IFLA et les normes documentaires

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1 IFLA et les normes documentaires Patrice Landry Membre du Comité professionnel de l IFLA Journée AFNOR-BnF, le 5 juin 2009

2 Plan de la présentation Nouvel environnement bibliographique Comment IFLA développe les normes et directives A qui profite les normes et directives de l IFLA 2

3 Nouvel environnement bibliographique Progressivement plus de publications électroniques dans les bases de données nécessité de cataloguer et indexer une plus grande masse de documents Grande variété d outils de recherche à la disposition des chercheurs et remise en question des catalogues en-ligne des bibliothèques Mise à disposition libre de grandes quantités de métadonnées (notices d autorités / bibliographiques) Nouvelles normes / pratiques pour faciliter l intégration des catalogues dans le web sémantique 3

4 Nouvel environnement bibliographique: nouvelles tendances Navigation entre différentes ressources hétérogènes et interopérabilité entre différents langages documentaires et bibliographiques Convergence des différents milieux patrimoniaux (bibliothèques, archives et musées) Réutilisation et transformation des métadonnées: - Valeurs ajoutées - Adaptation selon d autres normes et dans des applications à l extérieur des applications bibliothéconomiques 4

5 Nouvel environnement bibliographique: impact sur les normes bibliographiques Nécessité d ajuster les normes: Bibliographiques: - Catalogage: AACR RDA - Thésaurus / Liste de vedettes matière: normes sur l accès multilingue Formats: - Communication et échange: MARCXML - Web sémantique: RDF (SKOS) 5

6 Comment IFLA développe des normes et directives En collaboration avec des institutions nationales et internationales (UNESCO, bibliothèques nationales) «Leadership» et solutions proviennent souvent d associations nationales de bibliothécaires et de l IFLA Sources des travaux découlent souvent de discussions lors de conférences nationales et internationales sur le contrôle bibliographique 6

7 Développement de normes documentaires Depuis 1990, plusieurs initiatives d élaboration de normes sont venues de conférences internationales appuyées par l IFLA International Conference on Bibliographic Records (Stockholm, 1990) International Conference on National Bibliographic Services (Copenhague, 1998) International and National Cataloguing Rules: Current Situation and Future Trends (Moscou, April 1999) International Conference on Authority Control: Definition and International Experiences (Florence, 2003) 7

8 Planification et organisation des travaux Selon la structure professionnelle de l IFLA: section / division Selon la planification stratégique du comité permanent de chaque section: comité d environ 20 membres élus Proposition de formation d un groupe de travail avec un mandat précis Préparation d un document de discussion («draft document») Mise en consultation internationale (worldwide review) Révision et publication par IFLA 8

9 Support de l IFLA Mise à disposition de budget de projets (entre à par année (frais de transport, de rédaction, séances) par le Comité professionnel de l IFLA Infrastructure durant le Congrès IFLA (salle de séances) Publication du document (site web de l IFLA, éditions K.G. Saur) 9

10 Processus du développement des Principes internationaux de catalogage 1961 Paris Principles Réunions régionales IME ICC Europe 2003 Amérique latine 2004 Moyen-Orient 2005 Asie 2006 Afrique sub-saharienne 2007 Principes internationaux de catalogage

11 Modèle d édition Jusqu en 2004, le programme «Universal Bibliographic Control and International MARC (UBCIM)» était géré à la Deutsche Bibliothek (maintenant Deutsche Nationalbibliothek) Depuis 2004, le domaine des publications est sous la direction de Sjoerd Koopman de l IFLA et comprend la: - Publication de la revue International Cataloguing and Bibliographic Control (ICBC) - Publication des documents (normes élaborées selon la démarche IFLA) par l éditeur K.G. Saur - 11 titres depuis 2004 (3 prévus en 2009) - Redevances de Saur à IFLA (% des revenus des ventes) 11

12 A qui profite les normes et directives de l IFLA IFLA Bibliothèques / bibliothécaires Normes et directives bibliographiques nationales Autres normes et pratiques (chercheurs, projets) Pourquoi? Label de qualité (utilisation internationale sous-jacente aux normes nationales) Base pour développer d autres directives (références) - pour d autres normes IFLA - pour des normes nationales 12

13 Interaction entre les directives / normes IFLA: catalogage FRBR: Impact important sur les règles de catalogage: ISBD, Codes de catalogage (i.e. RDA, code italien), Principes internationaux de catalogage (2009), d autres domaines de l accès bibliographique (autorités) Interface de recherche des catalogues en-ligne (OPAC) ISBD: Principale norme utilisée pour la promotion du contrôle bibliographique universel et pour l échange des données bibliographiques Éléments ISBD obligatoires sont conformes aux exigences du FRBR pour un niveau minimal national pour les notices bibliographiques Principes internationaux de catalogage: Reposent sur modèle conceptuel de l'ifla Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR) et Functional Requirements for Authority Data (FRAD) ["Spécifications fonctionnelles des données d'autorité"] et Functional Requirements for Subject Authority Data (FRSAD) ["Spécifications fonctionnelles des données d'autorité matière"]. 13

14 Interaction entre nouvelles normes IFLA de catalogage FRBR FRAD ISBD Principes internationaux FRSAD de catalogage Autres codes nationaux de catalogage, autres normes IFLA 14

15 Conclusion Sur la base des ventes des publications normatives et aux références à ces travaux, le modèle IFLA fonctionne bien Les prochains défis concerneront le contrôle bibliographique dans le domaine de la documentation / collections numériques Nouveau thème abordé par l IFLA: convergence entre les bibliothèques, archives et musées et probablement source de collaboration accrue avec ces milieux du patrimoine Utilisation des notices d autorités dans le web sémantique impact sur règles de catalogage et d indexation? 15