DOSSIER EXPOSANTS 2016

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1 Genève Mardi 9 février 2016 DOSSIER EXPOSANTS 2016 Early Bird -10 % Actualités 1 salon m² 100 exposants & conférenciers visiteurs professionnels Conférences thématiques RDV d affaires «Exposez et prospectez sur le premier salon de Suisse romande dédié à l événementiel et au tourisme d affaires»

2 # 01 Intro Edition 2016 La 1 ère édition du salon SETA se déroulera sur une journée le mardi 9 février 2016 à Palexpo Genève (9h - 17h30). Le SETA est le premier salon de Suisse romande dédié aux spécialistes internationaux de l événementiel et du tourisme d affaires. Chiffres clés Une journée 100 exposants et conférenciers venus de Suisse, de France et du reste de l Europe visiteurs / acheteurs professionnels Un programme de rendez-vous d affaires en «tête à tête» Le SETA est une excellente formule pour développer de nouveaux business, identifier des partenaires, communiquer, étendre votre notoriété et présenter vos expertises et votre savoir-faire. Vous trouverez dans ce dossier toutes les informations et différentes formes de participations possibles. Notez que votre commande peut s effectuer en 2 étapes. Dans un premier temps, réservation d un stand, d une conférence ou d une formule de sponsoring, puis lors d une seconde commande les prestations annexes (mobilier, dispositifs de visibilité supplémentaires ). Yves Rioton et Alexander Petsch, organisateurs En espérant vous compter parmi nos prochains exposants. Informations importantes. EARLY BIRD : Bénéficiez d une remise de 10 % sur les formules pack stands (4, 6, 8 et 9m 2 ) et sur les surfaces brutes pour un engagement avant le 31 juillet 2015

3 # 02 Le salon Exposants & visiteurs. Qui expose? Les spécialistes des secteurs : Qui Visite? Des visiteurs internationaux :. Hôtellerie Destinations en Suisse et à l'international (hiver & été) Convention bureau & Offices de tourisme Lieux d'événements et d'exposition Centres de congrès Salles de réunions Agences réceptives Spécialistes et prestataires de l événementiel Transporteurs Spécialistes du web et du digital Le salon réunira des exposants venus de toute la Suisse mais également de pays étrangers. Dirigeants Responsables séminaires et événements en entreprise Responsables événements et congrès en entreprise Responsables marketing & communication Organisateurs de séminaires, congrès et salons Assistant(e)s de direction Responsables RH Formateurs & coachs... Les secteurs cibles? Tous secteurs avec un focus lié au marché suisse sur les cibles : Luxe, Banque & finance, IT & Digital, ONG, Médical & pharmaceutique, Fédérations sportives.

4 # 02 Le salon En quelques mots Les rendez-vous d affaires : cœur du concept Format du salon Le salon se déroule sur une journée (format optimal en Suisse), dans un cadre convivial et intimiste propice aux échanges et aux rencontres de qualités. Il est basé sur 4 grands dispositifs: Une zone de stands Un cycle de conférences Une formule de rendez-vous d affaires Un cocktail networking L accès est réservé aux professionnels avec pré-inscription en ligne, chaque visiteur reçoit un badge nominatif dont le port est obligatoire. Objectif du SETA Créer un événement fédérateur et faire gagner un temps précieux, faciliter la prise de décision des acheteurs en proposant sur une journée de réunir en un même lieu les meilleurs experts du tourisme d affaires et de l événementiel.. Cette plateforme en ligne offre aux visiteurs la possibilités d entrer directement en contact avec les exposants afin de planifier leur rencontre sur le salon. Chaque visiteurs peut ainsi optimiser sa visite sur le Salon SETA et la rendre encore plus efficace. D autre part les exposants peuvent préparer ses rencontres en fonction des besoins exprimés.. Fonctionnement: 1. Le visiteur se rend sur le site où se rtrouve la liste des exposants. 2. Après avoir cliqué sur le bouton «prendre rendez-vous» correspondant à l exposants choisi, il lui suffit de remplir le formulaire de demande de contact. 3. Selon ses disponibilités, l exposant pourra confirmer ce rendez-vous. 4. Le visiteur et l exposant peuvent ainsi préparer au mieux leur rencontre.

5 Le marché Suisse Les informations clés: Sources: Switzerland meeting report & Atout France Types d événements les plus organisés: Séminaires (environ 15 personnes pendant 3 jours) et congrès (entre 15 et 50 personnes sur une journée). Délais d organisation: 86% des entreprises organisent leurs événements moins de 6 mois avant et 55% 3 mois avant. La majorité des événements est organisée les 2 ème et 3 ème trimestres. Le choix de la destination dépend de la desserte, du type d infrastructure et des équipements. L image que le lieu véhicule est également important. L hôtel: les critères de choix sont l accessibilité et le cadre de l hôtel. Les entreprises recherchent des hôtels avec chambres non fumeur et confortables. L atmosphère chaleureuse et l authenticité des établissements hôteliers est très recherchée. 19% des nuitées enregistrées en Suisse sont générées par le segment MICE pour un CA de 2,2 milliards de CHF Pourquoi exposer? Prospecter et accroître vos ventes Fidéliser votre clientèle Présenter vos expertises, produits, lieux, espaces, nouveautés... Développer, consolider votre notoriété Rencontrer des acheteurs Développer de nouveaux partenariats Tester le marché: Ce salon est votre porte d entrée sur le marché Suisse Le SETA est l unique manifestation d envergure de ces secteurs en Suisse Romande Des conditions favorables pour développer ses affaires avec la Suisse Une situation économique stable : taux de croissance du PIB 2014 : 2,1 %, prévision 2015 : 1,4 % De façon générale, les Suisses sont sensibles à l hospitalité, un bon rapport qualité prix, une bonne organisation et des offres adaptées aux groupes.

6 Plan de communication & recrutement des visiteurs Par leurs expériences et leurs connaissances du marché, les deux organisateurs bénéficient de relations privilégiées avec l'ensemble des médias économiques, institutions et fédérations au niveau national et international. Le salon SETA bénéficiera d une visibilité unique grâce à un plan média ambitieux (on et offline). Quelques dispositifs (liste non exhaustive): Annonces presse (Suisse et France) Encartage Campagnes d ing (sur nos bases visiteurs de nos autres salons et via nos partenaires presse et institutionnels) Affichages web sur des sites partenaires Programme spécifique d invitations VIP sur des cibles d acheteurs qualifiés (invitation sur carton et via campagnes d appels téléphoniques) Contrairement aux salons français du secteur, l entrée au salon est payante, permettant ainsi une meilleure qualification du visitorat. De plus, le salon est uniquement ouvert aux visiteurs/acheteurs professionnels du secteur. Les organisateurs Deux sociétés reconnues et spécialisées dans l organisation de rencontres professionnelles en Suisse et à l international: Séminaires Business Events SAS Séminaires Business Events est organisateur de salons professionnels spécialisés dans le tourisme d affaires, dans le grand quart Sud-Est de la France. Nous avons 12 ans d expérience en matière de salon et de workshop MICE permettant la mise en relation entre l offre (hôtelière, lieux, congrès, prestataires) et les entreprises qui organisent des séminaires et évènements professionnels. Nos évènements: Salon «Séminaires Business Events», Lyon et Marseille, Workshop Alpes «Montagnes et Lacs», Aix les bains, Chamonix, Megève, La Clusaz, workshop «Meeting Sud», Aix en Provence, Workshop Destination: Belgique børding exposition SA Børding, organisateur de salons professionnels implantés à ce jour dans plusieurs métropoles en Europe. Notre longue expérience en matière de salons professionnels consacrés à la formation continue, la gestion du personnel, le e-learning, la santé et la sécurité au travail, le marketing en ligne et le e-commerce ainsi qu à l organisation d événements et de séminaires permet de compter sur un partenariat engagé et professionnel. Quelques événements: Salon RH Suisse, Genève et Personal Swiss, Zurich, Meeting Place Germany Cologne et Munich, salon professionnel pour les organisateurs de séminaires, events et congrès, Swiss Online Marketing Zurich, Salon professionnel pour le marketing numérique et le e-business, Office Management Zürich, salon professionnel pour le secrétariat et l'assistance...

7 # 03 exposer Synthèse des prix et des formules Earlybird : - 10 % sur les formules stands (4,6,8,9 m2) et sur les surfaces brutes pour un engagement avant le Equivalent Prestations* Détail Prix CHF Taux de change du 18 mai 2015 Détail Pack Stand 4m 2 Cloisons + moquette + enseigne + électricité + inscription dans le guide visiteurs CHF Page 8 Pack Stand 6m 2 Cloisons + moquette + enseigne + électricité + inscription dans le guide visiteurs CHF Page 8 Pack Stand 8m 2 Cloisons + moquette + enseigne + électricité + inscription dans le guide visiteurs CHF Page 8 Pack Stand 9m 2 Cloisons + moquette + enseigne + électricité + inscription dans le guide visiteurs CHF Page 8 Surface brute À partir de 9m 2... CHF 295.-/m 2 + frais fixes d inscription CHF /m Page 8 Pack Sponsor Gold Stand 15m 2 + mobilier + conférence ou présentation destination + autres prestations... CHF Page 10 Pack Sponsor Silver Stand 12m 2 + mobilier + conférence ou présentation destination + autres prestations... CHF Page 11 Pack Sponsor Bronze Stand 9 m 2 + mobilier + conférence ou présentation destination + autres prestations... CHF Page 12 Co-exposant Inclus : frais d inscription et présence dans le catalogue du salon CHF Conférence ou présentation 30 minutes CHF Page 9

8 # 03 Exposer / détails Formules stands Stands de 4, 6, 8 ou 9m 2 Cloisons modulaires (hauteur 2,5m, largeur 1m) Moquette rose Enseigne de 20 signes Visibilité sur le site web (rubrique exposants) et sur catalogue du salon L électricité (10A, 230V, puissance 1KW / possibilité de puissance supérieure) Surface Prix Co-exposant(s) autorisés (8 et 9m 2 uniquement) : CHF 690 par co-exposant 4m 2 CHF Surface brute d exposition Possible à partir de 9m 2 6m 2 CHF m 2 CHF m 2 CHF Surface brute CHF /m 2

9 # 04 Interventions Formule conférences / Présentation de destination ou produit. Durée des sessions: 30 min (sujets libres). A votre disposition: Lieu : Grand écran ou plasma, micros, sono (son & vidéo), pupitre/table orateur, beamer Prix La session CHF Les sessions se déroulent au cœur du salon sur les forums pratiques. Espaces ouverts, intégrés dans le salon, ils attirent nombre de visiteurs. Egalement inclus : Visibilité sur le site web (rubrique conférences) et visibilité dans la brochure visiteur (planning des sessions) 30 minutes pour convaincre et montrer vos expertises et savoir-faire

10 # 05 Sponsors Gold sponsor Stand de 15m² - Emplacement prémium (voir plan) Une conférence ou présentation de destination / produit Choix prioritaire de votre emplacement sur le salon (sous réserve de disponibilité) Votre logo sur le plan du salon Votre logo mis en avant sur la page d accueil sur le site internet du salon Affichages en premières positions sur la brochure visiteurs et site internet Prestations du pack «stand» (moquette, électricité (1KW), une paroi textile imprimée selon modèle (surface intégrale, impression digitale) Pack mobilier composé de 1 comptoirs, 1 table haute (mange debout), 4 tabourets 4 badges exposants Visibilité importante liée à votre statut de sponsor Gold (logo sur les documents de communication - print + web - avec la mention «Gold Sponsor») Formule rendez-vous d affaires 1 page de publicité dans le catalogue du salon Note importante : Si vous êtes plusieurs sociétés sur un stand sponsor, une seule pourra bénéficier de la visibilité liée à ce statut (un seul logo mis en avant sur les différents supports) Prix Formule Gold CHF

11 # 05 Sponsors Silver sponsor Stand de 12m² - Emplacement prémium (voir plan) Une conférence ou présentation de destination - produit Choix prioritaire de votre emplacement sur le salon (sous réserve de disponibilité) Votre logo sur le plan du salon Votre logo mis en avant sur le site internet du salon Affichages en premières positions dans la brochure visiteurs Prestations du pack «stand» (moquette, électricité (1KW), une paroi textile imprimée selon modèle (surface intégrale, impression digitale) Pack mobilier composé de 1 comptoir, 1 table haute (mange debout), 3 tabourets 4 badges exposants Visibilité importante liée à votre statut de sponsor Silver (logo sur les documents de communication - print + web - avec la mention «Silver Sponsor») Formule rendez-vous d affaires 1/2 page de publicité dans le catalogue du salon Note importante : Si vous êtes plusieurs sociétés sur un stand sponsor, une seule pourra bénéficier de la visibilité liée à ce statut (un seul logo mis en avant sur les différents supports) Prix Formule Silver CHF

12 # 05 Sponsors Bronze sponsor Stand de 9m² - Emplacement prémium (voir plan) Une conférence ou présentation de destination - produit Choix prioritaire de votre emplacement sur le salon (sous réserve de disponibilité) Votre logo mis en avant sur le site internet du salon Affichages en premières positions dans la brochure visiteurs Prestations du pack «stand» (moquette, électricité (1KW), une paroi textile imprimée selon modèle (surface intégrale, impression digitale) Pack mobilier composé de 1 table haute (mange debout), 2 tabourets, Visibilité importante liée à votre statut de sponsor Bronze (logo sur les documents de communication - print + web - avec la mention «Bronze Sponsor») Formule rendez-vous d affaires 1/2 page de publicité dans le catalogue du salon 4 badges exposants Note importante : Si vous êtes plusieurs sociétés sur un stand sponsor, une seule pourra bénéficier de la visibilité liée à ce statut (un seul logo mis en avant sur les différents supports) Prix Formule Bronze CHF

13 #06 Plan

14 Conditions commerciales Validation de votre participation avant le 31 juillet % sur les formules stands 4, 6, 8 et 9m 2 (hors mobilier) et sur les surfaces brutes d exposition Acompte 50%, 6 mois avant l événement Solde 50%, 1 mois avant l événement Après le 31 juillet 2015 Acompte 50%, à signature Solde 50%, 1 mois avant l événement Vos contacts Séminaires Business Events SAS Tél : avetter@groupe-sbe.com børding exposition SA Tél : info@salon-seta.com Au-delà du 15 décembre 2015 Comptant 100 %