OPTIMISATION DE LA GESTION DES ENTREPRISES INTEGRATION DE LA SOLUTION

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1 GIPC (HEMISPHERE) GROUPE INTERNATIONAL DE PERFECTIONNEMENT ET DE CONSEIL Etude Audit Développement Conseil et Formation : Management Finance Système d Information -GRH Tél : / / BP 3545 ABIDJAN 10 Fax : info@gipc-soft.com gipc.fmsi@yahoo.fr Site web : OPTIMISATION DE LA GESTION DES ENTREPRISES INTEGRATION DE LA SOLUTION ODM (OUTIL DE DIAGNOSTIC ET DE MANAGEMENT) AU PROFIT DES ENTREPRISES, EXPERTS COMPTABLES, CONSULTANTS FINANCIERS, AUDITEURS, CGA, BANQUES, ETABLISSEMENTS FINANCIERS, CONSULTANTS, EDITION AUTOMATIQUE : DES ETATS FINANCIERS, DES ANALYSES FINANCIERES ET DES RAPPORTS DE GESTION POUR LE SUIVI ET LE DEVELOPPEMENT DES ENTREPRISES BASE DE DONNEES & SYSTÈME EXPERT MULTI-SOCIETES, MULTI-UTILISATEURS & MULTI-POSTES (SERVEURS + POSTES CLIENTS) 1

2 SOMMAIRE Page I PREAMBULE 3 II LES FONCTIONNALITES D ODM (ANALYSE FINANCIERE) 4 III SCHEMA DE LA SOLUTION ODM DANS LES ENTREPRISES ET CABINETS DE CONSEILS 8 IV COMMANDEZ ET METTEZ EN ŒUVRE ODM DANS VOTRE ENTREPRISE OU CABINET CONSEIL.9 ANNEXES ANNEXE I Présentation de GIPC ANNEXE II Autres Solutions et références

3 I PREAMBULE L Outil de Diagnostic et de Management (ODM) est le logiciel d analyse financière et de suivi de la gestion des entreprises. Cette solution a été développée dans l environnement Microsoft WINDOWS (base de données ACCESS), par la société GIPC (Groupe International de Perfectionnement et de Conseil), au profit des : - cabinets d expertise comptable, centres de gestion agréés, cabinets conseils, - consultants, comptables, financiers, auditeurs, contrôleurs de gestions, - investisseurs, holdings, ministères, - dirigeants (Directeurs Généraux, PCA, membres de conseils d administration, ) A travers les modules des états financiers et d analyse financière approfondie, la solution ODM permet : - d éditer les bilans, comptes de résultats, TAFIRE, etc. - de retraiter les informations comptables, - de calculer les ratios et agrégats en quelques secondes, - de diagnostiquer automatiquement l entreprise : rapports de gestion commentés (commentaires des diagnostics et des solutions proposés par l ODM), - d anticiper sur les solutions et de simuler le fonctionnement des entreprises. Plusieurs entreprises exploitent l ODM pour réaliser leurs diagnostics financiers (voir références en ANNEXE). Nos équipes composées d experts en finance, management et systèmes d information assistent les utilisateurs dans l exploitation de cette solution. 3

4 II LES FONCTIONNALITES D ODM Le module d analyse financière permet d éditer automatiquement à l écran ou sur papier les dossiers d analyse financière approfondie des entreprises. Les types d analyses proposées sont : - Analyse de l activité : analyse du chiffre d affaires, analyse des marges d exploitation, analyse des charges, analyse des résultats, - Analyse de la productivité et du rendement analyse de la rentabilité économique, analyse de la rentabilité financière, - Analyse des risques financiers et économiques : analyse de la solvabilité et analyse de l endettement, analyse des risques de défaillance par la fonction score Z, analyse de l équilibre financier, - Evaluation de la qualité de gestion, - Analyse du capital immatériel et potentiel de croissance, - Analyse du bilan social Analyse des charges du personnel, Analyse des rotations du personnel, Analyse des politiques de renforcement de capacité (formations, Motivation, ), - Analyse du secteur d activité : Analyse du positionnement, Analyse de la concurrence (stratégie, contraintes, ), - Analyse budgétaire (analyse des écarts entre les budgets et réalisations) - Analyse stratégique - Détection à l avance des problèmes et recommandation pour un meilleur pilotage 4

5 Les dossiers d analyse Les dossiers d analyse édités permettent aux dirigeants de mieux appréhender les solutions à appliquer pour rendre leurs entreprises performantes. Les parties éditées comprennent : - Une synthèse des diagnostics - Des commentaires détaillés des analyses - Des tableaux et courbes des analyses - Des analyses stratégiques - Des conséquences des décisions de gestion - Des recommandations pour une meilleure gestion des entreprises 5

6 États complémentaires d analyse Des états complémentaires peuvent être édités pour compléter le dossier d analyse. Exemples : - États des soldes intermédiaires de gestion - Graphiques des soldes intermédiaires de gestion ar masse - Tableaux des bilans financiers par masse - Graphiques des bilans financiers par masse Flux de trésorerie (OEC) Tableau de ratios ou agrégats d informations Tableau de calcul du fonds de roulement normatif 6

7 États financiers officiels (Bilan, compte de résultat, TAFIRE, États annexés, etc.) - Bilan - Compte de résultat -TAFIRE 7

8 III SCHEMA DE LA SOLUTION ODM DANS LES ENTREPRISES ET CABINETS DE CONSEILS A SCHEMA DE LA SOLUTION ODM DANS LES ENTREPRISES A partir des informations comptables et informations quantitatives, la solution ODM édite automatiquement les dossiers d analyse des entreprises. Voir schéma ci-dessous. Données comptables de l entreprise. Programme d interface Bases de données de ODM Dossier d Analyse Financière Schéma de fonctionnement d ODM dans l entreprise Programme ODLM Retraitement, édition de tableaux et courbes d analyse, Diagnostic financier de l entreprise,... B SCHEMA DE LA SOLUTION ODM DANS LES CABINETS CONSEILS. HOLDINGS, La solution ODM offre la possibilité aux Cabinets ou bureaux de conseil, bureaux de coordination des projets, Holdings, Ministères (pour les entreprises sous tutelle), de traiter les informations et d éditer les dossiers d analyse financière et de suivi de gestion de plusieurs entreprises (50, 100, 1000, ) Données économiques, comptables et financières des sociétés concernées par le Projet Cabinet conseil ou bureau de conseil, bureau de coordination des projets, Holding, Banques, Etablissements Financiers, Ministère (pour les entreprises sous tutelle), Société 1 Société 2 Base des données ODM d analyse des entreprises Traitement automatique des données des sociétés Société N Schéma du fonctionnement du système ODM dans les cabinets de Conseil, CGA, ou les bureaux de coordination des projets - Dossiers d analyse des sociétés - Statistiques - Consolidation 8

9 IV COMMANDEZ ET METTEZ EN ŒUVRE ODM DANS VOTRE ENTREPRISE OU CABINET CONSEIL Contactez svp la société GIPC pour commander et recevoir l assistance de mise en œuvre de la solution ODM dans votre entreprise, cabinet d expertise comptable, centre de gestion agréé (CGA), ou cabinet conseil. GIPC TEL : / / Fax : Site Web : 10 BP 3545 ABIDJAN RCI info@gipc-soft.com / gipc.fmsi@yahoo.fr La mise en place de cette solution est aisée et rapide. Nous proposons lors de sa mise en œuvre : - l installation et le paramétrage de l application ; - un séminaire avec nos spécialistes pour la formation; - une assistance aux utilisateurs, ainsi que la maintenance du logiciel. 9

10 ANNEXES : PRESENTATION DE GIPC, REFERENCES ET AUTRES SOLUTIONS DISPONIBLES ANNEXE I : PRESENTATION DE LA SOCIETE GIPC Le Groupe International de Perfectionnement et de Conseil (GIPC) est un groupe africain créé en Côte d Ivoire en 1993 et spécialisé en : Management, Finance, et Système d Information. GIPC est composé d une équipe dynamique et d un réseau d une cinquantaine d experts Consultants dans les domaines cités ci-dessus et qui interviennent dans plusieurs pays. GIPC : - CABINET EXPERT AU PROGRAMME DU BUSINESS EDGE DE LA BANQUE MONDIALE ET DE L IFC/SFI (INTERNATIONAL FINANCE CORPORATION OU SOCIETE FINANCIERE INTERNATIONALE) - CABINET EXPERT EN SYSTEME D INFORMATION AUPRES DE L UEMOA, DES CABINETS D EXPERTISE COMPTABLE ET DES CENTRES DE GESTION AGREES 10

11 ANNEXE II: AUTRES SOLUTIONS DISPONIBLES Des modules optionnels sont disponibles dans ODM et peuvent être installé à votre demande : Evaluation des entreprises, des investissements et choix des modes de financements, Gestion des Projets, planification financière, Etudes des Fusions-acquisitions et Calculs financiers, Audit des entreprises, Edition d états statistiques sur entreprises et Consolidations des états financiers des groupes. Autres solutions proposées aux entreprises par GIPC Paie et ressources humaines, Comptabilité générale et analytique, Gestion des coûts analytiques, Gestion Budgétaire, Gestion des immobilisations, Gestion des stocks et achats (approvisionnements), Gestion des bouteilles de gaz, Gestion du parc-auto, Ventes et facturation, Gestion des écoles, Gestion des mutuelles, Gestion plantation, Nous pouvons citer comme références de la solution ODM : SIR (Société Ivoirienne de Raffinage), RTI (Radio Télévision Ivoirienne), FRATERNITE-MATIN, EXPERTS COMPTABLES ASSOCIES (ECA), PALMAFRIQUE, GROUPE ACCOR, AIT (African International Trading), VIGASSISTANCE, CABINET PCA LONACI, CGA (Centre de Gestion Agréé), RNDP (Congrégation Notre Dame de la Paix), ALM, NEXON CONSULTING, ETC. Nous pouvons citer comme références d autres solutions : Références par secteur d activité Etablissements financiers Services Grande distribution Presse Média Sécurité Hôtellerie Pétrole, Mine Eau et Energie Agro-industries Lutte contre la pauvreté Transport Santé Enseignement Organismes sociaux Organismes internationaux Télécommunications : BNP AFRIQUE, BHCI, CECP, BGD-GABON, BCEAO, CBC-CAMEROUN, : BNETD, BULL, UNISYS, SIS, OPT BENIN, MK CONSEIL, FOCAS, UNIFRA-GABON, EXPERTS COMPTABLES ASSOCIES, CENTRE DE GESTION AGREE (Cocody Abidjan), : GALERIE PEYRISSAC, TECHNIBAT, BERNABE, CK2 GABON : RTI, FRATERNITE MATIN : INTERPOL NIGER, FAGA GABON, VIGASSISTANCE : Groupe ACCOR, NOVOTEL, IBIS MARCORY /PLATEAU, SOFITEL, ABIDJAN CATERING : SIR, SODECI, CIE, SOA-CI, CSPT SENEGAL : ALM, SICC, BTA, SAIC, PALMAFRIQUE : MAIRIES DE YOPOUGON, D ABOBO, DE PORTBOUET, : HEMISPHERE VOYAGE, IVT, BANDAMA AUTO-ECOLE : GROUPE FIREINVEST AFRIQUE DE L OUEST : CAMPC, CHAMBRE DE COMMERCE, ISGEMA : CNPS (CAMEROUN) : CRDI (CANADA), WFTA (CANADA), ONUDI, UEMOA : OPT-CAMEROUN, OPT-BENIN, OPT-NIGER 11

12 Copie d article de presse sur la Solution ODM (Outil de Diagnostic et de Management / outil d informatique décisionnelle) Fraternité Matin du Mercredi 21 mai 2008 CURRICULUM VITAE Nom et Prénoms Nationalité Fonction : AKE D. Abraham : Ivoirienne : - Consultant en Finance, Management et Système d Information * Banque Mondiale et l IFC/SFI (Société Financière Internationale) Programme Business Edge * ONUDI et UEMOA Programme de Restructuration et Mise à niveau des entreprises - Doctorant en administration, économie et finance Université Charles Louis de Montesquieu) - Directeur Général de HEMISPHERE GIPC (Groupe International de Perfectionnement et de Conseil) Abraham AKE, né en 1963, dirige le Groupe International de Perfectionnement et de Conseil (HEMISPHERE GIPC) créé en 1993 en Côte d Ivoire. Totalisant plus de 20 ans d expérience en tant que consultant ou cadre de plusieurs entreprises ou institutions internationales, il intervient dans plusieurs pays africains depuis Abraham AKE est spécialisé dans le conseil en gestion (management et finance) et dans le développement des systèmes d information (bases de données et logiciels). Membre de l Ordre des Ingénieurs Industriels de Côte d Ivoire (OII-CI) et de l Association des Financiers et Trésoriers (AFT/UEMOA), Abraham AKE est titulaire des diplômes suivants : - Diplôme d Ingénieur Informaticien obtenu à l INPHB (Ex-INSET) à Yamoussoukro Côte d Ivoire - Diplôme Supérieur de Perfectionnement en Management des Organisations au CAMPC à Abidjan RCI ; - Diplôme de Master 2 Banque et Finance (Université Catholique de Lille-France et Université Jean Monnet Saint-Étienne France). 12