Questions / Re ponses n 2. Appel d offres relatif au «Marche de saisie et de traitement de donne es»

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1 Questions / Re ponses n 2 Appel d offres relatif au «Marche de saisie et de traitement de donne es» Date limite de re ception des offres modifie e : 29/10/2014 a 12h00

2 Question 1 Quelles sont les informations que doit contenir le bordereau de remise en banque? Réponse 1 4 éléments sont nécessaires à la remise en banque: un sac plastifié où l'on note le tiers et la date d'envoi un feuillet du carnet de remise de chèque, par tiers où l'on note le nombre de chèques, le montant total de la remise, la date et on signe un bordereau de liaison chèques par tiers ou l'on note: nom du tiers, N compte du tiers à la BRED, montant total de la remise, référence du sac plastifié, le n du feuillet du carnet de remise de chèque le bordereau pour le coursier où l'on note: date et heure de dépôt des sacs, la référence de chaque sac, la référence du bordereau de liaison, on signe et le coursier signe autant de fois qu'il y a de sacs quand il vient les chercher. Question 2 A priori pas d endossage pour DONS, FCAP et CASC est-ce normal? Réponse 2 Il n y a pas d'endossage pour le CASC-SVP et le FCAP-SVP puisqu'ils ne sont pas opérationnels, mais il faudra endosser les chèques avec le tampon que fournira Audiens. Il n'y a pas d'endossage pour les chèques de Presse et Pluralisme: c'est la Caisse des Dépôts qui s'en charge. Question 3 Quelles sont les informations à endosser sur les chèques? Des tampons sont-ils fournis par AUDIENS? Réponse 3 Uniquement un coup de tampon fourni par Audiens. Un tampon pour chaque tiers.

3 Question 4 Pouvez-vous nous indiquer où doivent être livrés les chèques sur Paris? Réponse 4 C'est le coursier de la BRED qui passera chez le candidat retenu, si celui-ci est en région parisienne. Il n'y a pas de BRED en province. Si le site du candidat retenu se trouve hors d Ile de France, le candidat propose une alternative dans son offre. Question 5 Les prestations étant à réaliser sur votre outil, est-il possible d avoir un accès à cet outil? Pouvez-vous nous indiquer les temps moyens de saisie d une ligne sur votre outil (saisie des listes nominatives et effectifs)? Réponse 5 Le candidat retenu aura un accès à l'outil. Le temps moyen de saisie d'une ligne sur la liste d'effectif est de 40 secondes en moyenne. Question 6 Est-il possible d avoir un jeu de documents? Réponse 6 Déjà fourni précédemment, mais vous trouverez une copie en annexe Question 7 Pouvez-vous nous préciser la nature des champs (saisie libre, choix dans une liste )? Réponse 7 Pour les listes pigiste et FNAS, tout est en saisie libre, avec des contrôles, sauf: - pour le FNAS, quand on renseigne un numéro de sécurité sociale déjà connu sur le trimestre précédent, la tabulation génère automatiquement les zones signalétiques existantes dans le système - pour les fonctions des artistes et techniciens intermittents, une liste des principales fonctions aide à la saisie. Plus on tape de caractères, plus la liste de choix se réduit.

4 Question 8 Les documents physiques doivent être retournés à AGEPRO une fois par semaine et des rejets tous les jours. Est-il possible de mettre en place un portail pour la gestion des rejets? Réponse 8 Non car dans les rejets il peut y avoir des chèques, nous avons donc besoin des pièces originales. Question 9 Pour le CMB Pigistes, pouvez-vous nous indiquer comment transmettre les images? Réponse 9 Les documents scannés sont rattachés à l'entreprise directement dans le SI AGEPRO. C'est dans cet outil que l'on peut les voir. Question 10 Pour le FNAS et le CMB pigiste, (traitement des listes d effectifs), pouvez-vous nous préciser la part de création et de modification d un trimestre à l autre? Réponse 10 Pour le CMB pigiste, toutes les lignes sont à créer chaque année. Pour le FNAS, la partie signalétique, si l'individu est déjà connu, remonte du système après la saisie du numéro de Sécurité Sociale. Mais dans les deux cas, de nouvelles informations sont à saisir chaque échéance (date début et fin, montant, nombre de jours, d'heures...) Question 11 Pour le FNAS et le CMB, concernant la numérisation et l indexation, pouvez-vous nous préciser ce qui est à indexer et le nombre de pages moyen à numériser? Réponse 11 Pour le FNAS, la numérisation a lieu sur un outil développé par le prestataire. Cet outil est interrogeable via internet. L'indexation se fait par SIRET ou numéro interne au FNAS. En moyenne, entre 4 et 5 pages par Siret et par échéance. On doit avoir dans l'outil pour le FNAS les documents qui ne peuvent être saisis mais qui sont numérisés quand même, et on doit pouvoir faire une sélection que sur ces documents non saisissables. Pour le CMB pigiste, 3 pages en moyenne, et le rattachement à l'entreprise sur le SI AGEPRO se fait par importation du fichier scanné du poste de travail du gestionnaire.

5 Question 12 Concernant les TSA, qu en est-il de la création? Mais surtout de la redirections des TSA, sachant que vous souhaitez que cette prestation soit entreprise par le prestataire. Réponse 12 Nous pouvons faire sans le temps de l'obtention et de l'utilisation d'un numéro TSA. Question 13 Le compte client propriétaire et souscripteur de la prestation, est-ce Audiens ou AGEPRO? AGEPRO est-il un sous-compte d'audiens? Réponse 13 Le compte souscripteur est au nom d'agepro.