer un CCC de 1. Les comparaisons rapportant les meilleurs accords sont surlignées en jaune. L accord sur l ensemble des DUs (n=57) pour les deux types de visites au DU (avec et sans hospitalisation) est modéré à substantiel 7, 8. L accord pour les DUs de grande taille quant au nombre de visites sans hospitalisation est meilleur avec une séquence maximale de 2 jours. Les DUs de taille Dans cette section, il est sous-entendu que les définitions de la RAMQ sont comparées avec la définition provenant du 5

7 petite et moyenne semblent mieux adhérer à une séquence maximale de 1 jour. L accord pour les visites avec hospitalisation est similaire d une définition à l autre mais l accord global semble légèrement supérieur dans les DUs de taille petite et moyenne. Les résultats des tests-t sont rapportés en table 3. Par rapport au, l ampleur et la direction des différences quotidiennes moyennes de visites au DU se situent autour de 6 à 8 visites par jour de moins, sans hospitalisation, pour les définitions avec séquences de 2 jours ou plus. La définition à une seule journée, quant à elle, surestime environ 6 visites sans hospitalisation en moyenne. En général, toutes les définitions de la base RAMQ/Med-Écho sous-estiment 0.5 visite à 1.5 visites avec hospitalisation par jour en moyenne. On note une différence significative pour la taille de DU respectivement pour les visites avec hospitalisation peu importe les définitions de la RAMQ/Med-Écho et pour les visites sans hospitalisation pour la définition 1) de la RAMQ/Med-Écho. Notons finalement qu en comparant le nombre quotidien de visites au DU pour chaque DU au lieu de la somme de celles-ci par année, on obtient des résultats similaires. Les figures 1 et 2 permettent de visualiser l accord selon le type de visite, avec ou sans hospitalisation. Afin d explorer l hypothèse que les différences entre les définitions de visites aux DUs qui s appliquent mieux aux DUs de grande taille et aux DUs de petite et moyenne taille puisse être expliquée par des séjours plus longs à l urgence et une plus grande complexité des cas dans les DUs de grande taille, nous avons examiné ces facteurs dans le (données non montrées). Le temps médian de visite en DU est de 5.2 heures pour les DUs de grande taille par rapport à 2.8 heures pour les DUs de taille petite etmoyenne. La proportion de patients sur civières est également plus grand dans les DUs de grande taille (44% versus 29%). DISCUSSION Les objectifs de cette étude étaient d explorer différentes définitions de visite au DU, ainsi que du type de visite, établies à partir données administratives RAMQ/Med-Écho, puis de comparer ces définitions avec celle du. La définition qui donne le meilleur accord global, entre les bases RAMQ/Med-Écho et le est celle qui limite la séquence de facturation à 2 jours. Par contre si on considère séparément les DUs de petite-moyenne taille, le meilleur accord est obtenu pour la définition de visite basée sur une seule journée de facturation. Les DUs de petite-moyenne taille, situés principalement à l extérieur des regions métropolitaines, ont plus de visites pour des problèmes mineurs et de retours au DU pour des suivis donc des séjours moyens plus courts 5, 9, 10. Les plus grands DUs, situés en milieux urbains, ils ont de plus longs séjours et des patients plus gravement malades (donc des séjours de durées réelles plus longues) 5, 9, 10. Les définitions de la RAMQ/Med-Écho sous-estiment le nombre d hospitalisations par rapport au. Par contre, la différence entre les deux bases de données est petite. Malgré les limites qu imposent la nature des données, l indicateur d une visite à l urgence que nous avons créé et qui utilise les données RAMQ/Med-Écho, peut être utilisé par les chercheurs et les preneurs de décision du Québec. Il serait important dans le futur que les données du puissent être jumelées à d autres bases de données provinciales (comme tel est le cas dans d autres provinces), afin de produire des mesures valides de visite à l urgence qui soient compatibles avec d autres bases de données. 6

8 References 1. Dendukuri N, McCusker J, Bellavance F, et al. Comparing the validity of different sources of information on emergency department visits: A latent class analysis. Med Care. 2005;43: McCusker J, Cardin S, Bellavance F, Belzile E. Return to the emergency department among elders: patterns and predictors. Acad Emerg Med. 2000;7: Québec Direction générale des services de santé et de la médecine universitaire, Québec Ministère de la santé et des services sociaux, Service de l'infocentre. Cadre normatif: système d'information de gestion des départements d'urgence (SIGDU): Santé et services sociaux, Direction générale des services de santé et de la médecine universitaire, Tousignant P, Arbour G. Les systèmes d'information dans les urgences potentiel d'utilisation pour des fins de recherche. phase I: exploration de la qualité des données du registre de la salle d'urgence. Rapport présenté au groupe interuniversitaire de recherche sur les urgences. eds. 2007, 5. McCusker J, Roberge D, Vadeboncoeur A, Verdon J. Safety of discharge of seniors from the emergency department to the community. Health Q. 2009; Carrasco JL, Jover L. Estimating the generalized concordance correlation coefficient through variance components. Biometrics. 2003;59: Ministry of Health of New Zealand. The Ministry of health procedure for approval of new test methods for bacteriological compliance testing of drinking-water samples using presence/absence methods. eds. 2010, 8. McBride G. Using statistical methods for water quality management: issues, problems and solutions: John Wiley & Sons Inc., Haggerty JL, Roberge D, Pineault R, Larouche D, Touati N. Features of primary healthcare clinics associated with patients' utilization of emergency rooms: urban-rural differences. Healthcare Policy. 2007;3: Roberge D, Larouche D, Pineault R, Levesque JF, Hamel M, Simard B. Hospital emergency departments: substitutes for primary care? Results of a survey among the population of Montréal and Montérégie. eds. Montreal: Direction de santé publique, Agence de la santé et des services sociaux de Montréal,

9 Table 1: Statistiques descriptives des visites au DU pour les bases de données et RAMQ/Med-Écho ( : patients adultes) Variables Données 1-Séquence limitée à 1 jour Données RAMQ 2-Séquence limitée à 2 jours 3-Séquence limitée à 3 jours 4-Séquence sans limite Nombre de visits au DU 1,716,256 1,817,894 1,554,540 1,524,016 1,515,498 Pourcentage de visite au DU avec hospitalisation* 15.1% 13.3% 15.5% 15.8% 15.8% Caractéristique des patients***: Age: % 30.1% 32.1% 32.5% 32.6% % 38.7% 39.4% 39.5% 39.6% % 18.7% 18.0% 17.8% 17.8% % 12.5% 10.5% 10.2% 10.0% Pourcentage de femmes 51.2% 52.2% 52.0% 52.0% 52.0% Pourcentage de visite durant la fin de semaine 26.0% 25.2% 25.1% 25.1% 25.1% : Registre du DU. RAMQ: Régie de l'assurance maladie du Québec. Med-Écho: Maintenance et exploitation des données pour l étude de la clientèle hospitalière. * Pour les données : destination=1(hospitalisation) or 3(transfert) ** Pour les données : destination=2(congé) ou 4(référé) ou 5(autres) *** Au moment de leur visite Limitation : Données RAMQ/Med-Écho: Patients âgés de 19+ au 1er avril 2004 / Données : Patients âgés de 19+ au moment de la visite(arrivée) 8

10 Table 2 Accord entre les données et RAMQ/Med-Écho par différent groupe de DUs ( : patients adultes) Type de Visite Total (n=57) Grand DU (n=26) Moyen ou Petit DU (n=31*) Définition RAMQ CCC 95%C.I. CCC 95%C.I. CCC 95%C.I. 1) Visite au DU avec hospitalisation: 1-Séquence limitée à 1 jour 0.98 [0.97; 0.99] 0.95 [0.89; 0.98] 0.99 [0.98; 0.99] 2-Séquence limitée à 2 jours 0.98 [0.96; 0.99] 0.94 [0.89; 0.97] 0.99 [0.98; 0.99] 3-Séquence limitée à 3 jours 0.98 [0.96; 0.99] 0.94 [0.88; 0.97] 0.99 [0.98; 0.99] 4-Séquence sans limite 0.98 [0.96; 0.99] 0.94 [0.88; 0.97] 0.99 [0.98; 0.99] 2) Visite au DU sans hospitalisation: 1-Séquence limitée à 1 jour 0.93 [0.89; 0.95] 0.87 [0.78; 0.92] 0.95 [0.90; 0.97] 2-Séquence limitée à 2 jours 0.95 [0.92; 0.97] 0.95 [0.89; 0.97] 0.84 [0.76; 0.90] 3-Séquence limitée à 3 jours 0.93 [0.90; 0.95] 0.92 [0.86; 0.95] 0.82 [0.73; 0.88] 4-Séquence sans limite 0.92 [0.89; 0.94] 0.91 [0.85; 0.95] 0.82 [0.73; 0.88] Les comparaisons se font au niveau hôpital: 57 hôpitaux CCC: coefficient de corrélation de concordance, DU: département d'urgence, : Registre de la salle d'urgence, RAMQ: Régie de l'assurance maladie du Québec. Med-Écho: Maintenance et exploitation des données pour l étude de la clientèle hospitalière. * Comprend 10 DUs de petite taille Les définitions correspondant a un meilleur accord sont soulignées en jaune 9

11 Table 3: Moyenne journalière de la différence du nombre de visite entre la base et RAMQ/Med-Écho par différent groupe de DUs ( : patients adultes) 1 2 Visites au DU Globalement (n=57) Grand DU (n=26) Moyen ou Petit DU (n=31*) Test-t Moyenne (et) Moyenne (et) Moyenne (et) valeur-p 1) Visite au DU avec hospitalisation :moyenne journalière Différence entre et RAMQ/Med-Écho avec séquence limitée à 1 jour 0.8(1.1) 1.4(1.4) 0.4(0.5) Différence entre et RAMQ/Med-Écho avec séquence limitée à 2 jours 0.9(1.2) 1.5(1.4) 0.4(0.6) Différence entre et RAMQ/Med-Écho avec séquence limitée à 3 jours 0.9(1.2) 1.5(1.4) 0.4(0.6) Différence entre et RAMQ/Med-Écho avec séquence sans limite 0.9(1.2) 1.5(1.4) 0.4(0.6) < ) Visite au DU sans hospitalisation :moyenne journalière Différence entre et RAMQ/Med-Écho avec séquence limitée à 1 jour Différence entre et RAMQ/Med-Écho avec séquence limitée à 2 jours Différence entre et RAMQ/Med-Écho avec séquence limitée à 3 jours Différence entre et RAMQ/Med-Écho avec séquence sans limite -5.7(9.5) -13.1(8.4) 0.5(4.7) < (4.5) 6.7(5.3) 7.0(3.7) (4.5) 9.1(5.3) 7.7(3.7) (4.6) 9.8(5.3) 7.8(3.7) : Registre de la salle d'urgence. RAMQ: Régie de l'assurance maladie du Québec. Med-Écho: Maintenance et exploitation des données pour l étude de la clientèle hospitalière. Valeur positive = RAMQ/Med-Écho sous estime le nombre de viste calculé avec la base et:écart-type, DU: département d'urgence * Comprend 10 DU de petite taille 10

12 Figure 1: Graphique de dispersion du nombre moyen de visites par jour au DU sans hospitalisation des données et RAMQ/Med-Écho selon différentes définitions RAMQ-séquence limitée à 1 jour RAMQ-séquence limitée à 2 jours RAMQ-séquence limitée à 3 jours RAMQ-séquence sans limite Ligne rouge=accord parfait : Registre du DU. RAMQ: Régie de l'assurance maladie du Québec. Med-Écho: Maintenance et exploitation des données pour l étude de la clientèle hospitalière. DU : Département d urgence 11

13 Figure 2: Graphique de dispersion du nombre moyen de visites par jour au DU avec hospitalisation des données et RAMQ/Med-Écho selon différentes définitions RAMQ-séquence limitée à 1 jour RAMQ-séquence limitée à 2 jours RAMQ-séquence limitée à 3 jours RAMQ-séquence sans limite Ligne rouge=accord parfait : Registre du DU. RAMQ: Régie de l'assurance maladie du Québec. Med-Écho: Maintenance et exploitation des données pour l étude de la clientèle hospitalière. DU : Département d urgence 12

14 APPENDICE: DÉROULEMENT D UNE VISITE EN DU Afin de situer le lecteur, cette section donnera en exemple le déroulement habituel d une visite au DU. Il est nécessaire de comprendre comment les usagers du DU ce sont gérés d un point de vue administratif. Un patient se présentant au DU suit généralement ce cheminement: 1) Un patient rencontre une infirmière au triage ; un code de triage lui est attribué permettant d établir le degré de priorité à partir de sa raison de consultation. 2) Il s inscrit ensuite à l accueil du DU, notamment grâce à son numéro d enregistrement de la RAMQ 3) Le patient peut-être réorienté à partir du triage à l extérieur du DU, que ce soit à l intérieur ou à l extérieur de l établissement. Aucun service médical ne sera facturé à la RAMQ. 4) Le patient est ensuite en attente d une évaluation médicale (à l exception des cas nécessitant des soins immédiats, qui sont généralement évalué sans attente); il peut être dirigé soit dans la salle d attente (secteur ambulatoire) ou sur une civière. 5) Le patient quittera parfois avant l évaluation médicale; aucun service ne sera alors facturé à la RAMQ, bien que le indique alors une visite. 6) Le patient sera évalué par un médecin du DU qui facture la RAMQ pour le service rendu 7) Si le patient poursuit son séjour au DU, il pourra être réévalué par un certain nombre de médecins du DU qui factureront chacun des services à la RAMQ 8) Dépendant de la complexité du cas, plusieurs médecins de différentes spécialités peuvent être demandés en consultation. Dans un tel cas, le patient sera évalué par un ou plusieurs autres médecins de diverses spécialités qui factureront la RAMQ pour les services rendus. 9) Si cela est jugé nécessaire, un des médecins peut effectuer une demande d admission. Dans un tel cas, le patient est en attente d admission; après l attribution d un lit d hospitalisation, le patient hospitalisé terminera son séjour au DU lorsqu il sera transféré dans ce lit; il débutera alors son séjour sur l unité de soins 10) A tout moment suite à l évaluation médicale initiale, le patient recevra son congé, ou bien on l admettra ou bien on le transférera à un autre établissement si les soins dont il a besoin ne sont pas disponibles sur place ou pour toute autre raison; le patient peut également décéder au DU ou quitter contre autorisation médicale. En 2004, certaines urgences inscrivaient le patient AVANT le triage. 13