CATÉGORIE 3 - Personnel de bureau, techniciens et professionnels de l'administration

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1 TABLEAU DES EXIGENCES ET DES EXAMENS PR L'ACCESSIBILITÉ AUX DIFFÉRENTS TITRES D'EMPLOI DU CHU DE QUÉBEC-UNIVERSITÉ LAVAL TITRE D'EMPLOI #T.E. SCOLARITÉ MINIMALE EXPÉRIENCE PRÉQUALIFICATION PR CERTAINS SECTEURS CATÉGORIE 3 - Personnel de bureau, techniciens et professionnels de l'administration Agent administratif classe DES équivalence reconnue par le Windows 7 Agent administratif classe DES équivalence reconnue par le Français de base Windows 7 Téléphonie Comptabilité DEP en comptabilité détenir 6 mois d'expérience dans le secteur de la comptabilité intermédiaire intermédiaire Examen spécifique de comptabilité Agent administratif classe DES équivalence reconnue par le Français de base Excel de base Word de base Fonds de recherche en Santé Québécoise Orthophonie (malformations orofaciales) 1

2 PRÉQUALIFICATION Clinique des traumatismes et du stress opérationnel Direction générale - Module qualité et service à la clientèle Agent administratif classe 2 (secrétariat) 5314 DES métier en secrétariat DEP secrétariat en Français intermédiaire Direction des services professionnels - Secrétariat Direction générale Pharmacie Service informatique Éthique et recherche DES équivalence reconnue par le Direction des ressrces humaines - Secteur développement des personnes AEC en transcription médicale AEC assistant en milieu médical (CDI) Clinique de médecine génétique ASP en secrétariat médical (450 heures) Cytogénétique Secrétaire médicale 5322 DEC, AEC DEP en secrétariat en médicale (transcription) DES métier en secrétariat en Français intermédiaire Résumé de dossier Clinique des traumatismes et du stress opérationnel (TSO) DEP en secrétariat médical DES métier en secrétariat médical DES équivalence reconnue par le 3 ans d'expérience récente et médicale (transcription) Direction des services professionnels Recherche - Endocrinologie 2

3 PRÉQUALIFICATION AEC DEC en secrétariat en 1 an d'expérience récente et médicale en milieu hospitalier Module qualité et service à la clientèle Adjoint à l'enseignement universitaire 5320 DEP en secrétariat en DES métier en secrétariat en médicale en milieu hospitalier Français avancé Résumé de dossier Powerpoint (lors de la dotation du poste) DES équivalence reconnue par le 3 ans d'expérience récente et médicale en milieu hospitalier Enseignement universitaire - Secteur chirurgie buccale et maxillo-faciale Approvisionnement Clinique de médecine génétique Cytogénétique Agent administratif classe 1 AEC certificat universitaire dans une 5312 discipline pertinente à la fonction Français de base Excel de base Endocrinologie Direction des ressrces humaines - Secteur développement des personnes Direction des ressrces humaines - MSSS Banque module 3

4 PRÉQUALIFICATION AEC en secrétariat en 1 an d'expérience récente et Commissaire aux plaintes Module qualité et service à la clientèle Éthique et recherche Agent administratif classe 1 (secrétariat) 5311 DEP en secrétariat en DES métier en secrétariat en 1 an d'expérience récente et Français avancé Direction des communications Direction des services techniques - administration Powerpoint DES équivalence reconnue par le Module ingéniérie, technologies et monde d'intervention Adjoint à la direction 5313 DEC, CEC AEC en secrétariat en ***Les DEC et les CEC sont prioritaires aux AEC*** 3 ans d'expérience récente et Français avancé Technicien en administration (secrétariat) 2101 DEC, CEC AEC en secrétariat en ***Les DEC et les CEC sont prioritaires aux AEC*** 3 ans d'expérience récente et Français avancé 4

5 PRÉQUALIFICATION Rémunération 6 mois d'expérience pertinente dans un service de rémunération informatisée Logistique DEC en logistique du transport DEC dans une discipline du programme des techniques administratives pertinente à la fonction ET 1 an d'expérience récente et pertinente en logistique du transport AEC en logistique du transport - - Technicien en administration 2101 DEC, CEC AEC dans une discipline du programme des techniques administratives pertinente à la fonction ***Les DEC et les CEC seront considérés dans un premier temps. Les AEC seront considérés dans un deuxième temps*** Français de base Approvisionnement Activités cliniques spécialisées communautaires Biomédical DEC, CEC AEC dans une discipline du programme des techniques administratives pertinente à la fonction et 1 an d'expérience récente et pertinente en approvisionnement. AEC en gestion de l'approvisionnement - Implants cochléaires Gestion du matériel Pharmacie Direction des ressrces humaines - conditions d'emploi et systèmes d'information et de gestion Examen théorique sur les bases de données Gestion des immobilisations et recherche et secteur de la comptabilité DEC en comptabilité et gestion Examen de comptabilité Information et performance financière DEC en comptabilité et gestion ET 1 an d'expérience en finance comptabilité 5

6 Agent de la gestion financière 1105 Baccalauréat en sciences de l'administration (sciences comptable) dans une autre discipline universitaire appropriée. pertinente dans des fonctions de même nature PRÉQUALIFICATION Agent d'approvisionnement 4110 Baccalauréat en sciences de l'administration dans une autre discipline universitaire appropriée. pertinente dans un poste similaire Spécialiste en procédés administratifs 1109 Baccalauréat en sciences de l'administration en sciences humaines et sciences sociales dans une autre discipline universitaire appropriée. Variable selon les secteurs Agent de la gestion du personnel 1101 Baccalauréat en administration dans une autre discipline universitaire appropriée. Variable selon les secteurs Opérateur en informatique 5108 DEP en informatique Aucun Technicien en informatique 2123 DEC en informatique AEC dans le domaine de l'informatique pertinente à la fonction Aucun ***Les DEC sont prioritaires aux AEC*** Technicien spécialisé en informatique 2124 DEC en informatique AEC en informatique pertinente à la fonction 4 ans d'expérience dans son domaine de spécialisation ***Les DEC sont prioritaires aux AEC*** 6

7 PRÉQUALIFICATION Analyste en informatique 1123 Diplôme universitaire de 1er cycle en informatique. La combinaison d'un certificat universitaire de 30 crédits avec de l'expérience récente et pertinente prra être considéré. Variable selon les secteurs Technicien en bâtiment 2374 DEC en technologie du bâtiment et des travaux publics (technologie de l'architecture, génie civil mécanique du bâtiment) Aucun Conseiller en bâtiment 1115 Baccalauréat en génie en architecture Variable selon les secteurs Magasinier 5141 DES équivalence reconnue par le Windows 7 Examen théorique de magasinier CATÉGORIE 2 - Personnel paratechnique, services auxiliaires et métiers AEC préposé aux bénéficiaires en institution de santé DEP en assistance aux bénéficiaires en établissement de santé Préposé aux bénéficiaires 3480 Aucun Détenir 6 mois d'expérience à titre de préposé aux bénéficiaires au crs des 5 dernières années dans notre établissement Avoir complété 1 an d'études en soins infirmiers dans les 5 dernières années (incluant le programme d'infirmière auxiliaire) 7

8 PRÉQUALIFICATION AEC en retraitement des dispositifs médicaux (stérilisation) Préposé à la stérilisation 3481 DES équivalence reconnue par le Détenir 3 mois d'expérience en stérilisation dans les 3 dernières années. Aucun *** Si aucun salarié ne répond à l'une l'autre de ces exigences, le titre d'emploi sera octroyé par ancienneté*** Assistant technique senior en pharmacie Ouvrier de maintenance 6373 DEP assistant technique en pharmacie 3215 Aucun The pharmacy technician program (Institution Oulton, N.-B.) DES équivalence reconnue par le Aucun Détenir un permis de conduire en règle et être en mesure d'utiliser un véhicule à transmission manuelle ET Examen théorique d'vrier de maintenance Cuisinier 6301 DEP en cuisine Aucun Examens théorique et pratique Pâtissier-Blanger 6302 DEP en pâtisserie en blangerie Aucun Examens théorique et pratique PROCÉDURE PR ACCÉDER À UN TITRE D'EMPLOI PROFIL DE FORMATION Vs devez vs assurer que votre profil électronique de formation est à jr en le consultant dans l Espace employé. Pr mettre à jr votre dossier, vs devez envoyer par crriel tt document officiel de votre diplomation à l adresse suivante, et ce, avant la fin d une période d affichage : dotationinterne@chudequebec.ca. Il en est de même concernant les attestations d expérience tt autre document exigé sur l avis d affichage. Pr avoir accès à un titre d emploi, vs devez vs préqualifier en vs inscrivant aux sessions d examens dispensées dans les établissements du CHU de Québec avant la date limite d inscription. ADMISSIBILITÉ AUX PRÉQUALIFICATION Pr être admissible, vs devez répondre aux exigences de formation académique et/ d expérience inscrites dans le tableau des exigences. HORAIRE DES PRÉQUALIFICATION ET GUIDE PRÉPARATOIRE Pr les employés du CHUL, HDQ et HSFA : sur le site Internet à l adresse suivante : dans le dépôt de documents de la DRHDC sur l Intranet. Pr les employés de HEJ et HSS : sur le site intranet dans les onglets «Services aux employés» et «Dotation». VALIDITÉ DES PRÉQUALIFICATION Les examens de préqualification sont valides pr une durée de 3 ans si vs n'avez pas occupé le titre d'emploi pr lequel vs avez réussi les préqualifications. Si vs avez déjà occupé le titre d'emploi, mais qu'il s'est éclé plus de 5 ans depuis la dernière fois où vs avez travaillé à ce titre, vs devez vs préqualifier de nveau. 8

9 MODALITÉS RELATIVES AUX PRÉQUALIFICATIONS INSCRIPTIONS Pr vs inscrire aux examens de préqualification, veuillez communiquer au numéro de téléphone suivant: (418) poste 65523, Si vs ne pvez pas vs présenter à votre rendez-vs, veuillez s.v.p. communiquer au même numéro pr aviser la personne responsable de votre absence. Vs êtes responsable d'effectuer les démarches nécessaires auprès de votre gestionnaire afin d'obtenir une autorisation de libération de votre poste de travail pr effectuer les examens. PONDÉRATION La note minimale pr la réussite des examens est de 70%, sauf pr les examens de résumé de dossiers, les tests spécifiques aux secteurs et les examens d'anglais (60%). RÉSULTATS DES EXAMENS Les résultats d'examens vs seront transmis avant le début de la période d'affichage. REPRISE D'UN EXAMEN Lors de l'échec d'un examen, il est possible d'effectuer deux (2) reprises de cet examen et ce, lors des périodes de préqualifications aux titres d'emploi qui ont lieu trois fois par année. Lors de la 2 e reprise, vs devez démontrer par écrit que vs avez effectué une démarche afin d'acquérir les connaissances vs permettant de réussir cette 2 e et dernière reprise. Si vs travaillez à l'un des endroits suivants, vs devez vs présenter à l'un des établissements du CHU de Québec-Université Laval pr effectuer les examens. Maison Paul-Triquet Maison Chanoine-Morel Centre de pédopsychiatrie Centre financier du CHU de Québec Centre de santé publique DES DEP ASP AEC DEC CEC LÉGENDE Diplôme d'études secondaires (incluant les équivalences reconnues par le ministère de l'éducation Diplôme d'études professionnelles (les DES avec mention métier sont acceptés au même titre que les DEP) Attestation de spécialisation professionnelle Attestation d'études collégiales Diplôme d'études collégiales Certificat d'études collégiales Ministère de l'éducation DERNIÈRE MISE À JR :