AFIN DE S ADAPTER À UN CONTEXTE DE FORTE MUTATION DES MÉTIERS ADMINISTRATIFS. Dématérialisation des informations Évolutions technologiques

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2 AFIN DE S ADAPTER À UN CONTEXTE DE FORTE MUTATION DES MÉTIERS ADMINISTRATIFS Nouvelles formes d organisation du travail Dématérialisation des informations Évolutions technologiques

3 Le Gestionnaire-Administratif JOUE UN RÔLE ESSENTIEL au service d entreprises de petite et moyenne taille, de collectivités territoriales, d administrations ou d associations Exercer un MÉTIER ADMINISTRATIF demande selon le type d organisation Une forte multivalence, des qualités relationnelles certaines. Le gestionnaire administratif occupe un rôle principal auprès du responsable dans les petites structures. Une spécialisation rendue nécessaire par la taille importante de l entreprise. Le gestionnaire administratif intervient sur des processus administratifs spécifiques

4 LES QUALITÉS POUR RÉUSSIR EN BAC PRO GESTION ADMINISTRATION Être capable de passer du temps assis à un bureau ou devant un ordinateur Avoir un caractère calme et posé Aimer l outil informatique Être Rigoureux Être organisé et ordonné Avoir le sens de l adaptation et être curieux Avoir des qualités relationnelles, courtoisie, diplomatie Avoir le sens de la retenue et de la discrétion mais aussi le goût du contact Avoir une présentation adaptée

5 LA FORMATION

6 LE CONTENU DE LA FORMATION SUR 3 ANS ENSEIGNEMENT GENERAL ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL Français Anglais Espagnol Allemand Portugais - Italien Économie Droit Mathématiques Gestion administrative des relations avec le personnel Gestion administrative des relations Histoire Géographie externes Gestion administrative interne Arts appliqués et cultures artistiques Gestion administrative des projets Prévention santé - environnement Éducation physique et sportive Ateliers rédactionnels 22 semaines de formation en entreprise

7 LA FORMATION PROFESSIONNELLE Gestion administrative des relations externes Relations avec les fournisseurs, les clients, les sous-traitants, les usagers, les banques et les administrations Gestion administrative interne Réunions, courrier, téléphone, accueil, agendas, travail collaboratif, transmission d informations Gestion administrative des relations avec le personnel Suivi des dossiers salariés, rémunération, relations avec les organismes sociaux Gestion administrative des projets Suivi, évaluation et clôture de projets d entreprise

8 LES QUALITÉS DÉVELOPPÉES PAR L ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL S adaptera aux situations professionnelles caractéristiques de la gestion administrative, de complexités différentes L élève au cœur de sa formation Développera le sens de l organisation et de l autonomie Développera des compétences relationnelles et comportementales Travaillera en équipe Améliorera la qualité de son écriture par le biais d ateliers rédactionnels Apprendra à auto-évaluer les tâches réalisées

9 À LA FIN DE LA FORMATION Prendre en charge des activités de gestion, commerciales, de communication, de gestion du personnel et de projets Le gestionnaire administratif devra Utiliser les technologies de l information et de la communication Maîtriser les réglementations juridiques, fiscales et sociales Contrôler la qualité des tâches effectuées Maîtriser l expression écrite et orale Manifester de véritables compétences relationnelles

10 Sous l une des appellations suivantes : Assistant administratif Employé administratif Secrétaire administratif Technicien des services administratifs Adjoint administratif Assistant de gestion Gestionnaire commercial Gestionnaire du personnel L ENTRÉE DANS LA VIE ACTIVE DU GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF Ou avec une spécificité Commercial Gestion Assistant Ressources humaines Administration

11 POURSUITES D ÉTUDES BAC + 3 : LICENCE PROFESSIONNELLE Fonctions d encadrement BAC + 2 : BTS BTS ASSISTANT(E) de Gestion PME PMI BTS ASSISTANT(E) de Manager Technicien administratif BAC PRO Gestion- Administration Niveau IV (diplôme intermédiaire : BEP Métiers des services administratifs validé dés la classe de première Niveau V) ENTRÉE DANS LA VIE ACTIVE Gestionnaire administratif Entrée niveau 3 ème