Installation du programme

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1 Installation du programme Version monoposte windows XP et précédents (98, 2000, Millemium) Installation suite à un changement d ordinateur Tous les fichiers nécessaires sont regroupés dans un seul dossier : DOSSIER ACADEMIA. Ce dossier, sous XP et O.S. précédents, devrait être dans program files, il suffit de la copiercoller au même endroit du nouveau PC. Au premier démarrage, exécutez le programme 4D.exe Au premier démarrage, vous devrez encodez le numéro de licence (éducation) : R13h2v QYp Le programme vous proposera d ouvrir une base de données

2 ACADEMIA est dans le dossier DOSSIER ACADEMIA et est une base de données compilée. A l étape suivante, vous devrez peut-être choisir le fichier de données; il se trouve aussi dans le même répertoire DOSSIER ACADEMIA. Aux démarrages suivants, vous devriez pouvoir juste double-cliquer le fichier ACADEMIA.4DC; sinon, vous pouvez démarrer ACADEMIA en double-cliquant 4D.exe Vous pourrez alors mettre un raccourci de ACADEMIA.4DC ou 4D.exe sur votre bureau.

3 Nouvelle installation La package ACADEMIA se compose de 3 parties : Le logiciel 4D.exe, moteur de l'application. Le fichier de structure ACADEMIA.4DC, le programme en lui même. Le fichier de données ACADEMIA.4DD Tous les autres éléments présents dans le répertoire ACADEMIA sont nécessaires au bon fonctionnement du programme; ils ne peuvent être ni déplacés, ni renommés. ACADEMIA est proposé sous forme d'un installeur complet qui crée sur votre disque dur, les répertoires et fichiers nécessaires. Le répertoire unique d'academia est nommé DOSSIER ACADEMIA et est créé dans le répertoire particulier de windows Program files. Cela implique que l'utilisateur ait des droits d'administrateur sur le PC ou que, au minimum, l'administrateur lui donne des droits de lecture-écriture complet sur Program files. Il est évidemment possible d'installer le programme autre part (dans mes documents, par exemple) mais dans ce cas, les mises à jour ne se feront plus automatiquement. ACADEMIA est distribué avec une licence 4D éducation dont le numéro peut être encodé au premier démarrage du logiciel ou directement intégré par la mise à jour de la base de registre grâce au fichier-licence fournit avec l'installeur du programme. Ce fichier se nomme 4D68.reg, il suffit de le double-cliquer. Pour faciliter la compréhension de certaines explications, nous vous conseillons de modifier (si nécessaire) un paramètre de Windows, celui qui fait que les extensions des fichiers dont le type est connu soient cachées. Pour modifier cela, il faut cliquer sur le menu OUTILS/Option des dossiers Prendre l'onglet AFFICHAGE et décocher la ligne concernée par cette remarque Au premier démarrage du programme, qui devrait être fait par Soft'OPUS, vous devrez créer le fichier de données. Voici la fenêtre standard que vous devriez obtenir :

4 Vous devez cliquer sur NOUVEAU pour créer un nouveau fichier de données. Soyez attentif à ce que le fichier de données soit bien créé dans le répertoire DOSSIER ACADEMIA. Le login/mot de passe par défaut, celui qui est actif à la création du fichier de données est login : login mot de passe : motdepasse Il vous sera demandé au premier démarrage; vous pourrez ensuite le modifier (cfr PARAMETRES). Le programme vous posera ensuite plusieurs questions simples pour démarrer son paramètrage, soyez attentif à effectuer correctement cet encodage.

5 version monoposte windows Vista et suivant (Seven) Installation suite à un changement d ordinateur Tous les fichiers nécessaires sont regroupés dans un seul dossier : DOSSIER ACADEMIA. Ce dossier, sous XP et O.S. précédents, devrait être dans program files, il suffit de le copiercoller dans MES DOCUMENTS nouveau PC (cfr note technique concernant l installation sous ces O.S. récents). Au premier démarrage, exécutez le programme 4D.exe Au premier démarrage, vous devrez encodez le numéro de licence (éducation) : R13h2v QYp Le programme vous proposera d ouvrir une base de données ACADEMIA est dans le dossier DOSSIER ACADEMIA et est une base de données compilée.

6 A l étape suivante, vous devrez peut-être choisir le fichier de données; il se trouve aussi dans le même répertoire DOSSIER ACADEMIA. Aux démarrages suivants, vous devriez pouvoir juste double-cliquer le fichier ACADEMIA.4DC; sinon, vous pouvez démarrer ACADEMIA en double-cliquant 4D.exe Vous pourrez alors mettre un raccourci de ACADEMIA.4DC ou 4D.exe sur votre bureau.

7 Nouvelle installation La package ACADEMIA se compose de 3 parties : Le logiciel 4D.exe, moteur de l'application. Le fichier de structure ACADEMIA.4DC, le programme en lui même. Le fichier de données ACADEMIA.4DD Tous les autres éléments présents dans le répertoire ACADEMIA sont nécessaires au bon fonctionnement du programme; ils ne peuvent être ni déplacés, ni renommés. ACADEMIA est proposé sous forme d'un installeur complet qui crée sur votre disque dur, les répertoires et fichiers nécessaires. Le répertoire unique d'academia est nommé DOSSIER ACADEMIA et est créé dans le répertoire particulier de windows Mes documents. Vous pouvez télécharger l installeur à l adresse suivante : Puis la dernière mise à jour à l adresse suivante : Cette différence par rapport à XP rend impossible d utiliser Academia à partir de plusieurs comptes utilisateurs Windows. ACADEMIA est distribué avec une licence 4D éducation dont le numéro peut être encodé au premier démarrage du logiciel ou directement intégré par la mise à jour de la base de registre grâce au fichier-licence fournit avec l'installeur du programme. Ce fichier se nomme 4D68.reg, il suffit de le double-cliquer. Il arrive que Windows protège ses répertoires et refuse la mise à jour de la base de registre, il faut alors encoder le numéro de série sans passer par ce fichier. Voici ce numéro de série : R13h2v QYp (les autres champs sont libres mais ne peuvent rester vide). Pour faciliter la compréhension de certaines explications, nous vous conseillons de modifier (si nécessaire) un paramètre de Windows, celui qui fait que les extensions des fichiers dont le type est connu soient cachées. Pour modifier cela, il faut cliquer sur le menu OUTILS/Option des dossiers Prendre l'onglet AFFICHAGE

8 et décocher la ligne concernée par cette remarque En d installation sur un nouveau PC, avant le premier démarrage faites une copie du fichier de données de l ancien PC (ACADEMIA.4DD et ACADEMIA.4DR) et copiez-les dans le DOSSIER ACADEMIA du nouveau PC. Sinon, au premier démarrage du programme, qui devrait être fait par Soft'OPUS, vous devrez créer le fichier de données. Voici la fenêtre standard que vous devriez obtenir : Vous devez cliquer sur NOUVEAU pour créer un nouveau fichier de données. Soyez attentif à ce que le fichier de données soit bien créé dans le répertoire DOSSIER ACADEMIA.

9 Le login/mot de passe par défaut, celui qui est actif à la création du fichier de données est login : login mot de passe : motdepasse Il vous sera demandé au premier démarrage; vous pourrez ensuite le modifier (cfr PARAMETRES). Le programme vous posera ensuite plusieurs questions simples pour démarrer son paramètrage, soyez attentif à effectuer correctement cet encodage.

10 version monoposte macintosh Installation suite à un changement d ordinateur Tous les fichiers nécessaires sont regroupés dans un seul dossier : DOSSIER ACADEMIA. Ce dossier devrait être dans le dossier APPLICATIONS, il suffit de le copier-coller, au même endroit, vers le nouveau Mac. Au premier démarrage, exécutez le programme 4D68.app (ou 4D68) Au premier démarrage, vous devrez encodez le numéro de licence (éducation) : R13h2v QYp Le programme vous proposera d ouvrir une base de données Choisissez ACADEMIA

11 A l étape suivante, vous devrez peut-être choisir le fichier de données; il se trouve aussi dans le même répertoire DOSSIER ACADEMIA. Aux démarrages suivants, vous devriez pouvoir juste double-cliquer le fichier ACADEMIA; sinon, vous pouvez démarrer ACADEMIA en double-cliquant 4D68. Vous pourrez alors mettre un raccourci de ACADEMIA ou 4D68 sur votre bureau.

12 Nouvelle installation Sur ce point, le gestionnaire système macitosh fait moins bien que Windows car la gestion des suffixes (extensions) des fichiers est moins transparentes. En fonction de la configuration de la machine, vous verrez (ou non) ces extensions et même vous pourrez vous retrouver avec des fichiers créés en double, une fois avec et une fois sans le suffixe. L'installeur est disponible au téléchargement à cette adresse : Puis la dernière mise à jour à l adresse suivante : La package ACADEMIA se compose de 3 parties : Le logiciel 4D68.app (ou 4D68), moteur de l'application. Le fichier de structure ACADEMIA.comp (ou ACADEMIA), le programme en lui même. Le fichier de données ACADEMIA.data (ou ACADEMIA.comp.data) Tous les autres éléments présents dans le répertoire DOSSIER ACADEMIA sont nécessaires au bon fonctionnement du programme; ils ne peuvent être ni déplacés, ni renommés. ACADEMIA est proposé sous forme d'un installeur complet qui crée sur votre disque dur, les répertoires et fichiers nécessaires. Le répertoire unique d'academia est nommé DOSSIER ACADEMIA et est créé dans le répertoire particulier du système Applications Cela implique que l'utilisateur ait des droits d'administrateur sur l ordinateur. Il est évidemment possible d'installer le programme autre part (dans Documents, par exemple) mais dans ce cas, les mises à jour ne se feront plus automatiquement. ACADEMIA est distribué avec une licence 4D éducation dont le numéro peut être encodé au premier démarrage du logiciel ou directement intégré grâce au fichier-licence fournit avec l'installeur du programme. Le fichier licence est stocké dans le répertoire DISQUE DUR/BIBLIOTHEQUE/APPLICATION SUPPORT/4D. Au premier démarrage, exécuter le programme 4D68, choisissez d ouvrir une base existante (Autre ) Naviguez dans votre disque dur pour voir le contenu du DOSSIER ACADEMIA et choisissez (de préférence) ACADEMIA (pas le.comp)

13 L étape suivante sera de choisir le fichier de données. Généralement, pour les démarrages suivants, il dervait suffire de double-cliquer le fichier ACADEMIA mais dans certains cas (?!?) cette opération ouvre un autre programme que 4D68; si cela est le cas, il faudra choisir de toujours démarrer Academia avec l îcône 4D68.

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15 version serveur - serveur windows version serveur - serveur macintosh version serveur - client windows version serveur - client macintosh

16 Installation des mises à jour version monoposte windows Les mises à jour sont proposées au téléchargement sur notre site web à l'adresse : Le lien du fichier Windows propose le téléchargement d'un fichier executable (dont le nom est aca3_09xxxx.exe ou aca3_version.exe); vous pouvez l'exécuter directement au chargement ou en le sauvant sur votre ordinateur puis en l'exécutant. Cet exécutable installe ACADEMIA.4DC dans le DOSSIER ACADEMIA (C:/Porgram files/dossier ACADEMIA) pour autant que votre programme ACADEMIA ne soit pas démarré et que vous ayez des droits de lecture/écriture sur le répertoire Program files. La version Windows Vista (ou Seven) installe par défaut la mise à jour dans le répertoire DOSSIER ACADEMIA qui se trouve dans le "Mes documents" de l'utilisateurs (cfr mémo sur les particularités de Vista et Windows seven). La première fenêtre d'academia vous informe, dans sa barre de titre, de la version du programme, vous pouvez ainsi contrôler que la mise à jour est correctement installée. version monoposte macintosh Les mises à jour sont proposées au téléchargement sur notre site web à l'adresse : Le lien du fichier Macintosh propose le téléchargement d'un fichier executable (dont le nom est aca3_09xxxx.hqx ou aca3_version.hqx); vous pouvez l'exécuter directement au chargement ou en le sauvant sur votre ordinateur puis en l'exécutant. Cet exécutable installe ACADEMIA et ACADEMIA.comp dans le DOSSIER pour autant que votre programme ACADEMIA ne soit pas démarré et que vous ayez des droits de lecture/écriture sur le répertoire Applications. La première fenêtre d'academia vous informe, dans sa barre de titre, de la version du programme, vous pouvez ainsi contrôler que la mise à jour est correctement installée. version serveur - serveur windows Les mises à jour sont proposées au téléchargement sur notre site web à l'adresse : La précédure est identique à celle de la version monoposte, il faut juste l'exécuter sur le PCserveur (pas le PC client). version serveur - serveur macintosh Les mises à jour sont proposées au téléchargement sur notre site web à l'adresse : La précédure est identique à celle de la version monoposte, il faut juste l'exécuter sur le Macserveur (pas le Mac client).

17 Backup et transfert des données version monoposte windows La solution la plus simple et la plus fiable pour créer un backup est de faire une copie sur clé USB (par exemple) de tout le répertoire DOSSIER ACADEMIA. Ouvrez le répertoire standard windows Program files, faites un clic-droit sur le DOSSIER ACADEMIA et si vous avez inséré une clé USB dans votre PC, vous aurez l'option de pouvoir y copier le dossier. Sur base de la copie-écran ci-dessous, la clé USB se nomme KINGSTON En recopiant ce répertoire complet sur un autre PC, dans Program files de préférence, vous pourrez transférer intégralement le programme, la structure, le moteur et les données. Avant le premier démarrage après transfert sur un nouveau PC, il faut bien sûr mettre à jour la base de registre avec le numéro de série, comme expliqué dans le chapitre précédent. version monoposte macintosh version serveur - serveur windows Comme dans la version monopooste, tous les fichiers sont dans un seul répertoire, le DOSSIER ACADEMIA; avant de procéder au backup de la base de données, il faut quitter l'application,

18 ensuite ouvrez le répertoire standard windows Program files, faites un clic-droit sur le DOSSIER ACADEMIA et si vous avez inséré une clé USB dans votre PC, vous aurez l'option de pouvoir y copier le dossier. version serveur - serveur macintosh version serveur - client windows version serveur - client macintosh