Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises

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1 Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises février 2012

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3 CREPUQ STATISTIQUES GÉNÉRALES DES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES QUÉBÉCOISES TABLE DES MATIÈRES TABLEAUX COMPARATIFS PAR ÉTABLISSEMENTS I Tableau 1 Tableau 2 Tableau 3 Tableau 4 Ressources humaines Répartition du personnel professionnel, technique et de bureau Répartition du personnel professionnel par rapport à l ensemble du personnel Répartition du personnel de soutien par rapport à l ensemble du personnel Nombre d étudiants en équivalence temps complet par employé en équivalence temps complet II Tableau 5 Tableau 6 Tableau 7 Tableau 8 Tableau 9 Tableau 10 Tableau 11 Ressources financières Répartition des dépenses de fonctionnement des bibliothèques selon la nature des dépenses Fonds spéciaux (ressources documentaires) et dépenses d investissement Répartition des dépenses en ressources documentaires Répartition des dépenses en ressources humaines Dépenses totales de fonctionnement et dépenses en ressources documentaires de la bibliothèque par rapport aux dépenses totales de fonctionnement de l établissement Dépenses en ressources humaines de la bibliothèque par rapport aux dépenses en ressources humaines de l établissement Dépenses totales de fonctionnement, en ressources documentaires (monographies et publications en série) et en ressources humaines par étudiant en équivalent temps complet III Tableau 12 Tableau 13 Ressources matérielles Ressources matérielles Superficie en mètres carrés par étudiant et nombre d étudiants en équivalent temps complet par place assise IV Tableau 14 Tableau 15 Tableau 16 Tableau 17 Tableau 18 Tableau 19 Ressources documentaires Répartition des ressources documentaires (unités physiques) Évolution des ressources documentaires imprimés (unités physiques) Nombre de documents par étudiant en équivalent temps complet Nombre de documents par professeur Répartition des documents mixtes Répartition des ressources documentaires (unités intellectuelles) 3

4 STATISTIQUES GÉNÉRALES DES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES QUÉBÉCOISES CREPUQ V Tableau 20 Tableau 21 Tableau 22 Tableau 23 Tableau 24 Tableau 25 Tableau 26 Tableau 27 Statistiques d'utilisation Fréquentation et utilisation de la documentation imprimée Circulation de la documentation imprimée Fourniture de documents Prêts aux usagers externes couverts par des protocoles d entente Emprunts directs par les usagers d autres bibliothèques universitaires québécoises et canadiennes Exploitation des ressources documentaires et formation documentaire Exploitation des ressources documentaires (référence) par rapport à la population étudiante en équivalent temps complet Utilisation de la documentation (prêts et consultation sur place) par rapport à la fréquentation - Prêts de documents et fréquentation de la bibliothèque par rapport à la population étudiante en équivalent temps complet ANNEXES Annexe I Remarques particulières Annexe II Évolution des bibliothèques entre 1990 et 2010 : tableaux comparatifs et représentation graphique des données Annexe III Dépenses de la bibliothèque par rapport aux dépenses de l'établissement Annexe IV Évolution des dépenses de fonctionnement et d'investissement par bibliothèque et Annexe V Répartition des dépenses de fonctionnement et d'investissement des bibliothèques selon la nature des dépenses Annexe VI Questionnaire, guide et définitions version française Annexe VII Questionnaire, guide et définitions version anglaise LÉGENDE ND Donnée non disponible S. O. Sans objet 4

5 TABLEAUX COMPARATIFS PAR ÉTABLISSEMENTS

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7 I RESSOURCES HUMAINES

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9 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section I. Ressources humaines Tableau 1 Répartition du personnel professionnel, technique et de bureau Établissements Ensemble du personnel Personnel professionnel Personnel de soutien N. N. % N. % Surnuméraires et occasionnels N. % Bishop's 19,60 6,00 30,6 13,60 69,4 0,00 0,0 Concordia 146,60 42,00 28,6 101,00 68,9 3,60 2,5 McGill 229,38 72,00 31,4 142,21 62,0 15,17 6,6 U. de Montréal 278,00 88,00 31,7 189,00 68,0 1,00 0,4 HEC 35,50 9,00 25,4 25,00 70,4 1,50 4,2 Polytechnique 35,75 12,00 33,6 22,15 62,0 1,60 4,5 Total UdeM 349,25 109,00 31,2 236,15 67,6 4,10 1,2 Sherbrooke 82,35 25,00 30,4 55,35 67,2 2,00 2,4 Laval 214,07 63,00 29,4 146,67 68,5 4,40 2,1 U. du Québec UQAC 35,57 11,00 30,9 24,06 67,6 0,51 1,4 UQAM 172,91 45,00 26,0 119,00 68,8 8,91 5,2 UQAR 28,00 8,00 28,6 16,00 57,1 4,00 14,3 UQTR 51,20 13,00 25,4 37,00 72,3 1,20 2,3 UQAT 9,72 0,60 6,2 8,28 85,2 0,84 8,6 UQO 38,50 9,00 23,4 26,00 67,5 3,50 9,1 ENAP 11,00 2,00 18,2 9,00 81,8 0,00 0,0 ETS 16,96 7,00 41,3 9,00 53,1 0,96 5,7 INRS 10,55 3,75 35,5 6,80 64,5 0,00 0,0 TELUQ 6,80 2,30 33,8 4,00 58,8 0,50 7,4 Total UQ 381,21 101,65 26,7 259,14 68,0 20,42 5,4 TOTAL 1 422,46 418,65 29,4 954,12 67,1 49,69 3,5 BAnQ 694,51 242,82 35,0 406,78 58,6 44,91 6,5

10 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section I. Ressources humaines Tableau 2 Répartition du personnel professionnel par rapport à l'ensemble du personnel Établissements Bishop's Concordia McGill U. de Montréal 19,60 6,00 30,6 0,00 0,0 146,60 37,00 25,2 5,00 3,4 229,38 70,00 30,5 2,00 0,9 278,00 83,00 29,9 5,00 1,8 HEC 35,50 9,00 25,4 0,00 0,0 Polytechnique 35,75 11,00 30,8 1,00 2,8 Total UdeM 349,25 103,00 29,5 6,00 1,7 Sherbrooke Laval U. du Québec Ensemble Personnel professionnel du personnel Bibliothécaires Autres professionnels N. N. % N. % 82,35 23,00 27,9 2,00 2,4 214,07 53,00 24,8 10,00 4,7 UQAC 35,57 11,00 30,9 0,00 0,0 UQAM 172,91 42,00 24,3 3,00 1,7 UQAR 28,00 7,00 25,0 1,00 3,6 UQTR 51,20 12,00 23,4 1,00 2,0 UQAT 9,72 0,60 6,2 0,00 0,0 UQO 38,50 9,00 23,4 0,00 0,0 ENAP 11,00 2,00 18,2 0,00 0,0 ETS 16,96 7,00 41,3 0,00 0,0 INRS 10,55 3,75 35,5 0,00 0,0 TELUQ 6,80 2,00 29,4 0,30 4,4 Total UQ 381,21 96,35 25,3 5,30 1,4 TOTAL BAnQ 1 422,46 388,35 27,3 30,30 2,1 694,51 114,02 16,4 128,80 18,5

11 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section I. Ressources humaines Tableau 3 Répartition du personnel de soutien par rapport à l'ensemble du personnel Établissements Bishop's Concordia McGill U. de Montréal 19,60 3,80 19,4 2,00 10,2 7,80 39,8 146,60 43,00 29,3 4,00 2,7 54,00 36,8 229,38 124,21 54,2 2,00 0,9 16,00 7,0 278,00 81,00 29,1 19,00 6,8 89,00 32,0 HEC 35,50 12,00 33,8 1,00 2,8 12,00 33,8 Polytechnique 35,75 11,62 32,5 4,00 11,2 6,53 18,3 Total UdeM 349,25 104,62 30,0 24,00 6,9 107,53 30,8 Sherbrooke Laval U. du Québec Ensemble du personnel N. N. Bibliotechniciens Personnel de soutien Autres techniciens N. % Autres employés N. % 82,35 31,07 37,7 2,63 3,2 21,65 26,3 214,07 53,67 25,1 7,00 3,3 86,00 40,2 UQAC 35,57 12,00 33,7 1,00 2,8 11,06 31,1 UQAM 172,91 48,00 27,8 4,00 2,3 67,00 38,7 UQAR 28,00 9,00 32,1 0,00 0,0 7,00 25,0 UQTR 51,20 15,80 30,9 1,00 2,0 20,20 39,5 UQAT 9,72 3,60 37,0 0,60 6,2 4,08 42,0 UQO 38,50 14,00 36,4 0,00 0,0 12,00 31,2 ENAP 11,00 7,00 63,6 0,00 0,0 2,00 18,2 ETS 16,96 5,00 29,5 0,00 0,0 4,00 23,6 INRS 10,55 4,00 37,9 0,00 0,0 2,80 26,5 TELUQ 6,80 3,00 44,1 0,00 0,0 1,00 14,7 Total UQ 381,21 121,40 31,8 6,60 1,7 131,14 34,4 % TOTAL BAnQ 1 422,46 481,77 33,9 48,23 3,4 424,12 29,8 694,51 125,72 18,1 57,80 8,3 223,26 32,1

12 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section I. Ressources humaines Tableau 4 Nombre d'étudiants en équivalent temps complet par employé en équivalent temps complet Établissements Étudiants Ensemble du personnel Étudiants Bibliothécaires Étudiants par Bibliotechniciens Étudiants par N. N. par employé N. bibliothécaire N. bibliotechn. Bishop's ,4 19,60 151,8 6,00 495,7 3,80 782,7 Concordia ,7 146,60 176,7 37,00 700,3 43,00 602,6 McGill ,8 229,38 119,0 70,00 389,9 124,21 219,7 U. de Montréal ,1 278,00 122,8 83,00 411,3 81,00 421,5 HEC 8 178,6 35,50 230,4 9,00 908,7 12,00 681,5 Polytechnique 4 949,7 35,75 138,5 11,00 450,0 11,62 426,0 Total UdeM ,4 349,25 135,3 103,00 458,9 104,62 451,8 Sherbrooke ,9 82,35 209,7 23,00 750,9 31,07 555,8 Laval ,0 214,07 136,1 53,00 549,7 53,67 542,8 U. du Québec UQAC 4 319,6 35,57 121,4 11,00 392,7 12,00 360,0 UQAM ,8 172,91 143,0 42,00 588,8 48,00 515,2 UQAR 3 667,9 28,00 131,0 7,00 524,0 9,00 407,5 UQTR 8 103,3 51,20 158,3 12,00 675,3 15,80 512,9 UQAT 1 590,5 9,72 163,6 0, ,8 3,60 441,8 UQO 3 626,3 38,50 94,2 9,00 402,9 14,00 259,0 ENAP 813,5 11,00 74,0 2,00 406,8 7,00 116,2 ETS 4 500,7 16,96 265,4 7,00 643,0 5,00 900,1 INRS 344,0 10,55 32,6 3,75 91,7 4,00 86,0 TELUQ 3 481,8 6,80 512,0 2, ,9 3, ,6 Total UQ ,2 381,21 144,7 96,35 572,7 121,40 454,5 TOTAL BAnQ , ,46 144,1 388,35 527,9 481,77 425,6 S. O. 694,51 S. O. 114,02 S. O. 125,72 S. O. 1 L'Université Bishop's loue ses services de bibliothèque au Champlain Regional College, Campus de Lennoxville. Des modifications ont été apportées aux statistiques pour tenir compte de cette réalité. Voir Remarques particulières en Annexe I.

13 II RESSOURCES FINANCIÈRES

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15 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section II. Ressources financières Tableau 5 Répartition des dépenses de fonctionnement des bibliothèques selon la nature des dépenses Établissements Dépenses Ressources Ressources Autres dépenses de de fonctionnement 1 documentaires humaines fonctionnement $ $ % $ % $ % Bishop's , , ,3 Concordia , , ,7 McGill , , ,4 U. de Montréal , , ,1 HEC , , ,6 Polytechnique , , ,5 Total UdeM , , ,4 Sherbrooke Laval U. du Québec , , , , , ,3 UQAC , , ,6 UQAM , , ,3 UQAR , , ,7 UQTR , , ,4 UQAT , , ,4 UQO , , ,0 ENAP , , ,2 ETS , , ,7 INRS , , ,5 TELUQ , , ,5 Total UQ , , ,1 TOTAL BAnQ , , , , , ,3 1 Inclut les ressources documentaires imprimées, les ressources électroniques et les fonds spéciaux. 2 L'UQAT utilise la bibliothèque du Cégep de l'abitibi-témiscamingue. Un contrat de service au montant de $ tient lieu de dépenses en salaires.

16 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section II. Ressources financières Tableau 6 Fonds spéciaux (ressources documentaires) et dépenses d'investissement Établissements Dépenses fonds spéciaux en ressources documentaires $ Dépenses d'investissement Bishop's Concordia McGill U. de Montréal HEC ND Polytechnique Total UdeM Sherbrooke Laval U. du Québec UQAC UQAM UQAR UQTR UQAT 0 ND UQO ENAP ETS INRS TELUQ 0 0 Total UQ $ TOTAL BAnQ Voir Remarques particulières en Annexe I.

17 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section II. Ressources financières Tableau 7 Répartition des dépenses en ressources documentaires imprimées et autres supports physiques Établissements $ $ % $ % $ % $ % $ % Bishop's , ,2 0 0,0 0 0,0 ND ND Concordia , , , , ,3 McGill , , , ,3 ND ND U. de Montréal , , , , ,9 HEC , , , , ,9 Polytechnique , , , , ,6 Total UdeM , , , , ,3 Sherbrooke Laval U. du Québec Dépenses en ressources documentaires imprimées Monographies imprimées Publications en série imprimées Autres documents imprimées Fonds spéciaux imprimées , , , , , , , , , ,3 UQAC , , , , ,7 UQAM , , ,0 0 0, ,6 UQAR , , , , ,0 UQTR , , , , ,3 UQAT , ,9 0 0,0 0 0, ,9 UQO , , ,5 0 0, ,5 ENAP , , , ,8 ND ND ETS , ,9 0 0,0 0 0, ,1 INRS , ,9 0 0,0 0 0, ,8 TELUQ , ,8 0 0,0 0 0,0 0 0,0 Total UQ , , , , ,9 Reliure TOTAL BAnQ , , , , , , , ,2 0 0, ,2 1 Voir Remarques particulières en Annexe I.

18 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section II. Ressources financières Tableau 8 Répartition des dépenses en ressources électroniques Établissements Dépenses pour les livres électroniques Achats de publications en série électroniques - Fonds spéciaux - ressources électroniques périodiques et ouvrages de référence Dépenses récurrentes Dépenses non récurrentes Total Dépenses récurrentes Dépenses non récurrentes Total $ $ $ $ % $ $ $ % $ % Bishop's , ,3 0 0,0 Concordia , , ,9 McGill , ,5 ND ND U. de Montréal , , ,7 HEC , ,6 0 0,0 Polytechnique , , ,9 Total UdeM , , ,4 Sherbrooke Laval U. du Québec Dépenses en ressources électroniques , , , ND ND , , ,0 UQAC , , ,2 UQAM ND , ND , ,2 UQAR , ,9 0 0,0 UQTR , , ,0 UQAT , ,5 0 0,0 UQO , ,5 0 0,0 ENAP , ,6 0 0,0 ETS , ,0 0 0,0 INRS , ,0 0 0,0 TELUQ ND ND ND ND ND ,7 0 0,0 Total UQ , ,5 0,0 TOTAL BAnQ , , , , ,1 0 0,0 Note : Le calcul des valeurs totales a été fait même dans les cas exceptionnels où les données n'étaient pas disponibles. Il faudrait donc considérer dans ces cas que les valeurs totales réelles pourraient être légèrement supérieures à celles indiquées.

19 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section II. Ressources financières Tableau 9 Répartition des dépenses en ressources humaines Établissements Bishop's Concordia McGill U. de Montréal Dépenses en ressources humaines Salaires Avantages sociaux $ $ % $ , , , , , , , ,3 HEC , ,1 Polytechnique , ,0 Total UdeM , ,1 Sherbrooke Laval U. du Québec , , , ,0 UQAC , ,5 UQAM , ,6 UQAR , ,7 UQTR , ,4 UQAT , ,3 UQO , ,3 ENAP , ,1 ETS , ,6 INRS , ,8 TELUQ , ,4 Total UQ , ,9 % TOTAL BAnQ , , , ,2 1 L'Université Bishop's loue ses services de bibliothèque au Champlain Regional College, Campus de Lennoxville. Des modifications ont été apportées aux statistiques pour tenir compte de cette réalité. Voir Remarques particulières en Annexe I. 2 Voir Remarques particulières en Annexe I.

20 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section II. Ressources financières Tableau 10 Dépenses totales de fonctionnement et dépenses en ressources documentaires de la bibliothèque par rapport aux dépenses totales de fonctionnement de l'établissement Établissements Bishop's Concordia McGill U. de Montréal Dépenses de fonctionnement de l'établissement 1, 2 Dépenses de fonctionnement de la bibliothèque incluant les avantages sociaux Dépenses en ressources incluant la reliure et fonds spéciaux Dépenses en ressources électroniques Ratio des dépenses en ressources électroniques sur le total des dépenses en ressources documentaires $ $ % $ % $ % % , , ,9 42, , , ,2 74, , , ,0 73, , , ,3 76,77 HEC , , ,3 67,76 Polytechnique , , ,9 80,91 Total UdeM , , ,3 75,70 Sherbrooke , , ,3 74,13 Laval , , ,6 62,33 U. du Québec UQAC , , ,5 51,43 UQAM , , ,0 64,21 UQAR , , ,5 43,10 UQTR , , ,9 60,21 UQAT , , ,5 60,48 UQO , , ,8 46,36 ENAP , , ,7 58,93 ETS , , ,8 81,97 INRS , , ,1 8,62 TELUQ , , ,2 79,70 Total UQ , , ,8 58,76 TOTAL BAnQ , , ,3 68,82 ND ND ND ND 23,62 1 Source : Rapports financiers annuels des établissements universitaires québécois. 2 Dépenses totales des fonctions «enseignement», «recherche», «soutien à l'enseignement et à la recherche» et «soutien institutionnel». La fonction «entreprises auxiliaires» n'est pas prise en compte dans ce tableau. 3 L'Université Bishop's loue ses services de bibliothèque au Champlain Regional College, Campus de Lennoxville. Des modifications ont été apportées aux statistiques pour tenir compte de cette réalité. Voir Remarques particulières en Annexe I.

21 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section II. Ressources financières Tableau 11 Dépenses en ressources humaines de la bibliothèque par rapport aux dépenses en ressources humaines de l'établissement Établissements Bishop's Concordia McGill U. de Montréal de l'établissement 1, 2 de la bibliothèque $ $ , , , ,4 HEC ,6 Polytechnique ,2 Total UdeM ,0 Sherbrooke ,2 Laval ,9 U. du Québec UQAC ,8 UQAM ,9 UQAR ,3 UQTR ,6 UQAT ,8 UQO ,7 ENAP ,2 ETS ,0 INRS ,8 TELUQ ,4 Total UQ ,4 TOTAL ,6 BAnQ Dépenses en ressources humaines ND ND 1 Source : Rapports financiers annuels des établissements universitaires. 2 Dépenses totales des fonctions «enseignement», «recherche», «soutien à l'enseignement et à la recherche» et «soutien institutionnel». La fonction «entreprises auxiliaires» n'est pas prise en compte dans ce tableau. 3 L'Université Bishop's loue ses services de bibliothèque au Champlain Regional College, Campus de Lennoxville. Des modifications ont été apportées aux statistiques pour tenir compte de cette réalité. 4 L'UQAT utilise la bibliothèque du Cégep de l'abitibi-témiscamingue. Un contrat de service au montant de $ tient lieu de dépenses en salaires. %

22 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section II. Ressources financières Tableau 12 Dépenses totales de fonctionnement, en ressources documentaires (monographies et publications en série) et en ressources humaines par étudiant en équivalent temps complet Étudiants Dépenses de Ressources Monographies et Publications Ressources Ressources fonctionnement documentaires livres électroniques en série humaines électroniques Établissements par par par par par par N. $ étudiant $ étudiant $ étudiant $ étudiant $ étudiant $ étudiant Bishop's , , , , , , ,1 Concordia , , , , , , ,0 McGill , , , , , , ,2 U. de Montréal , , , , , , ,1 HEC 8 178, , , , , , ,1 Polytechnique 4 949, , , , , , ,0 Total UdeM , , , , , , ,8 Sherbrooke , , , , , , ,0 Laval , , , , , , ,2 U. du Québec UQAC 4 319, , , , , , ,1 UQAM , , , , , , ,5 UQAR 3 667, , , , , , ,2 UQTR 8 103, , , , , , ,4 UQAT , , , , , , ,5 UQO 3 626, , , , , , ,5 ENAP 813, , , , , , ,9 ETS 4 500, , , , , , ,7 INRS 344, , , , , , ,0 TELUQ 3 481, , , , , , ,5 Total UQ , , , , , , ,4 TOTAL BAnQ , , , , , , ,8 S. O S. O S. O S. O S. O S. O S. O. 1 L'Université Bishop's loue ses services de bibliothèque au Champlain Regional College, Campus de Lennoxville. Des modifications ont été apportées aux statistiques pour tenir compte de cette réalité. 2 L'UQAT utilise la bibliothèque du Cégep de l'abitibi-témiscamingue. Un contrat de service au montant de $ tient lieu de dépenses en salaires.

23 III RESSOURCES MATÉRIELLES

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25 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section III. Ressources matérielles Tableau 13 Ressources matérielles Établissements Superficie mètres carrés Capacité d'accueil Places Places en salles Rayonnage mètres linéaires Postes informatiques individuelles de travail N. N. N N. N. Bishop's Concordia McGill ND ND 992 U. de Montréal HEC Polytechnique Total UdeM Sherbrooke Laval U. du Québec UQAC UQAM UQAR UQTR UQAT UQO ENAP ETS INRS TELUQ Total UQ TOTAL BAnQ Voir Remarques particulières en Annexe I. 2 L'UQAT utilise les services de la bibliothèque du Cégep de l'abitibi-témiscamingue. Les données relatives aux ressources matérielles sont fournies à l'annexe I.

26 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section III. Ressources matérielles Tableau 14 Superficie en mètres carrés par étudiant en équivalent temps complet et nombre d'étudiants en équivalent temps complet par place assise Étudiants Superficie nette Capacité d'accueil Établissements mètres carrés m 2 par Étudiants N. N. étudiant N. par place Bishop's 2 974, , ,5 Concordia , , ,6 McGill ,8 ND ND ,8 U. de Montréal , , ,8 HEC 8 178, , ,2 Polytechnique 4 949, , ,1 Total UdeM , , ,4 Sherbrooke , , ,7 Laval , , ,9 U. du Québec UQAC 4 319, , ,6 UQAM , , ,9 UQAR 3 667, , ,7 UQTR 8 103, , ,6 UQAT 1 S.O. S.O. S.O. 336 S.O. UQO 3 626, , ,8 ENAP 813, , ,1 ETS 4 500, , ,9 INRS 344, , ,4 TELUQ 3 481, , ,4 Total UQ , , ,2 TOTAL BAnQ , , ,3 S. O S. O S. O. 1 L'UQAT utilise les services de la bibliothèque du Cégep de l'abitibi-témiscamingue. Les données relatives aux ressources matérielles sont fournies à l'annexe I.

27 IV RESSOURCES DOCUMENTAIRES

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29 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section IV. Ressources documentaires Tableau 15 Répartition des ressources documentaires (unités physiques) Établissements Total d'unités physiques Imprimés Microformes Unités physiques Partitions Documents mixtes N. N. % N. % N. % N. % Bishop's , ,40 0 0, ,64 Concordia , , , ,22 McGill , , , ,91 U. de Montréal , , , ,97 HEC , ,49 0 0, ,83 Polytechnique , ,34 0 0, ,28 Total UdeM , , , ,59 Sherbrooke , , , ,29 Laval , , , ,79 U. du Québec UQAC , ,71 0 0, ,88 UQAM , , , ,32 UQAR , ,01 0 0, ,52 UQTR , , , ,16 UQAT , , , ,16 UQO , , , ,81 ENAP , ,04 0 0, ,42 ETS , ,82 0 0, ,41 INRS ,41 0 0,00 0 0, ,59 TELUQ , ,82 0 0, ,20 Total UQ , , , ,51 TOTAL BAnQ , , , , , , , ,66

30 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section IV. Ressources documentaires Tableau 16 Évolution des ressources documentaires imprimés (unités physiques) Établissements Bishop's Concordia McGill U. de Montréal Nb d'unités Nb d'unités Nb d'unités Accroissement Nb d'unités Publications Total physiques physiques catalogués physiques catalogués net d'unités physiques gouvernem. Nb d'unités cataloguées au ajoutées durant retirées durant physiques catalogués catalogués au imprimées non physiques 31 mai 2009 l'année l'année 31 mai 2010 cataloguées 1 imprimées N. N. % N. % N. % N. N. N , , , , , , , , , , , , HEC , , , Polytechnique , , , Total UdeM , , , Sherbrooke , , , Laval , , , U. du Québec UQAC , , , UQAM , , , UQAR , , , UQTR , , , UQAT , , , UQO , , , ENAP , , , ETS , , , INRS ,3 9 0, , TELUQ ,2 ND ND 22 0, Total UQ , , , TOTAL BAnQ , , , , , , Les publications gouvernementales sont généralement incluses dans la colonne des unités physiques; ne sont incluses dans cette colonne que les données fournies par les bibliothèques qui comptabilisent à part leurs publications gouvernementales. 2 Voir Remarques particulières en Annexe I. Mis à jour le 22 février 2012

31 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section IV. Ressources documentaires Tableau 17 Nombre de documents par étudiant en équivalent temps complet Étudiants Nombre total d'unités physiques Documents mixtes Monographies achetées durant l'année Abonnements à des publications en série Établissements par par par par N. N. étudiant N. étudiant étudiant N. étudiant Bishop's , , , , ,8 Concordia , , , , ,2 McGill , , , , ,2 U. de Montréal , , , , ,1 HEC 8 178, , , , ,3 Polytechnique 4 949, , , , ,8 Total UdeM , , , ,7 S. O. S. O. Sherbrooke , , , , ,4 Laval , , , , ,1 U. du Québec UQAC 4 319, , , , ,2 UQAM , , , , ,3 UQAR 3 667, , , , ,0 UQTR 8 103, , , , ,3 UQAT 1 590, , , , ,2 UQO 3 626, , , , ,2 ENAP 813, , , , ,2 ETS 4 500, , , , ,1 INRS 344, , , , ,2 TELUQ 3 481, ,8 26 0,0 23 0, ,1 Total UQ , , , ,1 S. O. S. O. TOTAL , , , , ,9 1 2 BAnQ S. O S. O S. O S. O S. O. L'Université Bishop's loue ses services de bibliothèque au Champlain Regional College, Campus de Lennoxville. Des modifications ont été apportées aux statistiques pour tenir compte de cette réalité. Voir Remarques particulières en Annexe I.

32 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section IV. Ressources documentaires Tableau 18 Nombre de documents par professeur Professeurs Nombre total d'unités physiques Documents mixtes Monographies achetées durant l'année Abonnements à des publications en série Établissements par par par par N. N. prof. N. prof. N. prof. N. prof. Bishop's , , , ,6 Concordia , , , ,9 McGill , , , ,5 U. de Montréal , , , ,0 HEC , , , ,4 Polytechnique , , , ,3 Total UdeM , , ,2 S. O. S. O. Sherbrooke , , , ,5 Laval , , , ,9 U. du Québec UQAC , , , ,5 UQAM , , , ,2 UQAR , , , ,3 UQTR , , , ,2 UQAT , , , ,1 UQO , , , ,9 ENAP , , , ,5 ETS , , , ,5 INRS , , , ,5 TELUQ ,6 26 0,4 23 0, ,2 Total UQ , , ,5 S. O. S. O. TOTAL BAnQ , , , ,4 S. O S. O S. O S. O S. O. 1 Source : Enquête sur le personnel enseignant des établissements universitaires québécois L'Université Bishop's loue ses services de bibliothèque au Champlain Regional College, Campus de Lennoxville. Des modifications ont été apportées aux statistiques pour tenir compte de cette réalité. 3 Voir Remarques particulières en Annexe I.

33 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section IV. Ressources documentaires Tableau 19 Répartition des documents mixtes Établissements Total d'unités physiques Total documents mixtes Disques, cassettesaudio, etc. Film, cassettes, vidéo, etc. Diapositives, photos, etc. Cartes, plans, photos aériennes, etc. Documents ordinolingues N. N. % N. N. N. N. N. Bishop's , Concordia , McGill , U. de Montréal , HEC , Polytechnique , Total UdeM , Sherbrooke , Laval , U. du Québec UQAC , UQAM , ND UQAR , UQTR , UQAT , UQO , ENAP , ETS , INRS , TELUQ , ND Total UQ , TOTAL BAnQ , , Voir Remarques particulières en Annexe I.

34 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section IV. Ressources documentaires Tableau 20 Répartition des ressources documentaires (unités intellectuelles) Établissements N. N. N. N. Bishop's Concordia McGill U. de Montréal HEC Polytechnique Total UdeM S. O. S. O. S. O. Sherbrooke Laval U. du Québec Monographies achetées Abonnements payés Publications en série (imprimés et électroniques) Abonnements reçus en dons et échanges Total abonnements pub. en série UQAC ND UQAM UQAR UQTR UQAT UQO ENAP ETS INRS TELUQ Total UQ S. O. S. O. S. O. TOTAL BAnQ Voir Remarques particulières en Annexe I.

35 V ACTIVITÉS

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37 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section V. Activités Tableau 21 Fréquentation et utilisation de la documentation imprimée Établissements Fréquentation Entrées 1 Circulation des documents Demandes totales de fourniture de documents Consultation sur place N. N. N. N. Bishop's Concordia McGill U. de Montréal HEC Polytechnique Total UdeM Sherbrooke Laval U. du Québec UQAC UQAM UQAR UQTR UQAT ND UQO ENAP ETS INRS TELUQ S. O S. O. Total UQ TOTAL BAnQ Cette donnée ne reflète plus la totalité de l'utilisation des ressources et des services de la bibliothèque puisqu'une grande partie en est maintenant accessible virtuellement. Il faudrait ici considérer que la valeur totale réelle pourrait être supérieure à celle indiquée, car la donnée concernant les prêts de réserve n'est pas disponible.

38 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section V. Activités Tableau 22 Circulation de la documentation imprimée Établissements Bishop's Prêts initiaux Renouvellements de prêts Prêts de réserve N. N. N Concordia McGill U. de Montréal HEC Polytechnique Total UdeM Sherbrooke Laval U. du Québec UQAC UQAM UQAR UQTR UQAT ND UQO ENAP ETS INRS TELUQ S.O. Total UQ TOTAL BAnQ S.O. 1 Voir Remarques particulières en Annexe I.

39 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section V. Activités Tableau 23 Fourniture de documents Établissements Demandes de prêts satisfaites par le PEB Demandes satisfaites par le PEB Emprunts Commandes directes par les usagers Total N. N. N. N. Bishop's Concordia McGill U. de Montréal HEC Polytechnique Total UdeM Sherbrooke Laval U. du Québec UQAC UQAM UQAR UQTR UQAT UQO ENAP ETS INRS TELUQ Total UQ TOTAL BAnQ

40 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section V. Activités Tableau 24 Prêts aux usagers externes couverts par des protocoles d'entente Établissements Bishop's Concordia McGill U. de Montréal N. N. N. N. N. N HEC Polytechnique Total UdeM Sherbrooke Laval U. du Québec Aux usagers de la carte CREPUQ Nombre d'inscrits Aux usagers des cartes OCUL, CAUL et COPPUL Nombre d'inscrits Aux usagers dans le cadre d'autres ententes Nombre d'inscrits Total Prêts aux usagers externes N UQAC UQAM ND ND ND ND ND ND ND UQAR UQTR ND UQAT ND ND UQO ENAP ETS INRS TELUQ Total UQ TOTAL Note : Les données relatives aux transactions effectuées par leurs usagers respectifs entre les bibliothèques de l Université de Montréal, de HEC Montréal et de l École Polytechnique sont considérées comme étant des données internes (intracampus) et ne sont donc pas comptabilisées dans ce tableau. 1 Voir Remarques particulières en Annexe I.

41 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section V. Activités Tableau 25 Emprunts directs dans les bibliothèques universitaires québécoises par les usagers d'autres bibliothèques universitaires québécoises et canadiennes Prêteurs Bishop's Concordia Mcgill UdeM HEC Poly Sherb Laval CREPUQ UQAC UQAM UQAR Emprunteurs UQTR UQAT UQO ENAP ETS INRS TELUQ Total partiel OCUL COPPUL CAUL/ CBUA TOTAL Insc. Prêt Insc. Prêt Insc. Prêt Insc. Prêt Insc. Prêt Insc. Prêt Insc. Prêt Insc. Prêt Insc. Prêt Insc. Prêt Insc. Prêt Insc. Prêt Insc. Prêt Insc. Prêt Insc. Prêt Insc. Prêt Insc. Prêt Insc. Prêt Insc. Prêt Insc. Prêt Insc. Prêt Insc. Prêt Insc. Prêt Bishop's Concordia McGill UdeM * * * * HEC * * 0 0 * * Poly * * * * Sherbrooke Laval UQAC UQAM ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND UQAR UQTR ND ND ND 7 ND 17 ND 12 ND 3 ND 3 ND ND 1 ND 9 ND ND 3 ND 64 ND ND UQAT ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND ND UQO ENAP ETS INRS TELUQ TOTAL Voir Remarques particulières en Annexe I. Légende : Insc. pour inscription. * Les données relatives aux transactions effectuées par leurs usagers respectifs entre les bibliothèques de l Université de Montréal, de HEC Montréal et de l École Polytechnique sont considérées comme étant des données internes (intracampus) et ne sont donc pas comptabilisées dans ce tableau. Voici leurs données réelles : UdeM HEC Poly UdeM HEC Poly

42 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section V. Activités Tableau 26 Exploitation des ressources documentaires et formation documentaire Établissements Questions de référence Aide et référence Questions techniques Total des interventions Sessions faites à des groupes Formation documentaire Participants rejoints Heures totales N. N. N. N. N. N. Bishop's Concordia McGill ND U. de Montréal HEC Polytechnique Total UdeM Sherbrooke Laval U. du Québec UQAC UQAM UQAR ND ND ND UQTR UQAT UQO ENAP ETS INRS TELUQ S.O. S.O. S.O. Total UQ TOTAL BAnQ

43 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section V. Activités Tableau 27 Exploitation des ressources documentaires (référence) par rapport à la population étudiante en équivalent temps complet Établissements Bishop's Concordia McGill U. de Montréal 2 974, , , , , , , , , , , ,78 HEC 8 178, , ,12 Polytechnique 4 949, , ,16 Total UdeM , , ,60 Sherbrooke Laval U. du Québec Étudiants Questions de référence par étudiant N. N. Questions techniques par étudiant N. N , , , , , ,22 UQAC 4 319, , ,85 UQAM , , ,66 UQAR S. O. ND ND ND ND UQTR 8 103, , ,34 UQAT 1 590, , ,16 UQO 3 626, , ,61 ENAP 813, , ,97 ETS 4 500, , ,22 INRS 344, ,87 0 0,00 TELUQ 3 481, , ,05 Total UQ , , ,95 TOTAL BAnQ , , ,78 S. O S. O S. O.

44 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section V. Activités Tableau 28 Utilisation de la documentation (prêts et consultation sur place) par rapport à la fréquentation Prêts de documents et fréquentation de la bibliothèque par rapport à la population étudiante en équivalent temps complet Utilisation Fréquentation Étudiants Prêts Fréquentation Établissements (entrées) 1 Ratio ETC par par N. N. N. étudiant N. étudiant Bishop's , , ,0 Concordia , , ,6 McGill , , ,0 U. de Montréal , , ,3 HEC , , ,2 Polytechnique , , ,5 Total UdeM , , ,8 Sherbrooke Laval , , , , , ,7 U. du Québec UQAC , , ,1 UQAM , , ,9 UQAR , , ,9 UQTR , , ,9 UQAT , , ,5 UQO , , ,4 ENAP , , ,7 ETS , , ,2 INRS , , ,2 TELUQ S. O. S. O. S. O ,1 S. O. S. O. Total UQ , , ,4 TOTAL , , ,6 BAnQ ,3 S. O S. O S. O. 1 Cette donnée ne reflète plus la totalité de l'utilisation des ressources et des services de la bibliothèque puisqu'une grande partie en est maintenant accessible virtuellement. 2 L'Université Bishop's loue ses services de bibliothèque au Champlain Regional College, Campus de Lennoxville. Des modifications ont été apportées aux statistiques pour tenir compte de cette réalité. 3 Cette donnée ne comprend que le total de prêts de documetation. La donnée concernant les prêts de la réserve, ainsi que celle de la consultation sur place des documents ne sont pas disponibles.

45 ANNEXES

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47 CREPUQ STATISTIQUES GÉNÉRALES DES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES QUÉBÉCOISES ANNEXE I REMARQUES PARTICULIÈRES 1. Université Bishop s La bibliothèque dessert deux établissements. Les tableaux tiennent compte à la fois des données relatives à l Université Bishop s et de celles du campus de Lennoxville du Collège régional Champlain. Population étudiante Université Bishop s Collège Champlain 12028,4 EETC 946 EETC Dépenses totales de fonctionnement de l établissement Université Bishop s $ Collège Champlain $ Dépenses en ressources humaines de l'établissement Université Bishop s $ Collège Champlain $ 2. Université Concordia Tableau Superficie nette en mètres carrés Incorrect figure submitted in previous years. Tableau Postes informatiques Increase due to the expansion of the public laptop service and the additional of a new lab. Tableaux 17, 18 et Total nombre d abonnements à des publications en série Not possible to identify titles which are acquired in more than one format. 49

48 STATISTIQUES GÉNÉRALES DES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES QUÉBÉCOISES CREPUQ 3. Université du Québec à Chicoutimi Tableau Nombre d unités physiques cataloguées à la fin de l année précédente Tableau 24 Le chiffre n est pas le même que l an dernier. Nous avons changé nos manières de calculer et nous croyons que le chiffre indiqué cette année est plus réaliste Prêts aux usagers externes couverts par des protocoles d'entente Nous avons 72 détenteurs de la carte CREPUQ de plus que les 8 listés mais nous ne connaissons pas leur université de provenance. 4. Université du Québec à Montréal Tableau Dépenses d investissement Augmentation du budget et report du solde de Tableau a Dépenses monographies imprimées Le montant inclut les autres documents (question c), car ils ne sont pas comptabilisés séparément. Tableau Nombre d unités physiques cataloguées retirées durant l année Élagage important à la suite du projet JSTOR et pour insertion de nouvelles collections. Tableaux 17, 18 et Publications en série Correspond aux titres électroniques disponibles électroniquement non comptabilisés l'année dernière. 5. Université du Québec Rimouski Tableau Prêts initiaux Le nombre de prêts initiaux inclut les échanges PEB entre nos deux campus, Rimouski et Lévis (419). 50

49 CREPUQ STATISTIQUES GÉNÉRALES DES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES QUÉBÉCOISES Université du Québec à Trois-Rivières Tableau Dépenses d investissement Tableau 9 Les dépenses d'un projet majeur de rénovation dans la Bibliothèque n'ont pas été comptabilisées au chapitre de l'investissement car elles ont été imputées sur un budget institutionnel centralisé Ressources humaines Tableau 19 À noter que dans la section Salaires, les primes de départ à la retraite ont été ajoutées pour chacune des catégories d'emploi. Ces dépenses s'élèvent à $ en Diapositives, photos À l'hiver 2009, la Bibliothèque de l'uqtr a procédé à l'élagage de la totalité de sa collection de diapositives à l'exception des titres en histoire de l'art. 7. Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Section 3. Ressources matérielles Les services de la bibliothèque CAT - UQAT sont déployés dans trois bibliothèques distinctes localisées dans les campus suivants : Rouyn-Noranda, Val-d'Or et Amos. Les données de la section 3 sont le résultat des données cumulées des trois bibliothèques. Tableaux 5, 8, 10, 11 La bibliothèque dessert à la fois l'uqat et le Cégep de l'abitibi-témiscamingue. Selon l'entente de partage des services l'uqat défraie 60 % des dépenses salariales. Un contrat de service au montant de $ tient lieu de dépenses en salaires dans ces tableaux. Tableaux 12, 13 Les données qui suivent font référence aux clientèles du Cégep et de l Université et n ont donc pas été incluses dans les statistiques : Superficie nette : mètres carrés Capacité d accueil : Places individuelles : 202 Places en salle de travail : 134 Capacité de rayonnage : rayonnage : mètres linéaires Équipement à la disposition des usagers : Postes informatiques : 85 51

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51 CREPUQ STATISTIQUES GÉNÉRALES DES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES QUÉBÉCOISES ANNEXE II À venir ÉVOLUTION DES BIBLIOTHÈQUES ENTRE 1990 ET 2010 : TABLEAUX COMPARATIFS ET REPRÉSENTATION GRAPHIQUE DES DONNÉES 53

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53 CREPUQ STATISTIQUES GÉNÉRALES DES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES QUÉBÉCOISES ANNEXE III DÉPENSES DE LA BIBLIOTHÈQUE PAR RAPPORT AUX DÉPENSES DE L ÉTABLISSEMENT

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55 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Annexe III Dépenses totales de fonctionnement de la bibliothèque par rapport aux dépenses totales (y incluant les services à la collectivité, les services aux étudiants et la recherche subventionnée) de l'établissement Établissements Dépenses de fonc. Dépenses de fonc. Dépenses de fonc. Dépenses de fonc. Dépenses de fonct. Dépenses de fonc. de l'établissement de l'établissement de l'établissement de l'établissement de l'établissement 1 de la bibliothèque sans rectrictions 1 sans rectrictions 1 sans rectrictions 1 avec rectrictions 1 (serv. à la collectivité) (serv. aux étudiants) (recherche subv.) Total $ $ $ $ $ $ % Bishop's ,61 Concordia ,89 McGill ,79 U. de Montréa ,99 HEC ,35 Polytechnique ,52 Total UdeM ,71 Sherbrooke ,48 Laval ,89 U. du Québec UQAC ,36 UQAM ,21 UQAR ,28 UQTR ,83 UQAT ,62 UQO ,96 ENAP ,98 ETS ,07 INRS ,89 TELUQ ,44 Total UQ ,47 TOTAL ,61 Source : Rapport financier annuel des établissements universitaires québécois. 1 Total des salaires et dépenses des fonctions «enseignement», «recherche», «soutien à l'enseignement et à la recherche» et «soutien institutionnel». La fonction «entreprises auxiliaires» n'est pas prise en compte dans ce tableau.

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57 CREPUQ STATISTIQUES GÉNÉRALES DES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES QUÉBÉCOISES ANNEXE IV ÉVOLUTION DES DÉPENSES DE FONCTIONNEMENT ET D'INVESTISSEMENT PAR BIBLIOTHÈQUE et

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59 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Annexe IV Évolution des dépenses de fonctionnement et d'investissement par bibliothèque et Établissements Dépenses de fonctionnement seulement Dépenses de fonctionnement et d'investissement Différence Différence $ $ % $ $ % Bishop's , ,04 Concordia , ,54 McGill , ,31 U. de Montréal , ,52 HEC , ,83 Polytechnique , ,26 Total UdeM , ,70 Sherbrooke , ,97 Laval , ,08 U. du Québec UQAC , ,95 UQAM , ,54 UQAR , ,91 UQTR , ,26 UQAT , ,94 UQO , ,95 ENAP , ,44 ETS , ,11 INRS , , ,89 TELUQ , ND Total UQ , ,15 TOTAL BAnQ , , , ,74

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61 CREPUQ STATISTIQUES GÉNÉRALES DES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES QUÉBÉCOISES ANNEXE V RÉPARTITION DES DÉPENSES DE FONCTIONNEMENT ET D'INVESTISSEMENT DES BIBLIOTHÈQUES SELON LA NATURE DES DÉPENSES

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63 CREPUQ Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Annexe V Répartition des dépenses de fonctionnement et d'investissement des bibliothèques selon la nature des dépenses Établissements Bishop's Concordia McGill U. de Montréal fonctionnement, investissement et frais spéciaux $ $ % , , , ,4 HEC ,2 Polytechnique ,3 Total UdeM ,9 Sherbrooke Dépenses totales Ressources documentaires fonctionnement et fonds spéciaux ,6 Laval ,8 U. du Québec UQAC ,4 UQAM ,3 UQAR ,7 UQTR ,0 UQAT ,7 UQO ,3 ENAP ,7 ETS ,1 INRS ,3 TELUQ ,5 Total UQ ,8 TOTAL BAnQ , ,5 Note : Le total est calculé uniquement avec les données des établissements où il était possible de faire un ratio.

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65 CREPUQ STATISTIQUES GÉNÉRALES DES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES QUÉBÉCOISES ANNEXE VI QUESTIONNAIRE, GUIDE ET DÉFINITIONS VERSION FRANÇAISE 81

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67 Nom de l'établissement : Période du 1 er juin au 31 mai année : 2009 à 2010 Rempli par : Approuvé par : Terminé et envoyé le : Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section 1. Ressources humaines 1.1 Personnel professionnel (ETC) Bibliothécaires Autres professionnels Total - personnel professionnel (ETC) 0, Personnel de soutien (ETC) Bibliotechniciens Autres techniciens Autres employés Total - personnel de soutien (ETC) 0, Surnuméraires et occasionnels (ETC) 1.4 Total - employés équivalent temps complet 0,00 *****

68 0 2.1 Dépenses de fonctionnement Ressources documentaires Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section 2. Ressources financières Imprimées a. Dépenses - monographies imprimées b. Dépenses - publications en série imprimées c. Dépenses - autres documents d. Total partiel - dépenses pour les imprimés, sans fonds spéciaux 0 $ e. Dépenses - fonds spéciaux imprimés f. Total - dépenses pour les imprimés, incluant fonds spéciaux imprimés 0 $ Ressources électroniques Dépenses - livres électroniques a. Dépenses récurrentes pour les livres électroniques b. Dépenses non récurrentes pour les livres électroniques c. Total dépenses pour les livres électroniques Dépenses - périodiques électroniques a. Dépenses récurrentes pour les achats de périodiques électroniques b. Dépenses non récurrentes pour les achats de périodiques électroniques c. Total dépenses - achats de périodiques électroniques Dépenses - ouvrages de référence électroniques a. Dépenses récurrentes pour les ouvrages de référence électroniques b. Dépenses non récurrentes pour les ouvrages de référence électroniques c. Total dépenses pour les ouvrages de référence électroniques Total partiel - dépenses en ressources électroniques ( c c c.), sans fonds spéciaux Dépenses fonds spéciaux - ressources électroniques Total partiel - dépenses en ressources électroniques incluant les fonds spéciaux - ressources électroniques 0 $ Total partiel - dépenses en ressources documentaires, n'incluant pas les fonds spéciaux Total - Dépenses fonds spéciaux - ressources documentaires ( e ) Total partiel - dépenses en ressources documentaires, incluant fonds spéciaux 0 $ 0 $ Dépenses - reliure, etc Total - dépenses en ressources documentaires, incluant la reliure et les fonds spéciaux Ratio des dépenses en ressources électroniques sur le total des dépenses en ressources documentaires #DIV/0! 0 $

69 2.1.2 Ressources humaines Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Salaires - personnel professionnel Salaires - personnel de soutien Salaires - surnuméraires et occasionnels Total - salaires 0 $ Avantages sociaux Total - masse salariale incluant les avantages sociaux 0 $ Autres dépenses de fonctionnement Autres dépenses de fonctionnement Total - dépenses de fonctionnement, sans les avantages sociaux 0 $ Total - dépenses de fonctionnement, incluant les avantages sociaux 0 $ 2.2 Dépenses d'investissement Dépenses d'investissement *****

70 0 3.1 Superficie nette Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Superficie nette en mètres carrés Section 3. Ressources matérielles 3.2 Capacité d'accueil Places individuelles Places en salle de travail Total - nombre de places de travail Capacité de rayonnage Capacité de rayonnage en mètres linéaires 3.4 Équipements à la disposition des usagers Postes informatiques *****

71 0 4.1 Unités physiques Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Section 4. Ressources documentaires Imprimés Nombre d'unités physiques catalogués à la fin de l'année précédente Nombre d'unités physiques catalogués ajoutées durant l'année Nombre d'unités physiques catalogués retirées durant l'année Accroissement net Nombre total d'unités physiques cataloguées à la fin de l'année Publications gouvernementales imprimées non comptées ailleurs Nombre total d'unités physiques imprimées à la fin de l'année Microformes Nombre total d'unités physiques de microformes Partitions imprimées Partitions imprimées Documents mixtes Disques, cassettes audio etc Films, cassettes, vidéo, etc Diapositives, photos, etc Cartes, plans, photos aériennes, etc Documents ordinolingues Total - nombre de documents mixtes Nombre total d'unités physiques à la fin de l'année Nombre total d'unités physiques à la fin de l'année Manuscrits et documents d'archives Manuscrits et documents d'archives en mètres linéaires 4.2.1a Manuscrits et documents d'archives en pieds linéaires Unités intellectuelles Monographies Nombre de monographies achetées durant l'année Nombre de monographies disponibles électroniquement Publications en série Abonnements payés à des publications en série Abonnements reçus en dons ou par voie d'échanges à des publications en série Total - nombre d'abonnements à des publications en série 0 *****

72 0 5.1 Fréquentation Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Nombre d'entrées à la bibliothèque Section 5. Activités 5.2 Circulation de la documentation Prêts initiaux Renouvellements de prêts Total - prêts de documentation Prêts de la réserve 5.3 Fourniture de documents (Inscrire uniquement les données NON enregistrées dans Colombo) Demandes de prêts satisfaites par le PEB Demandes d'emprunt Demandes d'emprunts satisfaites par le PEB Commandes faites directement aux fournisseurs par les usagers Total partiel - demandes d'emprunts Total - demandes totales de founiture de documents (NON enregistrées dans Colombo) Prêts aux usagers externes couverts par des protocoles d'entente Aux détenteurs de la carte CREPUQ et aux étudiants de 1er cycle, en provenance de Bishop's University Concordia University McGill University Université de Montréal HEC Montréal École Polytechnique Université de Sherbrooke Université Laval Université du Québec à Chicoutimi Université du Québec à Montréal Université du Québec à Rimouski Université du Québec à Trois-Rivières Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Université du Québec en Outaouais École nationale d'administration publique École de technologie supérieure Institut national de la recherche scientfique Télé-université Nombre d'inscriptions Nombre de prêts Total 0 0

73 Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Aux détenteurs de la carte OCUL Aux détenteurs de la carte COPPUL Aux usagers des cartes CBUA Aux bénéficiaires d'autres ententes 5.5 Consultation Consultation sur place des documents 5.6 Aide et référence Nombre de questions de référence Nombre de questions techniques Total des interventions 5.7 Formation documentaire Formation - nombre de sessions faites à des groupes Formation - nombre de participants rejoints Formation - nombre d'heures totales *****

74 0 Statistiques générales des bibliothèques universitaires québécoises Notes, commentaires ou explications additionnelles

75 STATISTIQUES GÉNÉRALES DES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES DU QUÉBEC SECTION 1 RESSOURCES HUMAINES GUIDE ET DÉFINITIONS Ensemble des postes affectés à la Bibliothèque Postes en équivalent temps complet : Postes officiellement reconnus au plan d effectifs, qu ils soient vacants ou comblés, auxquels s ajoutent les postes temporaires, contractuels ou subventionnés répondant à des besoins à long terme ou permanents Bibliothécaires Postes en équivalent temps complet requérant généralement un diplôme universitaire en bibliothéconomie ou en sciences de l information (baccalauréat, maîtrise ou doctorat) incluant les cadres Bibliotechniciens Postes en équivalent temps complet requérant généralement un diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en techniques de la documentation ou l'équivalent Autres techniciens Postes en équivalent temps complet requérant généralement un diplôme d'études collégiales (D.E.C.) dans un domaine autre que les techniques de la documentation (ex. : techniciens en administration, techniciens en informatique, etc.). 1.3 Surnuméraires et occasionnels Personnel d'appoint en équivalent temps complet engagé pour une période de temps limitée et exceptionnelle (ex. : les étudiants embauchés à l heure). Ne pas tenir compte ici des remplaçants affectés pour des périodes temporaires à des postes réguliers vacants à temps complet ou à temps partiel. SECTION 2 RESSOURCES FINANCIÈRES Total des sommes effectivement dépensées par la bibliothèque, peu importe la source de financement Ressources documentaires Ensemble des dépenses effectuées pour l'acquisition, la mise à jour et l'entretien (reliure) des collections de la bibliothèque.

76 STATISTIQUES GÉNÉRALES DES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES QUÉBÉCOISES CREPUQ e Dépenses - fonds spéciaux imprimés Sommes reçues en sus du budget de fonctionnement appliquées pendant l'année écoulée à un achat de documentation. Les dépenses récurrentes assumées à partir des sommes provenant du programme des frais indirects de la recherche doivent être incluses dans les dépenses de fonctionnement en a, b et c selon le cas Dépenses pour les livres électroniques Inclut les frais d accès et de services payés directement ou par l intermédiaire de consortia. Inclut les coûts d achat initiaux uniquement pour les ressources achetées au cours de la dernière année financière c Total des dépenses pour les livres électroniques Doit correspondre au total des questions a et b. Le calcul ne se fait pas automatiquement de façon à pouvoir entrer la donnée manuellement si on ne peut distinguer les dépenses récurrentes de celles non récurrentes Dépenses pour les achats de périodiques électroniques a Dépenses récurrentes pour les achats de périodiques électroniques Inclut aussi bien les cotisations (comme pour JSTOR) que les frais annuels d accès et de services payés directement ou par l intermédiaire de consortia. Inclut les coûts d achat initiaux uniquement pour les ressources achetées au cours de la dernière année financière. Ne comprend pas les services d agrégateurs comme EBSCOhost, ProQuest, Academic Universe, et INFOTRAC OneFile. Inclut aussi les abonnements imprimés qui viennent avec la version électronique et vice versa b Dépenses non récurrentes pour les achats de périodiques électroniques Inclut les achats d archives électroniques ou de collections rétrospectives de périodiques c Total des dépenses pour les achats de périodiques électroniques Doit correspondre au total des questions a et b. Le calcul ne se fait pas automatiquement de façon à pouvoir entrer la donnée manuellement si on ne peut distinguer les dépenses récurrentes de celles non récurrentes.

77 CREPUQ STATISTIQUES GÉNÉRALES DES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES QUÉBÉCOISES Dépenses pour les ouvrages de référence électroniques Inclut les frais d accès et de service payés directement ou par l intermédiaire de consortia. Inclut les coûts d achat initiaux uniquement pour les ressources achetées au cours de la dernière année financière. Les ouvrages de référence en ligne comprenant les index des mots-clés d'accès aux citations et abrégés autorisés, les ouvrages de référence en texte intégral (p. ex. encyclopédie, almanach, sources biographiques ou statistiques et toute autre source générale d information), les services de périodiques en texte intégral et de collections d articles de périodiques (p. ex. EBSCOhost, ProQuest, Academic Universe, et INFOTRAC OneFile), les banques de données de thèses et d actes de congrès ou conférences et de brevets; et les banques de données que les établissements ont développées localement sont aussi incluses c Total des dépenses pour les ouvrages de référence électroniques Doit correspondre au total des questions a et b. Le calcul ne se fait pas automatiquement de façon à pouvoir entrer la donnée manuellement si on ne peut distinguer les dépenses récurrentes de celles non récurrentes Total des dépenses en ressources électroniques, sans fond spéciaux Doit correspondre au total des questions c, c et c. Le calcul ne se fait pas automatiquement de façon à pouvoir entrer la donnée manuellement si on ne peut distinguer les données concernant les périodiques, les ouvrages de référence électroniques et celles des livres électroniques Dépenses fonds spéciaux - ressources électroniques Sommes reçues en sus du budget de fonctionnement appliquées pendant l'année écoulée à un achat de documentation. Les dépenses récurrentes assumées à partir des sommes provenant du programme des frais indirects de la recherche doivent être incluses dans les dépenses de fonctionnement en , et selon le cas Total - Dépenses fonds spéciaux - ressources documentaires ( e ) Sommes reçues en sus du budget de fonctionnement appliquées pendant l'année écoulée à un achat de documentation. Les dépenses récurrentes assumées à partir des sommes provenant du programme des frais indirects de la recherche doivent être incluses dans les dépenses de fonctionnement, autres que fonds spéciaux selon le cas.

78 STATISTIQUES GÉNÉRALES DES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES QUÉBÉCOISES CREPUQ Le calcul ne se fait pas automatiquement, de façon à pouvoir entrer la donnée manuellement si on ne peut distinguer les dépenses des fonds spéciaux imprimés de ceux électroniques Dépenses reliures, etc. Toutes dépenses liées à la conservation des collections (reliure, microfilmage, numérisation, etc.) Ressources humaines Salaires incluant les salaires des employés réguliers, surnuméraires, temporaires, le temps supplémentaire et les primes Avantages sociaux Part de la rémunération des employés en sus du salaire versé (ex. : fonds de pension, assurances collectives, etc.) Autres dépenses de fonctionnement Inscrire ici le total de toutes les autres dépenses de fonctionnement imputées au budget de la bibliothèque (ex.: fournitures, frais de perfectionnement et de voyage, etc.) Dépenses d investissement Dépenses en immobilisations ayant pour objet l'acquisition ou l'ajout de biens d'équipements quelle qu'en soit la source (budget régulier, subventions externes, projets de recherche, Fondation, etc.). Inclure ici les micro-ordinateurs et les terminaux. SECTION 3 RESSOURCES MATÉRIELLES 3.1 Superficie nette Superficie occupée par la bibliothèque à l'exclusion des espaces réservés à la mécanique, aux équipements sanitaires, aux escaliers, aux ascenseurs et aux corridors de circulation. Pour les fins de ce questionnaire, la formule de conversion suivante est utilisée : x pieds carrés X 0,093 = y mètres carrés. 3.3 Capacité de rayonnage Pour les fins de ce questionnaire, la formule de conversion suivante est utilisée : x pieds linéaires X 0,305 = y mètres linéaires Postes informatiques Inclure les micro-ordinateurs et les terminaux.

79 CREPUQ STATISTIQUES GÉNÉRALES DES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES QUÉBÉCOISES SECTION 4 RESSOURCES DOCUMENTAIRES Nombre d unités physiques catalogués à la fin de l année précédente Exclure les microformes, les publications gouvernementales non cataloguées, les cartes et les documents audiovisuels Nombre d'unités physiques catalogués ajoutées durant l'année N'inclure que les volumes catalogués, classifiés et préparés matériellement. Exclure les microformes, les publications gouvernementales non cataloguées, les cartes et les documents audiovisuels Nombre d'unités physiques catalogués retirées durant l'année Exclure les microformes, les publications gouvernementales non cataloguées, les cartes et les documents audiovisuels Publications gouvernementales imprimées Inscrire le nombre total d'unités physiques de publications gouvernementales si non déjà incluses dans la section et Nombre total d'unités physiques de microformes Inscrire le nombre total d'unités physiques : bobines de microfilm, microtextes et fiches de microfiches. Inclure toutes les publications gouvernementales publiées sur microforme Documents ordinolingues Nombre d'unités physiques de disques, rubans, cédéroms, comprenant des données ou des programmes (c.-à-d. données du recensement, banques de données installées localement, ouvrages de référence sur cédéroms, etc.). 4.2 Manuscrits et documents d'archives Exclure les fonds de documents de nature administrative. Il faut inscrire ici le métrage en mètres linéaires. Pour les fins de ce questionnaire, la formule de conversion suivante est utilisée : 1 boîte clastek = 30,5 cm 1 boîte archive = 10,5 cm.

80 STATISTIQUES GÉNÉRALES DES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES QUÉBÉCOISES CREPUQ Nombre de monographies achetées durant l'année Inclure tous les volumes acquis grâce au budget de l'année en cours, incluant les monographies en version électronique, mais à l exception des monographies sur microformes et des documents mixtes Nombre de monographies disponibles électroniquement Nombre total de titres de monographies accessibles électroniquement à la fin de l'année Publications en série Publication paraissant en livraison successive, s'enchaînant numériquement, chronologiquement, (ou selon toute autre indication de succession), pendant une durée non limitée à l'avance. Les publications en série comprennent les revues, les journaux, les publications annuelles ou à périodicité plus espacée, les comptes rendus, mémoires et rapports d'institutions privées ou publiques et de congrès, les collections de monographies quel que soit le format Abonnements payés à des publications en série Inclure le nombre total de titres disponibles sous licence. Ne compter qu'une seule fois les titres qui sont disponibles sous les deux formats. SECTION 5 ACTIVITÉS Prêts initiaux Inclure les prêts à une autre bibliothèque d un même établissement. Inclure aussi les prêts consentis aux bibliothèques d'hôpitaux ayant un lien avec l'université par un contrat d'affiliation. Les prêts aux autres hôpitaux doivent être considérés comme des prêts entre bibliothèques. 5.3 Fourniture de documents Les prêts faits à une autre bibliothèque du même établissement ne doivent pas être considérés comme des prêts entre bibliothèques, mais comme des prêts réguliers et ne doivent donc pas être comptabilisés deux fois. 5.4 Prêts aux usagers externes couverts par des protocoles d'entente Prêts faits aux usagers provenant d'autres institutions et couverts par l'une des ententes acceptées par la CREPUQ. Ces données sont un sous-ensemble des données fournies en 5.2.

81 CREPUQ STATISTIQUES GÉNÉRALES DES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES QUÉBÉCOISES Consultation sur place des documents Exclure les documents prêtés et retournés, les nouvelles acquisitions, les volumes provenant de la reliure et toute autre catégorie de documents étrangère à l'utilisation sur place de la collection par l'usager Nombre de questions de référence Inscrire le nombre total de questions de référence. Une question de référence se définit comme suit : une interaction préposé/usager, dans un contexte d information ou de formation individuelle, faisant appel de la part du préposé à la connaissance de sources documentaires autres que celles décrivant la bibliothèque et ses services (horaires, plans, manuels, politiques et règlements, etc.), à leur utilisation dans quelque format que ce soit ou à leur interprétation. Lorsqu une question de référence comporte aussi une question technique (telle que décrite en 5.6.2), celles-ci doivent être calculées séparément Nombre de questions techniques Inscrire le nombre total de questions techniques. Une question technique se définit comme suite : relation d aide visant à assister un usager dans l utilisation d un outil informatique (équipement ou logiciel) disponible en bibliothèque ou encore d un outil permettant d accéder aux ressources de la bibliothèque. Exemples : soutien Proxy, WebCT, numérisation, etc.; soutien aux logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint); soutien aux logiciels de gestion de données bibliographiques (EndNote, ProCite) Nombre total des interventions Inscrire le nombre total des interventions. Exemples : 1 personne, 1 question de référence = 1 intervention 1 personne, 1 question de référence et 1 question technique = 2 interventions 1 personne, 2 questions de référence = 2 interventions 2 personnes en même temps, 1 question de référence = 1 intervention.

82 STATISTIQUES GÉNÉRALES DES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES QUÉBÉCOISES CREPUQ Formation - nombre de sessions faites à des groupes Inscrire le nombre total de sessions données à des groupes durant l'année. Inclure les sessions offertes dans le cadre de cours crédités et de programmes structurés de formation documentaire, y compris les présentations en classe, les sessions d'orientations et les visites de la bibliothèque. Dans le cas d'une série de cours, comptabiliser chacune des sessions Formation - nombre de participants rejoints Inscrire le nombre total de participants aux présentations. Ne compter chaque personne qu'une fois dans le cas d'une série de cours dont les étudiants sont toujours les mêmes.

83 CREPUQ STATISTIQUES GÉNÉRALES DES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES QUÉBÉCOISES ANNEXE VII QUESTIONNAIRE, GUIDE ET DÉFINITIONS VERSION ANGLAISE 99

84

85 Name of institution: Period from June 1 to May 31 year: 2009 à 2010 Completed by: Approved by Date: Quebec University Libraries: General Statistics Section 1. Human resources 1.1 Professional staff (FTE) Librarians Other profesional Total - professional staff (FTE) 0, Support staff (FTE) Library technicians Other technicians Other staff Total - support staff (FTE) 0, Temporary and casual employees (FTE) 1.4 Total - staff in full-time equivalent (FTE) 0,00 *****

86 0 2.1 Operating expenditures Information resources Quebec University Libraries: General Statistics Section 2. Financial resources Imprimées a. Dépenses - monographies imprimées b. Dépenses - publications en série imprimées c. Dépenses - autres documents d. Total partiel - dépenses pour les imprimés, sans fonds spéciaux 0 $ e. Dépenses - fonds spéciaux imprimés f. Total - dépenses pour les imprimés, incluant fonds spéciaux imprimés 0 $ Ressources électroniques Dépenses - livres électroniques a. Dépenses récurrentes pour les livres électroniques b. Dépenses non récurrentes pour les livres électroniques c. Total dépenses pour les livres électroniques Dépenses - périodiques électroniques a. Dépenses récurrentes pour les achats de périodiques électroniques b. Dépenses non récurrentes pour les achats de périodiques électroniques c. Total dépenses - achats de périodiques électroniques Dépenses - ouvrages de référence électroniques a. Dépenses récurrentes pour les ouvrages de référence électroniques b. Dépenses non récurrentes pour les ouvrages de référence électroniques c. Total dépenses pour les ouvrages de référence électroniques Total partiel - dépenses en ressources électroniques ( c c c.), sans fonds spéciaux Dépenses fonds spéciaux - ressources électroniques Total partiel - dépenses en ressources électroniques incluant les fonds spéciaux - ressources électroniques 0 $ Total partiel - dépenses en ressources documentaires, n'incluant pas les fonds spéciaux Total - Dépenses fonds spéciaux - ressources documentaires ( e ) Total partiel - dépenses en ressources documentaires, incluant fonds spéciaux 0 $ 0 $ Dépenses - reliure, etc Total - dépenses en ressources documentaires, incluant la reliure et les fonds spéciaux Ratio des dépenses en ressources électroniques sur le total des dépenses en ressources documentaires #DIV/0! 0 $

87 2.1.2 Ressources humaines Salaires - personnel professionnel Salaires - personnel de soutien Salaires - surnuméraires et occasionnels Quebec University Libraries: General Statistics Total - salaires 0 $ Avantages sociaux Total - masse salariale incluant les avantages sociaux 0 $ Autres dépenses de fonctionnement Autres dépenses de fonctionnement Total - dépenses de fonctionnement, sans les avantages sociaux 0 $ Total - dépenses de fonctionnement, incluant les avantages sociaux 0 $ 2.2 Dépenses d'investissement Dépenses d'investissement *****

88 0 3.1 Net Space Net Space in square meters Quebec University Libraries: General Statistics Section 3. Information resources 3.2 User seating Individual carrels Seats in study rooms and at group tables Total number of user seats Shelf capacity Shelf capacity in linear meters 3.4 Library equipment available to users Computer workstations *****

89 0 4.1 Physical units Quebec University Libraries: General Statistics Section 4. Collection materials Print Number of catalogued physical units at the end of the last [fiscal omit] year Number of catalogued physical units added during the reporting year Number of catalogued physical units withdrawn in the reporting year Net growth Total of catalogued physical units in print format at this year's end Government publications - Print Total physical units in print format at this year's end Microforms Total number of physical units Musical scores Total number of musical scores Audiovisual materials Phonodiscs audiocassettes, CDs, etc Films, video-cassettes, DVD videos, etc Slides, photographs, etc Maps, aerial photographs, etc Machine-readable material Total number of audiovisual materials Number of catalogued physical units at the end of the year Number of catalogued physical units at the end of the year Manuscripts and archives documents Manuscripts and archives in linear meters 4.2.1a Manuscripts and archives in linear feet Bibliographic title count Monographs Number of monograph titles purchased during the reporting year Number of monograph titles in electronic format Serials Number of titles acquired by subscription and standing order Serials obtained by gift or exchange Total - Current Periodicals and standing orders 0 *****

90 0 5.1 Attendance Number of library entrants Quebec University Libraries: General Statistics Section 5. Activities 5.2 Circulation Loans Renewals Total - Circulation Loans from reserve collections 5.3 Documents supplied to other institutions via ILL (Inscrire uniquement les données NON enregistrées dans Colombo) ILL requests received from other libraries and filled User requests for items not in the Library Requests filled by ILL borrowing Documents ordered directly by users Sub-total: User requests for items not in the Library Total : Documents ordered and supplied via ILL, Document Delivery (NON enregistrées dans Colombo) Loans to extramural borrowers covered by inter-university agreements To users with a CREPUQ card and undergraduate students holding a CREPUQ card issued by: Bishop's University Concordia University McGill University Université de Montréal HEC Montréal École Polytechnique Université de Sherbrooke Université Laval Université du Québec à Chicoutimi Université du Québec à Montréal Université du Québec à Rimouski Université du Québec à Trois-Rivières Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Université du Québec en Outaouais École nationale d'administration publique École de technologie supérieure Institut national de la recherche scientfique Télé-université Nombre d'inscriptions Nombre de prêts Total 0 0

91 5.4.2 To users with OCUL card To users with COPPUL card To users with CBUA card Quebec University Libraries: General Statistics Users covered by other agreements 5.5 Collection use In-house collection use 5.6 Reference and instruction Number of reference questions Number of technical support [or, clearer in English: technical support] questions Total number of reference and technical support questions 5.7 Orientation Orientation number of group orientations Orientation number of participants Orientation - total number of hours spent on orientation sessions *****

92 0 Quebec University Libraries: General Statistics Notes, comments, or additional explanations

93 QUEBEC UNIVERSITY LIBRARIES: GENERAL STATISTICS SECTION 1 HUMAN RESOURCES Total library positions. GUIDE AND DEFINITIONS Full-time permanent positions: Full-time positions officially recognized in the budget, including vacant permanent positions, including ongoing or long-term project or contract staff Librarians Positions, in full-time equivalents, including management and supervisory positions, generally requiring a university degree in library science (BLS, MLIS or Ph.D) Library technicians Positions, in full-time equivalents, which generally require a D.E.C. (diplôme d études collégiales) in library technology or the equivalent Other technicians Positions, in full-time equivalents, that generally require a D.E.C. (diplôme d études collégiales) in a field other than library technology (e.g. accountants, computer programmers, archivists, etc.). 1.3 Temporary and casual employees Personnel hired for a limited time period. Do not include here replacements hired to fill temporarily vacant full-time or part-time permanent positions (ex. hourlypaid student assistants). SECTION 2 FINANCIAL RESOURCES Total funds actually spent by the library, whatever the source of financing Information resources Total expenditures for the acquisition, updating and maintaining of the collection, including preservation costs such as binding.

94 CREPUQ e Dépenses - fonds spéciaux imprimés Quebec University Libraries: General Statistics Sums received in addition to the operating budget and applied during the year to purchases of materials. The recurring expenditures derived from the indirect research costs program must be included in the operational expenditures other than special funds ( a, b et c), as appropriate Dépenses pour les livres électroniques Inclut les frais d accès et de services payés directement ou par l intermédiaire de consortia. Inclut les coûts d achat initiaux uniquement pour les ressources achetées au cours de la dernière année financière c Total des dépenses pour les livres électroniques Doit correspondre au total des questions a et b. Le calcul ne se fait pas automatiquement de façon à pouvoir entrer la donnée manuellement si on ne peut distinguer les dépenses récurrentes de celles non récurrentes Dépenses pour les achats de périodiques électroniques a Dépenses récurrentes pour les achats de périodiques électroniques Inclut aussi bien les cotisations (comme pour JSTOR) que les frais annuels d accès et de services payés directement ou par l intermédiaire de consortia. Inclut les coûts d achat initiaux uniquement pour les ressources achetées au cours de la dernière année financière. Ne comprend pas les services d agrégateurs comme EBSCOhost, ProQuest, Academic Universe, et INFOTRAC OneFile. Inclut aussi les abonnements imprimés qui viennent avec la version électronique et vice versa b Dépenses non récurrentes pour les achats de périodiques électroniques Inclut les achats d archives électroniques ou de collections rétrospectives de périodiques c Total des dépenses pour les achats de périodiques électroniques Doit correspondre au total des questions a et b. Le calcul ne se fait pas automatiquement de façon à pouvoir entrer la donnée manuellement si on ne peut distinguer les dépenses récurrentes de celles non récurrentes.

95 CREPUQ Dépenses pour les ouvrages de référence électroniques Quebec University Libraries: General Statistics Inclut les frais d accès et de service payés directement ou par l intermédiaire de consortia. Inclut les coûts d achat initiaux uniquement pour les ressources achetées au cours de la dernière année financière. Les ouvrages de référence en ligne comprenant les index des mots-clés d'accès aux citations et abrégés autorisés, les ouvrages de référence en texte intégral (p. ex. encyclopédie, almanach, sources biographiques ou statistiques et toute autre source générale d information), les services de périodiques en texte intégral et de collections d articles de périodiques (p. ex. EBSCOhost, ProQuest, Academic Universe, et INFOTRAC OneFile), les banques de données de thèses et d actes de congrès ou conférences et de brevets; et les banques de données que les établissements ont développées localement sont aussi incluses c Total des dépenses pour les ouvrages de référence électroniques Doit correspondre au total des questions a et b. Le calcul ne se fait pas automatiquement de façon à pouvoir entrer la donnée manuellement si on ne peut distinguer les dépenses récurrentes de celles non récurrentes Total des dépenses en ressources électroniques, sans fond spéciaux Doit correspondre au total des questions c, c et c. Le calcul ne se fait pas automatiquement de façon à pouvoir entrer la donnée manuellement si on ne peut distinguer les données concernant les périodiques, les ouvrages de référence électroniques et celles des livres électroniques Expenditures from special funds (non-operating) for collection materials Sums received in addition to the operating budget and applied during the year to purchases of materials. The recurring expenditures derived from the indirect research costs program must be included in the operational expenditures other than special funds ( , and ), as appropriate Expenditures from special funds (non-operating) for collection materials Sums received in addition to the operating budget and applied during the year to purchases of materials. The recurring expenditures derived from the indirect research costs program must be included in the operational expenditures other than special funds as appropriate. Le calcul ne se fait pas automatiquement, de façon à pouvoir entrer la donnée manuellement si on ne peut distinguer les dépenses des fonds spéciaux imprimés de ceux électroniques.

96 CREPUQ Expenditure - binding, etc. Quebec University Libraries: General Statistics All expenditures relating to the conservation of collections, e.g., binding, reformatting Human resources Salaries of permanent, casual and temporary employees, including overtime and premiums Employee benefits Cost of benefits other than salary.. (e.g. employer contribution to pension funds, group insurance, etc.) Other operating expenditures Include here the total of all other operating expenses paid from the Library budget (e.g., supplies and minor equipment, training costs, travel expenses) Capital expenditures Expenditures for equipment and furniture, regardless of the source of funding (operating, capital, external grants, etc.). Include expenditure for microcomputers and terminals. SECTION 3 PHYSICAL RESOURCES 3.1 Net Space Space occupied by the library excluding space reserved for machinery and maintenance, washroom facilities, stairways, elevators and corridors. For purposes of this questionnaire the following conversion formula is used: x square feet X = y square meters. 3.3 Shelf capacity For the purposes of this questionnaire, the following conversion formula is used: x linear feet X = y linear meters Computer workstations Include microcomputer and terminal stations.

97 CREPUQ SECTION 4 COLLECTION MATERIALS Quebec University Libraries: General Statistics Number of catalogued physical units at the end of the last [fiscal omit] year Include periodical physical units, but exclude microforms, uncatalogued gov. pubs., maps, audiovisual materials Number of catalogued physical units added during the reporting year Do not include volumes received but not yet catalogued. Do not include microforms, uncatalogued gov. pubs., maps, audiovisual materials Number of catalogued physical units withdrawn in the reporting year Do not include uncatalogued gov. pubs., maps, audiovisual materials Government publications - Print Report the number of physical units of uncatalogued gov. pubs Number of microforms Report the total number of physical units: reels of microfilm, microcards and microfiches, including microform gov. pubs Machine-readable material Number of physical units for disks, tapes, CD ROMs containing databases or programs. E.g., Census data files, databases and reference works on CD ROM. Number of physical items, not titles. 4.2 Manuscripts and archives documents Exclude collections of documents kept for administrative purposes. Collections should be measured in linear meters. For purposes of the questionnaire, the following conversion formulae are used: 1 «clastek» box = 30.5 cm. 1 «archival» box = 10.5 cm Number of monograph titles purchased during the reporting year. Report number of volumes purchased. Include all volumes for which an expenditure was made the reporting year, including volumes paid for in advance but not received during the fiscal year. Include monographs in electronic format but exclude those microforms and mixed format document Number of monograph titles in electronic format Figure should be the total titles available as of the end of the reporting year.

98 CREPUQ Serials Quebec University Libraries: General Statistics A continuing resource issued in a succession of discrete parts, usually bearing numbering, that has no predetermined conclusion. Serials include journals, magazines, electronic journals, continuing directories, annual reports, newspapers and monograph series. (AACRII 2002 rev.) Number of titles acquired by subscription and standing order Figure should include leased as well as purchased serials. If the same title is acquired in two or more formats (paper, electronic, microform) it should be counted only once. SECTION 5 ACTIVITIES Loans Include documents supplied to other libraries within the same University Include also the number of loans to hospital libraries affiliated with the University. Loans to non-affiliated hospital libraries are counted as ILLS. 5.3 Documents supplied to other institutions via ILL Loans made to another library within the same university must not be counted twice. 5.4 Loans to extramural borrowers covered by inter-university agreements Loans to users from other universities or institutions covered by libraries in one of the inter-university agreements recognized by the CREPUQ Sous-comité des bibliothèques. Note: This is a subset of the data reported in In-house collection use Exclude from the re-shelving count items which were signed out through the circulation system and returned, newly-acquired titles on display, volumes received back from the binder Number of reference questions Include here the total of reference questions. A reference question is defined as follows: an interaction between staff/user, in the context of information or Individual Instruction, calling upon staff knowledge of information sources, in any format, other than those describing the use and interpretation of the library and its services (e.g., opening hours, floor plans, manuals, rules and regulations, etc.). When a reference question also includes a technical question (as described in section 5.6.2), it must be counted separately.

99 CREPUQ Quebec University Libraries: General Statistics Number of technical support [or, clearer in English: technical support] questions. Enter the number of technical support questions. A technical support question is defined as a request for assistance in using computer equipment and software. Ex.: problems with configuring a browser to a proxy server help with productivity software (Word, Excel, etc.) difficulties with printing and saving of documents Number of transactions Include the number of transactions. Examples: 1 person, 1 reference question = 1 transaction 1 person, 1 reference question and 1 technical question = 2 transactions 1 person, 2 reference questions = 2 transactions 2 persons at the same time, 1 reference question = 1 transaction Orientation number of group orientations Report the number of sessions offered to specific classes as well as general library orientations, including tours. If an orientation is done as a series of sessions, count each part as a session Orientation number of participants In the case of orientation sessions given in parts to the same class, report the number of participants only once.

100 500, rue Sherbrooke Ouest Bureau 200 Montréal QC H3A 3C6