1 Sélection des styles dans le Styliste

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1 SÉQUENCE 2 : PRODUCTION D'UN RAPPORT Étape 2 : Définition du plan et de sa hiérarchie Modèle réf : WS2 Fonctions : Sélection des styles dans le Styliste Utilisation du Navigateur Numérotation des chapitres Objectif opérationnel : Savoir utiliser les différentes catégories du Styliste, utiliser le Navigateur. Apprendre à hiérarchiser les titres et les afficher dans le Navigateur QCM : 1. Le groupe de style Hiérarchie affiche-t-il les styles utilisés en fonction du contexte? 2. Le raccourci F5 permet-il d'afficher le Navigateur? 3. Puis-je numéroter des chapitres même si leur titre n'a pas de style? Nous avons vu comment organiser la mise en page de notre document. Allons encore un peu plus loin dans l'utilisation de la fenêtre Style et formatages et apprenons à nous servir du Navigateur tant pour examiner la structure du document que pour se déplacer dedans. 1 Sélection des styles dans le Styliste La fenêtre Style et formatages comporte beaucoup de styles pré-enregistrés. Afin de vous repérer dans ces styles plus facilement, nous allons voir comment ils sont regroupés en catégories et organisés dans leur affichage. Ce que l'on appelle Type de style correspond à l'objet auquel il se rattache, les types sont donc : caractères, paragraphes, pages, etc. et correspondent aux icônes situées en haut de la fenêtre Style et formatage : Dans sa partie basse, la fenêtre Style et formatages affiche les groupes de style dans une liste déroulante, nous n'allons pas détailler tous ces groupes, mais seulement les moins parlants. Par défaut, à l'ouverture du document, c'est le groupe Automatique qui s'affiche (si vous ne l'avez jamais modifié, sinon, c'est le dernier utilisé qui est mémorisé). Ce groupe affiche les styles en fonction du contexte de leur utilisation dans le document pour les styles pré-enregistrés. Les styles personnalisés ne s'affichent pas. Illustration 1: Le groupe Hiérarchie 1

2 Le groupe Hiérarchie affiche les styles liés à certains types. Cet affichage vous montre donc toutes les dépendances entre les styles existants ou ceux que vous créez. Un style enfant héritera des paramétrages que vous avez réalisés dans le style parent lorsque vous le créerez. Enfin si votre document contient beaucoup de styles, vous voudrez sans doute faire le tri entre ceux que vous avez créés. Vous afficherez alors le groupe Styles personnalisés et ceux que vous avez utilisés, et vous sélectionnerez alors le groupe Styles appliqués. Tout en bas, de cette liste figure une proposition Style conditionnels. Qu'est-ce donc que ces styles. C'est en fait assez simple, vous allez définir un style générique qui en contiendra d'autres qui s'appliqueront suivant un contexte, il agit un peu comme un conteneur pour les parties du document dont les styles ne s'enchaînent pas. Ce n'est pas très clair alors prenons un exemple : définissez un style d'en-tête de page en modifiant le style prédéfinit et en lui appliquant par exemple une police Verdana, Italique et clignotant, définissez un style corps de texte aussi exotique que le précédent cliquez maintenant sur le style Standard et sélectionnez Nouveau, nommez ce nouveau style Condition 1 et rendez-vous sous l'onglet Condition. Illustration 2: Style conditionnel comme dans l'illustration ci-dessus, sélectionnez En-tête dans la liste Contexte, puis dans Style de paragraphe, sélectionnez En-tête et appuyez sur Assigner. Le style figure maintenant dans la colonne Style utilisé, c'est le style un peu bizarre que nous avons défini tout à l'heure qui va donc correspondre continuez pour les autres styles que vous avez définis ultérieurement 2

3 lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre de dialogue en appuyant sur le bouton OK Maintenant, positionnez votre curseur dans l'en-tête de page et appliquez le style Condition1, c'est le styles d'en-tête précédemment définit qui s'applique. Faites exactement la même chose pour le pied de page, à nouveau c'est le style paramétré pour l'en-tête qui s'applique. Voilà, vous n'avez plus qu'à appliquer Condition1 à travers tout votre document pour que les différents contextes (en-tête, pied de page, tableau) revête les styles attribués. En affichant la catégorie Styles conditionnels dans la fenêtre Style et formatages, cela sera encore plus rapide! 2 Utilisation du Navigateur Le Navigateur est un outil puissant de Writer. Il vous permet non seulement de naviguer dans votre document, mais également d'en avoir la structure en un seul coup d'oeil. Nous en avons entr'aperçu les capacités lorsque nous avons étudié les fonctions générales de la suite, mais entrons maintenant dans son utilisation réelle. La navigation Dans notre document, nous avons appliqué le style Titre 1 pour l'introduction. Nous allons continuer à appliquer des styles de Titre de niveaux différents, un autre titre de niveau 1, puis plusieurs sous-titre de niveau 2 et 3. Affichez maintenant le Navigateur : 1. Dans le menu Éditer, sélectionnez Navigateur, ou utilisez le raccourci clavier F5, ou encore cliquez sur son icône dans la barre de fonctions. 2. Le Navigateur s'ouvre. Sous la catégorie Titre, les styles de titres que vous avez spécifiés apparaissent hiérarchisés et reprennent le contenu du titre du chapitre. C'est en fait un mode Plan. 3

4 Illustration 3: Le Navigateur et la hiérarchie des titres Le Navigateur va ainsi lister tout le contenu de votre document, que ce soit des tableaux, des cadres, des images ou autres objets. Un double clic sur l'un des objets listés dans le navigateur positionne le curseur sur cet objet dans le document. Ainsi dans notre exemple, si nous double-cliquons sur Détail par catégories, le curseur se positionnera dans ce chapitre. Souhaitez-vous ne voir que les titres de niveau 1? Faites un clic droit sur un titre de niveau 1 dans le Navigateur, Introduction par exemple. Dans le menu contextuel, sélectionnez Niveau de plan et 1. Seuls les titres de ce niveau restent affichés. Ou encore, appuyez sur le petit triangle en regard du titre Introduction dans la fenêtre du Navigateur pour replier ou déplier l'arborescence du plan. Bon, vous souhaitez maintenant ne voir que les titres et non les tableaux ou images dans le Navigateur : sélectionnez Titre dans le Navigateur puis cliquez sur l'icône Affichage du contenu reste plus que cette catégorie affichée maintenant. L'organisation Le Navigateur ne sert pas seulement à naviguer, il vous permet aussi d'agir sur l'organisation de votre document. 1. Affichez tous les niveaux de plan dans le Navigateur, si ce n'est déjà fait 2. Sélectionnez un titre de niveau 1, Étude des résultats pour notre exemple, et cliquez sur l'icône pour déplacer le paragraphe vers le haut Il ne 4

5 3. Le paragraphe et l'ensemble des sous-paragraphes se sont maintenant déplacés au-dessus du paragraphe précédent, Introduction. De la même façon, vous pouvez hausser ou baisser un paragraphe d'un niveau par rapport à la hiérarchie. Cette fois-ci utilisez cette icône de la barre d'outils Glisser un chapitre d'un autre document Tout en bas du Navigateur un menu déroulant affiche tous les documents LibreOffice ouverts. Ainsi, si vous affichez par ce menu le contenu d'un autre document, vous pouvez en déplacer le contenu vers votre document. Pour ce faire : 1. Dans le menu déroulant du Navigateur, affichez le document Source (votre document étant la cible) 2. Faites un clic droit sur le chapitre que vous souhaitez importer dans votre document et dans le menu contextuel sélectionnez un mode Glisser comme hyperlien, insérera un hyperlien vers le document source comme lien, insérera un simple lien vers le document source comme copie, insérera une copie du chapitre dans votre document 3. Il ne vous reste plus qu'à cliquer et glisser (en maintenant le doigt sur la souris) le titre du chapitre dans votre document pour qu'il s'insère suivant votre choix. 3 Numérotation des chapitres La numérotation automatique des chapitres est rendue possible par l'utilisation des styles de titre. Ces styles vous permettront également de créer automatiquement une table des matières par la suite. Nous allons donc numéroter les chapitres que nous venons de créer. 1. Dans le menu Outils, sélectionnez l'entrée Numérotation des chapitres 2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, l'onglet Numérotation est affiché. Le niveau 1 et le style Titre 1 sont affichés 3. Dans la liste déroulante Numéro, sélectionnez une numérotation de type 1,2,3 4. Vous pouvez ajoutez un séparateur avant et après si vous le désirez 5. Sélectionnez maintenant le Niveau 2, le style Titre2 s'affiche automatiquement 6. Attribuez lui également une numérotation 1,2,3 7. Dans le cadre Complet, augmentez la valeur sur 2, c'est ce qui permet d'avoir une numérotation de type hiérarchisée Faites de même avec le Niveau 3 et le style de titre 3, sans omettre d'augmenter la valeur du cadre Complet à 3 9. Vous contrôlez à tout moment la numérotation appliquée et sa hiérarchie dans la fenêtre d'aperçu de la boîte de dialogue 10. Cliquez sur Ok pour refermer la boîte de dialogue Les numéros se sont ajoutés dans votre document devant les chapitres et sous chapitres, la 5

6 numérotation est également apparue dans le Navigateur. Illustration 4: Insertion de la numérotation Il se peut que vos styles de titre ne s'affichent pas lorsque vous sélectionnez le niveau. C'est le cas des styles personnalisés. Dans ce cas, il faut dire à Writer quel niveau attribuer à ce style personnalisé. 1. Dans la fenêtre de numérotation des chapitres, cliquez sur le niveau à attribuer au style de titre personnalisé, 2. Dans la liste Style de paragraphe, recherchez votre style personnalisé (pour notre exemple Titra). 3. Attribuez-lui la numérotation voulue. Contrôlez qu'il apparaît bien dans la fenêtre d'aperçu de la boîte de dialogue 4. Cliquez sur Ok pour refermer la boîte de dialogue de numérotation des chapitres. 6

7 Illustration 5: Numérotation des styles personnalisés 4 En résumé Nous savez maintenant accéder et appliquer vos styles très rapidement en utilisant les groupes dans le Styliste et vous avez découvert les styles conditionnels. Vous vous déplacez dans votre document grâce aux fonctions de navigation du Navigateur, et vous savez comment organiser vos chapitres grâce à celui-ci. Enfin, l'application d'une numérotation hiérarchisée de vos chapitres ne représente plus de difficultés Appendice Ce document est placé sous licence Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 Unported License d après le document de Sophie Gautier