Scan2OCR est une solution de reconnaissance optique de caractères :

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1 Scan2OCR Scan2OCR est une solution de reconnaissance optique de caractères : Conversion des documents numériques en un format modifiable (Word, Excel, PowerPoint ) Création des tâches automatisées Les avantages : Numériser au format choisi pour apporter des corrections Rechercher en mode plein texte dans le document Compiler différents formats de document 4 modules OCR inclus dans la solution : Finereader corporate ScreenShot reader Business Card reader Hot Folder

2 Finereader Corporate Fine Reader permet d analyser et de traiter un document en entier, au lieu de procéder page par page. Les avantages : Reconnaissance rapide et précise, il préserve le format source de tout document (le texte sur images d'arrière plan, le texte en couleur sur des arrières plans colorés, le texte autour d'une image, ). Possible reconnaissance automatique des langues du document (jusqu'à 186 langues prises en charge dont le coréen, le chinois, le japonais, le thaï et l'hébreu). Simplicité d utilisation : aucune formation complémentaire nécessaire. Intégration transparente à Microsoft Office et à l'explorateur Windows. Finereader Corporate permet de reconnaître des documents directement à partir de Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel et de l'explorateur Windows.

3 ScreenShot reader Le module Screenshot Reader permet de : numériser et traiter une copie d'écran (texte ou image) Sélectionner une zone ou page entière et l'envoyer vers Word, Excel, format txt, presse papier, courriel

4 Business Card reader Business Card reader est un module : - de numérisation et de traitement des cartes de visites vers Outlook - d exportation de cartes aux formats vcard et CSV Numérisez jusqu'à 10 cartes de visite à la fois depuis votre MFP TA Triumph-Adler Interface Business Card reader Numérisation de vos cartes de visites Vérification Suppression des doublons Sauvegarde des données dans Outlook

5 Hot Folder Le module Hot Folder permet d automatiser le traitement des fichiers. Les documents scannés sont stockés dans un dossier spécifique, traités puis redirigés au format souhaité. Un agent de planification permet de sélectionner le dossier et de définir la date/l'heure du traitement des fichiers.

6 Un métier, un besoin une solution! Métier Besoin Solution Les administrations des entreprises Les conseillers juridiques Les conseillers financiers Les administrations publiques Les collectivités locales Les Consultants les journalistes les traducteurs Les enseignants les chercheurs les étudiants Mettre à jour des documents contractuels, propositions commerciales, présentations ou brochures. Créer d archives électroniques interrogeables pour stocker les différents dossiers et contrats en cours. Sauvegarder le courrier entrant, après transformation en documents électroniques, afin de réaliser un suivi efficace des demandes des administrés. Préparer des rapports de fin de projet, des documents traduits ou encore des articles. Mettre à jour des cours, assembler des résultats de recherches sur internet ou dans des livres. Scan2OCR permet la réutilisation du contenu de ces divers documents multipages. Avec Scan2OCR, le contenu de tous ces documents est ainsi archivé dans des formats électroniques afin d être facilement retrouvé par mots clés. L utilisation de Hotfolder permet de lancer une transformation automatisée à n importe quel moment. Scan2OCR permet de modifier et archiver tous leurs documents dans des formats électroniques. Scan2OCR leur permet de récupérer du contenu au format électronique pour le réutiliser sans effort dans un autre contexte.

7 Configuration système requise PC avec un processeur 1 GHz ou supérieur. Système d exploitation: Microsoft Windows 7, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Server 2008, Microsoft Windows Server 2008 R2, Microsoft Windows Server Taille de la mémoire vive : 1024 Mo de RAM disponible. Dans un système multiprocesseur, 512 Mo de RAM requis pour chaque cœur de processeur supplémentaire. Espace disque : 700 Mo pour une installation type du logiciel et 700 Mo pour l utilisation du logiciel. Carte graphique et écran ( dpi ou supérieur). Clavier, souris ou tout autre dispositif de pointage.