Conseil Stockage Logiciel Services Formation. Salle de stockage

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1 Conseil Stockage Logiciel Services Formation Salle de stockage Améliorer la situation Le personnel infirmier ne devrait pas passer le tiers de son temps à des tâches administratives, ce temps serait bien mieux utilisé auprès de leurs patients» - Dr Peter Carter, secrétaire général du RCN

2 Interdépendance avec la chaîne logistique! Comment votre chaîne logistique peut-elle vous aider à faire votre travail? Réorganisation de la chaîne logistique Des fournitures agencées de manière organisée et logique en fonction des traitements et de l organisation du travail Table of contents in cabinet with location reference Vision d ensemble des modules supérieurs Modules indexés Salle de stockage Identification claire du contenu à l aide d étiquettes situées en façade Point d utilisation 8 sortes d aiguilles 6 sortes de seringues Des gants Plan de travail pour préparer les traitements Bidon à déchet Poubelle La salle de stockage de votre service est l élément final de la chaîne logistique. Ce dernier maillon entre les fournisseurs et le point d utilisation est souvent négligé malgré son influence essentielle sur la performance du service, la gestion du temps et la satisfaction globale du personnel. Des études récentes ont montré que le personnel infirmier passait un tiers de son temps à des activités sans lien avec les patients, entraînant des frustrations en première ligne. Par manque de moyens et de capacités de stockage, des cartons sont laissés par terre ou dans les couloirs du service ; les nouvelles fournitures livrées sont alors souvent posées «où il y a de la place», rendant impossible le maintien de lieux de stockage organisés. Chariots de soins personnalisés permettant le stockage d un assortiment à emporter pour des soins spécifiques Un temps précieux pour les soins est perdu par : la recherche des fournitures appropriées Les lieux de stockage changent, les fournitures sont directement prises dans les cartons situés dans les couloirs ou par terre, certaines fournitures «se cachent» derrière les autres l absence de fournitures essentielles près du point d utilisation L organisation obsolète des salles de soins, des bureaux du personnel infirmier et des réserves entraîne un agencement inefficace des stocks Scan Modul System offre une solution qui libère du temps en première ligne en : réduisant le temps perdu à chercher les fournitures appropriées Un agencement organisé et constant du stock assure de trouver le bon article, à la bonne place, au bon moment - tout le temps réduisant le temps nécessaire pour prendre les fournitures Une organisation logique des fournitures en fonction de vos soins les plus courants et de votre planning de travail 2 des tâches administratives entraînées par les ruptures de stock dues à l inexactitude de l inventaire Une vision générale insuffisante des stocks a pour conséquence une évaluation inexacte de l inventaire entraînant des stocks excédentaires ou des ruptures de stocks réduisant le risque de ruptures de stock et le temps passé à envoyer des commandes en urgence Il réussit à offrir un aperçu réaliste de vos fournitures et de leur localisation dans votre service 3

3 Salles de stockage Avec un système d étagères fixes, les fournitures ont tendance à s accumuler sur le devant, empêchant la vue et l accès au stock situé derrière. Vision d ensemble insuffisante Un manque de vision générale entraîne une évaluation inexacte du stock qui a pour conséquence : Des stocks excédentaires et du gaspillage dûs à la péremption du stock Des commandes insuffisantes entraînent des ruptures de stock et une perte de temps pour Both issues have a big impact on your ward s supplies budget Meilleure vision d ensemble Réduit le risque de ruptures de stock et de stock excédentaire et minimise le gaspillage et le temps passé à envoyer des commandes en urgence Capacité insuffisante En raison de l impossibilité à modifier le nombre et l agencement des étagères fixes Meilleure capacité Jusqu à 50 % de volume de stock supplémentaire par m² par rapport à un système d étagères fixes Stockage statique Difficultés d adaptation en cas de modification de l organisation du travail Stockage dynamique Adaptation facile aux situations qui évoluent Mauvaise accessibilité Les gestes nécessaires pour atteindre des fournitures d accès difficiles, en haut ou en bas, sont source de mauvaise ergonomie et d insatisfaction professionnelle Meilleure accessibilité Améliore l ergonomie et la satisfaction professionnelle En résumé : Un agencement organisé et logique des fournitures en fonction des traitements et de l organisation du travail a un formidable impact sur : l efficacité le budget de fournitures la satisfaction professionnelle Libère du temps pour les traitements et les soins tout en réduisant les coûts et en augmentant l efficacité 4 Ruptures de stock Commandes en excès Lieux de stockage multiples Accès peu pratique aux fournitures Gaspillage 5

4 Salle de stockage actuelle Avez-vous l impression que votre salle de stockage devient trop petite pour vous? Scan Modul System salle de stockage Une solution personnalisée, conçue avec soin pour ceux qui délivrent des soins Aller de A à B Une capacité de stockage insuffisante entraîne des frustrations et une rupture de la chaîne logistique qui aura des conséquences sur les coûts, l efficacité et la satisfaction professionnelle Il peut être difficile de trouver les ressources et les compétences pour résoudre les problèmes au sein de l hôpital C est pourquoi nous ne vous proposons pas seulement des produits, nous vous offrons des solutions Nous accompagnerons votre projet depuis l identification de vos besoins jusqu à la mise en place et l installation finale Nous avons uniquement besoin de vos données et de vos observations Le résultat final est une solution prête à l emploi qui optimise l organisation du travail et accroît les performances générales et la satisfaction professionnelle de votre service. Identifier les problèmes de la situation actuelle Se procurer des informations sur l agencement de l espace (plan des lieux) Imaginer une solution Installer les produits Mettre en place les fournitures Tout ce qui vous reste à faire, c est d utiliser votre nouvelle solution de stockage optimisée et de profiter du temps et de l énergie gagnés pour améliorer vos soins aux patients Aller de B à Z Scan Modul System peut même aller encore plus loin en vous offrant également un concept logistique complet appelé NoCount. Cette méthode d approvisionnement a montré des résultats appréciables pour nos clients dans de nombreuses installations du monde entier. Ce concept automatise les tâches d inventaire et de commande grâce à notre logiciel Scan Modul Data System qui réduit jusqu à 95 % le temps que le personnel infirmier consacre au réapprovisionnement. 6 7

5 Scan Modul is part of Stanley Healthcare Solutions LA FRANCE Scan Modul Medi-Math 2/3, Rue de Madrid - Parc GVIO Saint Quentin Fallavier Tel Fax info.fr@medi-math.com Designed with care - for people who care REPRESENTED IN: AUSTRALIE TEL +61 (0) sales@healthspace.com.au DANEMARK TEL (Hillerod) TEL (Skive) info@scanmodul.com ISLANDE TEL eirberg@eirberg.is LA LETTONIE TEL info@scanmed.lv SUISSE TEL scanmodul@bluewin.ch AUSTRICHE FRANCE TEL info.fr@medi-math.com IRLANDE TEL info@coffeyhealthcare.ie PAYS-BAS TEL info.nl@medi-math.com ESPAGNE TEL info.es@medi-math.com BELGIQUE TEL +32 9/ info.be@medi-math.com ALLEMAGNE ITALIE TEL webmaster@sanitariascaligera.com NORVÈGE TEL ordrepost@scanmodul.com SUÈDE TEL se@scanmodul.com CANADA TEL info@logid.ca LA GRÈCE TEL info@axismedical.gr ITALIE (le Tyrol) POLOGNE ANGLETERRE TEL mail@scanmodulsystem.co.uk CHILI TEL danimpo@netline.cl HONG KONG TEL vghk@netvigator.com JAPON TEL oversea@central-uni.co.jp PORTUGAL TEL info.pt@medi-math.com U.S.A. TEL info@innerspacecorp.com Scan Modul System reserves the right to make alterations without prior notice. SMS Marketing UK VERSION 1