MANUEL D'UTILISATION pour une prise en main rapide. Téléphone Aastra 6731i, PoE, switch PC intégré

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1 MANUEL D'UTILISATION pour une prise en main rapide Téléphone Aastra 6731i, PoE, switch PC intégré 1. Combiné 14. Raccrocher / Annuler / Quitter 2. Contacts (répertoire) 15. Voyant lumineux de notification 3. Messagerie vocale* 16. OK (Valider / Enregistrer) 4. Ne Pas Déranger 17. Annuler / Supprimer 5. Renvoi d'appels* 18. Réservé pour usage futur 6. Écran LCD (numéros, date... ) 19. Intercepter* 7. Flèches de navigation 20. Menu 8. Attente (mise en attente) 21. Journal (appels reçus / manqués) 9. Bis (liste des derniers appels émis) 22. Conférence à 3 (poste + 2) 10. Clavier de saisie 23. Transfert d'appels 11. Son (diminuer le volume) 24. Ligne Couper le micro 25. Ligne Son (augmenter le volume) 26. Mains-libres * Option V1.0 FW

2 Appeler Vous pouvez passer deux types d'appel : Les appels internes : Composez le numéro du poste de votre correspondant (exemple : «26»). Les appels vers l'extérieur : Composez directement le numéro à appeler (exemple : ) Si vous avez composé un mauvais numéro, annulez avec la touche (14). Une fois le numéro composé, décrochez. Décrocher : Avec le combiné : décrochez le combiné (1). En mode Mains libres : pressez (26). NB : Dans ce manuel, le terme décrocher inclura l'une ou l'autre des deux possibilités selon le mode de communication que vous choisirez. Appels rapides : Votre téléphone est équipé des fonctions bis, d'un journal d'appels, et d'un répertoire. Utiliser le bis (9) (Pour joindre un correspondant appelé récemment) Pressez la touche (9) et utilisez les flèches (7) pour sélectionner le correspondant à rappeler, puis décrochez. Journal des appels reçus et manqués : (21) Pressez la touche (21), puis utilisez les flèches haut et bas (7) pour consulter la liste entière. Pour rappeler le correspondant sélectionné : décrochez. Appel décroché sur ce poste Appel manqué ou décroché sur un autre poste Interception d'appels (19) : (sous réserve de configuration préalable) Pressez la touche d'interception (19) pour répondre à un appel initialement destiné à un autre membre de votre groupe. V1.0 FW

3 Répertoire (Pressez la touche «CONTACTS» (2)) Appeler un contact : sélectionnez le contact (10/7) puis décrochez. Ajouter un contact : Pressez la touche «CONTACTS» (2) puis immédiatement après, pressez «OK» (16) «Entrez un numéro» : Entrez le numéro du destinataire Pressez OK «Saisir 1ère Lettre...» : Entrez le nom associé (10) Pressez OK «Ligne 1» : Pressez OK Note : Appuyez une à plusieurs fois sur chaque touche afin d'obtenir le bon caractère. Utilisez «ANNULER» (17) pour corriger la saisie en cours Supprimer un contact : sélectionnez-le, pressez «ANNULER», puis «ANNULER» une seconde fois pour confirmer. Recevoir un appel : Vous pouvez savoir qui vous appelle (numéro ou nom) grâce à l'écran (6). «0», ou «anonymous» signalent l'appel d'un numéro masqué. (26). Prendre l'appel : décrochez avec le combiné (1) ou en mains-libres Rejeter l'appel : Ne décrochez pas et pressez (14) Si vous disposez d'une messagerie vocale, le correspondant pourra vous laisser un message. Dans le cas contraire il entendra un message d'occupation. En fonction de la configuration le comportement peut différer. En communication : Changer de mode ou raccrocher Vous êtes en mode Vous souhaitez Action «Combiné» Passer en mode «Mains libres» Pressez la touche (26), raccrochez le combiné. «Combiné» Raccrocher Replacez le combiné (1) sur le téléphone. «Mains libres» Passer en mode «combiné» Décrochez le combiné (1). «Mains libres» Raccrocher Pressez la touche (14). V1.0 FW

4 Régler le volume du haut parleur : pressez les touches (11/13). Mettre votre correspondant en attente (maintien) : Utilisez la touche ATTENTE (8) Terminez l'attente : pressez la touche de ligne (24/25) correspondant à l'interlocuteur que vous souhaitez récupérer. Transférer un appel (avec consultation) : pressez la touche TRANSFERT (23) composez le numéro du destinataire (10). pressez «Composer» avec la flèche de droite (7) Vous serez mis en relation avec le destinataire. Si le destinataire accepte l'appel, raccrochez (1/14) ou pressez la touche TRANSFERT (3) de nouveau Si le destinataire refuse l'appel ou ne répond pas, pressez «Annuler» avec la flèche de gauche (7) puis pressez la touche de ligne (24/25) correspondant à l'interlocuteur initial. Transférer un appel (sans consultation, transfert direct) : pressez la touche TRANSFERT (23) composez le numéro du destinataire (10). pressez la touche TRANSFERT (23) de nouveau. Conférence (pour dialoguer à trois) : Pendant la communication, pressez la touche CONFERENCE (22) composez le numéro du destinataire (10) pressez «Composer» Avec la flèche de droite (7) Vous serez mis en relation avec le destinataire. Si le destinataire accepte la conférence pressez CONFERENCE (22) de nouveau (Vous dialoguerez alors à plusieurs). S'il refuse la conférence ou n'est pas disponible, raccrochez puis pressez la touche de ligne (24/25) correspondant à l'interlocuteur initial. Couper votre micro : Pressez la touche (12) (Elle devient rouge et clignote). Activez-le de nouveau en pressant la touche (12) (Elle s'éteint). Interroger votre messagerie vocale : (option) pressez la touche MESSAGES (3) puis laissez-vous guider... V1.0 FW

5 Naviguer dans les menus : Entrez dans les menus en pressant la touche (20) Naviguez ensuite dans les menus en utilisant : Les flèches (7) La touche (14) pour retrouver l'écran d'accueil Référez-vous au manuel du constructeur afin d'obtenir le détail des menus. Sonnerie : Régler le volume de la sonnerie : pressez les touches (11/13) lorsque vous n'êtes pas en communication ou lors de la réception d'un appel (avant de décrocher) Changer de sonnerie : pressez «Menu» (20), puis avec les flèches (7) et la touche «OK» (16) : Préférences >> Tonalités >> Sonneries Voyant lumineux (15) : Le voyant est : Rouge (clignotant lent) : Nouveau Message(s) reçu(s) Rouge (clignotant rapide) : Appel(s) actuellement en attente Rouge (clignotant très rapide) : Appel(s) entrant(s) Rouge (et NPD allumé en rouge) : Fonction «Ne pas déranger» : activée) Rouge (et «Sans service» affiché) : le téléphone a un problème de connexion, vérifier le câble réseau puis contacter le support technique si le problème persiste Gérer plusieurs appels simultanés : Ce poste permet de gérer 2 appels simultanés (hors transferts et conférences). Utilisez les touches L1 et L2 pour basculer de l'un à l'autre (24/25). Touche allumée : appel en cours sur cette ligne Touche clignote rapidement : appel entrant sur cette ligne Touche clignote lentement : appel en attente sur cette ligne : pressez la touche pour le récupérer. Contact technique : support@ephonenet.com V1.0 FW

6 Notes : V1.0 FW