Politique abrégée. Commandites, dons et Fonds d aide au développement du milieu. À l intention des membres. Caisse Desjardins du Témiscamingue

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1 Politique abrégée Commandites, dons et Fonds d aide au développement du milieu À l intention des membres Caisse Desjardins du Témiscamingue Section 1 : Critères généraux Section 2 : Politique de commandite Section 3 : Politique de don Section 4 : Politique de fonds d aide au développement du milieu

2 SECTION 1 : CRITÈRES GÉNÉRAUX La Caisse du Témiscamingue accorde la priorité à des implications qui correspondent à sa mission, ses valeurs et à ses objectifs stratégiques. 1. Critères Le demandeur doit répondre aux critères suivants: Le demandeur doit obligatoirement utiliser le formulaire standard de demande de la caisse, à défaut de quoi la caisse refusera la demande. Le formulaire est disponible au sous la section «Engagement dans la communauté»; La provenance et le nombre de personnes participantes à l'activité, à l'événement ou au projet justifient une participation de la Caisse du Témiscamingue; Pour ses affaires, il doit transiger avec une caisse ou un centre financier aux entreprises. Sinon, il doit commencer des démarches afin de transférer à court terme la majorité de ses affaires financières dans une caisse ou un centre financier aux entreprises; L'engagement de Desjardins doit assurer le renforcement et le positionnement de l'image de Desjardins; Sa raison d'être est axée sur le bien-être de la collectivité ou d'une catégorie particulière de personnes et son activité est à caractère coopératif, culturel, économique, éducatif, humanitaire, social ou sportif; Respecter les exigences de sécurité du Mouvement avant d'établir un lien positionné sur un site Internet. 2. Secteurs et créneaux privilégiés Est admissible tout groupe, association ou organisme à but non lucratif, dans les secteurs retenus dans le programme COOP-MOI que vous retrouverez à l adresse : Éducation Coopération Santé et saines habitudes de vie Culture Développement économique Prestige 3. Publics cibles L événement ou le projet doit joindre l une ou plusieurs des clientèles cibles de la Caisse que nous privilégions en fonction des directions que prend le Mouvement Desjardins annuellement. Actuellement, nous ciblons prioritairement : Jeunesse Famille Gens d affaires, entrepreneurs et professionnels 4. Retombées L événement ou le projet doit être rassembleur et avoir des retombées économiques et/ou sociales significatives pour la communauté ciblée. 5. Exclusions Par souci d équité et de rigueur, notre programme de dons, commandites et fonds d aide au développement du milieu n appuient pas les demandes pour : un organisme ou un projet qui ne satisfait pas aux exigences liées aux créneaux retenus; soutenir un individu ou un projet personnel; une activité ayant lieu à l extérieur des communautés desservies; une activité ou un événement en lien avec le divertissement des enfants; un athlète individuel et un athlète élite ou professionnel; un projet lié à la politique; des frais salariaux d un organisme; un organisme dont la situation financière est préoccupante; un club social d entreprise; des voyages culturels et des missions à l étranger; une production de vidéos, de DVD ou de films;

3 une entreprise privée ou d une coopérative à but lucratif. 6. Délais exigés Afin d évaluer correctement les demandes de dons et de commandites et de bénéficier d une préparation adéquate, la Caisse exige de recevoir les demandes au minimum : 4 semaines avant la date à laquelle l organisme souhaite obtenir une réponse, pour les demandes de $ et moins ; 12 semaines avant la date à laquelle l organisme souhaite obtenir une réponse, pour les demandes de plus de $. En ce qui concerne les demandes au Fonds d aide au développement du milieu, la Caisse exige de recevoir les demandes au minimum : 12 semaines avant la date à laquelle l organisme souhaite obtenir une réponse, peu importe le montant. ***IMPORTANT : Veuillez noter qu advenant le cas où ces délais ne sont pas respectés, votre demande pourrait ne pas être considérée.***

4 SECTION 2 : POLITIQUE DE COMMANDITE La Caisse Desjardins du Témiscamingue commandite annuellement plusieurs initiatives qu elle sélectionne en fonction de critères bien établis, tels leur contribution à la croissance économique de notre région et leur correspondance aux valeurs permanentes de notre institution financière coopérative. La commandite est une somme d'argent accordée afin de permettre la réalisation d'un partenariat d'affaires, d'une activité, d'un évènement ou d'un projet, en échange d'un bénéfice institutionnel ou commercial à valeur ajoutée pour développer les affaires, visant en contrepartie une visibilité afin de rejoindre une clientèle cible des membres de la caisse et la population. La commandite est un moyen de communication qui fait appel à la publicité, la promotion de produits et de services, les relations publiques, les relations de presse et les relations d'affaires. Assurez-vous que votre événement ou votre organisme respecte les critères suivants afin que votre dossier puisse être considéré. 1. Critères spécifiques aux commandites Accorder à la Caisse une visibilité significative selon un plan d'échange dont la valeur est au moins équivalente à la contribution de la Caisse; Inclure dans la proposition un lieu précis ou une activité précise qui portera le nom de Desjardins; Permettre à Desjardins d'effectuer des activités d'exploitation lors de l'événement et d'y faire vivre l expérience Desjardins Démontrer que les retombées médiatiques justifient une participation de la Caisse; Offrir une visibilité importante et/ou des occasions d'affaires dans un rapport gagnant/gagnant (réciprocité d'affaires); Proposer un projet en conformité avec les objectifs et le plan d'affaires de la Caisse et du réseau des caisses Desjardins de la vice-présidence Abitibi-Témiscamingue-Nord du Québec; Permettre de véhiculer le message que Desjardins veut transmettre à un public qu'il choisit; Proposer un environnement exclusif dans le secteur des institutions financières; Le montant de la commandite dans le but de favoriser une équité et pour tenir compte de la capacité financière de la Caisse; L'activité ou le projet se déroule sur le territoire du Témiscamingue; La nature de la demande afin de faire une répartition équitable des subventions dans les différents champs d'activités; La possibilité d'obtenir tous les renseignements sur l'utilisation de la contribution financière de la caisse et les caractéristiques du demandeur (organisme reconnu, garantie de son administration, etc.); Que le montant demandé ne soit pas dédié aux frais de fonctionnement réguliers de l'organisme; Ne pas se substituer à l'état; Transmettre avec sa demande une copie de son dernier rapport annuel; 2. Gestion des commandites L analyse d une demande de commandite doit être basée sur un processus rigoureux et bien défini. C est pourquoi la Caisse a développé une grille d analyse qui lui permet d évaluer la pertinence de chaque commandite en fonction de ses objectifs d affaires. 3. Attribution des commandites et visibilité Pour les commandites de $ et plus : La remise du chèque symbolique en main propre à l organisme est privilégiée; La prise de photo est effectuée en présence d un représentant de la Caisse et d un représentant de l organisme; Un rapport de visibilité est exigé par la Caisse à la suite de l événement, en fonction du plan de visibilité adopté par les partis.

5 SECTION 3 : POLITIQUE DE DON Dans la poursuite de sa mission coopérative, la Caisse collabore de façon tangible au mieux-être économique et social des personnes et des collectivités par l octroi de dons. Assurez-vous que votre demande respecte les critères suivants afin que votre dossier puisse être considéré. 1. Critères de sélection spécifiques aux dons Être reconnu comme organisme de charité ou sans but lucratif et posséder une charte à cet effet; Maintenir les frais d'administration de son organisme à un taux raisonnable de moins de 20 % de l'ensemble de ses dépenses; Répondre aux besoins et à la réalité du milieu; S'assurer que ses activités reposent en grande partie sur le bénévolat; Démontrer les efforts d'autofinancement réalisés et une capacité d'existence à moyen terme; Le nombre de personnes qui bénéficieront du don. 2. Gestion des dons Lors de l analyse des demandes de dons, la Caisse tient compte des éléments suivants : nature de la demande et objectif financier de la campagne; historique des dons déjà versés à l organisme demandeur; valeur de nos engagements dans le secteur où œuvre l organisme demandeur; analyse des dons comparables effectués dans le même secteur; engagement de nos employés et dirigeants envers la cause ou l organisme. 3. Attribution des dons Pour les dons de 500 $ et plus : La remise du chèque symbolique en main propre à l organisme est privilégiée; La prise de photo est effectuée en présence d un représentant de la Caisse et d un représentant de l organisme.

6 SECTION 4 : FONDS D AIDE AU DÉVELOPPEMENT DU MILIEU Le Fonds d'aide au développement du milieu a pour but de soutenir le développement socioéconomique de notre collectivité et de la coopération, l'entraide, la vie démocratique et associative ainsi que l'éducation coopérative, économique et financière. 1. CRITÈRES D ADMISSIBILITÉ DE L ORGANISME Les sommes allouées à des groupes ou organismes dont la raison d'être est axée sur le bien-être de la collectivité ou d'une catégorie particulière de personnes reconnues comme activement engagée dans le milieu et exerçant leurs activités sur le territoire de la Caisse, appuyant leurs activités en partie sur le bénévolat, et sauf exception, faisant affaires avec la Caisse Desjardins du Témiscamingue. 2. VISIBILITÉ L'organisme ou groupe doit être disposé à assurer une visibilité appropriée, soit: sur les lieux de l'événement; sur le matériel publicitaire; par la participation d'un ou plusieurs représentants de la Caisse lors des activités; en associant le nom de la Caisse à l'événement. En ce sens, pour les projets de $ et plus, un protocole sera rédigé et signé par les deux parties afin d'établir les conditions de l'entente en terme de visibilité de la Caisse et des modalités de versements du montant accordé. 3. PROCÉDURE D'APPLICATION Tous les projets sont soumis au Comité développement du milieu de la Caisse pour recommandation au conseil d'administration qui lui, prendra la décision finale.