PostFiles. La solution de partage et de synchronisation de fichiers dédiée aux professionnels.

Transcription

1 La solution de partage et de synchronisation de fichiers dédiée aux professionnels

2 Partager tout type de fichiers sans contrainte de taille et de format. Synchroniser et consulter ses fichiers sur plusieurs périphériques. Sécuriser l envoi et la réception des plans entre des partenaires. SÉCURITÉ PARTAGE SYNCHRONISATION vous permet de synchroniser et de partager vos fichiers, en toute confidentialité, depuis n importe quel appareil, avec vos équipes, partenaires et prestataires.

3 Partager tout type de fichiers sans contrainte de taille et de format. Synchroniser et consulter ses fichiers sur plusieurs périphériques. Sécuriser l envoi et la réception des plans entre des partenaires. LES POINTS FORTS POSTFILES Les solutions de partage standards, héritées des usages du particulier, sont introduites dans l entreprise mais sont mal adaptées aux usages des professionnels et aux exigences de sécurité. Avec, la confidentialité des données demeure la clé des échanges et la simplicité guide l expérience utilisateur. Sécurité assure la confidentialité des données professionnelles partagées et synchronisées en respectant un niveau de sécurité élevé. Les données ainsi que leur transfert sont chiffrés et hébergés en France (ils ne sont donc pas soumis au Patriot Act). De plus, les connexions à la plateforme sont sécurisées par mots de passe chiffrés, par OTP ou par certificat. Interopérabilité et SSO Afin de simplifier le «provisionning» des utilisateurs, la solution Postfiles peut s interfacer avec la majorité des annuaires d entreprise. Grâce aux nombreuses API qu elle propose, cette solution peut également s interfacer avec d autres applications métiers. Enfin, permet de s authentifier en SSO en se basant sur le protocole de SAML V2. Reporting et contrôle La console de supervision, outil d'administration global destiné aux directions informatiques, permet de mettre en place les règles de sécurité et d avoir une vue sur l activité de la plateforme. Richesse fonctionnelle adaptée aux besoins des professionnels a été conçu pour répondre à la majorité des besoins des utilisateurs professionnels, sans jamais nuire à sa simplicité d utilisation. Sa richesse fonctionnelle et ses nombreux plugins font de une solution plébiscitée par tous les métiers de l entreprise. MODULE DE SÉCURITÉ DÉDIÉ AUX APPLICATIONS MOBILES Chiffrement des données stockées Paramétrage du code de sécurité Possibilité d'imposer l'utilisation du code de sécurité Effacement des données après X échecs du code de sécurité Blocage de la fonction «ouvrir avec» pour un meilleur contrôle des documents Effacement des données à distance (Remote Wipe) Pas de mise en cache - Lecture seule

4 Partager tout type de fichiers sans contrainte de taille et de format. Synchroniser et consulter ses fichiers sur plusieurs périphériques. Sécuriser l envoi et la réception des plans entre des partenaires. FONCTIONNALITES CLES Partage de fichiers et de dossiers complets Depuis le web : Partagez vos fichiers et dossiers en définissant des règles d accès et d action (durée, nombre de téléchargement, mot de passe, accusé de réception à chaque téléchargement ). Depuis la messagerie : Grâce aux plugins Outlook et Lotus, les fichiers attachés aux s sont transformés automatiquement en pièces jointes. Via un simple clic droit : Envoyez directement depuis votre poste local, un contenant un lien maquillé en pièce jointe pour que vos destinataires puissent visualiser ou télécharger vos fichiers/dossiers. Partage de boîte de dépôt Autorisez vos contacts à déposer des fichiers volumineux en paramétrant une boîte de dépôt (durée, accusé de réception à chaque dépôt ). Partage de fichiers en lecture seule Partagez des fichiers en lecture seule sans possibilité, pour vos contacts, de les télécharger. Synchronisation Synchronisez vos fichiers sur plusieurs périphériques fixes et mobiles pour les consulter, les partager et les modifier sans contrainte de temps, de lieu et d accès au réseau. Les mises à jour de vos documents sont automatiquement synchronisées sur tous vos supports (tablettes, mobiles, ordinateurs). Traçabilité et contrôle Consultez le suivi de vos partages (fichiers, actions par destinataire, statut du partage «Actif/Inactif» ) et relancez les contacts qui n ont pas consulté les fichiers. Prévisualisation Prévisualisez en ligne tout type de fichiers (image, document bureautique, audio, vidéo ) sans avoir à les télécharger. Easydrive Le disque dur virtuel Easydrive vous permet de naviguer au sein de l'arborescence, miroir de l'espace en ligne. PERSONNALISATION GRAPHIQUE DE VOTRE INTERFACE WEB ET DE VOS PARTAGES

5 SIMPLICITÉ D UTILISATION Prise en main immédiate Pas besoin de formation pour les utilisateurs PARTAGE DE FICHIER AVEC POSTFILES DESK Ergonomie éprouvée et optimisée depuis près de 10 ans auprès de plus de 2500 entreprises Customer Care : 18 spécialistes de la relation client répartis entre la France et la Belgique, répondant aux clients en quatre langues (FR/EN/ES/NE) Plateforme disponible en 11 langues Compatible avec la majeure partie des systèmes d exploitation et des navigateurs Web (PC, MAC, Android, Blackberry, Windows 8 & ios) SÉCURITÉ APPLICATIVE Sécurité des accès : Chiffrement des mots de passe avec choix de la signature & réglementation des mots de passe via la console de supervision Sécurité des transferts : Chiffrement TLS sur tous les transferts de fichiers Sécurité des fichiers stockés : Stockage des fichiers sécurisé par la compression et le chiffrement des données à partir de passphrases choisies par le client Sécurité des clés de chiffrement : Mise en place d un boitier HSM pour stocker les clés de chiffrement des données Module Sécurité Mobile : Chiffrement TLS pour la communication et chiffrement des données stockées, paramétrage du code PIN, remote wipe, blocage possible de certaines fonctionnalités, contrôle à distance du cache Certification ISAE 3402 : Des solutions et services Oodrive certifiés ISAE 3402 et un hébergement certifié ISO Authentification Forte par Certificat ou par SMS MODE SAAS Une très haute disponibilité et une vitesse de transfert accrue : Hébergement en France Protection des données sous la législation française Haute disponibilité du service ( 99,99% de taux de disponibilité au cours des 12 derniers mois*) Réplication des données sur un site distant certifié ISO Accélération de flux pour une meilleure performance : Optimisation du temps de transfert des fichiers dans plus de 70 pays grâce à la technologie AKAMAI Interfaçage avec l annuaire d entreprise (via WebServices ou en direct - ex: AD LDS) et avec d autres solutions applicatives (via des API) 2 modes d'hébergement dans les datacenters Oodrive: infrastructure mutualisée ou infrastructure dédiée MODE ON-PREMISES Une intégration «sur-mesure» en respectant vos exigences et vos contraintes : Interfaçage avec l annuaire d entreprise respectant le protocole LDAP (ex: Active Directory, Open LDAP...) Compatibilité avec le protocole SAML V2 Interfaçage avec d autres applicatifs métiers existants (via des API) * Mesures effectuées par un organisme externe indépendant

6 CARTE D IDENTITÉ Partage Sauvegarde & Archivage Création en 2000 Plus de 15 ans d expérience dans le domaine de la gestion de fichiers en ligne 280 salariés clients professionnels Plus d' 1 million d utilisateurs Solutions éditées en 14 langues et utilisées dans plus de 90 pays 7 bureaux internationaux : France, Belgique, Allemagne, Espagne, Suisse, Brésil et Chine Plus de partenaires revendeurs et 10 partenaires stratégiques Taux de renouvellement supérieur à 95 % CERTIFICATIONS e-confiance Smart Browser Les solutions et services Oodrive sont certifiés ISAE 3402 Type I Notre hébergement est certifié ISO Cloud Confidence: référentiel ayant pour vocation de garantir la protection des données NOS RÉCOMPENSES Copyrights Oodrive / RCS Paris / NOS RÉFÉRENCES Oodrive compte plus de sociétés clientes (70 % des entreprises du CAC 40) parmi lesquelles plus de 2500 utilisent la plateforme collaborative d iextranet pour collaborer en toute sécurité.