HOSPITALITE GRATUITE: COMMENT FAIRE?

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1 HOSPITALITE GRATUITE: COMMENT FAIRE? Pour bénéficier de l accueil gratuit, il est nécessaire nous faire parvenir une demande d accueil rédigée sur papier à en-tête de l association à laquelle appartiennent les personnes handicapées avec l indication du nombre de personnes avec handicap et de la période à laquelle vous désirez venir à Rome. Si la période demandée n est pas disponible, d autres date vous seront proposées. L accueil gratuit est réservé aux personnes handicapées avec peu de moyens financiers, qui désirent venir à Rome en pèlerinage. Cela doit être clairement indiqué sur la demande. L hospitalité gratuite est réservée aux groupes d au moins vingt personnes, organisés par des Paroisses ou Associations sans but lucratif (il ne doit pas y avoir l intermédiation d agences de voyage) composés de personnes handicapées (avec un pourcentage d invalidité d au moins 65%) et leurs accompagnateurs (en rapport un à deux c'est-à-dire un accompagnateur chaque deux personnes avec handicap). L accueil gratuit est prévu pour un maximum de quatre nuits (dans la période novembre/mars avec l exclusion des périodes de fêtes religieuses) en pension complète avec eau minérale aux repas (les boissons extra peuvent être achetées à l intérieur même de notre maison d accueil). Nos services commencent par le dîner du jour de l arrivée et se terminent par le petit déjeuner du jour du départ (sur demande, il est possible avoir un panier repas pour le voyage). Les chambres sont munies de draps et de taies d oreillers mais pas de lingerie. Par conséquent, tous les participants sont priés d emmener un peignoir et les essuie-mains nécessaires, selon leurs besoins, pour la durée du séjour (chauffeurs et autres accompagnateurs y compris). Il est important que le groupe soit au courant que ce séjour gratuit est un cadeau du Saint Père en personne.

2 Nous avons besoin, pour chaque personne handicapée, d une copie du certificat d invalidité, ou d une liste avec nom, prénom, date de naissance et pathologie de toutes les personnes handicapées, rédigée sur papier à en-tête de l association de laquelle ces personnes font part et signée par un médecin de l Administration sanitaire. Cette documentation doit nous parvenir au moins deux mois avant l arrivée du groupe, pour que nous puissions examiner le respect du pourcentage minimum d invalidité ainsi que nous assurer que ces personnes bénéficient de cet accueil gratuit pour la première fois. En même temps que cette documentation, vous voudrez, s il vous plaît, nous indiquer, si nécessaire, les régimes alimentaires particuliers (nous parlons de pathologie, non pas de libre choix). En outre, pour les autorités italiennes, nous avons besoin également d une liste de tous les participants reportant pour chacun d entre eux : nom, prénom, lieu et date de naissance, adresse, numéro de carte d identité ou autre document. Nous avons enfin besoin, quelques jours avant l arrivée du groupe, d une liste avec les noms de tous les participants déjà regroupés par chambre, sur la base de la typologie que nous vous communiquons au moment de la réservation. Les chambres réservées à l accueil gratuit sont surtout les chambres à 4 et à 3 lits. L indication exacte des personnes en fauteuil roulant nous permettra de mieux distribuer les chambres. Dans la mesure où la disponibilité de chambres nous le permet, nous pouvons accueillir des hôtes payants. Ces derniers doivent cependant réserver les mêmes services prévus pour le groupe. Le tarif pour la pension complète est de 62,00 euros par personne et par jour (taxe de séjour comprise). Le supplément pour la chambre individuelle est de 10,00 euros par jour. Ces tarifs sont valables jusqu au 31 décembre La taxe de séjour (2,00 par personne et par nuit) n est pas comprise dans l accueil gratuit et, par conséquent, toutes les personnes qui bénéficieront de l hospitalité gratuite seront tenues au payement de la taxe de séjour qui devra nous être remise à l arrivée du groupe et que nous transmettrons à la Municipalité de Rome.

3 Quelques renseignements utiles : - Nous sommes à environ 3 km du Vatican. Cela veut dire qu il faut prévoir un trajet de 15 minutes si la circulation est moindre, 25 à 30 minutes si la circulation est «normale», 45 à 50 minutes si la circulation est intense. Le temps se réduit d au moins 50% le samedi et le dimanche. - L adresse exacte de notre maison est : Casa di Accoglienza Giovanni Paolo II - Opera don Orione Via della Camilluccia, Roma - Nous n avons pas de salle de réunion, ni de matériel audio-visuel à mettre à votre disposition. - Si le groupe désire utiliser la Chapelle, il est nécessaire nous dire les dates et les horaires (et pendant combien de temps) auxquels vous voudriez, éventuellement, utiliser la Chapelle. Nous vous dirons si cela est possible étant donné qu il s agit de la paroisse du quartier et qu il faut tenir compte des fonctions journalières qui s y tiennent. - Notre maison est ouverte tous les jours de 6h20 à 24h00. Le service nocturne de conciergerie est assuré de minuit à 6h20. - Les horaires des repas sont les suivants : Petit déjeuner 07.30/08.30 Déjeuner 12.30/13.30 Dîner 19.00/20.15 Nous nous accordons au fur et à mesure sur l horaire des repas avec le responsable du groupe.. En cas de retard, les repas sont tenus au chaud mais le groupe doit s occuper du service. Le personnel en service au restaurant doit respecter les horaires de travail. - Il est possible avoir des paniers repas pour le midi, si vous le désirez. Il faudra cependant nous transmettre un programme des services à prévoir.

4 - En ce qui concerne la disposition des chambres, elles sont réparties sur trois étages et sont toutes pourvues de salle de bain privée avec douche. Il y a trois ascenseurs dans la maison. Toutes nos chambres sont accessibles aux personnes handicapées. Le restaurant, accessible aussi, est très grand. La Chapelle est également accessible et l entrée est extérieure à la maison d Accueil. - Sur le badge que vous voudrez, éventuellement, fournir aux participants, vous pourrez indiquer le numéro de téléphone suivant : Pour des raisons hygiéniques, l accès aux cuisines est interdit à nos hôtes. Pour la même raison, il est interdit d introduire aliments, vins et liqueurs dans les chambres. - Si vous avez besoin de tenir des médicaments dans le frigo, vous pourrez vous adresser au personnel de la réception. - Les menus ne pourront être changés qu en fonction de pathologies particulières. Il est donc important que vous nous transmettiez à l avance les régimes alimentaires à respecter. En conclusion, il faudra tenir compte, en préparant le programme de votre voyage, du fait que vous ne pourrez avoir que l hébergement et les repas dans nos locaux. Nous n avons pas de salle de récréation ni de salle de réunion et il ne sera PAS POSSIBLE vous réunir dans le restaurant, ni dans le hall, ni dans le bar, ni le long des couloirs, ces lieux étant des lieux utilisés également par les autres hôtes de la Maison. Nous vous prions de bien tenir compte de notre nécessité d assurer nos services à tous nos hôtes sans causer de dérangement à aucun d entre eux. Veuillez enfin bien évaluer l opportunité d emmener des enfants avec les groupes de personnes handicapées. L expérience nous a portés à croire que la présence des enfants distrait souvent les accompagnateurs au détriment des personnes handicapées.

5 Nous vous rappelons que des mineurs ne pourront en aucun cas être considérés comme accompagnateurs et ne pourrons donc pas bénéficier du séjour gratuit. Dans l espoir de vous accueillir bientôt, veuillez agréer nos salutations les plus distinguées. La direction Francesco Picuti