LibreOffice. Comment bien utiliser un Traitement de Texte. (LibreOffice, MS-Word, Open Office, KWord, AbiWord, Calligra )

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1 LibreOffice ou Comment bien utiliser un Traitement de Texte (LibreOffice, MS-Word, Open Office, KWord, AbiWord, Calligra ) Paragraphes Feuilles de styles Numérotation des chapitres et sections Sommaire / Index automatique LibreOffice Présentation basée sur dernière version actuelle : LibreOffice 5.1 1/42

2 La Saisie Machine à Écrire Touche Entrée à la fin de chaque ligne Traitement de Texte Alignement avec des espaces / tabulations fixes Attributs graphiques ajoutés au fur et à mesure Gestion des pages par insertion de lignes avec Entrée Touche Entrée à la fin des paragraphes Alignement par les styles, tabulations positionnées Attributs graphiques associés aux styles des paragraphes et caractères Gestion des pages avec les styles + ajustements locaux 2/42

3 Saisie Machine à Écrire 3/42

4 Saisie Machine à Écrire Changement de la taille des caractères, de leur attributs, etc tout cassé Affichage des blancs et retours à la ligne avec le menu Affichage Caractères non imprimables ou F10 ou bouton 4/42

5 Saisie au kilomètre Saisie d'un paragraphe entier. Séparation entre deux paragraphes par Entrée. Pas de spécification directe d'attributs graphiques, ni d'alignement, ni de marge, etc. Le texte, rien que le texte et les styles. 5/42

6 Saisie au kilomètre Ligne vides entre paragraphes, juste pour faciliter la lecture (on les supprimera ensuite). On peut, localement, mettre un mot ou une petite partie en gras et/ou italique pour le faire ressortir. Mais cela peut aussi se faire avec les styles de caractères : Accentuation Accentuation forte 6/42

7 Le Styliste Style de paragraphe Boite Styles et formatage F11 7/42

8 Styles et Attributs Paragraphes Police, taille Graisse, italique Couleur, effets Alignement Marges, espacements Césure Veuves & Orphelines Bordures, Arrière plan Plan & Numérotation Caractères Police, taille Graisse, italique Couleur, effets Exposant/indice Rotation Bordures, Arrière plan Espacement caractères Blocs cadres Pages Numérotations Listes à puces Largeur & Hauteur Dimensions papier Position Ancrage Adaptation du texte Espacements Bordure Multicolonnes Orientation (vert/horiz) Style numérotation Marges, reliure Plan Bordures, Arrière plan Position & image En-tête & Pied de page Multicolonnes Notes de bas de page Page gauche/droite Forme des puces 8/42

9 Appliquer des Styles aux Paragraphes Positionner le curseur dans le paragraphe et choisir le style (sélection dans le menu, ou double-clic dans le styliste). Titre principal Titre 1 Titre 2 Corps de texte pour le reste L'application des styles aux paragraphes peut se faire au cours de la saisie au kilomètre, pour avoir un début de présentation du texte. Note : On a supprimé les lignes vides entre paragraphes. 9/42

10 La Hiérarchie des Styles Héritage des attributs Un attribut défini dans un style Est par défaut hérité dans les styles liés Mais il peut aussi y être redéfini. 10/42

11 Gestionnaire de Styles Clic droit sur le style Titre dans le styliste Modifier Style du paragraphe suivant lors de l'appui sur Entrée Modifications apportées par le style Style hérité Changement sur un paragraphe entraine le changement du style, donc de tous les paragraphes qui l'utilisent - génant si on a des cas particuliers ( souvent le cas) 11/42

12 Application aux paragraphes Corps de texte Titre 1, Titre 2 Une fois le style associé au paragraphe, tout changement dans le style change tous les paragraphes correspondants dans le document. 12/42

13 Résultat Paragraphes 13/42

14 Application aux caractères On veut faire ressortir les acronymes ainsi que terme LIMSI dans le texte, d'une façon homogène et modifiable. Styliste Caractères, clic droit sur le style Style par défaut Nouveau Création d'un style Acronyme, lié à aucun style, configuré avec : police type machine à écrire. Création d'un style LIMSI, lié au style Acronyme, configuré avec : couleur rouge foncé. Sélection un par un des acronymes et termes LIMSI, et double-clic sur le style choisi (afficher les Styles personnalisés dans le styliste pour faciliter l'accès). Ou sélection du style choisi, et utilisation de l'outil Mode tout remplir en sélectionnant ensuite les textes cibles à la chaîne. 14/42

15 Résultat Caractères 15/42

16 Retirer des attributs Pour les attributs fixés sans passer par les styles (donc via la barre des boutons ou les dialogues Format Caractères /Paragraphe ) : Sélectionner le texte à «nettoyer» Menu Format Effacer le formatage direct Ou raccourci clavier Cltr-M Ou Style de paragraphe Effacer le formatage Pour les attributs fixés via un style de caractère : Sélectionner le texte à «nettoyer» Choisir le Style par défaut comme style de caractère 16/42

17 Numérotation des chapitres Menu Outil Numérotation des chapitres Niveau de chapitre concerné. Style de paragraphes à prendre en compte - on va utiliser nos Titre 1, Titre 2, Titre 3 Quel genre de numérotation produire : I, 1, A, a, i Affichage des niveaux précédents Présentation des n (styles, encadrement avant/après) Exemple de ce que cela donne Note : L'onglet Position permet aussi de régler la séparation entre le n et le titre, par défaut utilise une tabulation - penser à l'enlever si on n'en veut pas. 17/42

18 Application au document 18/42

19 Exclusion de numérotation Mettre le curseur dans le paragraphe à exclure Menu Format Paragraphe Plan & Numérotation Pour le Style de numérotation, choisir Aucun(e) Si on a activé la mise à jour automatique du style cela va être appliqué à tous les Titre 1, il faut donc la désactiver avant! 19/42

20 Numérotation des pages 1 Insertion d'un en-tête ou d'un pied de page, dans lequel sera inséré le n de la page (et éventuellement d'autres informations). Styliste Page, clic droit sur le style Style par défaut Modifier Dans l'onglet Pied de page, cocher la case Activer le pied de page (ou l'en-tête si vous voulez la numérotation en haut des pages) 20/42

21 Numérotation des pages 2 Le pied de page s'est affiché dans le document, un clic dessus permet de l'éditer. Par défaut le style du paragraphe comporte une tabulation à alignement central au milieu du paragraphe, et une tabulation à alignement droite sur la droite du paragraphe. L'utilisation de la touche tabulation permet donc de placer du texte sur un de ces endroits. Il suffit d'insérer un champs dynamique qui contiendra le n de la page. On peut même ajouter le nombre de pages, du texte simple, etc. 21/42

22 Numérotation des pages 3 Le n de page s'affiche automatiquement sur chaque page. Il est possible de définir différents pieds de page, associés à l'apparition des pages correspondantes dans le document. Par exemple avoir les n une fois à gauche, une fois à droite, et pas de n sur la page de titre. 22/42

23 Sommaire Automatique On va simplement utiliser les paragraphes de style Titre 1, Titre 2, etc. 1) Placer le curseur là où on veut insérer le sommaire. 2) Menu Insertion Index et tables Index et tables. Choisir comment appeler la table des matières La baser sur le Plan Les onglets Entrées, Styles, Colonnes, Arrière-plan permettent de personnaliser la présentation. 23/42

24 Sommaire du Document Pour être sûr d'avoir un sommaire actualisé après des modifications (réindexation du plan, recalcul des n de page), Menu Outils Actualiser Tout actualiser. 24/42

25 Sommaire Propre Pour avoir le sommaire sur une autre page, modifier les enchaînements dans le style du paragraphe Sommaire ( Titre de la table des matières ) afin d'insérer un saut de page avant. On peut aussi le faire pour les Titre 1. On en profite pour mettre 5cm au dessus du paragraphe pour le style Titre principal. Si on veut, localement, changer un paramètre de mise en page, on peut modifier le style du paragraphe concerné (à condition de ne pas avoir les mise à jour automatique du style ). Astuce : Pour cette vue d'ensemble, utiliser les réglages en bas à droite, et Ctrl-Molette pour le niveau de zoom. 25/42

26 Couverture 1 On ne veut pas de n de page sur la couverture. Aller sur cette page et dans le Styliste Page doublecliquer le style Première page - le pied de page n'y est pas actif, donc pas la numérotation. Ça se joue sur les enchaînements des styles de suite au niveau des pages, ici la page suivante est en Style par défaut. On peut aussi spécifier le style de page à utiliser lors d'un saut de page avant un paragraphe de Titre et par exemple avoir toujours une page impaire sans numérotation puis continuer normalement ensuite. 26/42

27 Couverture 2 On veut ajouter une illustration. Menu Insertion Image À partir d'un fichier (ou simplement Drag'n Drop du fichier). Avec un clic droit sur l'image, l'ancrer à la page. La redimensionner (ctrl-drag sur l'angle pour conserver les proportions). La positionner verticalement où l'on veut avec la souris. Avec le bouton, la centrer horizontalement. 27/42

28 Couverture 3 On veut un texte de référence en bas à droite. Menu Insertion Cadre. Choisir de l'ancrer à la page, et fixer sa position en bas à droite par rapport à la zone de texte. Mettre ou pas une bordure saisir le texte, redimensionner éventuellement le cadre. 28/42

29 Reliure 1 Prévoir ~3cm à l'endroit où on va relier le document. Adapter suivant l'impression. Recto seul Recto-verso Le faire pour tous les styles de page utilisés 29/42

30 Reliure 2 Recto seul Recto-verso Astuce : Pour cette vue d'ensemble, utiliser les réglages en bas à droite, et Ctrl-Molette pour le niveau de zoom. 30/42

31 Insertion d'images 1 Charger une image comme pour la couverture (menu Insérer ou drag'n drop). La placer à peu près où l'on veut, la redimensionner. Clic droit sur l'image Légende Choisir la catégorie (utile la légende, et pour les index). Saisir le texte de la légende. 31/42

32 Insertion d'images 2 On obtient l'image et sa légende groupées dans un cadre il faut travailler sur le style de ce cadre. Note : attention lors des sélections entre le cadre et l'image. Dans le styliste cadres, choisir le style Images (ou créer un autre style à soi). Modifier le style Images afin de fournir les paramètres courants par défaut. 32/42

33 Insertion d'images 3 L'habillage (comment le texte s'adapte autour du cadre de l'image). L'espacement entre le texte et le cadre de l'image. On peut aussi modifier la position avec Type, mettre une bordure 33/42

34 Insertion d'images 4 Tout cela est ré-définissable au niveau du cadre de l'image lui-même. Le plus sensible à régler est l'ancrage, au paragraphe ou à la page en général, qui a un impact sur la position de l'image. De la même façon qu'a été créé le sommaire, on peut créer dans le document un index des illustrations. 34/42

35 Multicolonnage 1 Directement dans le style de page touche alors tout le contenu des pages de ce style. En utilisant des sections. Sélectionner le texte à mettre sur plusieurs colonnes, et faire Insertion Section Choisir le nombre de colonnes, l'espacement, la présence ou non d'un trait de séparation 35/42

36 Multicolonnage 2 Modification des paramètres de la section via Format Section ou Format Colonnes (en ayant placé le curseur dans la bonne section auparavant). Si vous le texte n'a pas été sélectionné lors de la création de la section, alors elle s'applique à toute la suite du document il est possible de créer une autre nouvelle section plus loin pour arrêter les effets de la précédente. 36/42

37 Charger une feuille de styles Une fois qu'on a des réglages de styles appropriés, on peut les réutiliser dans d'autres documents. Dans le styliste, choisir Charger les styles Indiquer quels styles on veut charger (Texte, Cadre, Pages, Numérotation) et si on veut ou non écraser un style déjà existant dans le document. Choisir soit un document existant (.odt), soit un document modèle (.ott). 37/42

38 et l'enregistrer Il suffit d' enregistrer-sous le document sous forme de modèle - en l'ayant éventuellement nettoyé afin de ne conserver qu'un squelette réutilisable. Si on enregistre le fichier modèle dans le répertoire des Modèles, il sera directement utilisable à la création d'un nouveau document. Voir les Chemins via le dialogue Outils Options. 38/42

39 Utiliser le modèle Menu Fichier Nouveau Modèles, et choisir dans Mes modèles. 39/42

40 Récupérer des modèles Attention : bien reprendre les styles par défaut pour pouvoir utiliser le modèle avec des LibreOffice dans d'autres langues. Avis personnel : peu emballé par les modèles disponibles pour le traitement de texte. 40/42

41 Ressources Documentation et Foires Aux Questions Guides Aide de la communauté Libre Office Sur le traitement de texte Writer de Libre Office Le Web, les moteurs de recherche 41/42

42 Diffusion Présentation diffusée sous license Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY) peut être repris, modifié, utilisé sans restriction doit citer l'auteur original : Laurent Pointal (CNRS/LIMSI) Dernière version disponible sur: 42/42