L externalisation de vos logiciels entreprises : une solution aux problèmes de coûts, de sécurités et de réactivités

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1 Suite Comptable

2 L externalisation de vos logiciels entreprises : une solution aux problèmes de coûts, de sécurités et de réactivités Que ce soit par la communication, par les échanges ou par la collaboration, le partage de l information définie la performance et la réactivité d une entreprise. Les logiciels SaaS (Software as a Service) offrent aujourd hui la possibilité à l entreprise de gérer plus efficacement son organisation, grâce à Internet. Avec nos solutions externalisées, vous aurez une complète maîtrise de vos différents problèmes de coûts et de sécurité. Maîtrise des coûts Organisation simplifiée Souplesse et simplicité Plus besoin d être préoccupé par la maintenance ou l investissement de matériels et de logiciels Plus besoin de mises à jour / Bénéficiez de formations, d assistance / Système de sauvegarde externalisé à plusieurs niveaux Accès au logiciel 24h/24-7j/7 en tout point du globe afin d accéder à l ensemble des données, de travailler, modifier, créer, imprimer, envoyer par mail et partager un document Pour Créateurs - Artisans - Auto-entrepreneurs Pour TPE - Professions Libérales PME et PMI 2

3 Notre module Suite Comptable, simple et efficace Avec notre logiciel révolutionnaire, breveté et récompensé par l ANVAR (Agence Française de l innovation), consultez vos documents comptables de n importe où à n importe quel moment. Tous vos documents comptables sont en lignes dans votre espace sécurisé afin que vous, ou votre expert comptable, puissiez suivre votre comptabilité et vous aider dans toutes les démarches administratives légales (déclarations de TVA, déclarations fiscales, bilan ). Bénéficiez d une plate-forme d outils de gestion (tableaux de bord, gestion électronique de documents ) et de nombreux services dans votre bureau comptable virtuel sécurisé. Un outil collaboratif Un outil simple et astucieux Un outil adapté et pertinent Accédez simplement au portail sécurisé : vous, votre équipe ou votre expert comptable ; Définissez des droits d accès suivant les utilisateurs du logiciels pour réaliser un workflow comptable. Par exemple : un de vos collaborateurs se charge de la saisie, un autre, des relances sur les factures, et votre expert comptable révise rapidement les saisies grâce aux icônes prévues à cet effet ; Échangez en temps réel vos informations économiques avec votre comptable ou vos associés grâce à la fonction commentaires sur les saisies ; Paramétrez facilement le logiciel, et gérer efficacement votre entreprise. Numérisez et ajoutez facilement des documents dans votre dossier de gestion (directement de votre scanner, de votre disque dur, par groupes de documents...) ; Liez rapidement l image du document numérisé à l écriture comptable en quelques clics ; Cliquez sur les lignes comptables et faites apparaître automatiquement la pièce d origine ; Disposez d un moteur de recherche multi-champs pour des recherches rapides et efficaces ; Saisissez rapidement votre comptabilité grâce à l image de la facture numérisée, au calcul automatique des taux de TVA... ; Gérez vos échéances et relances de règlement efficacement ; Importez et Exportez votre comptabilité facilement grâce à de nombreuses compatibilités logiciels (Sage, EBP, Ciel...). Visualisez sur Internet toutes les écritures, dans votre compte sécurisé et conforme aux nouvelles réglementations ; Pilotez votre activité grâce à des tableaux de bord comptables personnalisables. Les outils de gestion reprennent de manière synthétique les éléments de votre comptabilité mis en forme pour une compréhension simple. Grâce à ces indicateurs précis et réguliers, vous avez une vision claire et immédiate de la santé de votre entreprise ; Réalisez une comptabilité analytique et budgétaire pour une vision affinée du développement de votre activité (tableaux de bords synchronisables (systèmes de macros), comptabilité analytique multi-axes et multi-sections qui génère automatiquement ou manuellement des statistiques...) pour vos prévisionnels, business plan... 3

4 Détails des fonctionnalités - Suite Comptable Module Processus Numérisation des pièces comptables avec possibilité de les lier à la ligne comptable Relevé bancaire numérique (ETEBAC) Comptabilisation simplifiée Workflow comptable Module Consultation Consultation des écritures Import des relevés de banque Impression Lettrage des comptes Pointage des comptes banques Moteur de recherche multi-champs Saisie Saisie des écritures Saisie au kilomètre Modification des écritures Saisie de la caisse Import Export Saisie par écriture type 4

5 Détails des fonctionnalités - Suite Comptable Analytique et Budgétaire Production comptable Tableau de bord Échéancier Règlement par Échéancier Impression du bordereau de remise de chèque Règlement par fichier virement / prélèvement Analyse croisée des comptes de tiers Tableaux de bord Excel synchronisables Autres fonctionnalités Import et Export compatible avec de nombreux logiciels (Sage, EBP, Ciel...) Mode collaboratif : Ajout de commentaires sur les lignes comptables Relances et échéances sur les factures Création des factures / devis / BL Administration des produits et services Consultation des documents (moteur de recherche) Gestion du dossier permanent (ajout) Édition du Grand livre, du bilan, des journaux, des commentaires, de la balance analytique, de l état fiscal... Module Administration Administration des dossiers Modification du logo d impression Modification des modèles d impression Administration des groupes Administration des utilisateurs Gestion des fiches de tiers Classement des tiers 5

6 Société e-tag 14, avenue de l Opéra PARIS Tel : Fax : contact@e-tag.net SARL au capital de Euros RCS APE : 723 Z