Cette fiche donne le mode d emploi des fonctions basiques de l explorateur Windows Vista ou Windows 7.

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1 Cette fiche donne le mode d emploi des fonctions basiques de l explorateur Windows Vista ou Windows 7. Sommaire Quelques termes utilisés... 1 L arborescence Windows... 1 Dossier (ou répertoire)... 2 Document (ou fichier)... 2 Le nom du document... 3 L extension... 3 Explorateur Windows... 4 Ouvrir l explorateur Windows... 4 La fenêtre de l explorateur Windows... 4 Correspondance avec versions précédentes de Windows :... 6 Actions sur les dossiers... 6 Afficher les documents d un dossier... 6 Créer un nouveau dossier... 7 Modifier le nom d un dossier... 7 Supprimer un dossier... 8 Mettre un raccourci sur le bureau pour un dossier... 8 Actions sur les documents... 8 Ouvrir un document... 8 Modifier le nom d un document... 8 Supprimer un document... 9 Mettre un raccourci sur le bureau pour un document... 9 Sélectionner plusieurs documents contigus d un même dossier... 9 Sélectionner plusieurs documents non contigus d un même dossier... 9 Déplacer des documents via l explorateur... 9 Méthode manuelle... 9 À la souris Dupliquer des documents via l explorateur Méthode manuelle À la souris Quelques termes utilisés Ne pas confondre l Explorateur Windows qui est le logiciel permettant de gérer le stockage des informations sur son ordinateur et Internet Explorer qui est le navigateur internet de Microsoft Office. L arborescence Windows C est la représentation visuelle du contenu d une unité de stockage (disque dur, CD/DVD, clé USB, etc.) ou d un dossier organisé par liens de filiation (appelés dossiers ou répertoires). On peut assimiler ces unités de stockages à des ARMOIRES. microgv domaine : WINDOWS 7 Page 1 sur 11

2 Mode d affichage Dossiers Documents Données de l utilisateur Supports de stockage de l ordinateur Contenu du dossier «Documents» Dossier (ou répertoire) C est un sous ensemble pouvant contenir lui même un ensemble d autres dossiers ou documents On peut se représenter les dossiers comme des étagères dans une armoire. Cependant, un dossier (une étagère) peut lui-même contenir d autres dossiers (d autres étagères) et ainsi de suite, sans limitation de nombre, seule la taille globale de l unité de stockage (le disque dur, la clé USB, ) limite le volume stocké. Document (ou fichier) C est l élément de base géré dans l arborescence Windows (le livre posé sur l étagère). Son identification est composée du chemin d accès, du nom et de l extension. Avec Windows7 on a deux types de chemin d accès : microgv domaine : WINDOWS 7 Page 2 sur 11

3 - Le chemin gérant les documents de l utilisateur : on les retrouve dans la partie gauche de l explorateur dans la rubrique [Dossiers] et sous le nom de l utilisateur connecté (ici l utilisateur connecté s appelle «Moi») - Le chemein gérant tous les supports de stockage de l ordinateur : on les retrouve dans la partie gauche de l explorateur dans la rubrique [Dossiers] et sous le nom [Ordinateur]. Exemple de chemin d accès : C:/Moi/Documents /AMBU chemin d accès au dossier «AMBU» du dossier «Documents» contenu dans le disque C C:/mes documents/mes images/2005/vacances_été chemin d accès au dossier «vacances_été» du dossier «2005» contenu dans le dossier «mes images», lui-même contenu dans le dossier «mes documents» du disque C Le nom du document : est le nom qui a été affecté au document lors de sa création. Bien que cela soit autorisé il n est pas conseillé d utiliser des caractères autres que les lettres ou les chiffres pour définir un nom de document et éventuellement le signe «_» (préférable au signe «-»). L extension : est un complément rajouté au nom du document correspondant au logiciel qui a permis de le créer. L extension est composé du caractère «.» suivi en général de 3 lettres. Par exemple Word 2003 va créer des fichiers avec une extension «.doc», Excel avec «.xls», etc. NB : certaines configurations n affichent pas les extensions de fichiers (c est le cas ici). Dans ce cas on peut avoir plusieurs documents portant le même nom. En réalité leurs extensions diffèrent, mais comme elles ne sont pas affichées on ne peut le voir. Pour afficher les extensions : - une fois ouvert l explorateur Windows», aller dans le menu [organiser], puis cliquer sur [options de dossiers et de recherche ]. - Cliquer sur l onglet [Affichage] - Décocher l option [masquer les extensions des fichiers dont le type est connu] Exemples de nom complets de documents : C:/mes documents/gv/démystifier_pc_mémo.doc C:/mes documents/mes images/2005/vac_été/2005_1.jpg chemin d accès au document «démystifier_pc_mémo.doc» contenu dans le dossier «GV» du dossier «mes documents» du disque C chemin d accès au document «2005_1.jpg» contenu dans le dossier «vac_été» du dossier «2005» contenu dans le dossier «mes images», luimême contenu dans le dossier «mes documents» du disque C microgv domaine : WINDOWS 7 Page 3 sur 11

4 Explorateur Windows Ouvrir l explorateur Windows o Via menu [Démarrer] (icône Windows en bas à gauche de l écran) Puis Tous les programmes/accessoires/explorateur Windows ou Cliquer sur [Ordinateur] On peut aussi utiliser le raccourci clavier o Touche [Windows] + touche [E] La fenêtre de l explorateur Windows On trouve dans la partie droite tous les emplacements de stockage de votre ordinateur : Moi : il s agit des documents de l utilisateur actuellement connecté (ici il s agit de l utilisateur Moi). Ce dossier portait dans les versions précédentes de Windows le nom [mes Documents]. Public : correspond aux dossiers que vous pouvez partager avec d autres ordinateurs connectés sur le même réseau que celui-ci ou avec d autres utilisateurs de cet ordinateur. Ordinateur (liste de tous les supports de stockages de votre ordinateur) Vista (C :) : il s agit du disque dur C microgv domaine : WINDOWS 7 Page 4 sur 11

5 MicroGV4 (D :) : il s agit d une clé USB actuellement connecté à l ordinateur Data (E :) il s agit d un autre disque dur Disque Sauvegardes (S :) il s agit d un autre disque dur Lecteur DVD RW (F :) : il s agit du graveur de DVD/CD Pour accéder à VOS documents il faut cliquer sur votre nom d utilisateur dans la liste décrite ci-dessus (dans notre exemple il faut cliquer sur Moi) puis sur [Documents] microgv domaine : WINDOWS 7 Page 5 sur 11

6 Pour voir le détail d un dossier, il suffit de : - dans la partie gauche de la fenêtre : cliquer sur le dossier concerné - dans la partie droite de la fenêtre : double-cliquer sur le dossier concerné. On peut voir l arborescence d un dossier en cliquant sur le bouton situé à gauche du nom de dossier dans la partie gauche de la fenêtre. C est dans le dossier [nom d utilisateur ] que doivent être stockés vos documents personnels. Chaque utilisateur de l ordinateur, déclaré avec un compte utilisateur différent, a son propre dossier [nom d utilisateur] lui permettant de n accéder qu à ses propres données. On peut tout de même accéder à des données situées à l extérieur de ce dossier (d autres disques dur ou supports amovibles) via l entité [ordinateur] qui permet d accéder à tous les supports de stockage de l ordinateur. Correspondance avec versions précédentes de Windows : - le dossier [nom d utilisateur ] est l équivalent du dossier [mes documents] - l entité [ordinateur] est l équivalent de [poste de travail] Actions sur les dossiers Afficher les documents d un dossier Lorsque l on clique sur un dossier dans la partie gauche de l explorateur, s affichent dans la partie droite les dossiers et les documents contenus dans ce dossier. NB : on peut également, pour obtenir cela, double cliquer sur le nom du dossier dans la partie droite de la fenêtre. On peut choisir la façon dont on veut visualiser la liste des documents en cliquant sur l icône [mode d affichage]. On a alors le choix entre les options suivantes : - Très grandes icônes Ce mode permet de visualiser les images sous forme de vignettes (petites images) avec le nom du document. Ce mode est très pratique si l on a des photos dans le dossier. Les documents «non images» sont affichés avec l icône associée au logiciel permettant de les gérer. microgv domaine : WINDOWS 7 Page 6 sur 11

7 - Grandes Icônes Ce mode est identique au précédent mais avec des images un peu plus petites - Icônes moyenne Ce mode est identique au précédent mais avec des images plus petites - Petites icônes Ce mode est identique au précédent mais avec des images encore plus petites. - Liste Ce mode permet d afficher une simple liste des documents triés par nom - Détails Ce mode permet d afficher une liste des documents du dossier avec leur nom, leur type, leur taille, leur date de dernière modification. On peut trier sur l un des critères affiché en cliquant sur l entête de colonne correspondant. C est le mode qui donne le plus d informations sur les documents (taille, date de dernier enregistrement, ) - Mosaïque (ou Grandes icônes) Ce mode permet d afficher les documents sous forme de l icône du logiciel associé à leur type (icône Word pour les documents créé avec Word, ). Le nom, le type et la taille du document sont également affichés Créer un nouveau dossier o Lancer l explorateur Windows Dans la partie gauche, ouvrir les dossiers jusqu au dossier dans lequel on souhaite créer un nouveau dossier. Puis l ouvrir (clic gauche dessus) Cliquer sur [Organiser] dans la barre des menus puis choisir «Nouveau/Dossier» Un nouveau dossier apparaît sur la partie droite qui est nommé par défaut «nouveau dossier» Saisir le nom que l on souhaite lui donner : Puis valider en appuyant sur la touche [entrée] ou en cliquant ailleurs sur l écran. On pourra ensuite, à tout moment, changer le nom du dossier Remarque : On crée toujours un dossier dans le dossier qui est sélectionné dans la partie droite de l explorateur Windows. Modifier le nom d un dossier o Faire clic droit sur le dossier (partie droite ou partie gauche de l Explorateur) Choisir l option «renommer» Saisir le nouveau nom Cliquer à l extérieur du dossier (ou faire [Entrée] Autre méthode o Sélectionner le dossier dans la partie droite (clic gauche sur le dossier) Cliquer à nouveau sur le dossier (clic gauche) NB : il faut faire deux clics successifs et non un double-clic. Saisir le nouveau nom Cliquer à l extérieur du dossier (ou faire [Entrée]) microgv domaine : WINDOWS 7 Page 7 sur 11

8 Supprimer un dossier o Sélectionner le dossier à supprimer (simple clic gauche sur le nom du dossier) Appuyer sur la touche [Suppr] du clavier NB : cette touche s appelle parfois [DEL] Répondre «OUI» à la demande de confirmation Autre méthode o Faire clic droit sur le dossier à supprimer Choisir l option [Supprimer] Répondre «OUI» à la demande de confirmation Attention : La suppression d un dossier supprime également tous les documents et sous-dossiers qu il contenait. Mettre un raccourci sur le bureau pour un dossier o Afficher le dossier dans la partie droite de l explorateur o Faire clic droit sur le dossier concerné Choisir l option «envoyer vers» Choisir [Bureau (créer un raccourci)] Un raccourci sur le bureau vers le dossier concerné a été créé. Si on l ouvre (double clic sur l icône), cela ouvrira l explorateur Windows dans le dossier concerné. Actions sur les documents Ouvrir un document o Faire double clic sur le document Le document s ouvre dans le logiciel prévu pour le gérer (Word pour un document Word, Excel pour un tableau Excel, etc.) Modifier le nom d un document o Faire clic droit sur le document Choisir l option «renommer» Saisir le nouveau nom Cliquer à l extérieur du dossier (ou faire [Entrée] Autre méthode o Sélectionner le document dans la partie droite (clic gauche sur le dossier) Cliquer à nouveau sur le dossier (clic gauche) Saisir le nouveau nom Cliquer à l extérieur du dossier (ou faire [Entrée] microgv domaine : WINDOWS 7 Page 8 sur 11

9 Attention : si l extension est affichée elle ne doit en aucun cas être modifiée, car cela pourrait rendre le document inutilisable. Supprimer un document o Sélectionner le document à supprimer (simple clic gauche sur le nom du document) Appuyer sur la touche [Suppr] du clavier NB : cette touche s appelle parfois [DEL] Répondre «OUI» à la demande de confirmation Autre méthode o Faire clic droit sur le document à supprimer Choisir l option [Supprimer] Répondre «OUI» à la demande de confirmation Mettre un raccourci sur le bureau pour un document o Ouvrir le dossier contenant le document dans l explorateur o Faire clic droit sur le document concerné (dans la partie droite de l explorateur) Choisir l option «envoyer vers» Choisir [Bureau (créer un raccourci)] Un raccourci sur le bureau vers le document concerné a été créé. Si on l ouvre (double clic sur l icône), cela ouvrira le document concerné. Sélectionner plusieurs documents contigus d un même dossier o Cliquer gauche sur le premier document à sélectionner o Cliquer simultanément sur la touche [Maj] et sur le dernier document à sélectionner (clic gauche) o Tous les documents situés entre le premier et le dernier sont sélectionnés Sélectionner plusieurs documents non contigus d un même dossier o Cliquer gauche sur le premier document à sélectionner o Cliquer simultanément sur la touche Ctrl et sur chacun des documents à sélectionner (clic gauche) o Si l on reclique gauche (toujours avec Ctrl) sur un document déjà sélectionné, cela le désélectionne. Déplacer des documents via l explorateur Méthode manuelle o Ouvrir le dossier contenant le document à déplacer Faire clic gauche sur le document à déplacer microgv domaine : WINDOWS 7 Page 9 sur 11

10 Sélectionner l option «couper» Ouvrir le dossier ou l on veut placer le document (simple clic gauche) Faire clic gauche dans la partie droite de l explorateur Windows Choisir l option «Coller» Remarques on peut déplacer plusieurs documents (d un même dossier) : les sélectionner (simple clic gauche) les uns après les autres en gardant la touche Ctrl enfoncée faire ensuite clic droit, choisir l option «Couper» et faire comme précédemment pour les coller dans le dossier de destination on peut, de la même manière, déplacer un ou plusieurs dossiers À la souris o Ouvrir le dossier contenant le document à déplacer Faire clic gauche sur le document à déplacer o Afficher le dossier destination sur l écran gauche de l Explorateur (attention à ne pas cliquer sur un dossier mais sur les «+» situés devant les dossiers pères), jusqu à voir le dossier destination o Sélectionner le(s) document(s) à déplacer o Sans lâcher le clic gauche de la souris, faire glisser le(s) document(s) jusque sur le dossier destination affiché en partie gauche (le dossier destination est surligné en bleu). Puis poser le(s) document(s) (lâcher le bouton). Le(s) document(s) a(ont) été déplacé(s) Remarques on peut, de la même manière, déplacer un ou plusieurs dossiers NB : Lorsque l on fait un déplacement à la souris et que l on reste sur le même support physique (en déplaçant par exemple d un dossier vers un autre dossier du même disque) par défaut Windows fait un Couper/Coller : il fait un vrai déplacement! Si l on souhaite faire un copier/coller (c'est-à-dire garder une copie du document déplacé dans le dossier origine, il faut appuyer sur la touche [Ctrl] au moment où l on pose le document (un «+» apparait alors à côté de l élément transporté) Lorsque l on fait un déplacement à la souris et que l on change de support physique (en déplaçant par exemple du disque dur vers une clé USB ou vers un autre disque dur externe) par défaut Windows fait un Copier/Coller (un «+» apparait à côté de du curseur de la souris). Il faut appuyer sur la touche [maj] si l on veut faire un couper/coller (c'est-àdire supprimer du dossier origine le dossier déplacé) On peut faire ces manipulations en ouvrant plusieurs instances de l explorateurs Windows (appuyer plusieurs fois sur [Windows] + [E]). On affichera chacune des instances en format «réduit» de manière à les voir simultanément sur l écran. On peut alors «transporter» des documents d une fenêtre vers l autre. Dupliquer des documents via l explorateur Méthode manuelle o Ouvrir le dossier contenant le document à déplacer microgv domaine : WINDOWS 7 Page 10 sur 11

11 Faire clic gauche sur le document à déplacer Sélectionner l option «copier» Ouvrir le dossier ou l on veut placer le document (simple clic gauche) Faire clic gauche dans la partie droite de l explorateur Windows Choisir l option «Coller» Remarques on peut dupliquer plusieurs documents (d un même dossier) : les sélectionner (simple clic gauche) les uns après les autres en gardant la touche Ctrl enfoncée faire ensuite clic droit, choisir l option «Copier» et faire comme précédemment pour le coller dans le dossier de destination on peut, de la même manière, recopier un ou plusieurs dossiers À la souris o procéder comme indiqué pour déplacer des documents à la souris mais au moment de poser le document appuyer sur la touche [Ctrl] (un «+» apparaît près du curseur de la souris pour bien montrer que l on va copier l(s) document(s)). Remarques on peut, de la même manière, recopier un ou plusieurs dossiers microgv domaine : WINDOWS 7 Page 11 sur 11