Prise en main de open office Writer pour utilisateurs Microsoft Word

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1 La prise en main de Writer peut se faire rapidement comme vous pouvez le constater tant l'ergonomie des deux logiciels et similaires. Microsoft Word On retrouve facilement les mêmes outils dans les deux logiciels. Openoffice Writer (Jp) La Clairiére Espace Public Numéric 09/10/08 Page 1

2 Dans Word MENU Fichier Dans Writer Encore une fois pas de changement significatifs entre les deux logiciels. Par contre dans Writer, on trouve des fonctions supplémentaires, comme: Exporter au format PDF. Envoyer vers 1. openoffice 2. Word 3. PDF 4. créer un doc maitre ou un document html. De ces options dans Word on aura que «enregistrer en tant que page Web» (Jp) La Clairiére Espace Public Numéric 09/10/08 Page 2

3 Dans Word Menu Edition Dans Writer Les fonctions du menu édition sont similaires, dans Writer, un outil Navigateur touche F5 permet de se déplacer selon les éléments du teste (tableaux, images, repéres de texte,sections. La fonction Word similaire est atteindre les deux fonctions Rechercher et remplacer de Word sont remplacer par une seule fonction rechercher & remplacer dans Writer. (Jp) La Clairiére Espace Public Numéric 09/10/08 Page 3

4 Dans Word Menu Affichage Dans Writer En tête, pied de page, note de bas de page figure dans le menu affichage dans Word. Dans Writer vous le retrouvez dans le menu «édition». La fonction Explorateur de Documents dans Word, correspond à la fonction Navigateur du Menu Edition (Jp) La Clairiére Espace Public Numéric 09/10/08 Page 4

5 Dans Word Menu Insertion Dans Writer Les fonctions Word: Numéros de page, date et heure, Insertion automatique, Champ sont regroupés dans une seule rubrique dans Writer : Champ. On retrouve les fonctions En-tëte et Pied de page de Writer dans Insertion automatique dans Word. Les fonction Note de bas de page,legende, repère de texte,renvoi dans Writer se trouve dans Référence du menu Insertion dans Word. (Jp) La Clairiére Espace Public Numéric 09/10/08 Page 5

6 Dans Word Menu Format Dans Writer Pour la fonction bordure et trame de Word on aura La fonction Page dans Writer. La fonction Arrière plan de Word elle aussi sera regroupé dans la fonction Page dans Writer. (Jp) La Clairiére Espace Public Numéric 09/10/08 Page 6

7 Dans Word Menu Tableau Dans Writer Aucune différence sensible. (Jp) La Clairiére Espace Public Numéric 09/10/08 Page 7

8 Dans Word Menu Outils Dans Writer Dans Writer on va trouver Gallery qui correspond au Insertion Images Clipart dans Word. Insertion Media Player Dans Writer on le trouvera dans Insertion Objet dans Word. (Jp) La Clairiére Espace Public Numéric 09/10/08 Page 8

9 Dans Word Clic Droit de Souris Dans Writer Beaucoup plus d'option dans Writer avec le clic droit. Exemple: La fonction casse/caractéres Maj Min. (Jp) La Clairiére Espace Public Numéric 09/10/08 Page 9

10 Dans Word Raccourcis Principaux Dans Writer Ctrl + G Ctrl + I Ctrl + U Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V Ctrl + Z Ctrl + Y F4 Ctrl + S Ctrl + P Ctrl + F (ou H) Renouveler la dernière action Appliquer une mise en forme gras au texte sélectionné Appliquer une mise en forme italique Appliquer une mise en forme soulignée Copier le texte ou l'objet sélectionné Couper le texte ou l'objet sélectionné Coller du texte ou un objet Annuler la dernière action Renouveler la dernière action Enregistrer un document Imprimer un document Rechercher (ou remplacer) du texte, des mises en forme et certains éléments spéciaux Ctrl + G Ctrl + I Ctrl + U Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V Ctrl + D : Double-souligner ou désouligner le texte. Ctrl + Z Ctrl + Y F4 Accéder à BBD Ctrl + S Ctrl + P Ctrl + F F1 Ctrl + Retour arrière Ctrl + Suppr Ctrl + Entrée / MAJ + Entrée Ctrl + MAJ + C Copier la mise en forme du texte Ctrl + MAJ + V Appliquer la mise en forme copiée au texte. Ctrl + F4 Alt + F4 MAJ + F3 Modifier la casse, min. en maj. Et inv. F12 Enregistrer sous Ctrl + N Créer un nouveau document du même type que le document actif ou le document le plus récent Alt + Ctrl + I ou Ctrl F2 Activer ou quitter le mode Aperçu avant impression (aperçu avant impression : vue d'un document tel qu'il apparaîtra à l'impression) Alt + Ctrl + C Insérer un symbole de copyright Alt + Ctrl + R Insérer un symbole de marque déposée Ctrl + Origine (ou Fin) Atteindre le début (la fin) du documentctrl + MAJ + < Affiche l'aide Supprimer un mot à gauche Supprimer un mot à droite Un saut de ligne / Un saut de page Fermer la fenêtre Quitter F1 Ctrl + Retour arrière Ctrl + Suppr Ctrl + Entrée / MAJ + Entrée Ctrl + MAJ + V Collage spécial Ctrl + F4 Alt + F4 * Ctrl + R : Aligner le paragraphe à droite. * Ctrl + L : Aligner le paragraphe à gauche. * Ctrl + J : Justifier le paragraphe. * Ctrl + E : Centrer le paragraphe. * Ctrl + Espace : Espace insécable. * Entrée : Fin de paragraphe * + Entrée : Retour à la ligne (ne ferme pas le paragraphe) * Ctrl + Entrée : Saut de page * Ctrl + + Entrée : Saut de colonne (fonctionne seulement dans une colonne) [modifier] Panneaux * F11 : Affiche ou cache le panneau des «styles et formatage (Jp) La Clairiére Espace Public Numéric 09/10/08 Page 10

11 Utilisation de Microsoft Office et de OpenOffice.org OpenOffice.org peut ouvrir et enregistrer des documents dans les formats de fichier Microsoft Office. Ouverture d'un fichier Microsoft Office Choisissez Fichier - Ouvrir. Sélectionnez un fichier Microsoft Office dans la boîte de dialogue d'ouverture de fichier de OpenOffice.org. Fichier MS Office MS Word, *.doc MS Excel, *.xls MS PowerPoint, *.ppt, *.pps Module OpenOffice.org dans lequel s'ouvre le fichier OpenOffice.org Writer OpenOffice.org Calc OpenOffice.org Impress Enregistrement en tant que fichier Microsoft Office 1. Choisissez Fichier - Enregistrer sous. 2. Dans la boîte de dialogue Type de fichier, sélectionnez un format de fichier Microsoft Office. Enregistrement des documents par défaut au format Microsoft Office 1. Choisissez Outils - Options - Chargement/enregistrement - Général. 2. Dans la zone Format de fichier standard, sélectionnez d'abord un type de document puis le type de fichier pour (Jp) La Clairiére Espace Public Numéric 09/10/08 Page 11

12 l'enregistrement. Désormais, lorsque vous enregistrerez un document, le type de fichier défini sera celui que vous venez de spécifier. Bien entendu, vous avez toujours la possibilité de sélectionner un autre type de fichier dans la boîte de dialogue d'enregistrement de fichier. Ouverture de fichiers Microsoft Office par défaut 1. Fermez OpenOffice.org ainsi que le programme OpenOffice.org Démarrage rapide. 2. Démarrez le programme d'installation de OpenOffice.org : Sous Windows, cliquez sur le bouton Démarrer. Choisissez Panneau de configuration, cliquez sur Ajout ou suppression de programmes, sélectionnez l'entrée OpenOffice.org 2.4 et cliquez sur Modifier. 3. Dans OpenOffice.org Setup, cochez l'option Modifier et cliquez sur Suivant jusqu'à ce que la page des types de fichier apparaisse. 4. Sélectionnez ou désélectionnez les types de fichier. Cliquez sur OK et mettez fin au programme d'installation de OpenOffice.org. Conversion de plusieurs fichiers Microsoft Office au format OpenDocument L'assistant Convertisseur de documents copie et convertit tous les fichiers Microsoft Office d'un dossier en documents OpenOffice.org au format de fichier OpenDocument. Vous pouvez préciser le dossier source et le dossier dans lequel les fichiers convertis doivent être enregistrés. Pour lancer l'assistant, choisissez Fichier - Assistants - Convertisseur de documents. (Jp) La Clairiére Espace Public Numéric 09/10/08 Page 12