iextranet Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif

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1 Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif

2 Collaborer efficacement et en temps réel avec des collaborateurs nomades, des filiales, des clients, des prestataires ou des partenaires. Mettre à disposition ses fichiers en un clic et transformer ses dossiers en espaces de travail en ligne en gardant le contrôle des accès. Diffuser des fichiers de manière simple et sécurisée, quels que soient leur nombre, leur taille ou leur format. UNE TRIPLE APPROCHE DU PARTAGE DIFFUSION MISE À DISPOSITION COLLABORATION

3 Collaborer efficacement et en temps réel avec des collaborateurs nomades, des filiales, des clients, des prestataires ou des partenaires. Mettre à disposition ses fichiers en un clic et transformer ses dossiers en espaces de travail en ligne en gardant le contrôle des accès. Diffuser des fichiers de manière simple et sécurisée, quels que soient leur nombre, leur taille ou leur format. LES FONDAMENTAUX D IEXTRANET Gestion des droits d accès et d action La plateforme vous permet de définir pour chaque utilisateur des droits d'accès aux dossiers en ligne et des droits d'action spécifiques à chacun de vos contacts pour contrôler et optimiser les échanges de fichiers. Partage de fichiers ou dossiers par envoi de liens Ce système consiste à envoyer des fichiers volumineux par . Faites parvenir à vos destinataires des liens de téléchargement maquillés en pièces jointes pour qu ils puissent visualiser ou télécharger vos documents sans contrainte de taille ou de format. Preview en ligne Afin d éviter de multiplier les téléchargements de fichiers, la plateforme est également dotée d un «Viewer», vous permettant de prévisualiser 300 formats différents (documents bureautiques, vidéos, audio ou images). Les outils collaboratifs Annotation : Annotez vos fichiers directement depuis le Viewer de l application. Modification en ligne : Modifiez des fichiers directement depuis votre plateforme iextranet. Mémos : Centralisez en un point unique l'ensemble des commentaires relatifs à votre fichier. Gestion des versions Archivez jusqu à 50 versions d un même fichier pour retracer toutes les modifications grâce à un numéro d indice qui vous permet de récupérer les versions antérieures. Traçabilité Chaque envoi de fichiers par est tracé, tout comme le détail des actions effectuées par les destinataires. Vous savez quelles ont été les «pièces jointes téléchargées», quand, par qui et d où. Exportez ensuite ces statistiques sous format Excel. Notifications paramétrables Paramétrables au niveau de chaque dossier, les notifications avertiront uniquement les utilisateurs ayant accès à un dossier spécifique. Ils seront ainsi alertés des modifications et actions effectuées sur ce dossier. Moteur de Recherche Retrouvez des documents Word, PDF, Excel et PowerPoint grâce à la recherche textuelle. La recherche d'information est facilitée et optimisée par un moteur qui permet d effectuer une recherche multicritères (Nom, contenu, Métadonnées, etc). Console de supervision Conçue pour la direction informatique, elle vous permet de gérer et contrôler de nombreux paramètres de la sécurité. Application Mobile Importez, accédez, partagez et synchronisez vos fichiers depuis vos devices grâce à l application Oodrive Mobile.

4 Collaborer efficacement et en temps réel avec des collaborateurs nomades, des filiales, des clients, des prestataires ou des partenaires. Mettre à disposition ses fichiers en un clic et transformer ses dossiers en espaces de travail en ligne en gardant le contrôle des accès. Diffuser des fichiers de manière simple et sécurisée, quels que soient leur nombre, leur taille ou leur format. ENRICHISSEZ VOTRE PLATEFORME Des modules fonctionnels adaptés à vos besoins individuels Sécurité avancée Authentification forte par SMS ou par certificat. Partage de documents en lecture seule. Technologie IPDF (permettant un contrôle total des fichiers PDF, même une fois téléchargés). Workflow de validation Outils de validation «simple» (multi-étapes et multi-utilisateurs). Workflow «sur-mesure» paramétrable pour des besoins spécifiques. Synchronisation automatique Outils de synchronisation automatique (PC et MAC). Création d un dossier synchronisé par défaut ou synchronisation d une arborescence déjà existante. Signature électronique Signez et faites signer en ligne et/ou sur Tablette vos documents PDF pour leur conférer une valeur probante et garantir l'authenticité de l'expéditeur. En sa qualité de Tiers de Confiance reconnu au niveau national et européen, CertEurope (Société du Groupe Oodrive) apporte les garanties techniques et réglementaires indispensables pour donner une valeur légale à vos documents signés. Outil de classification des données Classez les documents en respectant les codifications et règles de classement propres à votre organisation. Les données de gestion vous permettent une organisation efficace et cohérente de vos fichiers stockés dans votre espace de travail. Modification simultanée Editez et modifiez en mode simultané les documents de votre espace et gagnez ainsi du temps et de l efficacité dans votre travail entre collaborateurs. Easydrive Accédez et modifiez vos fichiers stockés sur iextranet directement depuis votre poste de travail, aussi simplement que s ils étaient stockés localement grâce à l'intégration d un lecteur réseau virtuel dans votre explorateur de fichiers. Gestion des fichiers associés Associez des fichiers secondaires à un fichier principal, pour centraliser leur téléchargement sans devoir aller les chercher individuellement dans les différents dossiers de la plateforme. Personnalisation graphique

5 SIMPLICITÉ D UTILISATION Prise en main immédiate Pas besoin de formation pour les utilisateurs Ergonomie éprouvée et optimisée depuis près de 10 ans auprès de plus de 2500 entreprises Customer Care : 18 spécialistes de la relation client répartis entre la France et la Belgique, répondant aux clients en quatre langues (FR/EN/ES/NE) Plateforme disponible en 11 langues Compatible avec la majeure partie des systèmes d exploitation et des navigateurs Web (PC, MAC, Android, Blackberry, Windows 8 & ios) SÉCURITÉ APPLICATIVE Sécurité des accès : Chiffrement des mots de passe avec choix de la signature & réglementation des mots de passe via la console de supervision Sécurité des transferts : Chiffrement TLS sur tous les transferts de fichiers Sécurité des fichiers stockés : Stockage des fichiers sécurisé par la compression et le chiffrement des données à partir de passphrases choisies par le client Sécurité des clés de chiffrement : Mise en place d un boitier HSM pour stocker les clés de chiffrement des données Module Sécurité Mobile : Chiffrement TLS pour la communication et chiffrement des données stockées, paramétrage du code PIN, remote wipe, blocage possible de certaines fonctionnalités, contrôle à distance du cache Certification ISAE 3402 : Des solutions et services Oodrive certifiés ISAE 3402 et un hébergement certifié ISO Authentification Forte par Certificat ou par SMS MODE SAAS Une très haute disponibilité et une vitesse de transfert accrue : Hébergement dans le pays de son choix : France, Suisse, Belgique, Brésil, Allemagne Haute disponibilité du service ( 99,99% de taux de disponibilité au cours des 12 derniers mois*) Réplication des données sur un site distant certifié ISO Accélération de flux pour une meilleure performance : Optimisation du temps de transfert des fichiers dans plus de 70 pays grâce à la technologie AKAMAI Interfaçage avec l annuaire d entreprise (via WebServices ou en direct - ex: AD LDS) et avec d autres solutions applicatives (via des API) 2 modes d'hébergement dans les datacenters Oodrive: infrastructure mutualisée ou infrastructure dédiée MODE ON-PREMISES Une intégration «sur-mesure» en respectant vos exigences et vos contraintes : Interfaçage avec l annuaire d entreprise respectant le protocole LDAP (ex: Active Directory, Open LDAP...) Compatibilité avec le protocole SAML V2 Interfaçage avec d autres applicatifs métiers existants (via des API) * Mesures effectuées par un organisme externe indépendant

6 CARTE D IDENTITÉ Partage Sauvegarde & Archivage Création en 2000 Plus de 15 ans d expérience dans le domaine de la gestion de fichiers en ligne 280 salariés clients professionnels Plus d' 1 million d utilisateurs Solutions éditées en 14 langues et utilisées dans plus de 90 pays 7 bureaux internationaux : France, Belgique, Allemagne, Espagne, Suisse, Brésil et Chine Plus de partenaires revendeurs et 10 partenaires stratégiques Taux de renouvellement supérieur à 95 % CERTIFICATIONS e-confiance Smart Browser Les solutions et services Oodrive sont certifiés ISAE 3402 Type I Notre hébergement est certifié ISO Cloud Confidence: référentiel ayant pour vocation de garantir la protection des données NOS RÉCOMPENSES Copyrights Oodrive / RCS Paris / NOS RÉFÉRENCES Oodrive compte plus de sociétés clientes (70 % des entreprises du CAC 40) parmi lesquelles plus de 2500 utilisent la plateforme collaborative d iextranet pour collaborer en toute sécurité.