Beyond Consulting. Comment rédiger une proposition réellement compétitive? Marc LOHER Interface Europe

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1 Beyond Consulting Conseil en financement et management de la recherche et de l innovation Comment rédiger une proposition réellement compétitive? Marc LOHER Interface Europe

2 Présentation d Interface Europe A passion for Research & Innovation

3 Interface Europe en bref Interface Europe, accompagne depuis plus de 10 ans les chercheurs, les entrepreneurs et les innovateurs pour leurs projets de recherche et d innovation. Nous vous aidons à détecter et obtenir les financements européens et nationaux indispensables au développement de vos idées de recherche et d innovation. Nous vous accompagnons pour la qualification des chances de succès, le montage et le management efficace de vos projets ainsi que pour la valorisation de vos résultats. Nous développons également avec vous des stratégies de positionnement de vos projets par rapport à tous ces programmes complexes et des stratégies d influence auprès des décideurs pour faire prendre en compte vos priorités. Enfin, Interface Europe propose aussi un panel de formations vouées au montage de projets et au décryptage du programme Horizon A passion for Research & Innovation

4 Interface Europe en bref Une vision inédite du financement de la recherche et de l innovation Interface Europe considère que tout bon projet de recherche et d innovation doit pouvoir bénéficier de financements européens ou nationaux appropriés, quelle que soit la capacité financière de son initiateur. De cette vision est née l ambition de vous fournir des conseils et services à haute valeur ajoutée et de vous offrir un mode de rémunération basé sur l analyse des chances de succès des projets. Dans la plupart des cas, notre accompagnement est ainsi autofinancé et ne génère pas de coûts supplémentaires pour nos clients. A passion for Research & Innovation

5 Interface Europe en bref Des services experts dédiés aux chercheurs et aux innovateurs Implantés au cœur du quartier européen à Bruxelles, les experts d Interface Europe accompagnent les acteurs de la recherche et de l innovation, tels que les grandes entreprises, lespme, lescentres de recherche publics et privés, les universités, les chambres de commerce, les pôles de compétitivité, etc. quelle que soit leur localisation en Europe (France, Belgique, Luxembourg, Allemagne, Royaume-Uni, Espagne, Italie, etc.). A passion for Research & Innovation

6 Interface Europe en bref Nos atouts clés en accompagnement de projets «R & I» Forts de nombreux atouts clés, notre cabinet vous accompagne vers le succès de vos projets de recherche et d innovation:. Une expertise de haut niveau dans de nombreux domaines scientifiques: notre équipe se compose en interne d experts scientifiques de différentes nationalités dans les secteurs de l énergie, de la santé, des matériaux, des transports, des TIC et de l environnement. Cette expertise est déterminante afin de comprendre et de traduire les enjeux européens vis-àvis des chercheurs et inversement. A passion for Research & Innovation

7 Interface Europe en bref Nos atouts clés en accompagnement de projets «R & I» Forts de nombreux atouts clés, notre cabinet vous accompagne vers le succès de vos projets de recherche et d innovation: Une maîtrise des projets complexes : nous assurons le montage et le management de projets dont le montant de subventions européennes oscille entre 2,5 et 25 millions d euros. Notre fiabilité en la matière n est plus à prouver. Une expérience avérée des programmes européens et nationaux: les experts d Interface Europe sont forts d une longue expérience des programmes européens et nationaux depuis le 4ème programme-cadre de recherche (1994), jusqu au programme Horizon A passion for Research & Innovation

8 Interface Europe en bref Nos atouts clés en accompagnement de projets «R & I» Forts de nombreux atouts clés, notre cabinet vous accompagne vers le succès de vos projets de recherche et d innovation: Un taux de succès élevé : nos experts parviennent à obtenir des financements dans 65 % des cas. Ce taux est trois fois supérieur à la moyenne européenne de 22 % sous le 7ème programme-cadre de recherche ( ). Un mode de rémunération lié aux résultats apportés : notre maîtrise des programmes européens et nationaux de financement nous permet de nous engager sur les résultats et vous offrir, sur base de l analyse des chances de succès des projets, un mode de rémunération adapté au risque. A passion for Research & Innovation

9 Interface Europe en bref Nos atouts clés en accompagnement de projets «R & I» Forts de nombreux atouts clés, notre cabinet vous accompagne vers le succès de vos projets de recherche et d innovation: La localisation géographique : installés à Bruxelles, au cœur des réseaux européens, les bureaux d Interface Europe sont situés à proximité de la Commission européenne. Plusieurs membres de l équipe y ont d ailleurs travaillé, ce qui confère à nos services un savoir-faire, une «European Touch» qui fait toute la différence. A passion for Research & Innovation

10 Interface Europe en bref «Interface Europe: A passion for European Innovation» More than 10 years of experience in European research & innovation Created by former EC Officers at the heart of European District (Brussels) and Networks 15 experts (Scientists, project managers, financial managers, lawyer, exploitation manager, etc.) Internal expertise in: ICT, Energy, Transport, Environment, Materials, Heatlh, MSCA, FET, ERC, etc research & Innovation stakeholders trained Active in all European Research & Innovation funding programmes: H2020, COSME, Life +, Structural funds, etc. Success rate of 65% under FP7! A passion for Research & Innovation

11 Nos services «Interface Europe: the best way to access and manage the EU funding» Your needs Our solutions Better position Strategy Europe Influence Lobbying Europe Get the right informatio n Intelligen ce Europe Your organization Write a competitiv e proposal Project Europe Design Europe Value Europe Horizon 2020 Your project Manage your project easily Manage Europe Exploit your R&D results Result Europe Develop a new product /service Innovation Europe Your organization Develop your Europea n division Europe Inside A passion for Research & Innovation

12 Nos références Transport Life Sciences TIC Energy A passion for Research & Innovation

13 Présentation : Les clés pour comprendre le programme Horizon 2020 A passion for Research & Innovation

14 Philippe Dubois, Expert TIC Pierrick Poulenas, Project Manager

15 Programme de la journée Programme de travail : 550 sujets de recherche (topics) Clôtures: entre mars et septembre 2014 entre mars et septembre 2015 Résultats 2014: propositions soumises Taux de succès moyen: 11% A noter: Un nombre de propositions soumises bien plus important que pour le 7ème PCRD Une hausse de la participation des acteurs industriels : 44% des propositions contre 27% sous le 7ème PCRD dont la moitié sont des PME

16 Programme de la journée 1er appel TIC L.E.I.T (Leadership in Enabling and Industrial Technologies): 1639 propositions ont été soumises 795 propositions ont dépassé les seuils minimum de notation 207 propositions ont été retenues Taux de succès de 12.6% Instrument PME: Phase 1: phase de «concept et étude de faisabilité» plus de propositions ont été soumises en juin propositions ont été soumises en septembre 155 projets ont été sélectionnés: taux de succès de 6% Phase 2: phase de «démonstration, première application commerciale, R&D» 580 propositions ont été soumises Évaluation en cours

17 Programme de la journée Nouvel instrument «Fast track to innovation»: ouvert le 06/01/15. destiné à financer des projets collaboratifs proches du marché dans lesquels les PME représentent au moins 60% du budget.

18 Méthodologie Que peut faire Bruxelles pour vous? Besoin de financement? Votre projet Votre idée

19 Méthodologie Que peut faire Bruxelles pour vous? Besoin de financement? Votre projet Faible taux de succes Votre idée

20 Méthodologie Plus grande chance de succès Besoin de financement? Que puis-je faire pour Bruxelles? (ROI pour l UE) Votre projet (ROI aligné) Votre idée (ROI pour vous)

21 Programme de la journée Comprendre Concevoir Structurer Organiser Rédiger

22 Programme de la journée Les formulaires de proposition

23 Introduction Ne pas commencer par remplir les formulaires... mais par concevoir avec un projet innovant!

24 Le formulaire de soumission: Partie B Partie Non scientifique Partie Scientifique Partie Scientifique et non scientifique Partie Scientifique Partie Non scientifique

25 Les critères d évaluation communs

26 Programme de la journée Les formulaires de proposition La logique du programme

27

28 Horizon 2020

29 Comment comprendre les différences avec le précédent programme (7ème PCRD: recherche)? Approche prescriptive de la CE (technologie) Approche ciblée sur les connaissances / technologies à développer Priorités thématiques Secteur(s) Application(s) Technologies Topics Science APPELS A PROPOSITIONS Votre PROJET

30 Les nouvelles priorités du programme H2020 (recherche et innovation) et leurs conséquences pour vous? IMPACT APPELS A PROPOSITIONS Votre PROJET

31 Innovation plus ouverte: Impact/effet défini par la CE Solutions libres: plusieurs technologies possibles Les nouvelles priorités du programme H2020 (recherche et innovation) et leurs conséquences pour vous? Societal challenges Focus areas Topics IMPACT APPELS A PROPOSITIONS Solutions : Solutions plus libres Atouts technologiques définis par votre spécialisation? Science Votre PROJET

32 Innovation plus ouverte: Impact/effet défini par la CE Solutions libres: plusieurs technologies possibles Les nouvelles priorités du programme H2020 (recherche et innovation) et leurs conséquences pour vous? Societal challenges Focus areas Topics IMPACT APPELS A PROPOSITIONS Usages Solutions : Solutions plus libres Atouts technologiques définis par votre spécialisation Secteur(s) Application(s) Science Votre PROJET

33 Piliers 2 et 3 La CE fixe les objectifs Les nouvelles priorités du programme H2020 (recherche et innovation) et leurs conséquences pour vous? Societal challenges ( ) Focus areas ( ) Topics ( ) IMPACT APPELS A PROPOSITIONS Usages Secteur(s) Application(s) Votre PROJET Pilier 1 Le proposant fixe l objectif Science

34 Piliers 2 et 3 La CE fixe les objectifs Les nouvelles priorités du programme H2020 (recherche et innovation) et leurs conséquences pour vous? Pilier 1 Le proposant fixe l objectif

35 Question clé: A quels besoins les efforts de recherche et d innovation répondent-ils? Importance de l impact!

36 Des usages. à la technologie

37 Quelle approche pour monter votre projet? 1) Approche descendante: plutôt privilégiée par les «technology users» Societal challenges Focus areas Topics IMPACT Usages APPELS A PROPOSITIONS 2) Approche ascendante: plutôt privilégiée par les «technology providers» Secteur(s) Application(s) Science Votre PROJET

38 Comment comprendre le formulaire du programme Horizon 2020? Societal challenges Focus areas Topics IMPACT Usages Secteur(s) Application(s) Science APPELS A PROPOSITIONS Votre PROJET Formulaire CE: 1. Excellence 1.1 Objectives 1.2 Relation to the Work programme 1.3 Concept and approach 1.4 Ambition 2. Impact 2.1 Expected impacts 2.2 Measures to maximise impact 3. Implementation 3.1 Work plan Work packages, deliverables and milestones 3.2 Management structure and procedures 3.3 Consortium as a whole 3.4 Resources to be committed Table 3.1a: Work package description 4. Members of the consortium 5. Ethics and Security

39 Comment comprendre le formulaire du programme Horizon 2020? Societal challenges Focus areas Topics IMPACT Usages Secteur(s) Application(s) Science APPELS A PROPOSITIONS Votre PROJET Formulaire CE: 1. Excellence 1.1 Objectives 1.2 Relation to the Work programme 1.3 Concept and approach 1.4 Ambition 2. Impact 2.1 Expected impacts 2.2 Measures to maximise impact 3. Implementation 3.1 Work plan Work packages, deliverables and milestones 3.2 Management structure and procedures 3.3 Consortium as a whole 3.4 Resources to be committed Table 3.1a: Work package description 4. Members of the consortium 5. Ethics and Security

40 Comment comprendre le formulaire du programme Horizon 2020? Societal challenges Focus areas Topics IMPACT Usages Secteur(s) Application(s) Science APPELS A PROPOSITIONS Votre PROJET Formulaire CE: 1. Excellence 1.1 Objectives 1.2 Relation to the Work programme 1.3 Concept and approach 1.4 Ambition 2. Impact 2.1 Expected impacts 2.2 Measures to maximise impact 3. Implementation 3.1 Work plan Work packages, deliverables and milestones 3.2 Management structure and procedures 3.3 Consortium as a whole 3.4 Resources to be committed Table 3.1a: Work package description 4. Members of the consortium 5. Ethics and Security

41 Programme de la journée Les formulaires de proposition La logique du programme Les appels à propositions

42 Exemple d appels à propositions

43 Exemple d appels à propositions

44 Conséquences sur les appels à propositions: une approche basée sur les défis à résoudre («challenge based») Approche basée sur les défis à résoudre ( challenge based ) autour de FOCUS AREAS par des solutions de R&I Davantage que sur des presciptions technologiques à développer 7ème PCRD H2020 Défis Appels Solutions Technologies/ Moyens Projets

45 L approche intégrée autour de «Focus areas» Les programmes de travail sont structurés autour de ces Focus Areas afin de concentrer les actions et les ressources et de maximiser l impact. Work Programme part 10 Secure, clean and efficient energy part 11 Smart, green and integrated transport Work Programme part 14 Secure societies Protecting freedom and security of Europe and its citizens Smart cities and communities Digital security

46 L approche intégrée autour de «Focus areas» Focus areas : concentration sur des domaines à fort potentiel en termes de compétitivité durable, d innovation et de croissance Actions recoupant différents défis sociétaux et différentes KeTs WP

47 Les Focus areas expriment une vision des besoins sociétaux ou industriels Example Source: Vision 2020 and challenges ETRAC (European Road Transport Research Advisory Council)

48 L approche intégrée autour de «Focus areas» Focus areas : concentration sur des domaines à fort potentiel en termes de compétitivité durable, d innovation et de croissance Actions de soutien tout au long de la chaîne de l innovation jusqu à l utilisateur Recherche Développement Preuves de concept Prototypes, test Projets de démonstration Validation à grande échelle Première application commerciale Normalisation Cadre politique et juridique Les appels à propositions précisent, via la TRL, les étapes de R&D couvertes Le formulaire de propositions requiert la description des étapes de cette chaîne jusqu à l utilisateur final

49 La chaîne de valeur de l innovation

50 Conséquences sur les projets

51 Conséquences sur les projets: une orientation résultats Echelle TRL (niveau précisé dans les topics des appels

52 Technology Readiness Level Sources: US Dpt of Defense and European Commission

53 Technology Readiness Level Sources: Commission européenne

54 Programme de la journée Comprendre Concevoir Structurer Organiser Rédiger

55 Définir une stratégie et une idée pertinente Part B1 Excellence Résumé du formulai re

56 Définir une stratégie et une idée pertinente Part B1 Excellence Un projet est un ensemble cohérent d'actions conçu pour produire des livrables clairs dans un délai précis pour un budget donné Le soutien du programme H2020 n'est pas un financement pour les activités de R & D récurrentes

57 Définir une idée et stratégie pertinente Part B1 Excellence Evitez le syndrome du «Puzzle»! Approche ascendante Activités récurrentes de R & D

58 Définir une idée et stratégie pertinente Part B1 Excellence Clairement axé sur les résultats du projet Approche descendante

59 Définir une idée et stratégie pertinente Part B1 Excellence Simplifiez votre processus de conception! Approche descendante

60 Définir une idée et stratégie pertinente Part B1 Excellence Problématique européenne European Problem European Problem Scientific Policy Solution European Problem Industry Deliverables

61 Définir une idée et stratégie pertinente Part B1 Excellence Concept Work plan Deliverables

62 Définir une idée et stratégie pertinente Part B1 Excellence Objectifs Deliverable Problèmes Concept Etat de l Art: = connaissances actuelles à l'échelle mondiale concernant les questions scientifiques décrites dans la proposition

63 Définir une idée et stratégie pertinente Part B1 Excellence Objectifs Deliverable Problemes Concept manque de connaissance : = Connaissances nécessaires pour fournir les solutions attendues mais non encore existantes

64 Définir une idée et stratégie pertinente Part B1 Excellence Objectifs Deliverable Problèmes Concept Progrès au-delà du Etat de l'art = description des connaissances qui seront générées par le projet afin de pouvoir délivrer les solutions attendues

65 Définir une idée et stratégie pertinente Part B1 Excellence Objectives Deliverable Problèmes Concept Progrès au-delà du Etat de l'art = Apporte une valeur ajoutée (percée de la technologie ou de l'innovation incrémentale) = Intègre le paysage scientifique existant (complémentarité) = Démontrer la pertinence des voies de R & D proposées en ce qui concerne les solutions alternatives

66 Comment rédiger la partie «Impact»? Résumé du formulai re

67 Comment rédiger la partie «Impact»? Part B2 Impact Projet Résultats Objectifs WPs Deliverables Dissemination Exploitation Impact chronologie Moyen Long Nouvelle Connaissance Produit Service Procédé

68 Comment rédiger la partie «Impact»? Part B2 Impact Projet Objectifs WPs Connaissance Dissemination Exploitation Résultats chronologie Moyen Long Nouvelle conaissance Produit Service Procédé Deliverables

69 Comment rédiger la partie «Impact»? Part B2 Impact : How to draft an exploitation plan?

70 Comment rédiger la partie «Impact»? Part B2 Impact : How to draft an exploitation plan?

71 Comment rédiger la partie «Impact»? Part B2 Impact : How to draft a dissemination plan? Communication Dissémination

72 Comment rédiger la partie «Impact»? Part B2 Impact : How to draft a communication and exploitation plan? Plan de Communication

73 Comment rédiger la partie «Impact»? Part B2 Impact : How to draft a communication and exploitation plan? Outils de Communication: Website, campaign, social media (such as linkedin, facebook), Newsletters, workshops, events and press-conferences, press-releases, publications, dissemination material (such as leaflet), awards,, participation in trade-shows and other events, etc.

74 Programme de la journée Comprendre Concevoir Structurer Organiser Rédiger

75 Programme de la journée Structurer un projet cohérent Partie B.3.1 Project Work plan Partie B.3.2 Management structure Partie B.3.3 B.3.4 B3.5

76 Structurer un projet cohérent Résumé du formulai re

77 Structurer un projet cohérent Résumé du formulai re

78 Structurer un projet cohérent Structurer un projet cohérent Une bonne proposition doit démontrer une bonne cohérence et une structure logique reliant les objectifs> WP> Tâches> Repères> Délivrables> Partenaires> Coûts> Risques WBS

79 Structurer un projet cohérent Structurer un projet cohérent Structure et interdépendances = diagramme de PERT Tâches Deliverables WPs Tâches Deliverables Problèmes Concept Objectifs WPs Tâches Conseils: Utiliser une approche «top-down» pour mieux intégrer toutes les actions! Objectifs WPs WPs Tâches Tâches Tâches Tâches Deliverables Deliverables Deliverables

80 Structurer un projet cohérent Structurer un projet cohérent Outputs = Deliverables Tâches Deliverables WPs Tâches Deliverables Problèmes Concept Objectifs WPs Tâches Objectifs WPs Tâches Deliverables Conseils: Mentionner uniquement les principaux délivrables En règle générale: 1 WP = 1 livrable important WPs Tâches Tâches Tâches Deliverables Deliverables

81 Structurer un projet cohérent Point décisionnel = MILESTONES Structurer un projet cohérent Milestone Tâches Deliverables WPs Tâches Deliverables Problèmes Concept Objectifs WPs Tâches Objectifs WPs Tâches Deliverables Tâches Deliverables Conseils: Lier les milestones à des délivrables intermédiaires WPs Tâches Milestone = go / rediriger / no go (évaluation) Tâches Deliverables

82 Structurer un projet cohérent Responsable = Partenariat Structurer un projet cohérent Respons ible Costs Deadli nes Risks Deliver able Tâches WPs Tâches Problèmes Concept Objectifs WPs Tâches Objectifs Conseils: Pas de chevauchement Complémentarité Pas de «floating partner» Chaque partenaire = une valeur ajoutée spécifique WPs WPs Tâches Tâches Tâches Tâches

83 Structurer un projet cohérent Coût = BUDGET Structurer un projet cohérent Respons ible Costs Deadli nes Risks Deliver able Tâches WPs Tâches Problèmes Concept Objectifs WPs Tâches Faire un budget par WP ou par tâches... Pas par partenaires! (contrairement au formulaire A) Objectifs WPs WPs Tâches Tâches Tâches Tâches

84 Structurer un projet cohérent Time frame = GANTT Structure a coherent project Respons ible Costs Deadli nes Risks Deliver able Tâchess WPs Tâchess Problèmes Concept Objectifs WPs Tâchess Objectifs WPs Tâchess Tâchess Conseils: Préparer d'abord le PERT puis le Gantt. Impact sur l'estimation du budget! WPs Tâchess Tâchess

85 Structurer un projet cohérent PERT L'évaluation des programmes et de l'examen technique Structurer un projet cohérent: PERT

86 Structurer un projet cohérent Structurer un projet cohérent Diagramme de Gantt (développé par Henry Gantt) illustre le calendrier du projet

87 Structurer un projet cohérent L'évaluation des risques = Plan de contingence Structure a coherent project Respons ible Costs Deadli nes Risks Deliver able Tâches WPs Tâches Problèmes Concept Objectifs WPs Tâches Objectifs Conseils: Les risques sont souvent liés à des étapes! Les risques ne sont pas un problème à condition que vous trouverez un moyen d'atténuation! WPs WPs Tâches Tâches Tâches Tâches

88 Work Package description Le nombre maximum de pages WP Leader Responsable de la tâche Partenaires Lien avec les objectifs du projet Objectifs des WP Interdépendances Description des tâches Processus Implication du personnel

89 Work Package description Delivrables Milestones

90 Work Package description Un processus logique Project Objective of the WP Time frame Deadline Deliverable

91 Work Package description Un processus logique Link with the objective of the project Interdependencies : link with other WPs Project Other WPs Objective of the WP Time frame Deadline Deliverable

92 Work Package description Un processus logique Project Objective of the WP Time frame Deadline Task description Task 1 Task 2 Deliverable Task 3

93 Work Package description Un processus logique Project Objective of the WP Time frame Deadline Task description Task 1 Task leader Task 2 Task leader Task 3 Task leader Deliverable

94 Work Package description Un processus logique Project Objective of the WP Time frame Deadline Task description Task 1 Task leader Task 2 Milestone Plan B Deliverable Task leader Task 3 Task leader

95 Work Package description Un processus logique Project Objective of the WP Time frame Deadline Task description Task 1 Task leader Task 2 Milestone Plan B Deliverable Task leader Task 3 Task leader Regular TC meetings Regular physical meetings

96 Work Package description Un processus logique Project Objective of the WP Time frame Deadline Task description Plan B Milestone Task 1 Task leader Task 2 Equipment Sucontracting Task leader Consumables Task 3 Deliverable Task leader Regular TC meetings Regular physical meetings

97 Work Package description Un processus logique Project Objective of the WP Time frame Staff effort: person-month Deadline Task description Plan B Milestone Task 1 Task leader Task 2 Equipment Sucontracting Task leader Consumables Task 3 Deliverable Task leader Regular TC meetings Regular physical meetings

98 Work Package description Un processus logique Resources to be committed + effort form Project Objective of the WP Time frame Task description Task 1 Task leader Task 2 Staff effort: person-month Milestone Task leader Regular TC meetings Plan B Equipment Sucontracting Task leader Consumables Task 3 Regular physical meetings Deadline Deliverable

99 Work Package description Un processus logique Project List of deliverables Objective of the WP Time frame Staff effort: person-month Deadline Plan B Task description Task 1 Task leader Task 2 Milestone Equipment Sucontracting Deliverable Task leader Consumables Task 3 Task leader Regular TC meetings Regular physical meetings

100 Work Package description Un processus logique Project List of milestones Objective of the WP Time frame Staff effort: person-month Deadline Plan B Task description Task 1 Task leader Task 2 Milestone Equipment Sucontracting Deliverable Task leader Consumables Task 3 Task leader Regular TC meetings Regular physical meetings

101 Work Package description Un processus logique Project GANTT Objective of the WP Time frame Staff effort: person-month Deadline Plan B Task description Task 1 Task leader Task 2 Milestone Equipment Sucontracting Deliverable Task leader Consumables Task 3 Task leader Regular TC meetings Regular physical meetings

102 Comment définir un bon partenariat? Recommandations: Ne pas commencer par former le partenariat... en demandant à vos partenaires habituels de rejoindre le consortium pour définir ensemble un projet! Mais définir d abord un concept de projet puis rassemmbler un groupe de base (qui est peut être constitué de vos partenaires habituels!) pour finaliser le concept et la définition du plan de travail correspondant... Top down... Puis élargir la composition du consortium avec les compétences et les ressources complémentaires nécessaires concernant le plan de travail qui doit être développé et demander aux experts de développer davantage leurs WPs Bottom up

103 Description individuelle: comment promouvoir votre organisation? En tant que coordinateur Si scientifique: Excellence scientifique (publications sur des revues internationales, des scientifiques de haut niveau, etc.) Savoir-faire spécifique et / ou ressources spécifiques (portefeuille de brevets, infrastructures de recherche, équipements spécifiques, etc.) Si utilisateur des résultats de la recherche: Capacité industrielle ou sociétale d utiliser et de promouvoir les résultats scientifiques. Pour les deux: Capacité à définir une stratégie (sociétale, industrielle, scientifique), Capacité scientifique (connaissance de l état-of-the-art au niveau international) Capacité de coordination administrative (financière, juridique et logistique) du projet Expérience dans la collaboration scientifique internationale Expérience en coordination de projet (1) éventuellement au niveau européen (2) En tant que leader de WP Capacité à coordonner le travail des autres partenaires du WP Ressources scientifiques pour mener à bien le WP et délivrer! En tant que partenaire Capacité scientifique pour mener à bien le travail Excellence scientifique (personnes clés, l'expérience) Complémentarité avec les autres partenaires pour fomer un consortium équilibré et d excellence

104 Le consortium dans son ensemble Pertinence du consortium: Démontrer le lien entre chaque partenaire et les activités à réaliser dans le Work Plan No «floating partner» Chaque partenaire = une valeur ajoutée spécifique Respons ible Costs Deadli nes Risks Deliver able Tâches WPs Tâches Problèmes Concept Objectifs WPs Tâches Objectifs WPs Tâches Tâches

105 Le Consortium dans son ensemble Pertinence du consortium: Démontrer la complémentarité entre tous les partenaires Pas de chevauchement / double emploi. Rôle spécifique de chaque partenaire. Prendre en considération aussi les critères additionnels : L'équilibre géographique = Nord-Sud / Est-Ouest La masse critique = dimension européenne L équilibre entre les nouveaux anciens partenaires / États membres / pays associés / Pays tiers Les utilisateurs finaux La participation académique / industrielle La place des PME La dimension du genre

106 Programme de la journée Comprendre Concevoir Structurer Organiser Rédiger

107 Ecrire une proposition attractive Démonstration : de pertinence: par rapport aux besoins européens (cf. objectifs de l'appel et critères d'évaluation) et aux besoins du secteur industriel ou scientifique concerné de cohérence: avec la structure interne de votre projet (WBS: Activités> WP> Tâches> delivrables) avec le partenariat avec les ressources (WBB)

108 La cohérence de la proposition Respons ible Costs Deadli nes Risks Deliver able Tasks WPs Tasks Problems Concept Objectives WPs Tasks Objectives WPs Tasks Tasks

109 Ecrire une proposition compétitive Experts Qu'en est il de l'évaluation? Qu'en est il des objectifs de l'évaluation? Qui sont vos lecteurs? Conditions de l'évaluation: Remote + Consensus panel Temps passé à évaluer votre proposition Première bonne impression!

110 Ecrire une proposition attractive Comment démontrer? Présenter une histoire logique et argumentée aux évaluateurs! Expliquer clairement: anglais! Se focaliser sur les lignes de force de votre proposition: nombre de pages limité Sélectionner les informations pertinentes à l appui de la démonstration Tout illustrer avec des objectifs européens, des faits et des chiffres

111 Ecrire une proposition attractive The Storyline

112 Ecrire une proposition attractive Conseils pour rediger Keep it simple : «The X project is developing fast and cheap methods of detecting liver cancer at a stage early enough to permit life-saving treatment» versus «The X project is working on highly specific molecular markers for hepatocellular carcinoma currently diagnosed through the detection of neoplastic lesions only in advanced state of evolution.» «Smart textiles protect their users» versus «Functionalised fibres exhibit photochromic and thermochromic Properties»

113 Conclusions

114 Questions/réponses Vos questions

115 Programme de la journée Fin de la présentation

116 Brussels Location The Heart of Europe, Interface Europe is next to the decision making institutions of R&I Pierrick POULENAS Business development Manager Tel: Fax : Mail : poulenas.interface@gmail.com Rue du Trône, 12 B-1000 Brussels Belgium

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