Workflow. quicksite. netsme. QuickSite Documentation. Introduction netatc

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1 quicksite Pantone 2925C/299U 2905C/2905U C M 24 2 J 0 0 N 0 0 netsme Pantone 633C/633U cool grey 11C/11U C Workflow M 0 0 J 10 0 N Introduction netatc QuickSite est une nouvelle technologie à votre service. Elle vous permet rapidement et en toute simplicité, de gérer et maintenir votre site Internet. Ce support présente les principales fonctionnalités pour effectuer vos premiers pas avec Quicksite, et vous familiariser avec son environnement. Pantone 144C/144U cool grey 11C/11U C 0 0 M 48 0 J N 0 70 En quelques clics, vous serez autonome pour effectuer vos premières expériences et progresser étape par étape.

2 3 Login 4 Ancien fonctionnement du worflow 5 Nouveau fonctionnement du worflow 7 Création d un nouveau contenu 9 Modification de contenu 11 Suppression de contenu 2

3 A savoir : La gestion des sites Quicksite peut se faire avec les navigateurs : Internet Explorer et FireFox Login Cliquez sur le bouton droit de la souris dans la partie de gauche du site de n importe quelle page de votre site et cliquez sur Quick Login : Identifiez-vous avec votre propre login et mot de passe que Quicksite vous a fourni... Exemple: Login: username@nomdomaine.ch En cas d oubli de votre mot de passe, veuillez vous adressez au support. Zone d administration Accédez aux options d administration de votre site en faisant à nouveau un clic droit dans l entête de votre page Web et choisissez Admin. 3

4 Ancien fonctionnement du worflow Nous avons mis à jour notre composant Worflow afin d avoir un contrôle plus complet sur le flux des modifications. Le Workflow fonctionnait jusqu à présent de cette manière : Le workflow permet de contrôler un article créé ou modifié sans que celui-ci ne soit, avant validation par la personne autorisée, visible par les internautes. Pour voir les articles en attente de validation, rendez-vous dans l administration du site. Interface sans article Vous pouvez apercevoir un nombre entre parentheses dans le titre du composant, celui-ci indique le nombre d article en attente de validation. Si vous avez un article crée ou modifié et non validé, l icône du composant ressemblera à ceci. Lorsque vous cliquez sur cette icône, vous serez dirigé dans l interface de contrôle des articles non validés. celleci ressemble à celà lorsqu il n y a pas d article en attente de validation : Interface avec article S il y a un article en attente, l interface ressemblera à ceci : Id : numéro de noeud de l article Titre : titre de l article Modifié le : date et heure de modification Par : identifiant de la personne responsable de l article Accepter : valide l article, donc il sera visible par les internautes. Refuser : efface le contenu rajouter depuis l avant dernière sauvegarde. 4

5 Nouveau fonctionnement du worflow Il y a 2 types de contributeurs dans le système de worflow, l éditeur qui ajoute, supprime ou modifie du contenu. Et le moderateur, qui en plus du rôle d éditeur, valide ou refuse les modifications. Et dans nos schémas, nous avons ajouté le public (soit les Internautes) Il y a 3 types de scénarios dans le système de worflow: - La création d un nouvel article - La modification d un article existant - La suppression d un article 5

6 Le modérateur du workflow ainsi que les éditeurs ont accès aux listes des modifications. L accès à cette liste se fait soit par la quickbar ou dans la liste admin Un éditeur voit toutes ses modifications dans la liste de révision. Le modérateur du workflow a en plus de sa liste de révision la liste des objets à accepter sous l onglet workflow 6

7 Création d un nouveau contenu Lorsque l éditeur crée un contenu, le noeud nouvellement créé va se retrouver dans sa propre liste de révision. Cet article est dans l état en rédaction. Afin que cet article soit validé par le modérateur du site, i faut impérativement indiquer que ces modifications doivent être publiées pour qu elles apparaissent dans la liste du modérateur du workflow. Ainsi cet article apparaîtra dans la liste de worklfow du modérateur en tant qu article A valider Lorsqu un article a été soumis en publication au modérateur, il change d état chez l éditeur et devient en Attente de validation 7

8 Le modérateur peut aussi valider ou rejeter un ou plusieurs articles s il les sélectionne Le modérateur du Workflow peut directement éditer le contenu d un article et il sera directement publié. De même que s il modifie les Propriétés Il y a la possibilité d avoir une autorisation express du modérateur, par exemple si celui-ci est absent et ne peut valider les nouveaux articles. 8

9 Modification de contenu Lorsque l éditeur modifie un contenu (que ce soit des changements dans le textes ou des paramètres), l article va se retrouver dans sa propre liste de révision. Cet article est dans l état en rédaction. Afin que cet article soit validé par le modérateur du site, i faut impérativement indiquer que ces modifications doivent être publiées pour qu elles apparaissent dans la liste du modérateur du workflow. Ainsi cet article apparaîtra dans la liste de worklfow du modérateur en tant qu article A valider Lorsqu un article a été soumis en publication au modérateur, il change d état chez l éditeur et devient en Attente de validation 9

10 Le modérateur a maintenant accès à diverses actions qu il peut faire sur l article. En cliquant sur contrôler, le modérateur ouvre une fenêtre avec l aperçu de la modification ou des modifications. Dans cette fenêtre, le moderateur a la possibilité de: Valide le changement Rejeter le changement. En rejetant une modification, le système envoie un mail à l éditeur de l élément comme quoi il a été rejeté. L élément reste dans la liste révision de l éditeur de celui-ci et repasse dans l état en rédaction. Restaurer l article. Restaure la version précédante. 10

11 Suppression de contenu Lorsqu un éditeur supprime son propre contenu avant qu il n ait été validé une fois, aucune démarche de Workflow n est entreprise et l article est directement supprimé. Dans le cas où un éditeur désire supprimer un contenu validé et présent sur le site, le système est le même que pour la publication. En supprimant un contenu, celui-ci va venir se mettre dans la liste de révision de l éditeur. Il va avoir l état Supprimer Afin de faire valider ce changement par le modérateur, l éditeur doit Publier la suppression. Une fois que cette suppression est publiée, elle passe à l état Attente effacement (dans la liste de l éditeur) Dans la liste de Workflow du modérateur, apparaît maintenant un nouvel article A effacer. 11

12 Le moderateur a maintenant accès à diverses actions qu il peut faire sur l article, qui sont les mêmes auxquelles il a accès lors de la validation d ajout de contenu. En cliquant sur contrôler, le moderateur ouvre une fenêtre avec l aperçu de la modification ou des modifications. Dans cette fenêtre, le moderateur a la possibilité de: Valide la suppression Rejeter la suppression. En rejetant la suppression, le système envoie un mail à l éditeur de l élément comme quoi il a été rejeté. L élément reste dans la liste révision de l éditeur de celui-ci et repasse dans l état Supprimer. Restaurer l article. Restaure la version précédante. Le modérateur peut aussi valider ou rejeter un ou plusieurs articles s il les selectionne Les données supprimées ne sont pas perdues, elles sont conservées dans le système de Quicksite. 12