POLITIQUE DONS ET COMMANDITES

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1 POLITIQUE DONS ET COMMANDITES

2 Politique dons et commandites La Caisse entend jouer le rôle social qui lui est dévolu en appuyant concrètement des initiatives qui visent l amélioration du mieux-être collectif, en favorisant la relève et en misant sur l éducation coopérative. Grâce à son programme de dons et commandites, la Caisse Desjardins des Sommets de la Beauce soutient annuellement plusieurs organismes de son milieu dans l atteinte de leurs objectifs. Elle contribue ainsi au développement et au mieuxêtre de sa collectivité. Définitions Don Don Une demande d aide financière, matériel ou sous forme de services, offert à une association, un groupe, une institution ou un organisme qui favorise un partenariat d affaires ou une reconnaissance publique, ou les deux à la fois. Commandite Commandite Une somme d argent accordée afin de permettre la réalisation d un partenariat d affaires, d une activité, d un événement ou d un projet, en échange d un bénéfice institutionnel ou commercial à valeur ajoutée pour développer des affaires, visant en contrepartie une visibilité afin de rejoindre une clientèle cible des membres de la caisse et la population. La commandite est un moyen de communication qui fait appel à la publicité, la promotion de produits et de services, les relations publiques, les relations de presse et les relations d affaires. Énoncé d engagement La gestion des dons et commandites fait partie des moyens dont la Caisse Desjardins des Sommets de la Beauce dispose pour maintenir sa distinction coopérative. À ce titre, les dons et les commandites doivent servir à des fins d information et d éducation, au développement des affaires et au mieux-être de la communauté desservie par la Caisse. Avec leur effet de levier, les dons et les commandites favorisent le développement économique du territoire en soutenant les organismes et les partenaires du milieu, en complément à l investissement et au financement accordés par les composantes du Mouvement Desjardins. Les organismes soutenus doivent mener des activités à caractère coopératif, économique, culturel, éducatif, humanitaire, social, sportif ou environnemental.

3 Critères généraux d admissibilité Les associations, les groupes, les institutions, les organismes, les personnes ou les promoteurs qui font appel à la caisse doivent répondre aux critères suivants : o il s agit d organismes à but non lucratif, leur raison d être est axée sur le bien-être de la collectivité ou d une catégorie particulière de personnes et leur activité est à caractère coopératif, culturel, économique, éducatif, humanitaire, social, sportif ou environnemental; o le nombre de personnes participant à l activité, à l événement ou au projet justifie une participation de la caisse; o les projets soumis doivent correspondre à la mission de la caisse et à ses priorités d action et doivent assurer un renforcement du positionnement de son image. Ils doivent, de préférence, s adresser à l un des publics cibles de la caisse sauf dans les cas de causes humanitaires visant des personnes défavorisées, des grands malades ou des sinistrés; o transiger avec la caisse ou avec son centre financier aux entreprises ou commencer les démarches pour transiger à court terme ses affaires financières avec la Caisse Desjardins des Sommets de la Beauce. o démontrer que les représentants ou les bénéficiaires du projet résident sur le territoire ou encore, que l événement se déroule à l intérieur du territoire de la Caisse Desjardins des Sommets de la Beauce. o compléter en entier le formulaire de Demande Dons et commandites et fournir les documents exigés. Date de dépôt et délai de traitement Le dépôt du projet devra se faire au plus tard le 45 e jour précédant la tenue de l événement. La direction générale fera l analyse des demandes qui seront déposées, en autant qu elles soient dûment complétées. Le délai de réponse pourrait varier entre 5 et 20 jours ouvrables. Siège social 9, Route 271 Sud Saint-Éphrem-de-Beauce, Québec G0M 1R

4 FORMULAIRE DE DEMANDE DONS ET COMMANDITES RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Nom de l organisme : Organisme à but lucratif Organisme sans but lucratif (OBSL) Site internet (s il y a lieu) : Adresse postale : Téléphone : Responsable : Mission de l organisme : L organisme est-elle membre de la Caisse Desjardins des Sommets de la Beauce? Oui Folio : BUT DE LA DEMANDE Remboursement des frais de service de l organisme (pour les organismes à but non lucratif seulement) Veuillez fournir vos pièces justificatives. et (ou) Financement pour une activité ou un projet à caractère (cochez s il vous plaît) : Économique Éducatif Communautaire Sportif (ou relatif aux loisirs) Humanitaire Environnemental Culturel Autre, précisez : ÉVÉNEMENT / PROJET Description de l événement ou du projet : _ Date de réalisation de l événement ou du projet : Territoire couvert par l événement ou le projet : Estimation du nombre de personnes jointes par celui-ci : Depuis combien d années cet événement ou ce projet existe-t-il? Service, montant ou bien demandé : suite au verso

5 Comment comptez-vous utiliser les fonds demandés? Pourquoi la Caisse devrait-elle vous accorder la commandite ou le don? PLAN DE VISIBILITÉ Méthodes et outils proposés pour publiciser la contribution de la Caisse : Avez-vous fait des demandes d aide financière auprès d autres caisses Desjardins pour ce projet? Quels sont vos autres partenaires? La caisse a-t-elle déjà été partenaire de cet événement ou de ce projet? Oui En quelle(s) année(s) : La caisse a-t-elle déjà été partenaire d un autre événement ou projet de votre organisme? Oui Lequel ou lesquels : En quelle(s) année(s) : DOCUMENTS EXIGÉS Veuillez joindre une copie des documents suivants au formulaire : Détail du budget total pour la réalisation de votre projet Pièces justificatives dans le cas d un remboursement de frais de service (OBSL seulement) La Caisse se réserve le droit de demander des documents supplémentaires afin de compléter son analyse de votre demande. VEUILLEZ RETOURNER VOTRE DEMANDE À : M me Marie-Josée Poulin Agente Communication et vie associative 9, Route 271 Sud Saint-Éphrem (Québec) G0M 1R0 Courriel :

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