L assistant de direction, en fonction de son emploi, peut exercer des activités diverses dans les domaines cités précédemment.

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1 L Y C E E 18 rue Delayant - BP La Rochelle Cedex ce n@ac-poitiers.fr - D A U T E T PRESENTATION GENERALE La section prépare en deux ans au BTS Assistant de Direction. La formation a pour objectif de former des professionnels aptes à intervenir dans les domaines de la communication, de l'organisation et de la gestion administrative des entreprises, quels qu'en soient le secteur d'activité, la structure ou l'implantation géographique. L assistant de direction, en fonction de son emploi, peut exercer des activités diverses dans les domaines cités précédemment. En règle générale, la fonction se caractérise par l utilisation des outils bureautiques (Internet, Traitement de texte, Tableur, logiciels de Gestion de Bases de Données, de communication...). Une autonomie importante est nécessaire dans l'organisation de son travail et des responsabilités doivent être prises. Le travail d'un Assistant de Direction peut aller de l assistance à un dirigeant ou à un service de l entreprise jusqu à la gestion d'une unité de travail administratif. La formation offre donc des débouchés très variés et vise essentiellement à une introduction directe sur le marché du travail. La poursuite d'études après le BTS est cependant possible mais limitée, spécialisations en langue, en commerce, études juridiques essentiellement, ou accès en Licence Professionnelle à l'université. ADMISSION ET RECRUTEMENT L effectif est composé en grande majorité d'éléments féminins, néanmoins les garçons s'intègrent bien et sont les bienvenus. Le recrutement se fait sur dossier de candidature que les candidats doivent se procurer dans les établissements scolaires (de plus, les voeux doivent être enregistrés sur Internet : procédure OCAPI) ; les candidats non scolarisés dans un lycée doivent se renseigner auprès du Rectorat de Poitiers, Service Académique d Information et d Orientation. La section a un double recrutement, avec une répartition des places disponibles (35 étudiants à l heure actuelle) entre : candidats titulaires d'un Baccalauréat STT (essentiellement Action et Communication Administrative, mais aussi Action et Communication Commerciale et Comptabilité et Gestion) candidats titulaires d'un autre Baccalauréat : Général (Littéraire et Economique et Social) et Baccalauréat Professionnel. Le recrutement est effectué par une commission de sélection sur dossier scolaire. Lycée Jean Dautet La Rochelle STS Assistant de Direction Page 1

2 D'une manière générale les capacités souhaitées sont les suivantes : aptitude à communiquer (écrit et oral) capacité d organisation autonomie et initiatives aptitude au travail en équipe En ce qui concerne les élèves scolarisés en classe de Terminale l'homogénéité du dossier, le travail, le dynamisme sont pris en compte prioritairement. En ce qui concerne les étudiants, les dossiers doivent inclure le dossier scolaire niveau lycée, les notes obtenues au Baccalauréat et toutes informations pouvant être utiles à la commission de sélection (notes obtenues à l'université, motivations,...). La commission établit une liste de candidats sélectionnés et une liste supplémentaire qui sont transmises au Rectorat de l'académie de Poitiers qui effectue les affectations définitives (en fonction des sélections des différents établissements scolaires et des vœux des candidats). HORAIRES HEBDOMADAIRES Disciplines Première année Deuxième année Enseignements obligatoires Français 3(2+1) 2(1+1) Langue vivante étrangère (e) 4(2+2) 4(2+2) Droit 2 2 Économie générale 2 2 Économie d'entreprise 2 2 Méthodes, techniques et pratiques de communication 6(2+4) 6(3+3) professionnelle (a) Organisation et gestion 4(2+2) 3(2+1) Méthodologie de l'action et de la conduite de projets 4(2+2) 3(2+1) Actions professionnelles et d'approfondissement (b) 3(0+3) 6(0+6) Aide à la vie professionnelle (c) 1 1 Total 30(16+14) 31(16+15) Enseignement facultatif Langue vivante étrangère (e) 3 3 Stage en entreprise (d) Accès en responsabilité aux ressources 3 3 documentaires et informatiques de l'établissement Les horaires seront modulés pour tenir compte de l'origine scolaire des étudiants. Pour les étudiants venus d'autres séries que STT, l'horaire d'enseignement général sera diminué de 2 heures et celui des enseignements professionnels accru de 4 heures en moyenne hebdomadaire. Le temps consacré à la communication professionnelle en langue étrangère est de l'ordre de 2 heures hebdomadaires en moyenne sur les deux années. La responsabilité des actions est confiée conjointement à un professeur d'économie - gestion et un professeur de bureautique et communication administrative. Ces heures peuvent être regroupées en tant que de besoin selon la nature des interventions envisagées. Il doit être organisé un stage en entreprise d une durée de 12 semaines pendant le temps scolaire (6 semaines en 1ère année ; 6 semaines en 2ème année), pouvant être prolongé de 4 semaines pendant les vacances scolaires. Le candidat ne peut choisir la même langue vivante à titre obligatoire et à titre facultatif. Lycée Jean Dautet La Rochelle STS Assistant de Direction Page 2

3 EPREUVES A L EXAMEN EPREUVES COEFFICIENT FORME DURÉE E.1. Français 3 écrite 4 h E.2. Langue vivante étrangère A 2 écrite 3 h 1 orale 20 min* E.3. Économie - Droit 3 écrite 4 h E.4. Pratique des techniques professionnelles 4 orale 1 h E.5. Etude de cas 4 écrite 4 h E.6. Épreuve professionnelle de synthèse 3 orale 40 min Total des coefficients 20 Épreuves facultatives Langue vivante étrangère B orale 20 min Approfondissement orale 20 min OUTILS BUREAUTIQUES Les étudiants ont la possibilité d utiliser les matériels et logiciels de la profession : Ordinateurs en réseau local, connectés à l Internet, équipés de logiciels bureautiques divers (Traitement de Texte, Tableur, Gestionnaires de Base de Données, d Enquêtes, Présentation Assistée, logiciels Internet ). ACTIONS PROFESSIONNELLES Au cours de leur formation, les étudiants doivent accomplir des «actions professionnelles». Description Il s'agit de missions confiées aux étudiants à des fins de formation par des professionnels (entreprises, collectivités territoriales, professions libérales, associations...) ; elles sont menées réellement sur le terrain par les étudiants seuls ou dans le cadre d'une équipe. Objectifs Ces actions doivent être l'occasion pour les étudiants : d'établir des contacts avec les milieux professionnels, de déployer une activité pratique tenant compte des contraintes de la réalité professionnelle, d'orienter leur action vers des domaines correspondant à des besoins repérés localement et/ou à leurs centres d'intérêt. Elles visent à faire acquérir : les qualités de base requises de l'assistant de direction : sens de l'initiative et de la responsabilité, adaptabilité et autonomie, aptitude à gérer son temps, à s'organiser et à tirer les leçons de l'expérience acquise ; la compétence professionnelle dans les activités exercées : mise en oeuvre des savoirs et savoirfaire acquis dans l'ensemble de la formation, recours pertinent aux équipements bureautiques, respect des contraintes (délai, qualité, coût, contexte matériel et relationnel...) inhérentes à la vie professionnelle. Lycée Jean Dautet La Rochelle STS Assistant de Direction Page 3

4 Organisation Les actions sont menées tout au long de la formation dans l'organisme demandeur et/ou au lycée, pendant les heures réservées à cet effet (une demi-journée par semaine en première année, et deux demijournées par semaine en deuxième année). Exemples Les activités suivantes peuvent être envisagées dans le cadre des actions professionnelles réalisées pendant le stage ou hors stage (liste non exhaustive) : préparation d'un conseil d'administration, organisation d'une manifestation (exposition, foire, séminaire, conférence..), organisation, suivi de voyages, de déplacements, projet d'implantation Bureautique, installation et mise en oeuvre d'un logiciel, création, gestion d'un fonds documentaire, réalisation d'enquêtes, réalisation de documents de communication (dépliants, plaquettes, journal d'entreprise, pages Internet...), montage, préparation de dossiers. Exemple d action réalisée en 2001 (Sud >Ouest du 28/11/2001) Lycée Jean Dautet La Rochelle STS Assistant de Direction Page 4

5 STAGES Objectifs Le stage permet à l'étudiant : - d'appréhender la réalité de l'entreprise, - de mettre en oeuvre des capacités d'organisation et de communication dans les activités quotidiennes de l'entreprise, - de développer les capacités d'assistance en se centrant sur l'exercice d'une fonction ou d'une mission. Il vise l'acquisition de compétences opérationnelles par la mise réelle en situation de travail. Pendant la durée du stage, l'étudiant réalise des «actions professionnelles» : travaux de conception et d'organisation, élaboration et réalisation de projets en autonomie totale ou partielle. Organisation La durée totale obligatoire du stage est de 12 semaines réparties sur le temps scolaire, à raison de 6 semaines en première année et 6 semaines en deuxième année. Cette durée peut être prolongée de 4 semaines pendant les vacances scolaires. Il est possible d effectuer le stage à l étranger. ASSOCIATION DAUTET FORM ACTION Cette association a été créée en 1994 par les étudiants de la première promotion de ce BTS. Elle permet aux étudiants de prendre des initiatives et des responsabilités et de conclure des conventions d'actions avec des partenaires extérieurs. Ses missions sont de : développer les capacités professionnelles et les qualités personnelles des étudiants, participer à la formation de ses membres par l'organisation de séminaires, de voyages d'études ainsi que par la diffusion permanente de toutes les informations utiles, permettre aux étudiants de participer à la réalisation et au suivi d'actions. L'association est dirigée par un conseil d'administration élu pour un an par les étudiants de la section (STS 1 ère année et STS 2 ème année). Le conseil est constitué d'au moins un président, un trésorier, un secrétaire, en première année ; un président adjoint, un trésorier adjoint, un secrétaire adjoint, en seconde année. Au moment de l'inscription, l'adhésion à l'association est obligatoire. Lycée Jean Dautet La Rochelle STS Assistant de Direction Page 5

6 VIE PRATIQUE Protection sociale L étudiant de STS bénéficie du régime de la sécurité sociale «étudiant» et devra se renseigner dès la rentrée auprès du secrétariat général du lycée jean Dautet sur les modalités de son affiliation. L adhésion à la sécurité sociale est obligatoire. Repas et hébergement Les étudiants (garçon ou fille) peuvent être admis au lycée Jean Dautet comme demi-pensionnaires, internes, internes-externés ou externes. Internat Chaque année, dans la limite des places disponibles, il est possible d accueillir à l internat traditionnel (même règlement que pour les autres élèves) un nombre restreint d étudiants et d étudiantes de STS. NB : L internat est fermé du samedi 12h30 au dimanche soir 20h00 et pendant les vacances scolaires Autres solutions d hébergement Le CROUS (Centre Régional Universitaire) propose des hébergements en cité universitaire ; il peut également aider à trouver un hébergement chez des particuliers. Des renseignements peuvent également être fournis par le CDIJ (Centre Départemental d Information Jeunesse). CLOUS de La Rochelle 15, rue de Vaux de Foletier La Rochelle Cedex CIDJ 2 rue des Gentilshommes La Rochelle Ces quelques indications peuvent ne pas répondre à toutes les interrogations des étudiants intéressés par ce type d études. Pour tous renseignements complémentaires, il est possible de rencontrer, sur rendez-vous, Monsieur le Proviseur ou l un de ses adjoints. 18 rue Delayant BP la Rochelle cedex 1 : : : ce n@ac-poitiers.fr site : http//hebergement.ac-poitiers.fr/l-jd-larochelle Lycée Jean Dautet La Rochelle STS Assistant de Direction Page 6