Fonctions Principales. Version V3.12 /Création : Points Forts. Caisse Tactile. Module Achats (99.00 HT*)

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1 A2GI-CAISSE Version V3.12 /Création : 2007 Points Forts. Caisse Tactile. Gestion de l Ecotaxe. Gestion Codes Barres, N Série. Gestion Remises, Promotions. Gestion Points de Fidélités Vous recherchez une solution globale pour votre Point de Vente qui soit simple et conviviale. N attendez plus! Achetez A2GI-CAISSE A2GI-CAISSE vous aidera à maîtriser votre activité commerciale et vous fera gagner du temps par ses nombreuses possibilités. A2GI-CAISSE est l un des logiciels le moins cher du marché contenant autant de fonctionnalités. Ergonome, Simple d utilisation et Performant, il sera votre bras droit dans la gestion de votre commerce. A2GI-CAISSE s adapte à tous types de commerces : Commerce de détail, Chaussures, Vêtements, Fleuristes, Boulangerie, Informatique, Epicerie, Fast-Food etc. Gestion Chèques Cadeaux. Gestion Titres Restaurants. Utilisation Simple et Conviviale. Télésurveillance (Webcam) Module Achats (99.00 HT*). Gestion des Commandes Fournisseurs. Génération automatique Commandes. Réceptions Partielles ou Totales. Gestion des Alertes ou Dépassement de stocks. Gestion des Reliquats. Réapprovisionnement Commandes Fonctions Principales Fonctions d Encaissement d une Caisse Enregistreuse Tickets en attente, Rappels Gestion des Reprises, des articles Gratuits Gestion des Règlements Gestion Fond de Caisse Clôture Z Gestion Tarifs Spéciaux Gestion Promotions Gestion des Stocks Gestion Remises en Banque(s) Gestion Mouvements de Caisse Nombreuses Analyses de Ventes Page 1 sur 8 01/2008

2 Fonctions Principales du Logiciel Fiche Client Recherche Client (positionnement, commence par ou contient) Critères de recherche : N Compte, Nom, Famille et Département Gestion Documents du Client (devis, factures, commandes ) Gestion du Nombre de passages du Client Fichier Clients Gestion des Points du Client Gestion des Cartes de Fidélités (Alerte sur fidélité) Edition des Cartes de Fidélités avec Code à Barres Gestion des Remises Gestion Chèques Cadeaux + Edition Gestion des Règlements du Client Historique Commandes du Client Edition Listes ou Etiquettes de Clients Sélectionnés Statistiques Mensuelles et Annuelles : CA Client en HT et TTC (Tableau + Graphique) Etc Fiche Article Recherche Article (positionnement, commence par ou contient) Critères de recherche : Référence, Libellé, Marque, Rayon, Famille et Fournisseur Gestion Référence, Marque, Rayon, Famille, Fournisseur et Code Barre, Prix d Achat, Coefficient et marge Fichier Articles Gestion et Edition des Codes à Barres (EAN13) Affichage de la Photo de l Article + Bouton Caisse de l Article Gestion de l Ecotaxe (DEEE) Gestion N Série Gestion Multi Fournisseurs Gestion Tarifs Spéciaux + Promotions Gestion Saisie en Caisse par Quantité ou Prix Affichage quantité en stock + Quantité dernier Inventaire Historique des Ventes de l Article Edition Listes ou Etiquettes d Articles Sélectionnés Statistiques Mensuelles et Annuelles : Quantité + CA Article en HT et TTC (Tableau + Graphique) Etc Page 2 sur 8 01/2008

3 Fiche Fournisseur Gestion des Fiches Fournisseurs Recherche Article (positionnement, commence par ou contient) Critères de recherche : N Compte, Nom et Département Accès Commandes Achats Edition Listes ou Etiquettes d Articles Sélectionnés Etc Caisse Différents Types d Ecrans pour la Caisse, paramétrables au choix : Ecran Tactile avec Boutons Texte (Boutons paramétrables) Ecran Tactile avec Boutons en mode Photo Caisse avec boutons de fonction Identification des Vendeur(se)s Identification de la Caisse Saisie des Ventes par Code à Barre, par Référence ou Bouton à Accès Rapide Lecture des Codes à Barres Gestion Remise Globale ou par ligne en % et en montant Possibilité d Affichage Sous-Totaux sur Documents de Vente Gestion des Points Fidélités Gestion des Chèques Cadeaux Gestion Caisse Style «Brasserie, Fast Food» Caisse avec Affichage Rayons (Sortie du Ticket de Caisse avant Règlement) Gestion des Titres Restaurants Gestion des Tarifs Spéciaux Gestion des Promotions Affichage des Stocks Transfert Facture en Avoir Mise en Attente des Tickets de Vente (infinie) Rappel du Dernier Ticket Client Rappel Historique des Tickets Clients Fonction de Sélection Client Fonction Annulation d une ligne Article, ou Annulation du Ticket Edition des Tickets de Caisse sur Imprimante Ticket ou en Format A4 sur Imprimante Windows Impression du Ticket paramétrable Page 3 sur 8 01/2008

4 Possibilité de Rappeler le Ticket suivant le Code Barre sur le Ticket Impression des Chèques en Euros Rappel Tickets-Factures-Avoirs Fonction de Modification du Prix de Vente de l Article Fonction de Visualisation, Modification ou Création Complète d un Article à partir de la Saisie de Vente Fonction de Visualisation, Modification ou Création Complète d un Client à partir de la Saisie de Vente Gestion des Règlements Multiples Gestion Automatique du Rendu Monnaie en Euros Prix d un Article Modifiable Gestion des Reprises Articles avec Mouvements de Stocks Gestion des Retraits et Entrées de Caisse Gestion Fond de Caisse Situation Caisse Clôture de Caisse Z Clôture Format A4 ou Ticket de Caisse Historique Mouvements Clôtures de Caisse Visualisation + Editions de Clôture (Différents critères de Sélection) Balance Rayons Balances Familles Balances Vendeurs Top 10 Stocks Négatifs Mouvements de Caisse Historique Tickets Titres Restaurants Page 4 sur 8 01/2008

5 Gestion Gestion des Documents (Factures, Tickets) Gestion des Rayons Gestion Divers Taux de TVA Gestion des Départements et Pays Gestion Numérotation Automatique Clients, Fournisseurs, Articles, Factures et Avoirs Paramétrage des Clauses ou Réserves de Propriété en Fonction du Document (Tickets, Factures, et Avoirs) Gestion de l Ecotaxe (DEEE) Mouvements de Caisse (dépôts, retraits) Multi modes de Règlements (Espèces, Chèques, CB ) Gestion Remises en Banque(s) en Espèces, Chèques et CB Gestion Imprimante Ticket Gestion Imprimante Chèques Gestion Afficheur Achats Gestion des Achats Gestion des Commandes Fournisseurs Gestion Multi Fournisseurs Réceptions Partielles ou Totales des Commandes Gestion des Attentes/Réceptions Gestion des Alertes ou Dépassements de Stocks Gestion des Commandes par Référence, ou Code Barre avec Génération Automatique Commandes Achats Gestion des Reliquats Commandes Portefeuilles des Commandes en Cours Réapprovisionnement Commandes Journal des Reliquats Journal des Commandes Soldées Journal de toutes les Commandes Journal des Réceptions Statistiques(tableaux et Graphiques) : CA HT Fournisseur(s) sur 12 mois Page 5 sur 8 01/2008

6 Gestion Stocks Gestion des Articles et Rayons Gestion des Entrées et Sorties de Stock Visualisation Stocks par Rayon, Famille, Marque, Fournisseur Gestion de l Inventaire par Référence ou Global Saisie de l Inventaire (Option Pocket PC) Valorisation du Stock Détails Mouvements des Articles Commandes Clients Gestion des Attentes Clients Suivi des Prévisions des Dates de Livraisons Portefeuille des Commandes Clients Page 6 sur 8 01/2008

7 Statistiques Toutes les Statistiques sont établies sous forme de Tableaux et Graphiques, visuelles ou imprimables Statistiques Mensuelles et Annuelles Ventes CA HT, CA TTC, Volume, Marge HT en montant, % CA, Total + Moyenne Eclatement par Mois, Semaines, Dates, Journées, Articles, Rayons, Clients, Familles Clients, Vendeurs, Caisses, Horaires, TVA, Règlements Sélections possibles : - par Vendeur(se) ou tous - d une date à date - pour une Période Prédéfinie - tri possible par ordre croissant ou décroissant Tableau de Bord des Ventes Clients Facturées Journalier ou choix d une date Tableau de toutes les Opérations Effectuées (N Ticket, N Fact. /Avoir, Heure, Client, Vendeur, Caisse, HT, TTC, Marge Brut HT, %Marge Brut, Total + Moyenne) Eclatements possibles : - Articles : CA HT, CA TTC, Volume, Marge HT en montant, % CA, Total + Moyenne TOP des 10 Meilleurs Articles - Rayons : CA HT, CA TTC, Volume, Marge HT en montant, % CA Total + Moyenne Ventilation Familles - Clients : CA HT, CA TTC, Volume, Marge HT en montant, % CA, Total + Moyenne TOP des 10 Meilleurs Clients - Caissier : CA HT, CA TTC, Volume, Marge HT en montant, % CA, Total + Moyenne - Vendeur : CA HT, CA TTC, Volume, Marge HT en montant, % CA, Total + Moyenne - Règlements : TTC, Clients, N Ticket/Facture, Heure, Vendeur - Mouvements Caisses : Employé, Entrée, Sortie, Date, Heure, Motif - Horaires : Ventilation CA TTC/Horaire Sélections possibles : - choix d une caisse ou toutes - par Vendeur(se) ou tous - de date à date - tri possible par ordre croissant ou décroissant Page 7 sur 8 01/2008

8 Outils - Importation Clients (fichier Excel) - Importation Articles (fichier Excel) - Importation Fournisseurs (fichier Excel) - Exportation Clients (fichier Texte, Presse Papier, Word, Excel, Xml) - Exportation Articles (fichier Texte, Presse Papier, Word, Excel, Xml) - Exportation Fournisseurs (fichier Texte, Presse Papier, Word, Excel, Xml) - Réindexation Fichiers - Protection du logiciel par un code d accès - Epuration Base de Données - Clavier Visuel Intégré - Calculatrice Intégrée - Console Fax Sauvegardes Sauvegarde à la demande La Base de Données A2GI-CAISSE est sauvegardée sur le disque dur à chaque accès. Sauvegarde Manuelle Une sauvegarde intégrée dans le logiciel peut-être lancée manuellement. Configuration matériel Requise PC Pentium 4 Résolution Ecran Mo disponibles sur disque dur 256 Mo de Ram Microsoft Windows 2000, XP, XP-PRO, Vista Pour plus d informations, Contactez-nous ou Retrouvez-nous sur notre site : Téléchargez la Version de Démonstration Cliquez sur + infos 6 rue de l Eglise CHATEAUMEILLANT (CHER) Contact : Mr Eric PANNEL A2GI@wanadoo.fr Tél./Fax : Site Web : Port. : Page 8 sur 8 01/2008