Importer un inventaire. Even Marketplaces v2.0

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1 Importer un inventaire Even Marketplaces v2.0 La création d'un inventaire sur Neteven peut se faire de deux manières : Importation d'un inventaire existant Création manuelle, objet par objet. Ce tutorial vous guide dans la création et l'import d'un inventaire. La fonction «Importer un inventaire» vous permet d'importer un nouvel inventaire ou une mise à jour d'inventaire mis au format TEXTE (*txt). Le format texte est une forme très simple de base de données où les champs sont séparés par un caractère prédéfini, en général une tabulation. Ce format est universel et permet de facilement échanger des données. Avant d'importer votre inventaire, vous devez télécharger un modèle d'inventaire Neteven. Ce document vous servira de base pour rapidement créer votre inventaire Neteven. ETAPE 1 TELECHARGER UN MODELE D INVENTAIRE Afin de remplir tous les champs nécessaires à la publication de votre inventaire, vous devez utiliser un modèle d'inventaire Neteven. Pour accéder au modèle Neteven : 1/ Cliquez sur les chevrons à côté de l'onglet «Inventaire» dans la barre de navigation 2/ Cliquez sur «Importer un Inventaire», vous accédez ainsi à la page d'import d'inventaire :

2 3/ Sélectionniez le modèle correspondant à vos produits, puis cliquez sur «Téléchargez un modèle» dans la première section à gauche. Une fenêtre s ouvre, cochez «Enregistrer sur le disque» : Sélectionnez ensuite le répertoire de votre disque dur dans lequel vous souhaitez sauvegarder le modèle et validez. Cliquez sur le fichier Modèle que vous avez téléchargé pour l ouvrir. Vous verrez alors apparaître un document comprenant toutes les colonnes de la base de données d'inventaire Neteven. Pour ouvrir le modèle Neteven, vous devez disposer d'un tableur du type MS Excel. Si vous ne possédez pas de logiciel de base de données, vous pouvez télécharger gratuitement OpenOffice à cette adresse : Voici les différents champs du modèle (les champs obligatoires sont indiqués par un «*») : INTITULÉ DESCRIPTION FORMAT EXEMPLE Titre * Sous-titre Description SKU * Titre de votre objet tel qu'il figure dans votre base de données produit Complément de titre que vous pouvez associer à votre objet lors de sa publication Ce champ correspond à la description de votre produit. Il s'agit d'une information brute qui pourra ensuite être mise en page dans le modèle Description grâce à l'éditeur HTML et à l'insertion de tags Stock Keeping Unit : Code personnel que vous utilisez dans votre inventaire pour chaque référence Texte Matrix Revolution DVD Zone 2 Texte Edition Collector 2 DVD + Nombreux Bonus Matrix Revolutions DVD Zone 2 Neuf emballé. Langues : Français, Anglais Sous-titre : Français, Anglais. Son : 5.1 YGF005

3 INTITULÉ DESCRIPTION FORMAT EXEMPLE ID Produit * Indiquez ici le numéro du code barre. Il s agit d un code de 10 à 13 chiffres qui sert à identifier des produits tels que les CD, les DVD, les jeux vidéo et les livres. Vous trouverez le code barre d'un produit au dos de celui-ci. Ce code peut être un EAN, ISBN ou UPC. Attention! Entrez le code complet, sans tiret, virgule ni espace. Si vous ne disposez pas de cette information, vous pouvez utilisez votre SKU comme ID Produit Type ID Produit * Quantité * Prix d'achat Prix de départ Prix fixe * Prix de réserve Prix offre seconde chance Prix marché Indiquez le type de code utilisé : ASIN (code Amazon visible sur le site), ISBN (10 caractères), UPC (Universal Product Coding : 12 caractères), EAN (European Article Numbering : 13 caractères). Notez «Autre» si vous utilisez votre SKU ou tout autre code La quantité correspond au nombre de produits disponibles pour une référence donnée dans votre inventaire. S il s agit de lots, indiquez le nombre de lots Le prix d'achat est votre prix d'acquisition unitaire d'un produit. Ce prix pourra être utilisé pour déterminer vos prix de vente (aux enchères ou à prix fixe) en fonction de règles que vous aurez fixées. Il sera également utilisé dans le cadre du reporting et du calcul de vos marges Le prix de départ est utilisé dans le cadre de ventes aux enchères en ligne. Le prix de départ correspond au montant le plus bas auquel vous êtes prêt à vendre votre produit aux enchères. Il s'agit également du montant de l'enchère la plus basse Le prix d'achat immédiat ou Prix Fixe vous permet de fixer le prix du produit auquel vous souhaitez le vendre. Vendez votre objet à prix fixe sans l'offrir aux enchères. Les acheteurs peuvent acheter immédiatement votre objet au prix que vous avez fixé. Le même prix est conservé jusqu'à la fin de la vente L'option Prix de réserve, disponible sur certains sites d achatvente proposant des enchères, vous donne la possibilité de ne pas vendre votre objet au-dessous d'un certain prix. Ce prix n'est pas visible pour les acheteurs et une indication apparaît à côté de votre prix pour signaler si le prix de réserve a été atteint ou non Un vendeur peut faire une Offre de la seconde chance à un enchérisseur autre que le meilleur enchérisseur dans les cas suivants : - Le meilleur enchérisseur n'a pas acheté l'objet. - Le vendeur souhaite vendre un objet en double mais n'a pas souhaité effectuer d'enchère multiple. Utilisez cette fonction pour vendre plusieurs objets sans avoir à publier d'annonces Le prix du marché correspond au prix généralement constaté dans le commerce. Comme le prix d'achat, vous pouvez affecter des règles à ce prix afin de vous aligner sur les prix du marché Nombre Texte ISBN Nombre 100 Nombre 6,99 Nombre 9,99 Nombre 14,99 Nombre 12,99 Nombre 14,99 Nombre 16 Nom fournisseur Nom de votre fournisseur DVDStore Classification Etat * Indiquez ici le nom du dossier dans lequel vous souhaitez classer l objet. Si le dossier n existe pas, il sera créé automatiquement lors de l import. Indiquez le nombre qui correspond à l état de vos produits. 1 = Occasion-Comme neuf, 2 = Occasion-Très bon état, 3 = Nombre 11 DVD Action US

4 INTITULÉ DESCRIPTION FORMAT EXEMPLE Taille du lot Poids Hauteur Largeur Profondeur Occasion-Bon état, 4 = Occasion-Etat correct, 5 = Pour collectionneur-comme neuf, 6 = Pour collectionneur-très bon état, 7 = Pour collectionneur-bon état, 8 = Pour collectionneur- Etat correct, 11 = Neuf Un produit peut-être constitué d'un lot de produits (par exemple un lot de 15 DVD). Indiquez ici le nombre de produit total constituant le lot Poids de votre produit. Peut servir dans le calcul de vos frais de port. Unité : g Hauteur de votre produit. Peut servir dans le calcul de vos frais de port. Unité : cm Largeur de votre produit. Peut servir dans le calcul de vos frais de port. Unité : cm Profondeur de votre produit. Peut servir dans le calcul de vos frais de port. Unité : cm Nombre 15 Nombre 5 Nombre 30 Nombre 22 Nombre 8 Images 1 à 6 URL des images correspondant au produit URL compte/mesimages/dvd/ Action/Matrix01.html Coût de livraison local Coût par objet supplémentaire Coût de livraison international Coût par objet supplémentaire Commentaires Coût à appliquer pour une livraison locale. Vous pouvez indiquer 3 coûts de livraison différents, en fonction du service d expédition choisi (par exp : Colissimo Suivi ou non) Vous pouvez choisir d offrir une réduction sur les frais de port pour les acheteurs qui vous achètent plusieurs produits. Le coût par objet supplémentaire viendra s ajouter aux frais de livraison initiaux Coût à appliquer pour une livraison internationale. Vous pouvez indiquer 3 coûts de livraison différents, en fonction de la zone d expédition choisie Vous pouvez choisir d offrir une réduction sur les frais de port pour les acheteurs qui vous achètent plusieurs produits. Le coût par objet supplémentaire viendra s ajouter aux frais de livraison initiaux Indiquez le commentaire qui apparaîtra sur votre annonce si elle est publiée sur Amazon. Il peut s agir d un détail concernant le produit, ou d une information plus générale sur vous et vos services Nombre 8,90 Nombre 3,50 Nombre 15 Nombre 7,50 Excellent état. Vendeur professionnel, livraison garantie sous 48h!!!!Attention!!! Ne pas effacer de colonne. Si des colonnes sont vides, laissez-les telles quelles.

5 ETAPE 2 CREER VOTRE INVENTAIRE Afin d'avoir accès à votre inventaire depuis la console Neteven, complétez les champs du modèle d'inventaire Neteven avec les informations contenues dans votre base de données. Pour cela, vous avez deux possibilités : Créez directement votre base de données d'inventaire au format Excel en insérant manuellement les informations relatives à chacune de vos références produit. Vous pouvez créer votre inventaire Neteven au fil du temps, à chaque réception d'un nouveau type d'article. Utilisez le modèle fourni par Neteven en vous assurant de remplir tous les champs obligatoires. Utilisez les informations de votre base de données existante et insérez-les dans les colonnes correspondantes du modèle fourni par Neteven. Pour cela, voici quelques astuces pour établir les correspondances entre votre fichier de base de données et le fichier modèle Neteven : Fusion de cellules : La description de l'article, ou toute autre information, se trouvent dans plusieurs colonnes de votre base de données alors qu'une seule colonne est disponible dans le modèle Neteven. Vous pouvez fusionner vos informations afin qu'elles soient réunies dans une seule colonne. Si vous utilisez un logiciel de base de données type Excel, utilisez la formule «Concaténer» et assemblez ainsi plusieurs textes pour n'en former plus qu'un. Vous pouvez aussi choisir de fusionner les cellules ligne par ligne. Récupérer les colonnes d'un fichier existant, pour cela, vous avez deux possibilités : o o Copiez la colonne de votre base de données. Placez votre curseur dans la colonne correspondante dans le modèle Neteven et collez. Placez votre curseur dans une cellule du modèle Neteven. Entrez le signe «=». Allez chercher l'information dans la cellule correspondante dans votre base de donnée et validez. L'information de votre base de données est intégrée dans le modèle Neteven. Copiez cette cellule et collez-la sur l'ensemble de la colonne ETAPE 3 ENREGISTRER VOTRE INVENTAIRE AU FORMAT TXT Une fois votre fichier créé, enregistrez votre inventaire au format TXT mis en forme selon le modèle Neteven. Pour cela : 1/ Cliquez sur «Enregistrez sous» 2/ Nommez votre fichier 3/ Sélectionnez le type de sauvegarde : TXT (tabulation) 4/ Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez l'enregistrer et validez

6 ETAPE 4 IMPORTER UN INVENTAIRE Une fois votre modèle rempli et enregistré sur votre ordinateur, Neteven vous permet de l'importer. A partir de la page d'import d'inventaire, cliquez sur le bouton «Parcourir» dans la fenêtre «Importer un inventaire», sélectionnez le fichier à importer depuis votre disque dur et cliquez sur Importer. A la fin de l'import, un message vous informe de l'état du téléchargement et votre inventaire apparaît dans la section «Inventaire» de votre compte Neteven. ASTUCE CREATION DE VOS DOSSIERS LORS DE L'IMPORT DE VOTRE INVENTAIRE Neteven vous donne la possibilité de créer vos dossiers et sous-dossiers à partir de votre fichier d'import de base de données. Il vous suffit d'indiquer le chemin d accès des dossiers et sous-dossiers dans la colonne «Classification» (ex : Livres, BD et revues/bd/albums/astérix et Obélix). Vous verrez alors apparaître les dossiers dans la section «Gestion des dossiers» de Even Marketplaces. Tous les objets correspondants seront directement rangés dans vos dossiers lors de l'import.