Outil de collecte et de traitement des données de production et de distribution

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1 Outil de collecte et de traitement des données de production et de distribution Sifoee, 1 place Louis Chazette Lyon Tél. : , Fax. : , Web :

2 SOMMAIRE GENERALITES... 3 UTILISATION... 3 Facilité d utilisation... 3 Fiabilité et pérennité... 3 Configuration... 4 CATEGORIES UTILISATEURS... 5 FONCTIONNEMENT DE L APPLICATION... 7 LOGICIEL... 8 CHOIX DE LA RONDE... 8 MODES DE COLLECTE D INFORMATIONS... 9 Le mode synoptique... 9 Le mode photographie Le mode liste APPLICATIONS CONNECTEES ERGONOMIE Menu «Home» Code couleur Sélection d un équipement SPECIFICATIONS DE L OUTIL MATERIEL POINTS PARTICULIERS Licence de logiciel Langue de l interface homme-machine Maintenance Sauvegarde SUPPORT /18

3 GENERALITES Utilisation La ronde informatisée est une application du système ELODIE, spécifiquement développée par SIFOEE, pour les besoins en collecte et traitement d informations sur les exploitations de production et de distribution d électricité. Le système proposé permet d assurer : La saisie informatique, à pied d ouvrage, de tout type de relevé. L archivage de ces informations au sein d une base de données, offrant tout type de fonctionnalités de tri et d extraction multicritères. L édition de rapports selon des masques configurables. Il répond aux exigences suivantes : Facilité d utilisation L ergonomie de l interface homme-machine, basée sur l utilisation de tablettes tactiles, permet une prise en main rapide et intuitive. Le système est accompagné d une documentation technique détaillée, en langue française, qui permet une exploitation rapide et optimale. Fiabilité et pérennité Le système est basé sur du matériel informatique ultra-durci, destiné à une utilisation en environnement difficile. Si nécessaire, une option prévoit la fourniture de matériel ADF Zone 2. SIFOEE est en contact direct avec les constructeurs ; le matériel est donc approvisionné sans intermédiaire. L application logicielle est réalisée au moyen de technologies standard et pérennes. 3/18

4 Configuration Le système est livré «clefs en main», entièrement configuré, pour une mise en exploitation immédiate. L application logicielle est conçue avec un degré de configurabilité maximal, afin de permettre à l utilisateur d apporter en toute autonomie, d éventuelles modifications ou ajouts des données traitées. 4/18

5 Catégories Utilisateurs La ronde informatisée distingue deux catégories d utilisateurs : Les rondiers : ils utilisent deux types de matériel : - Des tablettes tactiles afin de collecter les données à pied d ouvrage. Il s agit donc de postes nomades. - Des PC standards destinés à la consultation ou la saisie de données et à l édition de rapports. Le poste «maître» : il utilise un PC standard connecté à l ensemble du matériel constituant le système ELODIE permettant ainsi la centralisation des données collectées et/ou saisies, leur traitement et leur archivage. Rondiers Relevés paramètres groupes Ronde de sécurité Poste Maître Archivage Rapports Le système ELODIE permet également d enrichir la configuration selon les besoins, sans remise en cause des développements réalisés, par l ajout de postes supplémentaires, destinés par exemple à la collecte de données spécifiques aux auxiliaires, au combustible, à la gestion d huile, ou aux résultats d essais pour le laboratoire. 5/18

6 Rondiers Relevés paramètres groupes Ronde de sécurité Agent technique Auxiliaires Gestion huile Poste Maître Archivage Rapports Laboratoire Résultats d essais Technicien Combustibles Urée Exemple de configuration étendue 6/18

7 FONCTIONNEMENT DE L APPLICATION Chaque poste dispose d un accès sécurisé par identifiant et mot de passe : en fonction de son profil, l utilisateur est automatiquement dirigé vers les écrans et formulaires propres aux données à collecter. Une fonctionnalité permet le transfert des données collectées vers la base de données du poste «Maître». En fonction de la configuration matérielle de ce poste, ce transfert peut s opérer par wifi, par câble Ethernet ou en USB. L interface graphique a été conçue pour offrir une ergonomie maximale et une utilisation conviviale et intuitive. L accès aux données à collecter s effectue via une navigation cohérente basée sur une hiérarchie local / équipement / point de contrôle. Un code couleur permet instantanément d évaluer l état de la collecte de données : non réalisée, réalisée avec absence d anomalie, réalisée avec présence d anomalie. 7/18

8 LOGICIEL Choix de la ronde Cette application permet à l utilisateur connecté de choisir le type de ronde qu il souhaite effectuer : Menu de sélection de la ronde lors du démarrage L utilisateur peut donc reprendre les données de la ronde précédente ou bien choisir d en commencer une nouvelle selon plusieurs critères, en fonction de son poste (ici Bilan Thermique SEX, Carnet Auxiliaires, Appoint Bâches Huile). 8/18

9 Modes de collecte d informations La collecte d informations peut se faire par l intermédiaire de trois modes de collecte d informations : Le mode synoptique Exemple de collecte d informations avec synoptique Ce mode permet de rentrer des informations dans l application à l aide d un synoptique aidant ainsi l utilisateur à se repérer plus facilement. Ces informations sont rentrées sous forme de valeurs numériques. 9/18

10 Le mode photographie Exemple de collecte d informations avec photographie Ce mode permet à l utilisateur de visualiser avec précision la localisation de la prise de mesure sur l équipement désiré. 10/18

11 Le mode liste Exemple de collecte d informations avec liste Ce mode permet quant à lui d avoir une liste des équipements présents dans un local (ici le local électrique 14LLA). L utilisateur peut donc rentrer les informations concernant chaque équipement. 11/18

12 Jusqu à présent les informations sont sous forme de valeurs numériques mais elles peuvent aussi être sous forme d états en fonction du type d équipement. Comme par exemple dans ce cas-là : Liste d équipements d un local électrique avec collecte d informations sous forme d états 12/18

13 L utilisateur peut également annoter une observation globale sur l ensemble d un local en cliquant sur le bouton (par exemple état de l éclairage ou de la ventilation du local) ou bien concernant un équipement spécifique, directement dans l application à l aide d un clavier numérique. Il peut aussi prendre une photo en guise d observation en appuyant sur le bouton Clavier numérique Prise de photos Exemple d observation sur le groupe 1 du bilan thermique SEX La saisie des observations sera également répertoriée dans la base de données du poste «Maître». 13/18

14 Applications connectées Des applications peuvent être connectées à la ronde informatisée pour aider au maximum l utilisateur dans sa collecte d informations. En effet, peut être intégrées au sein même de l application principale des vidéos explicative à la prise d informations sur certain équipements très particuliers ou bien des images ou encore un petit texte. Si l utilisateur ne sait pas ou plus comment faire un relevé d informations à un moment précis, il clique sur le bouton l écran. et l outil d aide intégré initialement se présentera à Exemple d outil d aide avec l intégration d une image permettant la localisation de l équipement 14/18

15 Ergonomie Cet outil a été conçu pour être le plus ergonomique possible. C est pourquoi SIFOEE a décidé de mettre en place des moyens de navigation et d interaction simples. Menu «Home» Le menu «Home» permet à l utilisateur de choisir les locaux/équipements désirés rapidement sans revenir sur ses pas, il passe donc d un local à un autre simplement, grâce au bouton Le menu «Home» apparait donc et l utilisateur n a plus qu à choisir : Menu «Home» Code couleur On peut voir sur les images précédentes que les noms des équipements/locaux ne sont pas de la même couleur. Il s agit en effet d un code couleur permettant d évaluer l état de la collecte de données : - non réalisée (en noir), - réalisée avec absence d anomalie (en vert), - réalisée avec présence d anomalie (en rouge). Ce code couleur aide donc l utilisateur à se repérer facilement et rapidement lors de sa collecte d informations. 15/18

16 Sélection d un équipement Lorsque l utilisateur sélectionne un équipement, ce dernier se met à clignoter, l utilisateur vérifie donc instinctivement celui-ci et se rendra compte immédiatement s il ne s agit pas du bon. De plus, lorsqu aucune valeur n a été mesurée, des points d interrogation la remplacent (???) rappelant ainsi qu un relevé est demandé. 16/18

17 SPECIFICATIONS DE L OUTIL Matériel Le système proposé repose sur l utilisation de tablettes tactiles ultra-durcies, spécifiquement conçues pour une exploitation «terrain» en environnements difficiles. De telles tablettes sont par exemple couramment utilisées dans les domaines de l Oil & Gas, de la pétrochimie, du BTP ou des interventions militaires. Ces matériels se caractérisent par : Leur résistance aux vibrations et aux chutes. Leur résistance à l eau et à la poussière. Leur fonctionnement à des températures extrêmes. Leur utilisation possible en extérieur, quelles que soient les conditions Par ailleurs, si nécessaire, ces matériels peuvent être déclinés pour une utilisation en zone ATEX2. Points particuliers Licence de logiciel L utilisation du système est soumise à une licence de logiciel. Langue de l interface homme-machine Les différents textes de l interface homme-machine sont en français, en anglais et en allemand. Maintenance Un contrat de maintenance optionnel assure un support continu ainsi que le suivi de la pérennité du système. Sauvegarde L intégralité des informations saisies (profils utilisateurs, mot de passe) ou générées (photos, observations, ) résident sur le serveur du poste «Maître». 17/18

18 Support La ronde informatisée fait l objet des activités de support suivantes : Assistance à distance : un contact téléphonique ou par visio-conférence avec écran partagé est établi avec le demandeur. Assistance continue : contacter SIFOEE pour tout type de question sur l utilisation de l application ou pour toute anomalie détectée. Elles seront traitées sous 48 heures maximum. Si nécessaire, un contact téléphonique ou par visio-conférence est établi avec le demandeur. Mise à jour du contenu de la base d équipements/locaux. Disponibilité constante pour l analyse et le chiffrage de toute demande d évolution. Toutes les demandes sont centralisées par un référent (par défaut, l Administrateur). 18/18