Administrer l ENT. Intégrer les Téléservices de scolarité à l ENT. Introduction. 1. Présentation des Téléservices. 7 ENT Collège et Lycée

Transcription

1 Introduction Grâce à ce guide, vous serez capable d intégrer les téléservices des applications nationales de scolarité pour les parents et les élèves.. Présentation des Téléservices Les téléservices permettent aux élèves et à leurs parents de consulter les notes, les absences, le dossier scolaire ou le livret de compétences de leur(s) enfant(s). Les téléservices disposent d une version mobile qui les rend accessibles depuis les appareils nomades (smartphones Android, Windows ou ios). L utilisation des téléservices dans l ENT ne nécessite aucune distribution de code supplémentaire à destination des parents ou des élèves ainsi qu aucune notification supplémentaire.

2 . Mise en œuvre.. Le Chef d établissement (ou son adjoint) ouvre les Téléservices depuis le portail ARENA. Pas à pas Ouverture des Téléservices (a) Il faut se connecter au portail «Arena» avec un accès DIRECTION, dans la section «Scolarité du nd degré», (b) Puis cliquer sur «Administration Téléservices». a b On arrive sur un écran de ce type si les téléservices ne sont pas du tout activés : Sous l onglet «Gestion des téléservices», cliquer sur «Ouverture/fermeture»

3 Ceci fait, cliquer sur le bouton [Activer les téléservices]. Ci-dessous, certains téléservices sont activés, par exemple la «consultation des notes». Remarque : Si les boutons sont grisés, il suffit de retourner sous l onglet «Gestion des téléservices» et de refaire «Ouverture/fermeture».

4 Désormais les Téléservices sont actifs, ce qui permettra aux parents et aux élèves de consulter leurs notes ou leurs absences... L administrateur ENT en établissement doit paramétrer les liens des «applications externes» pour les élèves et les parents. C est ce que nous allons expliquer dans les sections suivantes. Une astuce Paramétrer plusieurs liens à la fois Le lien «absences» est identique pour les parents et les élèves. Dans ce qui suit, vous pouvez aller plus vite en sélectionnant à la fois le lien «élève» et le lien «parent» en cochant la case de la colonne «Sél.» (première colonne à gauche) puis en cliquant sur le bouton ( ) dans la barre d icônes

5 Pas à pas Paramétrage du lien «Absences» pour les élèves Sous l onglet «Administration», sélectionner l item «Applications externes» : le dialogue «liste des applications externes» est affiché. Pour paramétrer le lien des absences, cliquer sur le bouton de configuration ( «Application Absences Paramétrage par catégorie» est affiché. ) : le dialogue Pour la catégorie «élève», cliquer sur le bouton d action ( ) : le dialogue «Modification de la ligne» est affiché. L option «Lien SSO» est inactive (grisée) : ne vous en souciez pas.

6 Remplacer le lien actuel par le nouveau lien (ci-dessous) : Avant de le coller dans le champ lien du dialogue, vérifiez l intégrité de ce lien en le copiant dans le Bloc-notes : il ne doit pas y avoir de retour à la ligne. Valider au moyen du bouton ( ) Le dialogue se referme. Enregistrer ce nouveau paramétrage en cliquant sur le bouton se sauvegarde ( ).

7 Pas à pas Paramétrage du lien «Absences» pour les parents Sous l onglet «Administration», sélectionner l item «Applications externes» : le dialogue «liste des applications externes» est affiché. Pour paramétrer le lien des absences, cliquer sur le bouton de configuration ( «Application Absences Paramétrage par catégorie» est affiché. ) : le dialogue Pour la catégorie «Parent», cliquer sur le bouton d action ( ) : le dialogue «Modification de la ligne» est affiché. L option «Lien SSO» est inactive (grisée) : ne vous en souciez pas. Remplacer le lien actuel par le nouveau lien (ci-dessous) : Avant de le coller dans le champ lien du dialogue, vérifiez l intégrité de ce lien en le copiant dans le Bloc-notes : il ne doit pas y avoir de retour à la ligne. Valider au moyen du bouton ( ) Le dialogue se referme. Enregistrer ce nouveau paramétrage en cliquant sur le bouton se sauvegarde ( ).

8 Pas à pas Paramétrage du lien «Notes» pour les élèves Sous l onglet «Administration», sélectionner l item «Applications externes» : le dialogue «liste des applications externes» est affiché. Au bas du dialogue «liste des applications externes», cliquer sur le sélecteur de page pour afficher la page. Pour paramétrer le lien des notes, cliquer sur le bouton de configuration ( «Application Notes Paramétrage par catégorie» est affiché. ) : le dialogue Pour la catégorie «élève», cliquer sur le bouton d action ( ) : le dialogue «Modification de la ligne» est affiché. L option «Lien SSO» est active (cochée). Remplacer le lien actuel par le nouveau lien (ci-dessous) : Avant de le coller dans le champ lien du dialogue, vérifiez l intégrité de ce lien en le copiant dans le Bloc-notes : il ne doit pas y avoir de retour à la ligne. Valider au moyen du bouton ( ) Le dialogue se referme. Enregistrer ce nouveau paramétrage en cliquant sur le bouton se sauvegarde ( ).

9 Pas à pas Paramétrage du lien «Notes» pour les parents Sous l onglet «Administration», sélectionner l item «Applications externes» : le dialogue «liste des applications externes» est affiché. Au bas du dialogue «liste des applications externes», cliquer sur le sélecteur de page pour afficher la page. Pour paramétrer le lien des notes, cliquer sur le bouton de configuration ( «Application Notes Paramétrage par catégorie» est affiché. ) : le dialogue Pour la catégorie «parent», cliquer sur le bouton d action ( ) : le dialogue «Modification de la ligne» est affiché. L option «Lien SSO» est active (cochée). Remplacer le lien actuel par le nouveau lien (ci-dessous) : Avant de le coller dans le champ lien du dialogue, vérifiez l intégrité de ce lien en le copiant dans le Bloc-notes : il ne doit pas y avoir de retour à la ligne. Valider au moyen du bouton ( ) Le dialogue se referme. Enregistrer ce nouveau paramétrage en cliquant sur le bouton se sauvegarde ( ). Mise en garde Il est important de rappeler aux utilisateurs concernés que les téléservices ne fonctionnent pas correctement avec certains navigateurs comme IE. Le navigateur recommandé est Firefox.